Kaip "Excel" skaičiuoti ląsteles, kurios nėra tuščios (8 naudingi metodai)

  • Pasidalinti
Hugh West

Šioje pamokoje parodysiu, kaip 8 naudingų metodų, kaip suskaičiuoti "Excel" langelius, kurie nėra tušti. Šiuos metodus galite naudoti net dideliuose duomenų rinkiniuose, kad greitai sužinotumėte tuščių langelių skaičių. Per šią pamoką taip pat sužinosite keletą svarbių "Excel" įrankių ir metodų, kurie bus labai naudingi atliekant bet kokią su "Excel" susijusią užduotį.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš čia.

Skaičiuoti ląsteles, kurios nėra tuščios.xlsx

8 naudingi "Excel" ląstelių, kurios nėra tuščios, skaičiavimo metodai

Norėdami aiškiai paaiškinti veiksmus, pasirinkome glaustą duomenų rinkinį. 7 eilučių ir 3 stulpelius. Iš pradžių visus langelius, kuriuose yra dolerio vertės, suformatavome Apskaita formatą. Visiems duomenų rinkiniams turime 3 unikalūs stulpeliai, kurie yra Prekės , Sausio mėnesio pardavimai ir vasario mėnesio pardavimai Nors vėliau, jei reikės, stulpelių skaičių galėsime keisti.

1. Naudojant COUNTA funkciją

Funkcija COUNTA svetainėje Excel gali suskaičiuoti langelius, turinčius tam tikrus kriterijus, pavyzdžiui, turinčius logines reikšmes, tekstus, skaičius ir t. t. Pažiūrėkime, kaip naudoti šią funkciją, kad suskaičiuotume tik tuos langelius, kurie nėra tušti.

Žingsniai:

  • Pirmiausia eikite į langelį D10 ir įterpkite šią formulę:
=COUNTA(B4:D9)

  • Dabar paspauskite Įveskite ir bus apskaičiuotas bendras ląstelės viduje esančių ne tuščių langelių skaičius D10 .

2. COUNTIF funkcijos taikymas

COUNTIF funkcija Excel programoje suskaičiuoja langelius diapazone, kurie atitinka konkrečią vieną sąlygą. Šią funkciją galime naudoti skaičiuodami langelius, kurie nėra tušti.

Žingsniai:

  • Pirmiausia dukart spustelėkite ląstelę D10 ir įveskite toliau pateiktą formulę:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"")

  • Tada paspauskite Įveskite klavišą ir turėtumėte gauti ląstelių su duomenimis skaičių.

3. COUNTIFS funkcijos naudojimas

COUNTIFS funkcija Excel programoje yra panaši į ankstesnę funkciją, išskyrus tai, kad ji gali priimti kelias sąlygas. Norėdami suskaičiuoti ląsteles, kurios nėra tuščios, naudodami šią funkciją, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

  • Norėdami pradėti taikyti šį metodą, dukart spustelėkite ląstelę D10 ir įterpkite toliau pateiktą formulę:
=COUNTIFS(B4:D9,"")

  • Tada paspauskite Įveskite raktą, todėl bus rastas bendras ląstelių skaičius su ląstelės viduje esančiais duomenimis. D10 .

4. Skaičiuokite ne tuščias ląsteles naudodami funkciją COUNTBLANK

COUNTBLANK funkcija Excel programoje yra statistinė funkcija. Ji iš tikrųjų suskaičiuoja tuščių langelių skaičių. Tačiau šią formulę galime atimti iš bendro langelių skaičiaus ir suskaičiuoti tik tuos langelius, kurie yra tušti.

Žingsniai:

  • Norėdami pradėti šį metodą, pereikite į langelį D10 ir įveskite šią formulę:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9)

  • Po to paspauskite Įveskite arba spustelėkite bet kurį tuščią langelį.
  • Iškart gausite užpildytų ląstelių skaičių ląstelėje D10 kaip 14 .

5. SUMPRODUCT funkcijos naudojimas

SUMPRODUCT funkcija Excel programoje gali suskaičiuoti langelius, kurie nėra tušti, panašiai kaip ankstesnės funkcijos, tačiau ji suteikia mums daugiau lankstumo. Pažiūrėkime, kaip ją naudoti.

Žingsniai:

  • Kaip ir anksčiau, į ląstelę įterpkite toliau pateiktą formulę D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1)

  • Galiausiai paspauskite Įveskite raktą ir turėtume gauti tokį rezultatą 14 .

6. LEN funkcijos taikymas ne tuščių langelių skaičiavimui

LEN funkcija Excel programoje iš esmės matuoja teksto eilutės ilgį. Šią funkciją naudosime su funkcija SUMPRODUCT skaičiuoti langelius, kurie nėra tušti.

Žingsniai:

  • Norėdami pradėti procesą, pereikite prie ląstelės D10 ir įveskite toliau pateiktą formulę:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0))

  • Tada paspauskite Įveskite ir bus suskaičiuotas bendras ląstelių, kurių duomenų vertė yra ląstelėje, skaičius. D10 .

7. Naudojimasis funkcija Find & amp; Select (Rasti ir pasirinkti)

Ši "Excel" funkcija yra labai naudinga ieškant langelių su tam tikrais kriterijais ir taip pat pakeičiant jų turinį. Taigi ji taip pat gali suskaičiuoti langelius, kurie nėra tušti, naudojant tinkamus kriterijus. Norėdami taikyti šią funkciją, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

  • Taikydami šį metodą, pasirinkite visas ląsteles iš B4 į D9 .
  • Tada eikite į Pagrindinis skirtuką ir spustelėkite Rasti ir pasirinkti pagal Redagavimas .
  • Čia spustelėkite Rasti .

  • Dabar naujame Rasti ir pakeisti langą, įveskite * į Raskite, ką lauką ir spustelėkite Rasti viską .

  • Todėl šio lango apačioje turėtumėte matyti bendrą ne tuščių langelių skaičių.

8. Skaičiavimas iš būsenos juostos

Šis metodas yra labai greitas ir paprastas, kaip matysime toliau. Jis gali būti labai naudingas, jei norime suskaičiuoti langelius, kurie nėra tušti keliuose darbalapiuose.

Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite visas ląsteles iš B4 į D9 .
  • Todėl "Excel" lango apačioje turėtumėte gauti bendrą užpildytų langelių skaičių.

Kaip "Excel" skaičiuoti tuščias ląsteles

Labai dažnai gali prireikti suskaičiuoti tuščius duomenų rinkinio langelius. Toliau pateikiami veiksmai, kaip tai padaryti.

Žingsniai:

  • Pirmiausia dukart spustelėkite ląstelę D10 ir įterpkite toliau pateiktą formulę:
=COUNTBLANK(B4:D9)

  • Tada paspauskite Įveskite klavišą ir iš karto gausite bendrą tuščių langelių skaičių.

Išvada

Tikiuosi, kad jums pavyko pritaikyti metodus, kuriuos parodžiau šioje pamokoje, kaip "Excel" skaičiuoti ląsteles, kurios nėra tuščios. Kaip matote, yra nemažai būdų, kaip tai pasiekti. Taigi išmintingai pasirinkite metodą, kuris geriausiai tinka jūsų situacijai. Jei įstrigote bet kuriame iš žingsnių, rekomenduoju juos pereiti kelis kartus, kad išsiaiškintumėte bet kokią painiavą. Galiausiai, norėdami sužinoti daugiau Excel metodus, vadovaukitės mūsų ExcelWIKI Jei turite klausimų, praneškite man komentaruose.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.