Το άρθρο θα σας δώσει τις βασικές μεθόδους για το πώς να ανοίξετε ένα Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου στο Excel με στήλες . Μερικές φορές μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας σε ένα Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου και αργότερα, πρέπει να εργαστείτε με αυτά τα δεδομένα στο Excel για ανάλυση. Για το λόγο αυτό, απαιτείται να ανοίξετε αυτό το Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου σε ένα φύλλο Excel με στήλες.

Σε αυτό το άρθρο, θα ανοίξουμε τα ακόλουθα Σημειωματάριο στο Excel με στήλες το οποίο ονομάσαμε Ανοίξτε το Σημειωματάριο στο Excel . Εδώ είναι μια προεπισκόπηση του πώς αυτό Αρχείο κειμένου θα μοιάζει αφού το ανοίξουμε στο Excel. Έχουμε πληροφορίες για ορισμένα προϊόντα στο σύνολο δεδομένων - τα Ονόματα , Τιμές , και Ποσότητες διαχωρίζονται από παύλες ( - ) στο Σημειωματάριο .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Ανοίξτε το Σημειωματάριο ή το Text to Excel.xlsx

3 τρόποι για να ανοίξετε το Notepad ή το αρχείο κειμένου στο Excel με στήλες

1. Άνοιγμα του αρχείου σημειώσεων ή κειμένου απευθείας στο Excel με στήλες ανά διαχωριστικό

Ο καλύτερος τρόπος για να ανοίξετε ένα Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου σε μια Excel αρχείο με στήλες είναι να ανοίξετε το Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου απευθείας από το Αρχείο Excel και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε οριοθέτες να διαχωρίσει τα δεδομένα ανά στήλες Ας δούμε τη διαδικασία παρακάτω.

Βήματα:

• Πρώτον, ανοίξτε ένα Αρχείο Excel και στη συνέχεια πηγαίνετε στο Καρτέλα Αρχείο .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Ανοίξτε το από το πράσινη μπάρα .
• Κάντε κλικ στο Περιήγηση στο . Θα δείτε το Ανοίξτε το εμφανίζεται το παράθυρο.
• Επιλέξτε το Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου από τη θέση του και κάντε κλικ στο Ανοίξτε το στο Ανοίξτε το
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Όλα τα αρχεία .

• Μετά από αυτό, το Οδηγός εισαγωγής κειμένου Καθώς διαχωρίζουμε τις στήλες μας με ένα Διαχωριστικό ( παύλες ( - )), επιλέγουμε Διαχωριστικό και πηγαίνετε Επόμενο .

• Επιλέξτε Άλλα και πληκτρολογήστε ένα Παύλα ( - ) σε αυτό και πηγαίνετε Επόμενο .

• Αργότερα, κάντε κλικ στο Τέλος .

• Στη συνέχεια θα δείτε τα δεδομένα από το Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου εμφανίζονται στην τρέχουσα Αρχείο Excel Επίσης, μπορείτε να δείτε ότι αυτά τα δεδομένα εμφανίζονται σε διαφορετικές στήλες

• Τα δεδομένα μου φαίνεται να είναι λίγο ακατάστατα. μορφοποίησε το κείμενο ανάλογα με την ευκολία μου.

Έτσι μπορείτε να ανοίξετε Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου στο Excel με Στήλες .

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA: Ανάγνωση αρχείου κειμένου σε συμβολοσειρά (4 αποτελεσματικές περιπτώσεις)

2. Χρήση του Οδηγού εισαγωγής κειμένου για να ανοίξετε το Notepad ή το αρχείο κειμένου στο Excel με στήλες

Ένας άλλος τρόπος για να ανοίξετε ένα Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου στο Excel είναι να εφαρμόσει το Οδηγός εισαγωγής κειμένου από το Καρτέλα δεδομένων Αυτή η λειτουργία θα μεταφέρει τα δεδομένα του Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου στο Power Query Editor του Excel Ας δούμε τι θα συμβεί όταν εφαρμόσουμε αυτή τη μέθοδο.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε Δεδομένα >>, Από κείμενο/CSV

• Τότε η Εισαγωγή δεδομένων Θα εμφανιστεί το παράθυρο. Επιλέξτε το Αρχείο κειμένου που θέλετε να ανοίξετε από την τοποθεσία και κάντε κλικ στο Εισαγωγή Στην περίπτωσή μου, είναι Μετατροπή του Notepad σε Excel .

• Θα δείτε ένα Πλαίσιο προεπισκόπησης που θα σας δείξει πώς αυτά τα δεδομένα θα εμφανιστούν στο Power Query Editor Καθώς θέλουμε να διαχωρίσουμε το στήλες από μια διαχωριστικό , κάντε κλικ στο Μετασχηματισμός .

• Μετά από αυτό, θα δείτε τα δεδομένα του Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου σε ένα Power Query Editor . Αρχική σελίδα >>, Στήλη διαχωρισμού >>, Με Delimiter

• Στο ακόλουθο παράθυρο, πρέπει να επιλέξετε το Διαχωριστικό για την οποία η δεδομένα από το Αρχείο κειμένου ή Σημειωματάριο θα χωριστεί σε διαφορετικά στήλες Στην περίπτωσή μας, είναι παύλα ( - ).
• Επιλέξτε Κάθε εμφάνιση του διαχωριστικού και κάντε κλικ στο OK .

