Excel တွင်အလွတ်မရှိသောဆဲလ်များကိုရေတွက်နည်း (အသုံးဝင်သောနည်းလမ်း ၈ ခု)

Hugh West

16-10-2023 Excel ဖော်မြူလာများ
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် သင့်အား 8 excel တွင် အလွတ်မရှိသောဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် အသုံးဝင်သောနည်းလမ်းများကို ပြသပါမည်။ အချည်းနှီးသောဆဲလ်အရေအတွက်ကို လျှင်မြန်စွာရှာဖွေရန် ကြီးမားသောဒေတာအတွဲများတွင်ပင် ဤနည်းလမ်းများကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤသင်ခန်းစာတစ်လျှောက်တွင်၊ excel နှင့်သက်ဆိုင်သော မည်သည့်အလုပ်တွင်မဆို အလွန်အသုံးဝင်မည့် အရေးကြီးသော excel ကိရိယာများနှင့် နည်းစနစ်အချို့ကိုလည်း သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အလေ့အကျင့်ဆိုင်ရာစာအုပ်ကို ဤနေရာတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

အလွတ်မရှိသောဆဲလ်များကိုရေတွက်ပါ အဆင့်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ရှင်းပြရန် တိုတိုတုတ်တုတ် dataset။ ဒေတာအတွဲတွင် ခန့်မှန်းခြေအားဖြင့် 7 အတန်းနှင့် 3 ကော်လံများ ရှိသည်။ အစပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရင်းကိုင် ဖော်မတ်တွင် ဒေါ်လာတန်ဖိုးများပါရှိသော ဆဲလ်အားလုံးကို ဖော်မတ်လုပ်ထားသည်။ ဒေတာအတွဲအားလုံးအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အရာများ ၊ ဇန်နဝါရီ အရောင်းနှင့် ဖေဖော်ဝါရီ အရောင်း သီးသန့်ကော်လံများ ရှိသည်။ လိုအပ်ပါက နောက်ပိုင်းတွင် ကော်လံအရေအတွက် ကွဲပြားနိုင်သော်လည်း၊

1. COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်

COUNTA လုပ်ဆောင်ချက် excel တွင် ယုတ္တိတန်ဖိုးများ၊ စာသားများ၊ နံပါတ်များ စသည်တို့ပါရှိသော အချို့သောစံနှုန်းများဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်နိုင်ပါသည်။ အလွတ်မရှိသောဆဲလ်များကိုသာ ရေတွက်ရန် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနည်းကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • ဦးစွာ၊ ဆဲလ် D10 သို့သွားကာ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ-
=COUNTA(B4:D9)

  • ယခု၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ၊ ၎င်းသည် တွက်ချက်ပါမည်ဆဲလ်အတွင်းရှိဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်စုစုပေါင်းအရေအတွက် D10 ။

2. COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုနေသည်

excel ရှိ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် သည် သီးခြားအခြေအနေတစ်ခုနှင့် ကိုက်ညီသည့် အကွာအဝေးအတွင်း ဆဲလ်များကို ရေတွက်သည်။ အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

  • အစပြုရန်၊ ဆဲလ် D10 <ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။ 2>အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=COUNTIF(B4:D9, ""&"")

  • နောက်တစ်ခု၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။ သော့နှင့် ဒေတာပါရှိသော ဆဲလ်အရေအတွက်ကို သင်ရသင့်သည်။

3. COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက် သည် excel တွင် အခြေအနေများစွာယူနိုင်သည်မှလွဲ၍ ယခင်လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် ဆင်တူသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြု၍ ကွက်လပ်မဟုတ်သည့်ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

  • ဤနည်းလမ်းကိုစတင်ရန်၊ ဆဲလ်ပေါ်တွင် နှစ်ချက်နှိပ်ပါ D10 အောက်ပါဖော်မြူလာကိုထည့်ပါ-
=COUNTIFS(B4:D9,"")

  • နောက်တစ်ခု၊ <ကိုနှိပ်ပါ 1>
သော့ကို ရိုက်ထည့်ပြီး အကျိုးဆက်အနေဖြင့်၊ ၎င်းသည် ဆဲလ် D10အတွင်း ဒေတာဖြင့် စုစုပေါင်းဆဲလ်အရေအတွက်ကို တွေ့ရှိမည်ဖြစ်သည်။

4. အရေအတွက် COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက်

Excel ရှိ COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက် သည် ကိန်းဂဏန်းဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်အမျိုးအစားတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ဗလာဆဲလ်အရေအတွက်ကို အမှန်တကယ်ရေတွက်သည်။ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤဖော်မြူလာကို စုစုပေါင်းဆဲလ်များမှ နုတ်ယူနိုင်ပြီး အလွတ်ရှိသောဆဲလ်များကိုသာ ရေတွက်နိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

  • ဤနည်းလမ်းကိုစတင်ရန်၊ ဆဲလ်သို့သွားပါ။ D10 နှင့် အောက်ပါပုံသေနည်းတွင် ရိုက်ထည့်ပါ-
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9)

  • ထို့နောက် Enter ကီးကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုခုကို နှိပ်ပါ။
  • ချက်ချင်း၊ ၎င်းသည် သင့်အား ဆဲလ်အတွင်းဖြည့်ထားသော ဆဲလ်အရေအတွက် D10 အဖြစ် 14 .

5. SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်

Excel တွင် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် အလားတူအလွတ်မဟုတ်သည့်ဆဲလ်များကို ရေတွက်နိုင်သည် ယခင်လုပ်ဆောင်ချက်များအတွက်၊ သို့သော်၎င်းသည်ကျွန်ုပ်တို့ကိုပိုမိုပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ပေးသည်။ ၎င်းကို အသုံးပြုနည်းကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • ယခင်ကအတိုင်း၊ ဆဲလ်အတွင်း အောက်ဖော်ပြပါပုံသေနည်းကို D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1)

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ Enter ကီးကို နှိပ်ပြီး ရလဒ်ကို ရရှိသင့်ပါသည်။ 14 အဖြစ်။

6. အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် LEN လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

LEN လုပ်ဆောင်ချက် Excel တွင် အခြေခံအားဖြင့် စာသားကြိုးတစ်ချောင်း၏ အရှည်ကို တိုင်းတာသည်။ အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါမည်။

အဆင့်များ-

  • အစပြုရန်၊ လုပ်ငန်းစဉ်တွင်၊ ဆဲလ် D10 သို့သွားကာ အောက်ပါဖော်မြူလာတွင် ရိုက်ထည့်ပါ-
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0))

  • ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ၊ ၎င်းသည် D10 ဆဲလ်အတွင်းရှိ ဒေတာတန်ဖိုးရှိသော ဆဲလ်စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ရေတွက်ပါမည်။

7. Find & ကိုအသုံးပြုခြင်း အင်္ဂါရပ်ကိုရွေးချယ်ပါ

excel တွင် ဤအင်္ဂါရပ်သည် အချို့သောသတ်မှတ်ချက်များဖြင့် ဆဲလ်များကိုရှာဖွေရန်နှင့် ၎င်းတို့၏အကြောင်းအရာများကိုလည်း အစားထိုးရန်အတွက် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။ ဒါမှလည်း ရေတွက်လို့ရတယ်။သင့်လျော်သောစံနှုန်းများကို အသုံးပြု၍ ကွက်လပ်မဟုတ်သောဆဲလ်များ။ ဤအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

  • ဤနည်းလမ်းအတွက်၊ B4 မှ သို့ ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ။ 1>D9 ။
  • နောက်တစ်ခု၊ Home tab ကိုသွားပြီး Find & ကိုနှိပ်ပါ။ အောက်ရှိ တည်းဖြတ်ခြင်း ကို ရွေးပါ။
  • ဤနေရာတွင် Find ကိုနှိပ်ပါ။

  • ယခု အသစ်ရှာဖွေပြီး ဝင်းဒိုးတွင်၊ * ကိုရိုက်ထည့်ပါ အကွက် ကိုရှာပါ အားလုံးရှာပါ ကိုနှိပ်ပါ။

  • ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဤဝင်းဒိုး၏အောက်ခြေတွင် ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်များ စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

8. Status Bar မှရေတွက်ခြင်း

ဤနည်းလမ်းသည် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း အလွန်မြန်ဆန်ပြီး ရိုးရှင်းပါသည်။ အလုပ်စာရွက်များစွာတွင် ဗလာမပါသောဆဲလ်များကို ရေတွက်လိုပါက ၎င်းသည် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ B4 မှ D9 ။
  • ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် excel ဝင်းဒိုးအောက်ခြေရှိ ဖြည့်ဆဲလ်စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ရသင့်သည်။

Excel တွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရေတွက်နည်း

ဒေတာအတွဲတစ်ခုအတွင်း ဗလာဆဲလ်များကို မကြာခဏရေတွက်ရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ အောက်ပါတို့သည် လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များဖြစ်သည်။

အဆင့်များ-

  • အစပြုရန်၊ ဆဲလ် D10 ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပြီး ထည့်သွင်းပါ။ အောက်ပါပုံသေနည်း-
=COUNTBLANK(B4:D9)

  • နောက်တစ်ခု၊ Enter ကီးကို နှိပ်ပြီး သင်ချက်ချင်းအလွတ်စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကိုရသင့်သည်။ဆဲလ်များ။

နိဂုံးချုပ်

ဆဲလ်များကို ရေတွက်နည်းကို ဤသင်ခန်းစာတွင် ပြသထားသည့် နည်းလမ်းများကို အသုံးချနိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ excel မှာ ဗလာမပါပါဘူး။ သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ဤအရာကိုအောင်မြင်ရန်နည်းလမ်းအနည်းငယ်ရှိသည်။ ဒါကြောင့် ကိုယ့်အခြေအနေနဲ့ အကိုက်ညီဆုံး နည်းလမ်းကို ပညာရှိရှိ ရွေးချယ်ပါ။ အကယ်၍ သင်သည် အဆင့်တစ်ခုခုတွင် ပိတ်မိနေပါက၊ ရှုပ်ထွေးမှုများကို ရှင်းလင်းရန် ၎င်းတို့ကို အကြိမ်အနည်းငယ် ဖြတ်သန်းသွားရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။ နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ excel နည်းပညာများကို ပိုမိုလေ့လာရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ExcelWIKI ဝဘ်ဆိုဒ်ကို လိုက်နာပါ။ သင့်တွင် မေးမြန်းလိုသည်များရှိပါက comment တွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။

အရင်ပို့စ် Excel တွင် WEEKDAY Function ကိုအသုံးပြုနည်း (ဥပမာ 8 ခုဖြင့်)
နောက်ပို့စ် မတူညီသော Excel Sheets များတွင် ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် VLOOKUP ဖော်မြူလာ

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။