У нашому повсякденному житті нам часто доводиться розраховувати свої щоденні доходи та витрати. Ми можемо легко розрахувати та підсумувати це за допомогою Excel. У цій статті я покажу вам усі детальні кроки для створення щоденного аркуша доходів та витрат у Excel. Перегляньте статтю нижче, щоб розширити свої знання з цього приводу та створити такий для себе.

Завантажити зразок робочого зошита

Ви можете завантажити наш зразок робочого зошита тут безкоштовно!

Покрокове створення щоденної книги обліку доходів і витрат в Excel

Для того, щоб створити щоденну відомість доходів і витрат в Excel, Вам в основному потрібно буде виконати 3 кроки, описані нижче.

Крок 1: Зафіксуйте дані про доходи та витрати

На самому початку потрібно зафіксувати дані про доходи та витрати людини за окремий день.

• Для цього створіть новий робочий аркуш з ім'ям Набір даних і зробити 3 колонки з назвами Дата , Дохід, і Витрати .

• Далі поставте дату вашого конкретного дня і запишіть всі дані доходи та витрати конкретного дня.

Детальніше: Як створити формат щоденного авансового звіту в Excel (з простими кроками)

Крок 2: Перерахуйте всі категорії та підкатегорії доходів та витрат

Тепер вам потрібно класифікувати та підкатегоризувати свої доходи та витрати.

• Для цього створіть новий аркуш з назвою Категорії доходів і витрат. У лівій частині перерахуйте всі категорії або джерела ваших доходів.

• Після цього перерахуйте всі категорії та підкатегорії вашого витрати з правого боку аркуша.

В результаті Ви отримаєте всі категорії та підкатегорії Ваших доходів та витрат на одному аркуші. Для прикладу, результат має виглядати наступним чином.

Крок 3: Підсумуйте щоденні доходи та витрати

Тепер залишилася головна частина - систематизувати та узагальнити щоденну таблицю доходів та витрат в Excel.

• Для цього спочатку запишіть дати, доходи та витрати з робочого аркуша "Набір даних".
• Тепер, для кращого узагальнення, вам потрібно фіксувати і категорії ваших доходів. Тому зробіть ще кілька колонок з назвами Категорія і Підкатегорія у колонці "Доходи та витрати".

• Тепер виберіть пункт C6:C13 в комірку>> зайти в Дані вкладка>>; Інструменти даних група>>; Дані Валідація інструмент>>; Перевірка даних... варіант.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Перевірка даних З'явиться вікно, в якому потрібно вибрати Налаштування виберіть вкладку Список опція від Дозвольте: Згодом, на сторінці Джерело: текстового поля, зверніться до B5:B9 клітини від Категорії доходів та витрат Після цього натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

• Отже, ви побачите, що є випадаючий список за адресою C6:C13 клітинки, де перераховані категорії доходів. Звідси можна вибрати категорію доходу одним кліком, а не писати її кожного разу окремо.

• Тепер, після правильного заповнення категорій доходів, наступним кроком є створення випадаючого списку аналогічно до категорії витрат. Для цього обираємо пункт E6:E13 в камеру і зайти в Дані Після цього перейдіть на вкладку Інструменти даних група>>; Перевірка даних інструмент>>; Дані Перевірка... варіант.

• Наразі, в даний час, в Україні триває робота над створенням Перевірка даних З'явиться вікно, в якому потрібно натиснути на кнопку Налаштування У цьому вікні виберіть вкладку Список опція від Дозвольте: Згодом, на Джерело: текстового поля, зверніться до D6:D17 клітини від Категорії доходів та витрат Нарешті, клацніть на робочому аркуші ГАРАЗД. кнопку.

• В результаті ви побачите всі категорії ваших витрат у випадаючому списку в комірках E6:E13 Звідси ви можете легко обрати категорію витрат.

• Тепер для створення випадаючого списку підкатегорій виділіть комірки F6:F13 Згодом перейдіть на сторінку Дані вкладка>>; Інструменти даних група>>; Перевірка даних інструмент>>; Перевірка даних... варіант.

• Таким чином, на сьогоднішній день в Україні не існує жодної Перевірка даних З'явиться вікно, в якому потрібно натиснути на кнопку Налаштування Згодом, із вкладки Дозвольте: у випадаючому списку оберіть опцію Список Далі, зверніться до клітинок E6:E17 від Категорії доходів та витрат на робочому аркуші на Джерело: І останнє, але не менш важливе, натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

• В цей час ви можете побачити, що всі підкатегорії створені у вигляді випадаючого списку в кожній комірці F6:F13 Ви можете заповнити підкатегорії витрат з цього списку, не записуючи їх кожного разу.

• Тепер, після заповнення категорій та підкатегорій, необхідно підрахувати свої загальні доходи та витрати. Для цього натисніть на кнопку D14 і запишіть наступну формулу, яка включає в себе СУМА функція для підсумовування всіх зафіксованих доходів.

• Після цього необхідно натиснути на кнопку G14 і вставити наступну формулу для розрахунку всіх витрат на сьогоднішній день.

Таким чином, Ви успішно створили щоденну таблицю доходів і витрат в Excel. Ось кілька додаткових комірок після комірки G10 на випадок нових записів. Дотримуючись зазначених кроків, Ви можете створювати такі таблиці щодня відповідно до Ваших доходів і витрат. Наприклад, загальна щоденна таблиця доходів і витрат повинна виглядати так.

Примітка

Наполегливо рекомендується дотримуватися правильного форматування чисел у комірках відповідно до їх значень. Наприклад, використовуйте Дата форматування колонки "Дата", інакше можуть виникнути помилки.

Висновок

Підводячи підсумок, у цій статті я показав детальні кроки по створенню щоденної таблиці доходів і витрат в Excel. Пропоную вам уважно прочитати повну версію статті і потренуватися з нашим безкоштовним робочим зошитом, що додається. Сподіваюся, ви знайшли цю статтю корисною та інформативною. Якщо у вас виникнуть додаткові запитання або рекомендації, будь ласка, не соромтеся коментувати тут.

А також, завітайте до ExcelWIKI і ще багато таких статей. Дякуємо!