உள்ளடக்க அட்டவணை
இந்த டுடோரியலில், எக்செல் இல் காலியாக இல்லாத செல்களை எண்ணுவதற்கு 8 பயனுள்ள முறைகளை நான் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறேன். காலியான கலங்களின் எண்ணிக்கையை விரைவாகக் கண்டறிய பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளில் கூட இந்த முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். இந்தப் பயிற்சி முழுவதும், எக்செல் தொடர்பான எந்தவொரு பணியிலும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் சில முக்கியமான எக்செல் கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்களையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.
பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
நீங்கள் பயிற்சிப் புத்தகத்தை இங்கிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.
எக்செல் இல் காலியாக இல்லாத கலங்களை எண்ணுங்கள்.xlsx
8 பயனுள்ள முறைகள் படிகளை தெளிவாக விளக்க சுருக்கமான தரவுத்தொகுப்பு. தரவுத்தொகுப்பில் தோராயமாக 7 வரிசைகள் மற்றும் 3 நெடுவரிசைகள் உள்ளன. ஆரம்பத்தில், டாலர் மதிப்புகளைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களையும் கணக்கியல் வடிவத்தில் வடிவமைத்தோம். எல்லா தரவுத்தொகுப்புகளுக்கும், எங்களிடம் 3 தனிப்பட்ட நெடுவரிசைகள் உள்ளன, அவை பொருட்கள் , ஜனவரி விற்பனை மற்றும் பிப்ரவரி விற்பனை . தேவைப்பட்டால், நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை நாம் பின்னர் மாற்றலாம்.
1. COUNTA செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
COUNTA செயல்பாடு excel இல் லாஜிக்கல் மதிப்புகள், உரைகள், எண்கள் போன்ற குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களுடன் செல்களை எண்ணலாம். காலியாக இல்லாத கலங்களை மட்டும் எண்ணுவதற்கு இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது எப்படி என்று பார்ப்போம்.
படிகள்:
- முதலில், செல் D10 க்குச் சென்று பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்:
=COUNTA(B4:D9) 
- இப்போது, Enter ஐ அழுத்தவும், இது கணக்கிடும் D10 கலத்தில் உள்ள காலியாக இல்லாத கலங்களின் மொத்த எண்ணிக்கை எக்செல் இல் உள்ள COUNTIF செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட ஒற்றை நிபந்தனையை சந்திக்கும் வரம்பில் உள்ள கலங்களை கணக்கிடுகிறது. காலியாக இல்லாத கலங்களை எண்ணுவதற்கு இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
படிகள்:
- தொடங்க, D10 <கலத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும். 2>பின்னர் கீழே உள்ள சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"")
- அடுத்து, Enter ஐ அழுத்தவும் விசை மற்றும் நீங்கள் தரவுகளுடன் கலங்களின் எண்ணிக்கையைப் பெற வேண்டும்.
3. COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
COUNTIFS செயல்பாடு எக்செல் இல் முந்தைய செயல்பாட்டைப் போலவே உள்ளது, தவிர அது பல நிபந்தனைகளை எடுக்கலாம். இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி காலியாக இல்லாத கலங்களைக் கணக்கிட, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- இந்த முறையைத் தொடங்க, <1 கலத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்>D10 பின்னர் கீழே உள்ள சூத்திரத்தைச் செருகவும்:
=COUNTIFS(B4:D9,"")
- அடுத்து, <அழுத்தவும் 1> விசையை உள்ளிடவும், அதன் விளைவாக, செல் D10 உள்ளே உள்ள தரவுகளுடன் மொத்த கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறியும்.
4. எண்ணிக்கை COUNTBLANK செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி வெற்று அல்லாத கலங்கள்
எக்செல் இல் உள்ள COUNTBLANK செயல்பாடு என்பது ஒரு வகை புள்ளிவிவரச் செயல்பாடாகும். இது உண்மையில் வெற்று கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுகிறது. ஆனால் காலியாக உள்ள கலங்களை மட்டும் கணக்கிட மொத்த கலங்களிலிருந்து இந்த சூத்திரத்தை கழிக்கலாம்.
படிகள்:
- இந்த முறையைத் தொடங்க, கலத்திற்கு செல்லவும் D10 மற்றும் பின்வரும் சூத்திரத்தில் தட்டச்சு செய்யவும்:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9)
- அதன் பிறகு , Enter விசையை அழுத்தவும் அல்லது ஏதேனும் வெற்றுக் கலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
- உடனடியாக, இது D10 கலுக்குள் நிரப்பப்பட்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை 14<2 ஆக வழங்கும்>.
5. SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி
SUMPRODUCT செயல்பாடு excel இல் உள்ள வெறுமையாக இல்லாத கலங்களை எண்ணலாம் முந்தைய செயல்பாடுகளுக்கு ஆனால் அது எங்களுக்கு அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை அளிக்கிறது. இதை எப்படி பயன்படுத்துவது என்று பார்ப்போம்.
படிகள்:
- முன்பு போல், கீழே உள்ள சூத்திரத்தை செல் D10 :<13 செருகவும்
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1)
- இறுதியாக, Enter விசையை அழுத்தவும், அதன் முடிவைப் பெறுவோம் 14 ஆக.
6. வெற்று அல்லாத செல்களை எண்ணுவதற்கு LEN செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
LEN செயல்பாடு எக்செல் இல் அடிப்படையில் ஒரு உரை சரத்தின் நீளத்தை அளவிடுகிறது. காலியாக இல்லாத கலங்களைக் கணக்கிட, SUMPRODUCT செயல்பாடு உடன் இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம்.
படிகள்:
மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் செல்களை எவ்வாறு குழுவாக்குவது (6 வெவ்வேறு வழிகள்)- தொடங்க, செயல்முறை, செல் D10 க்குச் சென்று கீழே உள்ள சூத்திரத்தில் தட்டச்சு செய்யவும்:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0))
<11
- பிறகு, Enter ஐ அழுத்தவும், இது கலத்தின் D10 செல்களுக்குள் உள்ள தரவு மதிப்புள்ள கலங்களின் மொத்த எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடும்.
<3
7. கண்டுபிடி & அம்சத்தைத் தேர்ந்தெடு
எக்செல் இல் உள்ள இந்த அம்சம் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களுடன் செல்களைத் தேடுவதற்கும் அவற்றின் உள்ளடக்கத்தை மாற்றுவதற்கும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எனவே அதையும் எண்ணலாம்சரியான அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தி காலியாக இல்லாத செல்கள். இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- இந்த முறைக்கு, B4 இலிருந்து <வரை உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் 1>D9 .
- அடுத்து, முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று Find & கீழே எடிட்டிங் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இங்கே, கண்டுபிடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 12>இப்போது, புதிய கண்டுபிடித்து மாற்றவும் சாளரத்தில், என்ன புலத்தில் * என டைப் செய்து அனைத்தையும் கண்டுபிடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> 29>
8. நிலைப் பட்டியில் இருந்து எண்ணுதல்
இந்த முறை மிக விரைவானது மற்றும் எளிமையானது நாம் கீழே காண்போம். பல ஒர்க்ஷீட்களில் காலியாக இல்லாத கலங்களை எண்ணினால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
படிகள்:
- முதலில், எல்லா கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் B4 லிருந்து D9 வரை.
- இதன் விளைவாக, எக்செல் சாளரத்தின் கீழே நிரப்பப்பட்ட கலங்களின் மொத்த எண்ணிக்கையைப் பெற வேண்டும்.
எக்செல் இல் வெற்று செல்களை எப்படி எண்ணுவது
ஒரு தரவுத்தொகுப்பில் காலியாக இருக்கும் கலங்களை நாம் அடிக்கடி எண்ண வேண்டியிருக்கும். இதைச் செய்வதற்கான படிகள் கீழே உள்ளன.
படிகள்:
- தொடங்குவதற்கு, செல் D10 ஐ இருமுறை கிளிக் செய்து, செருகவும் கீழே உள்ள சூத்திரம்:
=COUNTBLANK(B4:D9) 
- அடுத்து, Enter விசையை அழுத்தவும் நீங்கள் உடனடியாக மொத்த வெற்று எண்ணிக்கையைப் பெற வேண்டும்செல்கள்.
முடிவு
இந்த டுடோரியலில் உள்ள செல்களை எப்படி எண்ணுவது என்பது குறித்து நான் காட்டிய முறைகளை உங்களால் பயன்படுத்த முடிந்தது என்று நம்புகிறேன் எக்செல் இல் காலியாக இல்லை. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இதை அடைய சில வழிகள் உள்ளன. எனவே உங்கள் சூழ்நிலைக்கு மிகவும் பொருத்தமான முறையை புத்திசாலித்தனமாக தேர்வு செய்யவும். ஏதேனும் ஒரு படிநிலையில் நீங்கள் சிக்கிக்கொண்டால், ஏதேனும் குழப்பத்தைத் துடைக்க அவற்றைச் சில முறை பார்க்க பரிந்துரைக்கிறேன். கடைசியாக, மேலும் எக்செல் நுட்பங்களை அறிய, எங்கள் எக்செல்விக்கி இணையதளத்தைப் பின்பற்றவும். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், கருத்துகளில் எனக்கு தெரியப்படுத்தவும்.
