Στην καθημερινή μας ζωή, είναι συχνή ανάγκη να υπολογίζουμε τα καθημερινά μας έσοδα και έξοδα. Μπορούμε εύκολα να τα υπολογίσουμε και να τα συνοψίσουμε με το Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω όλα τα λεπτομερή βήματα για να δημιουργήσετε ένα ημερήσιο φύλλο εσόδων και εξόδων Excel. Διαβάστε το παρακάτω άρθρο για να ενισχύσετε τις γνώσεις σας σε αυτό το θέμα και να δημιουργήσετε ένα και για τον εαυτό σας.

Λήψη δείγματος βιβλίου εργασίας

Μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν το δείγμα του βιβλίου εργασίας μας από εδώ!

Βήματα για τη δημιουργία ημερήσιου φύλλου εσόδων και εξόδων στο Excel

Για να δημιουργήσετε ένα ημερήσιο φύλλο εσόδων και εξόδων στο Excel, θα πρέπει κυρίως να ακολουθήσετε τα 3 βήματα που περιγράφονται παρακάτω.

📌 Βήμα 1: Καταγράψτε δεδομένα εσόδων και εξόδων

Στην αρχή, πρέπει να καταγράψετε τα δεδομένα εσόδων και εξόδων ενός ατόμου για μια μεμονωμένη ημέρα.

• Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας με όνομα Σύνολο δεδομένων και δημιουργήστε 3 στήλες με το όνομα Ημερομηνία , Εισόδημα, και Έξοδα .

• Μετά βάλτε την ημερομηνία της συγκεκριμένης ημέρας και καταγράψτε όλες τις έσοδα και έξοδα της συγκεκριμένης ημέρας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μορφή φύλλου ημερήσιων εξόδων στο Excel (με εύκολα βήματα)

📌 Βήμα 2: Καταγράψτε όλες τις κατηγορίες και υποκατηγορίες εσόδων και εξόδων

Τώρα, πρέπει να κατηγοριοποιήσετε και να υποκατηγοριοποιήσετε τα έσοδα και τα έξοδά σας.

• Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας με τίτλο Income & Expense Categories. Στην αριστερή πλευρά, απαριθμήστε όλες τις κατηγορίες ή τις πηγές του εισοδήματός σας.

• Στη συνέχεια, απαριθμήστε όλες τις κατηγορίες και τις υποκατηγορίες των έξοδα στη δεξιά πλευρά του φύλλου.

Ως αποτέλεσμα, θα έχετε όλες τις κατηγορίες και υποκατηγορίες των εσόδων και των εξόδων σας σε ένα μόνο φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, το αποτέλεσμα θα πρέπει να μοιάζει με αυτό.

📌 Βήμα 3: Συνοψίστε τα ημερήσια έσοδα και έξοδα

Τώρα, το κύριο μέρος που απομένει είναι να οργανώσετε και να συνοψίσετε το ημερήσιο φύλλο εσόδων και εξόδων του Excel.

• Για να το κάνετε αυτό, καταγράψτε πρώτα τις ημερομηνίες, τα εισοδήματα και τα έξοδα από το φύλλο δεδομένων.
• Τώρα, για καλύτερη σύνοψη, θα πρέπει να καταγράψετε και τις κατηγορίες των εσόδων σας. Γι' αυτό φτιάξτε μερικές άλλες στήλες με την ονομασία Κατηγορία και Υποκατηγορία στη στήλη Έσοδα και έξοδα.

• Τώρα, επιλέξτε το C6:C13 κελί>> μεταβείτε στο Δεδομένα tab>>, Εργαλεία δεδομένων ομάδα>>, Δεδομένα Επικύρωση εργαλείο>>, Επικύρωση δεδομένων... επιλογή.

• Ως αποτέλεσμα, η Επικύρωση δεδομένων Τώρα, στο παράθυρο Ρυθμίσεις επιλέξτε την καρτέλα Λίστα από την επιλογή Επιτρέψτε: Ακολούθως, στην επιλογή Πηγή: πλαίσιο κειμένου, ανατρέξτε στο B5:B9 κύτταρα από το Κατηγορίες εσόδων και εξόδων Φύλλο εργασίας. Ακολούθως, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

• Κατά συνέπεια, θα δείτε ότι υπάρχει μια αναπτυσσόμενη λίστα στο C6:C13 Μπορείτε να επιλέξετε την κατηγορία εισοδήματός σας από εδώ με ένα μόνο κλικ, αντί να την γράφετε κάθε φορά ξεχωριστά.

