В нашей повседневной жизни нам часто приходится подсчитывать ежедневные доходы и расходы. Мы можем легко подсчитать и обобщить их с помощью Excel. В этой статье я покажу вам все подробные шаги по созданию ежедневного листа доходов и расходов Excel. Просмотрите статью ниже, чтобы расширить свои знания в этом отношении и создать такой лист для себя.

Скачать образец рабочей тетради

Вы можете бесплатно скачать наш образец рабочей тетради отсюда!

Шаги по созданию ежедневного листа доходов и расходов в Excel

Чтобы создать ежедневный лист доходов и расходов в Excel, в основном необходимо выполнить 3 шага, описанные ниже.

📌 Шаг 1: Запись данных о доходах и расходах

В самом начале необходимо записать данные о доходах и расходах человека за отдельный день.

• Для этого создайте новый рабочий лист с именем Набор данных и создайте 3 столбца с именами Дата , Доход, и Расходы .

• Далее поставьте дату вашего конкретного дня и запишите все доходы и расходы конкретного дня.

Подробнее: Как создать формат ежедневного расходного листа в Excel (с помощью простых шагов)

📌 Шаг 2: Перечислите все категории и подкатегории доходов и расходов

Теперь вам нужно распределить доходы и расходы по категориям и подкатегориям.

• Для этого создайте новый рабочий лист под названием "Доходы и расходы". В левой части листа перечислите все категории или источники ваших доходов.

• После этого перечислите все категории и подкатегории вашего расходы на правой стороне листа.

В результате вы получите все категории и подкатегории ваших доходов и расходов в одном рабочем листе. Например, результат должен выглядеть следующим образом.

📌 Шаг 3: Подведите итоги ежедневных доходов и расходов

Теперь осталось организовать и обобщить ежедневные доходы и расходы на листе Excel.

• Для этого сначала запишите даты, доходы и расходы из рабочего листа Dataset.
• Теперь, для лучшего подведения итогов, вам нужно записать категории ваших доходов. Для этого сделайте еще несколько столбцов с названиями Категория и Подкатегория в колонке "Доходы и расходы".

• Теперь выберите C6:C13 ячейка>> перейти к Данные вкладка>> Инструменты данных группа>> Данные Валидация инструмент>> Валидация данных... вариант.

• В результате Валидация данных появится окно. Теперь, в Настройки выберите вкладку Список опция из Разрешить: выпадающий список. Впоследствии, в Источник: текстовое поле, см. B5:B9 клетки из Доход & Категории расходов рабочий лист. Далее нажмите на OK кнопка.

• Соответственно, вы увидите выпадающий список на странице C6:C13 ячейки, где перечислены категории доходов. Вы можете выбрать категорию дохода одним щелчком мыши, а не писать ее каждый раз отдельно.

• Теперь, после правильного заполнения категорий доходов, необходимо создать выпадающий список, аналогичный категории расходов. Для этого выберите опцию E6:E13 камеру и перейдите в Данные После этого перейдите на вкладку Инструменты данных группа>> Валидация данных инструмент>> Данные Валидация... вариант.

• В это время Валидация данных появится окно. Теперь перейдите к Настройки в этом окне. Далее выберите Список опция из Разрешить: варианты. Впоследствии, в Источник: текстовое поле, см. D6:D17 клетки из Доход & Категории расходов рабочего листа. Наконец, нажмите на OK кнопка.

• В результате вы увидите, что все категории ваших расходов находятся в выпадающем списке в ячейках E6:E13 Здесь вы можете легко выбрать категорию расходов.

• Теперь, для создания выпадающего списка подкатегорий, выделите ячейки F6:F13 Затем перейдите к Данные вкладка>> Инструменты данных группа>> Валидация данных инструмент>> Валидация данных... вариант.

• Следовательно Валидация данных появится окно. Теперь нажмите на кнопку Настройки вкладки. Впоследствии, из Разрешить: в раскрывающемся списке выберите Список опция. Далее, обратитесь к ячейкам E6:E17 из Доход & Категории расходов рабочий лист в Источник: текстовое поле. И последнее, но не менее важное, щелкните на OK кнопка.

• В это время вы можете видеть, что все подкатегории созданы в виде выпадающего списка в каждой ячейке ячейки F6:F13 ячейки. Вы можете заполнять подкатегории расходов из этого списка, не записывая их каждый раз.

• Теперь, после заполнения категорий и подкатегорий, вам необходимо подсчитать общие доходы и расходы. Для этого нажмите на кнопку D14 ячейку и напишите следующую формулу, которая включает в себя SUM функция для суммирования всех зарегистрированных доходов.

• Затем нажмите на кнопку G14 ячейку и вставьте следующую формулу для расчета всех сегодняшних расходов.

Таким образом, вы успешно создали ежедневный лист доходов и расходов в Excel. Здесь есть несколько дополнительных ячеек после ячейки G10 на случай новых записей. Следуя изложенным шагам, вы можете создавать такие листы ежедневно в соответствии с вашими доходами и расходами. Например, общий ежедневный лист доходов и расходов должен выглядеть следующим образом.

Примечание

Настоятельно рекомендуется соблюдать правильное форматирование чисел в ячейках в соответствии с их значениями. Например, используйте Дата форматирование для столбца Дата. В противном случае могут возникнуть ошибки.

Заключение

В заключение хочу сказать, что в этой статье я подробно описал шаги по созданию ежедневного листа доходов и расходов в Excel. Я предлагаю вам внимательно прочитать всю статью и потренироваться с помощью нашей бесплатной рабочей тетради. Я надеюсь, что вы найдете эту статью полезной и информативной. Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы или рекомендации, пожалуйста, оставляйте комментарии здесь.

И, посетите ExcelWIKI побольше таких статей. спасибо!