Kasdieniame gyvenime dažnai tenka skaičiuoti kasdienes pajamas ir išlaidas. Tai galime lengvai apskaičiuoti ir apibendrinti naudodamiesi "Excel" programa. Šiame straipsnyje pateiksiu visus išsamius veiksmus, kaip sukurti kasdienių pajamų ir išlaidų "Excel" lentelę. Peržiūrėkite toliau pateiktą straipsnį, kad pagilintumėte savo žinias šiuo klausimu ir taip pat sukurtumėte ją sau.

Atsisiųsti pavyzdinį sąsiuvinį

Mūsų pavyzdinį sąsiuvinį galite nemokamai atsisiųsti iš čia!

Kasdienių pajamų ir išlaidų lapo kūrimo "Excel" programoje žingsniai

Norėdami sukurti kasdienių pajamų ir išlaidų lentelę "Excel" programoje, iš esmės turite atlikti 3 toliau aprašytus veiksmus.

📌 1 žingsnis: Įrašykite duomenis apie pajamas ir išlaidas

Iš pradžių turite užregistruoti asmens vienos dienos pajamų ir išlaidų duomenis.

• Norėdami tai padaryti, sukurkite naują darbalapį pavadinimu Duomenų rinkinys ir sukurkite 3 stulpelius, pavadintus Data , Pajamos, ir Išlaidos .

• Po to įrašykite konkrečios dienos datą ir įrašykite visus pajamos ir išlaidos konkrečios dienos.

Skaitykite daugiau: Kaip sukurti kasdienių išlaidų lapo formatą "Excel" programoje (paprastais žingsniais)

📌 2 veiksmas: išvardykite visas pajamų ir išlaidų kategorijas ir subkategorijas

Dabar reikia suskirstyti pajamas ir išlaidas į kategorijas ir subkategorijas.

• Norėdami tai padaryti, sukurkite naują darbalapį pavadinimu "Pajamų ir išlaidų kategorijos". Kairėje pusėje išvardykite visas savo pajamų kategorijas arba šaltinius.

• Vėliau išvardykite visas savo kategorijas ir subkategorijas. išlaidos dešinėje lapo pusėje.

Todėl vienoje darbalapyje gausite visas pajamų ir išlaidų kategorijas ir subkategorijas. Pavyzdžiui, rezultatas turėtų atrodyti taip.

📌 3 žingsnis: apibendrinkite dienos pajamas ir išlaidas

Dabar belieka sutvarkyti ir apibendrinti kasdienių pajamų ir išlaidų "Excel" lapą.

• Norėdami tai padaryti, pirmiausia įrašykite datas, pajamas ir išlaidas iš duomenų rinkinio darbalapio.
• Dabar, kad būtų galima geriau apibendrinti, turite įrašyti ir savo pajamų kategorijas. Todėl sukurkite keletą kitų stulpelių, pavadintų Kategorija ir Subkategorija skiltyje "Pajamos ir išlaidos".

• Dabar pasirinkite C6:C13 ląstelė>> eiti į Duomenys skirtukas>> Duomenų įrankiai grupė>> Duomenys Patvirtinimas įrankis>> Duomenų patvirtinimas... galimybė.

• Dėl to Duomenų patvirtinimas atsiras langas. Dabar Nustatymai skirtuką, pasirinkite Sąrašas parinktį iš Leisti: išskleidžiamąjį sąrašą. Vėliau Šaltinis: teksto langelį, žr. B5:B9 ląstelių iš Pajamos & amp; Išlaidų kategorijos darbalapį. Po to spustelėkite GERAI mygtuką.

• Todėl pamatysite, kad išskleidžiamajame sąraše C6:C13 langelius, kuriuose išvardytos pajamų kategorijos. Čia vienu spustelėjimu galite pasirinkti pajamų kategoriją, užuot kiekvieną kartą rašę ją atskirai.

• Dabar, tinkamai užpildžius pajamų kategorijas, toliau reikia sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, panašiai kaip ir išlaidų kategorijoje. Norėdami tai padaryti, pasirinkite E6:E13 ir eikite į Duomenys skirtuką. Vėliau eikite į Duomenų įrankiai grupė>> Duomenų patvirtinimas įrankis>> Duomenys Patvirtinimas... galimybė.

• Šiuo metu Duomenų patvirtinimas Atsivers langas. Dabar eikite į Nustatymai kortelę šiame lange. Toliau pasirinkite Sąrašas parinktį iš Leisti: galimybės. Vėliau Šaltinis: teksto langelį, žr. D6:D17 ląstelių iš Pajamos & amp; Išlaidų kategorijos darbalapį. Galiausiai spustelėkite GERAI mygtuką.

• Dėl to matysite, kad visos jūsų išlaidų kategorijos yra išskleidžiamajame sąraše langeliuose. E6:E13 . Čia galite lengvai pasirinkti išlaidų kategoriją.

• Dabar, norėdami sukurti subkategorijų išskleidžiamąjį sąrašą, pasirinkite langelius F6:F13 . Vėliau eikite į Duomenys skirtukas>> Duomenų įrankiai grupė>> Duomenų patvirtinimas įrankis>> Duomenų patvirtinimas... galimybė.

• Todėl Duomenų patvirtinimas Atsivers langas. Dabar spustelėkite Nustatymai skirtuką. Vėliau iš Leisti: išskleidžiamojo sąrašo parinktis, pasirinkite Sąrašas parinktį. Toliau žr. langelius E6:E17 iš Pajamos & amp; Išlaidų kategorijos darbalapį, esantį Šaltinis: teksto langelį. Galiausiai, bet ne mažiau svarbu, spustelėkite GERAI mygtuką.

• Šiuo metu matote, kad visos subkategorijos sukurtos kaip išskleidžiamieji sąrašai kiekvienoje ląstelėje. F6:F13 langelius. Išlaidų subkategorijas galite pildyti iš šio sąrašo, kiekvieną kartą jų nerašydami.

• Dabar, užpildę kategorijas ir subkategorijas, turite apskaičiuoti bendrą pajamų ir išlaidų sumą. D14 ląstelę ir įrašykite šią formulę, kurioje yra SUMA funkcija, skirta visoms užregistruotoms pajamoms susumuoti.

• Vėliau spustelėkite G14 ląstelę ir įterpkite šią formulę, kad apskaičiuotumėte visas šiandienos išlaidas.

Taigi "Excel" programoje sėkmingai sukūrėte kasdienių pajamų ir išlaidų lapą. Čia po G10 langelio yra keletas papildomų langelių, jei atsiranda naujų įrašų. Atlikę nurodytus veiksmus, tokius lapus galite kurti kasdien pagal savo pajamas ir išlaidas. Pavyzdžiui, bendras kasdienių pajamų ir išlaidų lapas turėtų atrodyti taip.

Pastaba

Labai rekomenduojama ląstelėse išlaikyti tinkamą skaičių formatavimą pagal jų reikšmes. Pavyzdžiui, naudokite Data datos stulpelio formatavimą. Priešingu atveju gali atsirasti klaidų.

Išvada

Apibendrinant, šiame straipsnyje pateikiau išsamius kasdienių pajamų ir išlaidų "Excel" lapo kūrimo veiksmus. Siūlau atidžiai perskaityti visą straipsnį ir pasipraktikuoti su mūsų pateiktu nemokamu sąsiuviniu. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums bus naudingas ir informatyvus. Jei turite papildomų klausimų ar rekomendacijų, nedvejodami komentuokite čia.

Ir apsilankykite ExcelWIKI daugiau tokių straipsnių kaip šis. Ačiū!