Efnisyfirlit
Í þessari kennslu ætla ég að sýna þér 8 gagnlegar aðferðir til að telja frumur sem eru ekki auðar í Excel. Þú getur notað þessar aðferðir jafnvel í stórum gagnasöfnum til að komast fljótt að fjölda tómra hólfa. Í gegnum þessa kennslu muntu einnig læra nokkur mikilvæg Excel verkfæri og tækni sem munu nýtast mjög vel í hvaða excel tengdu verkefni.
Sækja æfingarvinnubók
Þú getur hlaðið niður æfingarbókinni héðan.
Telja frumur sem eru ekki auðar.xlsx
8 Gagnlegar aðferðir til að telja frumur sem eru ekki auðar í Excel
Við höfum tekið a hnitmiðað gagnasafn til að útskýra skrefin skýrt. Gagnapakkinn hefur um það bil 7 raðir og 3 dálka. Upphaflega sniðum við allar frumur sem innihalda dollaragildi á bókhaldssniði . Fyrir öll gagnasöfnin höfum við 3 einstaka dálka sem eru Items , Janúarsala og febrúarsala . Þó að við gætum breytt fjölda dálka síðar ef þess er þörf.
1. Notkun COUNTA falla
COUNTA fallið í excel getur talið frumur með ákveðnum viðmiðum eins og að innihalda rökrétt gildi, texta, tölur o.s.frv. Við skulum sjá hvernig á að nota þessa aðgerð til að telja aðeins frumur sem eru ekki auðar.
Skref:
- Fyrst skaltu fara í reit D10 og setja inn eftirfarandi formúlu:
=COUNTA(B4:D9) 
- Nú, ýttu á Enter og þetta mun reikna útheildarfjöldi ótómra hólfa í reit D10 .
2. Notkun COUNTIF falls
COUNTIF fallið í excel telur frumurnar innan bils sem uppfylla tiltekið stak skilyrði. Við getum notað þessa aðgerð til að telja reiti sem eru ekki auðar.
Skref:
- Til að byrja með, tvísmelltu á reit D10 og sláðu inn formúluna hér að neðan:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"") 
- Næst skaltu ýta á Enter lykill og þú ættir að fá fjölda frumna með gögnum.
3. Notkun COUNTIFS aðgerða
COUNTIFS fallið í excel er svipað og fyrri aðgerðin nema að það getur tekið mörg skilyrði. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að telja reiti sem eru ekki auðar með þessari aðgerð.
Skref:
- Tvísmelltu á reit <1 til að hefja þessa aðferð>D10 og settu inn formúluna hér að neðan:
=COUNTIFS(B4:D9,"") 
- Næst skaltu ýta á Sláðu inn lykill og þar af leiðandi mun þetta finna heildarfjölda frumna með gögnum inni í reit D10 .
4. Talning Ekki auðar frumur sem nota COUNTBLANK aðgerðina
COUNTBLANK aðgerðin í excel er tegund tölfræðifalls. Það telur í raun fjölda auðra reita. En við getum dregið þessa formúlu frá heildarhólfunum til að telja aðeins þær reiti sem eru auðar.
Skref:
- Til að hefja þessa aðferð skaltu fara í reitinn D10 og sláðu inn eftirfarandi formúlu:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9) 
- Eftir það , ýttu á Enter lykilinn eða smelltu á hvaða auða reit sem er.
- Þetta gefur þér strax fyllta reitinn í reit D10 sem 14 .
5. Notkun SUMPRODUCT aðgerða
SUMPRODUCT aðgerðin í excel getur talið frumur sem eru ekki auðar svipaðar við fyrri aðgerðir en það gefur okkur meiri sveigjanleika. Við skulum sjá hvernig á að nota þetta.
Skref:
- Eins og áður, settu formúluna hér að neðan inn í reit D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1) 
- Að lokum skaltu ýta á Enter takkann og við ættum að fá niðurstöðuna sem 14 .
6. Notkun LEN falls til að telja frumur sem ekki eru auðar
LEN fallið í excel mælir í grundvallaratriðum lengd textastrengs. Við munum nota þessa aðgerð með SUMPRODUCT aðgerðinni til að telja frumur sem eru ekki auðar.
Skref:
- Til að byrja með, ferlið, farðu í reit D10 og sláðu inn formúluna hér að neðan:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0)) 
- Þá skaltu ýta á Enter og þetta mun telja heildarfjölda frumna með gagnagildi inni í reit D10 .
7. Að nota Finndu & Veldu eiginleika
Þessi eiginleiki í excel er mjög gagnlegur til að leita að frumum með ákveðnum forsendum og einnig skipta um innihald þeirra. Svo má líka teljafrumur sem eru ekki auðar með því að nota viðeigandi viðmið. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að nota þennan eiginleika.
Skref:
- Fyrir þessa aðferð skaltu velja allar frumur frá B4 til D9 .
- Næst, farðu á flipann Heima og smelltu á Finndu & Veldu undir Breyting .
- Smelltu hér á Finna .
- Nú, í nýja Finna og skipta út glugganum, sláðu inn * í Finndu hvaða reitinn og smelltu á Finna allt .
- Þar af leiðandi ættir þú að sjá heildarfjölda ótómra frumna neðst í þessum glugga.
8. Telja frá stöðustiku
Þessi aðferð er mjög fljótleg og einföld eins og við munum sjá hér að neðan. Þetta getur verið mjög gagnlegt ef við viljum telja reiti sem eru ekki auðar í mörgum vinnublöðum.
Skref:
- Fyrst af öllu, veldu allar reiti frá B4 í D9 .
- Þar af leiðandi ættir þú að fá heildarfjölda fylltra reita neðst í excel glugganum.
Hvernig á að telja auðar frumur í Excel
Mjög oft gætum við þurft að telja frumurnar sem eru auðar innan gagnasafns. Hér að neðan eru skrefin til að gera þetta.
Skref:
- Til að byrja með skaltu tvísmella á reit D10 og setja inn formúla hér að neðan:
=COUNTBLANK(B4:D9) 
- Næst skaltu ýta á Enter takkann og þú ættir strax að fá heildarfjölda auðafrumur.
Niðurstaða
Ég vona að þú hafir getað beitt aðferðunum sem ég sýndi í þessari kennslu um hvernig á að telja frumur sem eru ekki autt í excel. Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að ná þessu. Veldu því skynsamlega þá aðferð sem hentar þínum aðstæðum best. Ef þú festist í einhverju skrefanna mæli ég með því að fara í gegnum þau nokkrum sinnum til að hreinsa út hvers kyns rugl. Að lokum, til að læra fleiri excel tækni, fylgdu ExcelWIKI vefsíðunni okkar. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdunum.
