Зміст
У цьому уроці я покажу вам 8 корисні методи підрахунку не порожніх клітинок в Excel. Ви можете використовувати ці методи навіть у великих наборах даних, щоб швидко дізнатися кількість порожніх клітинок. Протягом цього підручника ви також вивчите деякі важливі інструменти та прийоми Excel, які будуть дуже корисними в будь-якому завданні, пов'язаному з Excel.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням.
Підрахунок непустих клітинок.xlsx8 корисних способів підрахунку непустих клітинок в Excel
Ми взяли стислий набір даних, щоб чітко пояснити кроки. Набір даних містить приблизно 7 ряди і 3 Спочатку ми відформатували всі комірки з доларовими значеннями в Бухгалтерський облік Для всіх наборів даних ми маємо 3 унікальні колонки, якими є Позиції , Продажі за січень та лютий Хоча пізніше ми можемо змінити кількість колонок, якщо це буде потрібно.
1. використання функції COUNTA
Функція COUNTA в перевершувати може підраховувати комірки з певними критеріями, наприклад, що містять логічні значення, тексти, числа і т.д. Розглянемо, як використовувати цю функцію для підрахунку тільки тих комірок, які не є порожніми.
Сходинки:
- Спочатку зайдіть в камеру D10 і вставити наступну формулу:
=COUNTA(B4:D9) 
- Тепер натисніть Увійдіть і буде підраховано загальну кількість непорожніх комірок в комірці D10 .
2. застосування функції COUNTIF
Функція COUNTIF в Excel підраховує клітинки в діапазоні, які відповідають певній єдиній умові. Ми можемо використовувати цю функцію для підрахунку клітинок, які не є порожніми.
Сходинки:
- Для початку двічі клацніть по комірці D10 та введіть наведену нижче формулу:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"") 
- Далі необхідно натиснути кнопку Увійдіть і ви отримаєте кількість комірок з даними.
3. використання функції COUNTIFS
Функція COUNTIFS в Excel схожа на попередню функцію, за винятком того, що вона може приймати кілька умов. Виконайте наведені нижче дії, щоб підрахувати клітинки, які не є порожніми, використовуючи цю функцію.
Сходинки:
- Для запуску цього методу двічі клацніть мишею по комірці D10 і вставте формулу, наведену нижче:
=COUNTIFS(B4:D9,"") 
- Далі необхідно натиснути кнопку Увійдіть і, як наслідок, буде знайдено загальну кількість комірок з даними всередині комірки D10 .
4. підрахунок незаповнених комірок за допомогою функції COUNTBLANK
Функція COUNTBLANK в Excel є різновидом статистичної функції. Вона фактично підраховує кількість порожніх клітинок. Але ми можемо відняти цю формулу від загальної кількості клітинок, щоб підрахувати лише ті клітинки, які є порожніми.
Сходинки:
- Щоб запустити цей метод, перейдіть до комірки D10 та введіть наступну формулу:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9) 
- Після цього натисніть кнопку Увійдіть або клацніть на будь-якій порожній комірці.
- Негайно це дасть вам заповнену кількість клітин всередині комірки D10 як 14 .
5. використання функції SUMPRODUCT
Функція SUMPRODUCT В Excel можна підрахувати клітинки, які не є порожніми, подібно до попередніх функцій, але це дає нам більшу гнучкість. Давайте подивимось, як цим користуватися.
Сходинки:
- Як і раніше, вставте в комірку наступну формулу D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1) 
- Нарешті, натисніть кнопку Увійдіть ключ і ми повинні отримати результат у вигляді 14 .
6. застосування функції LEN для підрахунку непустих комірок
Функція LEN в excel в основному вимірює довжину текстового рядка. Ми будемо використовувати цю функцію з функція SUMPRODUCT підрахувати клітинки, які не є порожніми.
Сходинки:
- Для того, щоб розпочати процес, перейдіть до осередку D10 та введіть формулу нижче:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0)) 
- Потім натисніть Увійдіть і буде підраховано загальну кількість комірок зі значенням даних у комірці D10 .
7. використання функції Find & Select
Ця функція в Excel дуже корисна для пошуку комірок за певними критеріями, а також для заміни їх вмісту. Таким чином, він також може підраховувати клітинки, які не є порожніми, використовуючи відповідні критерії. Виконайте наведені нижче кроки, щоб застосувати цю функцію.
Сходинки:
- Для цього методу виділіть всі комірки з B4 до D9 .
- Далі перейдіть на сторінку Головна сторінка та натисніть на вкладку Знайти та вибрати під Редагування .
- Тут натисніть на Знайти .
- Тепер, у новому Знайти і замінити вікно, тип * в Знайти що та натисніть кнопку Знайти все .
- В результаті Ви побачите загальну кількість непорожніх клітинок у нижній частині цього вікна.
8. підрахунок з рядка стану
Цей метод дуже швидкий і простий, як ми побачимо нижче. Це може бути дуже корисно, якщо ми хочемо підрахувати клітинки, які не є порожніми на декількох робочих аркушах.
Сходинки:
- Перш за все, виділяємо всі комірки з B4 до D9 .
- Отже, у нижній частині вікна Excel ви маєте отримати загальну кількість заповнених комірок.
Як порахувати порожні клітинки в Excel
Дуже часто нам може знадобитися підрахувати порожні клітинки в наборі даних. Нижче описані кроки для цього.
Сходинки:
- Для початку двічі клацніть по комірці D10 і вставте формулу, наведену нижче:
=COUNTBLANK(B4:D9) 
- Далі необхідно натиснути кнопку Увійдіть і Ви одразу отримаєте загальну кількість порожніх клітинок.
Висновок
Сподіваюся, що ви змогли застосувати методи, які я показав в цьому уроці про те, як порахувати не порожні клітинки в Excel. Як бачите, способів досягти цього досить багато. Тому з розумом вибирайте метод, який найкраще підходить для вашої ситуації. Якщо ви застрягли на якомусь із кроків, рекомендую пройти їх кілька разів, щоб усунути будь-яку плутанину. Наостанок, щоб дізнатися більше перевершувати дотримуйтесь наших методик, слідуйте нашим ExcelWIKI Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, повідомляйте у коментарях.