• Μετά από αυτό, θα δείτε το δεδομένα του Αρχείο κειμένου χωρίζεται σε διαφορετικά στήλες Για να φορτώσετε αυτό το πίνακας σε μια Excel φύλλο, απλά κάντε κλικ στο Κλείσιμο & Φόρτωση .

Και να 'μαστε, θα δείτε τις πληροφορίες από το Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου ως πίνακας σε ένα νέο Excel Μπορείτε να μορφοποιήσετε το πίνακας ανάλογα με την ευκολία σας.

Έτσι μπορείτε να ανοίξετε ένα Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου στο Excel με στήλες .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε αρχείο κειμένου στο Excel αυτόματα (2 κατάλληλοι τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Excel VBA για την εισαγωγή αρχείου CSV χωρίς άνοιγμα (3 κατάλληλα παραδείγματα)
• Πώς να εισαγάγετε το CSV σε υπάρχον φύλλο στο Excel (5 μέθοδοι)
• Excel VBA: Εισαγωγή αρχείου κειμένου οριοθετημένου με κόμμα (2 περιπτώσεις)
• Πώς να μετατρέψετε το CSV σε XLSX χωρίς άνοιγμα (5 εύκολες μέθοδοι)

3. Εφαρμογή του Οδηγού λήψης δεδομένων για τη μετατροπή του Notepad ή του αρχείου κειμένου σε πίνακα του Excel

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου στο Excel χρησιμοποιώντας το Οδηγός λήψης δεδομένων από το Καρτέλα δεδομένων Αυτή η λειτουργία θα μετατρέψει επίσης το Αρχείο κειμένου σε ένα Πίνακας Excel Ας δούμε τι συμβαίνει όταν εφαρμόζουμε αυτή τη μέθοδο.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε Δεδομένα >>, Λήψη δεδομένων >>, Από το αρχείο >>, Από κείμενο/CSV

• Τότε η Εισαγωγή δεδομένων Θα εμφανιστεί το παράθυρο. Επιλέξτε το Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου που θέλετε να ανοίξετε από την τοποθεσία και κάντε κλικ στο Εισαγωγή Στην περίπτωσή μου, είναι Μετατροπή του Notepad σε Excel .

• Θα δείτε ένα Πλαίσιο προεπισκόπησης που θα σας δείξει πώς αυτά τα δεδομένα θα εμφανιστούν στο Power Query Editor Καθώς θέλουμε να διαχωρίσουμε το στήλες από μια διαχωριστικό , κάντε κλικ στο Μετασχηματισμός .

• Μετά από αυτό, θα δείτε τα δεδομένα του Σημειωματάριο σε ένα Power Query Editor . Αρχική σελίδα >>, Στήλη διαχωρισμού >>, Με Delimiter

• Στο ακόλουθο παράθυρο, πρέπει να επιλέξετε το Διαχωριστικό για την οποία η δεδομένα από το Αρχείο κειμένου θα χωριστεί σε διαφορετικά στήλες Στην περίπτωσή μας, η παύλα ( - ).
• Επιλέξτε Κάθε εμφάνιση του διαχωριστικού και κάντε κλικ στο OK .

• Μετά από αυτό, θα δείτε το δεδομένα του Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου χωρίζεται σε διαφορετικά στήλες Για να φορτώσετε αυτό το πίνακας σε μια Excel φύλλο, απλά κάντε κλικ στο Κλείσιμο & Φόρτωση .

Και να 'μαστε, θα δείτε τις πληροφορίες από το Αρχείο κειμένου ως πίνακας σε ένα νέο Excel φύλλο με στήλες Μπορείτε να μορφοποιήσετε το πίνακας ανάλογα με την ευκολία σας.

Έτσι μπορείτε να ανοίξετε ένα Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου στο Excel με στήλες .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε αρχείο κειμένου στο Excel χρησιμοποιώντας το VBA (3 εύκολοι τρόποι)

Τμήμα πρακτικής

Εδώ, σας δίνω τα δεδομένα από το Σημειωματάριο ώστε να μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου και ανοίξτε το στο Αρχείο Excel με στήλες μόνος σας.

Συμπέρασμα

Με λίγα λόγια, θα μάθετε όλους τους πιθανούς τρόπους για να ανοίξετε Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου στο Excel με στήλες Αυτό θα σας γλιτώσει πολύ χρόνο, γιατί διαφορετικά, μπορεί να μεταφέρετε τα δεδομένα από το αρχείο σας. Σημειωματάριο ή Αρχείο κειμένου χειροκίνητα. Αν έχετε άλλες ιδέες ή σχόλια, παρακαλούμε μοιραστείτε τα στο πλαίσιο σχολίων. Αυτό θα με βοηθήσει να εμπλουτίσω το επερχόμενο άρθρο μου.