• Τώρα, αφού συμπληρώσετε σωστά τις κατηγορίες εισοδήματος, το επόμενο πράγμα είναι να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα παρόμοια με την κατηγορία εξόδων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιλογή E6:E13 κελί και πηγαίνετε στο Δεδομένα Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εργαλεία δεδομένων ομάδα>>, Επικύρωση δεδομένων εργαλείο>>, Δεδομένα Επικύρωση... επιλογή.

• Αυτή τη στιγμή, η Επικύρωση δεδομένων Τώρα, μεταβείτε στο παράθυρο Ρυθμίσεις από αυτό το παράθυρο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστα από την επιλογή Επιτρέψτε: επιλογές. Στη συνέχεια, στο Πηγή: πλαίσιο κειμένου, ανατρέξτε στο D6:D17 κύτταρα από το Κατηγορίες εσόδων και εξόδων Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή OK κουμπί.

• Ως αποτέλεσμα, θα δείτε όλες τις κατηγορίες των εξόδων σας σε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα κελιά E6:E13 Μπορείτε να επιλέξετε την κατηγορία των εξόδων σας από εδώ εύκολα.

• Τώρα, για τη δημιουργία της πτυσσόμενης λίστας υποκατηγοριών, επιλέξτε τα κελιά F6:F13 . Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα tab>>, Εργαλεία δεδομένων ομάδα>>, Επικύρωση δεδομένων εργαλείο>>, Επικύρωση δεδομένων... επιλογή.

• Κατά συνέπεια, η Επικύρωση δεδομένων Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Στη συνέχεια, από την καρτέλα Επιτρέψτε: επιλογές της αναπτυσσόμενης λίστας, επιλέξτε το Λίστα Ακολουθεί, ανατρέξτε στα κελιά E6:E17 από το Κατηγορίες εσόδων και εξόδων φύλλο εργασίας στο Πηγή: Τέλος, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου OK κουμπί.

• Αυτή τη στιγμή, μπορείτε να δείτε ότι όλες οι υποκατηγορίες δημιουργούνται ως αναπτυσσόμενη λίστα σε κάθε κελί του F6:F13 κελιά. Μπορείτε να συμπληρώσετε τις υποκατηγορίες εξόδων σας από αυτόν τον κατάλογο χωρίς να τις γράφετε κάθε φορά.

• Τώρα, αφού συμπληρώσετε τις κατηγορίες και τις υποκατηγορίες, πρέπει να υπολογίσετε τα συνολικά έσοδα και έξοδα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί D14 κελί και γράψτε τον ακόλουθο τύπο που περιλαμβάνει το SUM συνάρτηση για να αθροίσει όλα τα καταγεγραμμένα εισοδήματα.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο G14 κελί και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε όλα τα έξοδα της σημερινής ημέρας.

Έτσι, έχετε δημιουργήσει το ημερήσιο φύλλο εσόδων και εξόδων σας στο Excel με επιτυχία. Εδώ υπάρχουν μερικά επιπλέον κελιά μετά το κελί G10 σε περίπτωση νέων καταχωρήσεων. Ακολουθώντας τα αναφερόμενα βήματα μπορείτε να δημιουργείτε τέτοια φύλλα καθημερινά σύμφωνα με τα έσοδα και τα έξοδά σας. Για παράδειγμα, το συνολικό ημερήσιο φύλλο εσόδων και εξόδων θα πρέπει να μοιάζει με αυτό.

Σημείωση

Συνιστάται ιδιαίτερα να διατηρείτε τη σωστή μορφοποίηση των αριθμών στα κελιά σας σύμφωνα με τη σημασία τους. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το Ημερομηνία μορφοποίηση για τη στήλη Date. Διαφορετικά, ενδέχεται να προκύψουν ορισμένα σφάλματα.

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, σε αυτό το άρθρο, έχω δείξει λεπτομερή βήματα για να δημιουργήσετε ένα καθημερινό φύλλο εσόδων και εξόδων Excel. Σας προτείνω να διαβάσετε προσεκτικά ολόκληρο το άρθρο και να εξασκηθείτε με το δωρεάν βιβλίο εργασίας που σας δίνουμε. Ελπίζω να βρείτε αυτό το άρθρο χρήσιμο και κατατοπιστικό. Αν έχετε περαιτέρω απορίες ή συστάσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε εδώ.

Και, επισκεφθείτε ExcelWIKI για πολλά ακόμη άρθρα σαν αυτό. Σας ευχαριστώ!