Cách đếm các ô không trống trong Excel (8 phương pháp hữu ích)

Hugh West

16-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn 8 phương pháp hữu ích để đếm các ô không trống trong excel. Bạn có thể sử dụng các phương pháp này ngay cả trong các tập dữ liệu lớn để nhanh chóng tìm ra số lượng ô trống. Trong suốt hướng dẫn này, bạn cũng sẽ tìm hiểu một số công cụ và kỹ thuật excel quan trọng sẽ rất hữu ích trong bất kỳ tác vụ nào liên quan đến excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

Đếm các ô không trống.xlsx

8 phương pháp hữu ích để đếm các ô không trống trong Excel

Chúng tôi đã thực hiện một tập dữ liệu ngắn gọn để giải thích rõ ràng các bước. Tập dữ liệu có khoảng 7 hàng và 3 cột. Ban đầu, chúng ta định dạng tất cả các ô chứa giá trị đô la ở định dạng Accounting . Đối với tất cả các bộ dữ liệu, chúng tôi có 3 cột duy nhất là Mặt hàng , Doanh số tháng 1 và Doanh số tháng 2 . Mặc dù chúng tôi có thể thay đổi số cột sau này nếu cần.

1. Sử dụng Hàm COUNTA

Hàm COUNTA trong excel có thể đếm các ô có tiêu chí nhất định như chứa giá trị logic, văn bản, số, v.v. Hãy xem cách sử dụng hàm này để chỉ đếm các ô không trống.

Các bước:

  • Đầu tiên, chuyển đến ô D10 và chèn công thức sau:
=COUNTA(B4:D9)

  • Bây giờ, hãy nhấn Enter và thao tác này sẽ tính toántổng số ô không trống bên trong ô D10 .

2. Áp dụng Hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF trong excel đếm các ô trong một phạm vi đáp ứng một điều kiện cụ thể. Chúng ta có thể sử dụng chức năng này để đếm các ô không trống.

Các bước:

  • Để bắt đầu, nhấp đúp vào ô D10 và nhập công thức bên dưới:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"")

  • Tiếp theo, nhấn Enter và bạn sẽ nhận được số ô có dữ liệu.

3. Sử dụng Hàm COUNTIFS

Hàm COUNTIFS Hàm trong excel tương tự như hàm trước ngoại trừ việc nó có thể nhận nhiều điều kiện. Thực hiện theo các bước bên dưới để đếm các ô không trống bằng chức năng này.

Các bước:

  • Để bắt đầu phương pháp này, hãy nhấp đúp vào ô D10 và chèn công thức bên dưới:
=COUNTIFS(B4:D9,"")

  • Tiếp theo, nhấn nút Nhập phím và do đó, thao tác này sẽ tìm tổng số ô có dữ liệu bên trong ô D10 .

4. Đếm Ô Không Trống Sử Dụng Hàm COUNTBLANK

Hàm COUNTBLANK trong excel là một loại hàm thống kê. Nó thực sự đếm số ô trống. Nhưng chúng ta có thể trừ công thức này khỏi tổng số ô để chỉ đếm những ô trống.

Các bước:

  • Để bắt đầu phương pháp này, hãy điều hướng đến ô D10 và nhập công thức sau:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9)

  • Sau đó , nhấn phím Enter hoặc nhấp vào bất kỳ ô trống nào.
  • Ngay lập tức, thao tác này sẽ cung cấp cho bạn số ô đã điền bên trong ô D10 dưới dạng 14 .

5. Sử dụng Hàm TÓM TẮT

Hàm SUMPRODUCT trong excel có thể đếm các ô không trống tương tự với các chức năng trước đó nhưng nó mang lại cho chúng tôi sự linh hoạt hơn. Hãy cho chúng tôi xem cách sử dụng công cụ này.

Các bước:

  • Như trước đây, hãy chèn công thức bên dưới vào ô D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1)

  • Cuối cùng, nhấn phím Enter và chúng ta sẽ nhận được kết quả as 14 .

6. Áp Dụng Hàm LEN Đếm Các Ô Không Trống

Hàm LEN trong excel về cơ bản đo độ dài của chuỗi văn bản. Chúng ta sẽ sử dụng hàm này với hàm TÓM TẮT để đếm các ô không trống.

Các bước:

  • Để bắt đầu, quá trình, điều hướng đến ô D10 và nhập công thức bên dưới:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0))

  • Sau đó, nhấn Enter và thao tác này sẽ đếm tổng số ô có giá trị dữ liệu bên trong ô D10 .

7. Sử dụng Tìm & Chọn Tính năng

Tính năng này trong excel rất hữu ích để tìm kiếm các ô có tiêu chí nhất định và cũng có thể thay thế nội dung của chúng. Vì vậy, nó cũng có thể đếmcác ô không trống bằng các tiêu chí thích hợp. Thực hiện theo các bước bên dưới để áp dụng tính năng này.

Các bước:

  • Đối với phương pháp này, hãy chọn tất cả các ô từ B4 đến D9 .
  • Tiếp theo, chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào Tìm & Chọn trong Chỉnh sửa .
  • Tại đây, nhấp vào Tìm .

  • Bây giờ, trong cửa sổ Tìm và Thay thế mới, hãy nhập * vào trường Find what và nhấp vào Find All .

  • Kết quả là bạn sẽ thấy tổng số ô không trống ở cuối cửa sổ này.

8. Đếm Từ Thanh Trạng Thái

Phương pháp này rất nhanh và đơn giản như chúng ta sẽ thấy bên dưới. Điều này có thể rất hữu ích nếu chúng ta muốn đếm các ô không trống trong nhiều trang tính.

Các bước:

  • Trước hết, hãy chọn tất cả các ô từ B4 đến D9 .
  • Do đó, bạn sẽ nhận được tổng số ô đã điền ở cuối cửa sổ excel.

Cách đếm các ô trống trong Excel

Chúng ta thường cần đếm các ô trống trong tập dữ liệu. Dưới đây là các bước để thực hiện việc này.

Các bước:

  • Để bắt đầu, nhấp đúp vào ô D10 và chèn công thức dưới đây:
=COUNTBLANK(B4:D9)

  • Tiếp theo, nhấn phím Enter và bạn sẽ ngay lập tức nhận được tổng số trốngcác ô.

Kết luận

Tôi hy vọng rằng bạn có thể áp dụng các phương pháp mà tôi đã trình bày trong hướng dẫn này về cách đếm các ô không để trống trong excel. Như bạn có thể thấy, có khá nhiều cách để đạt được điều này. Vì vậy, hãy khôn ngoan lựa chọn phương pháp phù hợp với hoàn cảnh của bạn nhất. Nếu bạn gặp khó khăn trong bất kỳ bước nào, tôi khuyên bạn nên xem lại chúng một vài lần để giải tỏa mọi nhầm lẫn. Cuối cùng, để tìm hiểu thêm về các kỹ thuật excel , hãy theo dõi trang web ExcelWIKI của chúng tôi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận.

Bài trước Cách sử dụng hàm WEEKDAY trong Excel (với 8 ví dụ)
Bài tiếp theo Công thức VLOOKUP để so sánh hai cột trong các trang tính Excel khác nhau

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.