En nia ĉiutaga vivo, estas ofta bezono por ni kalkuli niajn ĉiutagajn enspezojn kaj elspezojn. Ni povas facile kalkuli kaj resumi ĉi tion per Excel. En ĉi tiu artikolo, mi montros al vi ĉiujn detalajn paŝojn por krei ĉiutagan enspezon kaj elspezan Excel-folion. Trairu la ĉi-suban artikolon por plibonigi viajn sciojn ĉi-rilate kaj krei unu ankaŭ por vi mem.

Elŝutu Ekzemplan Laborlibron

Vi povas elŝuti nian ekzemplan laborlibron de ĉi tie senpage!

Paŝoj por Krei Ĉiutagan Enspezon kaj Elspezfolion en Excel

Por krei ĉiutagan enspezon kaj elspezan folion en Excel, vi ĉefe devos sekvi la 3 paŝojn priskribitajn sube.

📌 Paŝo 1: Registru Enspezon & Elspezaj Datumoj

En la komenco, vi devas registri la enspezojn kaj elspezajn datumojn de persono por unuopa tago.

• Por fari tion, kreu novan laborfolion nomitan Datumaro kaj faru 3 kolumnojn nomitajn Dato , Enspezo, kaj Elspezo .

• Sekva metu la daton de via aparta tago kaj registri ĉiujn enspezojn kaj elspezojn de la aparta tago.

Legu Pli: Kiel Krei Ĉiutagan Elspezan Formaton en Excel (Kun Facilaj Paŝoj)

📌 Paŝo 2: Listo de Ĉiuj Kategorioj & Subkategorioj de Enspezo & Elspezoj

Nun vi devas klasifiki kaj subkategoriigi viajn enspezojn kaj elspezojn.

• Por fariĉi tio, kreu novan laborfolion nomitan Enspezo & Elspezaj Kategorioj. Maldekstre, listigu ĉiujn kategoriojn aŭ fontojn de via enspezo.

• Poste, listigu ĉiujn kategoriojn kaj subkategoriojn de viaj elspezoj sur la dekstra flanko de la folio.

Kiel rezulto, vi ricevos ĉiujn kategoriojn kaj subkategoriojn de viaj enspezoj kaj elspezoj en ununura laborfolio. Ekzemple, la rezulto devus aspekti tiel.

📌 Paŝo 3: Resumi Ĉiutagan Enspezon kaj Elspezon

Nun, la ĉefa parto restanta estas organizi kaj resumu la ĉiutagan enspezon kaj elspezan Excel-folion.

• Por fari tion, unue registri la datojn, enspezojn kaj elspezojn el la laborfolio de Dataset.
• Nun, por pli bona resumo, vi bezonas registri la kategoriojn de via enspezo ankaŭ. Tial faru iujn aliajn kolumnojn nomitajn Kategorio kaj Subkategorio sub la kolumno Enspezo kaj Elspezo.

• Nun elektu la ĉelon C6:C13 >> iru al la langeto Datumoj >> Datumaj Iloj grupo >> Datumoj Valumiga ilo >> Datumvalidigo... opcio.

• Kiel rezulto, aperos la fenestro Data Validation . Nun, ĉe la langeto Agordoj , elektu la opcion Listo el la fallisto Permesi: . Poste, ĉe la tekstokesto Fonto: , referu al la ĉeloj B5:B9 el la Enspezo.& Elspezkategorioj laborfolio. Sekve, alklaku la butonon OK .

• Konsekvence, vi vidos, ke estas fallististo ĉe C6. :C13 ĉeloj kie la enspezaj kategorioj estas listigitaj. Vi povas elekti vian enspezkategorion de ĉi tie per unu klako prefere ol skribi ĝin ĉiufoje individue.

• Nun, post plenigi la enspezkategoriojn ĝuste, la sekva afero estas krei falliston simile al la elspezkategorio. Por fari tion, elektu la ĉelon E6:E13 kaj iru al la langeto Datumoj . Poste, iru al la grupo Datumaj Iloj >> Data Valido ilo >> Datumo Valumigo... opcio.

• Ĉi-momente aperos la fenestro Valumado de datumoj . Nun, iru al la langeto Agordoj de ĉi tiu fenestro. Sekve, elektu Listi opcion el la opcioj Permesi: . Poste, ĉe la Fonto: tekstkesto, raportu al la ĉeloj D6:D17 el la Enspezo & Elspezkategorioj laborfolio. Fine, alklaku la butonon OK .

• Kiel rezulto, vi vidos, ke ĉiuj kategorioj de viaj elspezoj estas en falliston en la ĉeloj E6:E13 . Vi povas elekti vian kategorion de elspezo de ĉi tie facile.

• Nun, por krei la subkategoriojn, elektu la ĉelojn F6:F13. . Poste, iru al la Datumo langeto >> Datumaj Iloj grupo >> Datumvalidigo ilo >> Datuma Valido... opcio.

• Konsekvence, aperos la fenestro Data Validation . Nun alklaku la langeton Agordoj . Poste, el la opcioj Permesi: , elektu la opcion Listo . Sekve, raportu al la ĉeloj E6:E17 el la Enspezo & Elspezo Kategorioj laborfolio ĉe la Fonto: tekstujo. Laste sed ne malplej, alklaku la butonon OK .

• Nuntempe, vi povas vidi, ke ĉiuj subkategorioj estas kreitaj. kiel falliston ĉe ĉiu ĉelo de F6:F13 ĉeloj. Vi povas plenigi viajn elspezajn subkategoriojn el ĉi tiu listo sen skribi ilin ĉiufoje.

• Nun, post plenigi la kategoriojn kaj subkategoriojn, vi devas kalkuli vian totalaj enspezoj kaj elspezoj. Por fari tion, alklaku la ĉelon D14 kaj skribu la jenan formulon, kiu inkluzivas la funkcion SUM por sumi ĉiujn registritajn enspezojn.

• Poste alklaku la ĉelon G14 kaj enigu la jenan formulon por kalkuli ĉiujn hodiaŭajn elspezojn.

Tiel vi kreis vian ĉiutagan enspezon kaj elspezan folion en Excel sukcese. Jen kelkaj kromaj ĉeloj post la G10-ĉelo en kazo de novaj enskriboj. Sekvante la deklaritajn paŝojn vi povas kreitiaj folioj ĉiutage laŭ viaj enspezoj kaj elspezoj. Ekzemple, la entuta ĉiutaga enspezo kaj elspezfolio devus aspekti tiel.

Noto

Estas forte rekomendite ke vi konservu taŭgan nombroformaton en viaj ĉeloj. laŭ iliaj signifoj. Ekzemple, uzu la formatadon Dato por la kolumno Dato. Alie, povus okazi iuj eraroj.

Konkludo

En resumo, en ĉi tiu artikolo, mi montris detalajn paŝojn por krei ĉiutagan enspezon kaj elspezan Excel-folion. Mi sugestas, ke vi legu la plenan artikolon atente kaj praktiku kun nia senpaga laborlibro donita. Mi esperas, ke vi trovos ĉi tiun artikolon utila kaj informa. Se vi havas pliajn demandojn aŭ rekomendojn, bonvolu komenti ĉi tie.

Kaj, vizitu ExcelWIKI por multaj pliaj artikoloj kiel ĉi tiu. Dankon!