ہماری روزمرہ کی زندگی میں، ہمیں اپنی روزمرہ کی آمدنی اور اخراجات کا حساب لگانا ایک متواتر ضرورت ہے۔ ہم آسانی سے ایکسل کے ساتھ اس کا حساب لگا سکتے ہیں اور اس کا خلاصہ کر سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، میں آپ کو روزانہ کی آمدنی اور اخراجات کی ایکسل شیٹ بنانے کے تمام تفصیلی اقدامات دکھاؤں گا۔ اس سلسلے میں اپنے علم میں اضافہ کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مضمون کو دیکھیں اور اپنے لیے بھی ایک تخلیق کریں۔

نمونہ ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ یہاں سے ہماری نمونہ ورک بک مفت ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں!

ایکسل میں روزانہ آمدنی اور اخراجات کی شیٹ بنانے کے اقدامات

ایکسل میں روزانہ آمدنی اور اخراجات کی شیٹ بنانے کے لیے، آپ کو بنیادی طور پر ذیل میں بیان کردہ 3 مراحل پر عمل کرنے کی ضرورت ہوگی۔

📌 مرحلہ 1: آمدنی ریکارڈ کریں & اخراجات کا ڈیٹا

بہت شروع میں، آپ کو انفرادی دن کے لیے کسی شخص کی آمدنی اور اخراجات کا ڈیٹا ریکارڈ کرنا ہوگا۔

• ایسا کرنے کے لیے، <6 کے نام سے ایک نئی ورک شیٹ بنائیں۔>ڈیٹا سیٹ اور تاریخ ، آمدنی اور خرچ کے نام سے 3 کالم بنائیں۔

• اس کے بعد اپنے مخصوص دن کی تاریخ ڈالیں اور مخصوص دن کی تمام آمدنی اور اخراجات ریکارڈ کریں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈیلی ایکسپینس شیٹ فارمیٹ کیسے بنائیں (آسان اقدامات کے ساتھ)

📌 مرحلہ 2: تمام زمروں کی فہرست بنائیں اور آمدنی کے ذیلی زمرہ جات & اخراجات

اب، آپ کو اپنی آمدنی اور اخراجات کی درجہ بندی اور ذیلی زمرہ بندی کرنے کی ضرورت ہے۔

• کرنا ہےاس سے انکم اور amp؛ کے نام سے ایک نئی ورک شیٹ بنائیں اخراجات کے زمرے بائیں جانب، اپنی آمدنی کے تمام زمروں یا ذرائع کی فہرست بنائیں۔

• اس کے بعد، اپنے اخراجات<کے تمام زمروں اور ذیلی زمروں کی فہرست بنائیں۔ 7> شیٹ کے دائیں جانب۔

نتیجتاً، آپ کو ایک ہی ورک شیٹ میں اپنی آمدنی اور اخراجات کے تمام زمرے اور ذیلی زمرے مل جائیں گے۔ مثال کے طور پر، نتیجہ اس طرح نظر آنا چاہیے۔

📌 مرحلہ 3: یومیہ آمدنی اور اخراجات کا خلاصہ

اب، اہم حصہ باقی ہے منظم کرنا اور یومیہ آمدنی اور اخراجات ایکسل شیٹ کا خلاصہ کریں۔

• ایسا کرنے کے لیے پہلے ڈیٹا سیٹ ورک شیٹ سے تاریخیں، آمدنی اور اخراجات ریکارڈ کریں۔
• اب، بہتر خلاصہ کے لیے، آپ کو ضرورت ہے اپنی آمدنی کے زمرے بھی ریکارڈ کرنے کے لیے۔ اس لیے آمدنی اور اخراجات کے کالم کے تحت زمرہ اور ذیلی زمرہ کے نام سے کچھ اور کالم بنائیں۔

• اب، C6:C13 سیل >> کو منتخب کریں۔ ڈیٹا ٹیب پر جائیں >> ڈیٹا ٹولز گروپ >> Data Validation ٹول >> ڈیٹا کی توثیق… آپشن۔

