Bài viết sẽ cung cấp cho bạn các phương pháp cơ bản về cách mở Notepad hoặc Tệp văn bản trong Excel bằng cột . Đôi khi bạn có thể lưu dữ liệu của mình trong Notepad hoặc Tệp văn bản và sau đó, bạn phải làm việc với dữ liệu đó trong Excel để phân tích. Vì lý do đó, bạn bắt buộc phải mở Notepad hoặc Tệp văn bản đó thành một bảng tính Excel có các cột.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mở Notepad sang Excel với cột mà chúng tôi đặt tên là Mở Notepad sang Excel . Đây là bản xem trước về giao diện của Tệp Văn bản này sau khi chúng tôi mở nó trong Excel. Chúng tôi có thông tin về một số sản phẩm trong tập dữ liệu- Tên , Giá và Số lượng của chúng được phân tách bằng dấu gạch nối ( – ) trong Notepad .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Mở Notepad hoặc Văn bản sang Excel.xlsx

3 cách mở Notepad hoặc Tệp Văn bản trong Excel có Cột

1. Mở Notepad hoặc Tệp Văn bản Trực tiếp trong Excel bằng Cột theo Dấu phân cách

Cách tốt nhất để mở Notepad hoặc Tệp Văn bản trong Excel có cột là mở Notepad hoặc Tệp văn bản trực tiếp từ Tệp Excel rồi sử dụng dấu phân cách để phân tách dữ liệu theo cột . Hãy đi qua quá trìnhbên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, mở Tệp Excel rồi chuyển đến Tab Tệp .

• Sau đó chọn tùy chọn Mở từ thanh màu xanh lá cây .
• Nhấp vào Duyệt qua . Bạn sẽ thấy cửa sổ Mở xuất hiện.
• Chọn Notepad hoặc Tệp văn bản từ vị trí của nó và nhấp vào Mở trong Mở
• Đảm bảo bạn chọn Tất cả tệp .

• Sau đó, Trình hướng dẫn nhập văn bản sẽ hiển thị. Khi chúng tôi phân tách các cột của mình bằng Dấu phân cách ( dấu gạch ngang ( – )), chúng tôi chọn Dấu phân cách và chuyển đến Tiếp theo .

• Chọn Khác và nhập Dấu gạch ngang ( – ) trong đó và đi Tiếp theo .

• Sau đó, nhấp vào Kết thúc .

• Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu từ Notepad hoặc Tệp Văn bản xuất hiện trong Tệp Excel hiện tại . Ngoài ra, bạn có thể thấy rằng những dữ liệu này xuất hiện trong các cột khác nhau

• Dữ liệu của tôi có vẻ hơi lộn xộn. Vì vậy, tôi đã định dạng văn bản theo sự thuận tiện của mình.

Vì vậy, bạn có thể mở Notepad hoặc Văn bản Tệp trong Excel với Cột .

Đọc thêm: Excel VBA: Đọc tệp văn bản thành chuỗi (4 trường hợp hiệu quả)

2. Sử dụng Trình hướng dẫn Nhập Văn bản để Mở Notepad hoặc Tệp Văn bản trong Excel có Cột

Một cách khác đểmở Notepad hoặc Tệp văn bản trong Excel để áp dụng Trình hướng dẫn nhập văn bản từ Tab dữ liệu . Thao tác này sẽ truyền dữ liệu của Notepad hoặc Tệp văn bản vào Power Query Editor của Excel . Hãy xem điều gì sẽ xảy ra khi chúng tôi triển khai phương pháp này.

Các bước:

• Đầu tiên, hãy chọn Dữ liệu >> Từ Văn bản/CSV

• Sau đó, cửa sổ Nhập dữ liệu sẽ hiển thị. Chọn Tệp Văn bản bạn muốn mở từ vị trí đó và nhấp vào Nhập . Trong trường hợp của tôi, đó là Chuyển Notepad sang Excel .

• Bạn sẽ thấy Hộp Xem trước sẽ cho bạn biết cách dữ liệu này sẽ xuất hiện trong Power Query Editor . Vì chúng tôi muốn phân tách các cột bằng dấu phân cách , hãy nhấp vào Chuyển đổi .

• Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu của Notepad hoặc Tệp Văn bản trong Power Query Editor . Chọn Trang chủ >> Tách cột >> Theo dấu phân cách

• Trong cửa sổ sau, bạn phải chọn Dấu phân cách trên đó dữ liệu từ Tệp văn bản hoặc Notepad sẽ phân chia thành các cột khác nhau. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là dấu gạch nối ( – ).
• Chọn Mỗi lần xuất hiện của dấu phân cách và nhấp vào OK .

• Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu của Tệp Văn bản được chia thành các cột khác nhau. Để tải bảng này trong trang tính Excel , chỉ cần nhấp vào Đóng & Tải .

Và ở đó, bạn sẽ thấy thông tin từ Notepad hoặc Tệp văn bản dưới dạng bảng trong trang tính Excel mới. Bạn có thể định dạng bảng theo sự thuận tiện của mình.

Vì vậy, bạn có thể mở Notepad hoặc Tệp văn bản trong Excel với cột .

Đọc thêm: Cách tự động nhập tệp văn bản vào Excel (2 cách phù hợp)

Bài đọc tương tự

• Excel VBA để nhập tệp CSV mà không cần mở (3 ví dụ phù hợp)
• Cách nhập CSV vào Trang tính hiện có trong Excel (5 phương pháp)
• Excel VBA: Nhập tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy (2 trường hợp)
• Cách chuyển đổi CSV sang XLSX mà không cần mở (5 phương pháp đơn giản)

3. Áp dụng Trình hướng dẫn lấy dữ liệu để chuyển đổi Notepad hoặc tệp văn bản thành bảng Excel

Bạn cũng có thể mở Notepad hoặc Tệp văn bản trong Excel bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn lấy dữ liệu từ Tab dữ liệu . Thao tác này cũng sẽ chuyển đổi Tệp Văn bản của bạn thành Bảng Excel . Hãy xem điều gì xảy ra khi chúng ta áp dụng phương pháp này.

Các bước:

• Đầu tiên, hãy chọn Dữ liệu >> Lấy dữ liệu >> Từ tệp >> TừVăn bản/CSV

• Sau đó, cửa sổ Nhập dữ liệu sẽ hiển thị. Chọn Notepad hoặc Tệp Văn bản bạn muốn mở từ vị trí đó và nhấp vào Nhập . Trong trường hợp của tôi, đó là Chuyển Notepad sang Excel .

• Bạn sẽ thấy Hộp Xem trước sẽ cho bạn biết cách dữ liệu này sẽ xuất hiện trong Power Query Editor . Vì chúng tôi muốn phân tách các cột bằng dấu phân cách , hãy nhấp vào Chuyển đổi .

• Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu của Notepad trong Power Query Editor . Chọn Trang chủ >> Tách cột >> Theo dấu phân cách

• Trong cửa sổ sau, bạn phải chọn Dấu tách trên đó dữ liệu từ Tệp văn bản sẽ chia thành các cột<2 khác nhau>. Trong trường hợp của chúng tôi, dấu gạch nối ( – ).
• Chọn Mỗi lần xuất hiện của dấu phân cách và nhấp vào OK .

• Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu của Notepad hoặc Tệp văn bản chia thành các cột khác nhau. Để tải bảng này trong trang tính Excel , chỉ cần nhấp vào Đóng & Load .

Và ở đó, bạn sẽ thấy thông tin từ Tệp Văn bản dưới dạng bảng trong trang tính Excel mới với cột . Bạn có thể định dạng bảng theotiện lợi.

Do đó, bạn có thể mở Notepad hoặc Tệp văn bản trong Excel bằng cột .

Đọc thêm: Cách nhập tệp văn bản vào Excel bằng VBA (3 cách dễ dàng)

Phần thực hành

Ở đây, tôi sẽ cung cấp cho bạn dữ liệu từ Notepad để bạn có thể tạo Notepad hoặc Tệp văn bản của riêng mình và mở nó trong Tệp Excel với cột của riêng bạn.

Kết luận

Tóm lại , bạn sẽ tìm hiểu tất cả các cách có thể để mở Notepad hoặc Tệp văn bản trong Excel bằng cột sau khi xem qua bài viết này. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian vì nếu không, bạn có thể chuyển dữ liệu từ Notepad hoặc Tệp văn bản theo cách thủ công. Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng hoặc phản hồi nào khác, vui lòng chia sẻ chúng trong hộp bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú bài viết sắp tới của mình.