• نتیجتاً، ڈیٹا کی توثیق ونڈو ظاہر ہوگی۔ اب، Settings ٹیب پر، Allow: ڈراپ ڈاؤن فہرست سے List آپشن کا انتخاب کریں۔ اس کے بعد، ماخذ: ٹیکسٹ باکس میں، انکم سے B5:B9 سیلز کا حوالہ دیں۔& اخراجات کے زمرے ورک شیٹ۔ اس کے بعد، OK بٹن پر کلک کریں۔

• نتیجتاً، آپ دیکھیں گے کہ C6 پر ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے۔ :C13 سیلز جہاں آمدنی کے زمرے درج ہیں۔ آپ یہاں سے اپنی آمدنی کے زمرے کو انفرادی طور پر ہر بار لکھنے کے بجائے ایک کلک سے منتخب کر سکتے ہیں۔

• اب، آمدنی کے زمرے کو صحیح طریقے سے بھرنے کے بعد، اگلی چیز اخراجات کے زمرے کی طرح ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، E6:E13 سیل کو منتخب کریں اور ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔ اس کے بعد، Data Tools گروپ >> Data Validation ٹول >> Data Validation… آپشن پر جائیں۔

• اس وقت، ڈیٹا کی توثیق ونڈو ظاہر ہوگی۔ اب اس ونڈو سے Settings ٹیب پر جائیں۔ اس کے بعد، Allow: اختیارات میں سے List آپشن کو منتخب کریں۔ اس کے بعد، ماخذ: ٹیکسٹ باکس میں، D6:D17 سیلز سے انکم & اخراجات کے زمرے ورک شیٹ۔ آخر میں، OK بٹن پر کلک کریں۔

• اس کے نتیجے میں، آپ دیکھیں گے کہ آپ کے اخراجات کے تمام زمرے ہیں سیلز میں ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست E6:E13 ۔ آپ یہاں سے اپنے اخراجات کے زمرے کا انتخاب آسانی سے کر سکتے ہیں۔

• اب ذیلی زمرہ جات کی ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے سیلز کو منتخب کریں F6:F13 ۔ اس کے بعد، پر جائیں ڈیٹا ٹیب >> ڈیٹا ٹولز گروپ >> ڈیٹا کی توثیق ٹول >> ڈیٹا کی تصدیق… آپشن۔

• نتیجتاً، ڈیٹا کی توثیق ونڈو پاپ اپ ہوگی۔ اب، Settings ٹیب پر کلک کریں۔ اس کے بعد، Allow: ڈراپ ڈاؤن فہرست کے اختیارات سے، List اختیار منتخب کریں۔ مندرجہ ذیل، سیلز کا حوالہ دیں E6:E17 سے انکم اور amp; اخراجات کے زمرے ورک شیٹ ماخذ: ٹیکسٹ باکس میں۔ سب سے آخر میں، OK بٹن پر کلک کریں۔

• اس وقت، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ تمام ذیلی زمرہ جات بن چکے ہیں۔ F6:F13 سیل کے ہر سیل پر ڈراپ ڈاؤن فہرست کے طور پر۔ آپ اپنے اخراجات کے ذیلی زمرہ جات کو ہر بار لکھے بغیر اس فہرست سے پُر کر سکتے ہیں۔

• اب، زمرہ جات اور ذیلی زمرہ جات کو پُر کرنے کے بعد، آپ کو اپنا حساب لگانا ہوگا کل آمدنی اور اخراجات۔ ایسا کرنے کے لیے، D14 سیل پر کلک کریں اور درج ذیل فارمولہ لکھیں جس میں SUM فنکشن شامل ہے تاکہ ریکارڈ کی گئی تمام آمدنیوں کو جمع کیا جاسکے۔

• اس کے بعد، G14 سیل پر کلک کریں اور آج کے تمام اخراجات کا حساب لگانے کے لیے درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