Í daglegu lífi okkar er það oft þörf fyrir okkur að reikna út daglegar tekjur og gjöld. Við getum auðveldlega reiknað út og dregið þetta saman með Excel. Í þessari grein mun ég sýna þér öll ítarleg skref til að búa til daglega tekjur og kostnað Excel blað. Farðu í gegnum greinina hér að neðan til að auka þekkingu þína í þessu sambandi og búðu til einn fyrir þig líka.

Sæktu sýnishorn af vinnubók

Þú getur hlaðið niður sýnishorn vinnubók héðan ókeypis!

Skref til að búa til daglega tekjur og kostnaðarblað í Excel

Til að búa til daglegt tekjur og kostnaðarblað í Excel, þú þarft aðallega að fylgja 3 skrefunum sem lýst er hér að neðan.

📌 Skref 1: Skrá tekjur & Kostnaðargögn

Í upphafi þarf að skrá tekjur og gjöld einstaklings fyrir einstakan dag.

• Til að gera þetta skaltu búa til nýtt vinnublað sem heitir Gagnasett og búðu til 3 dálka sem heita Dagsetning , Tekjur, og Kostnaður .

• Setjið hér eftir dagsetningu tiltekins dags og skráið allar tekjur og gjöld tiltekins dags.

Lesa meira: Hvernig á að búa til snið daglegs kostnaðarblaðs í Excel (með einföldum skrefum)

📌 Skref 2: Listaðu alla flokka & Undirflokkar tekna & amp; Kostnaður

Nú þarftu að flokka og undirflokka tekjur þínar og gjöld.

• Til að geraþetta, búa til nýtt vinnublað sem heitir Tekjur & amp; Kostnaðarflokkar. Vinstra megin skaltu skrá alla flokka eða tekjustofna þína.

• Síðar skaltu skrá alla flokka og undirflokka útgjalda hægra megin á blaðinu.

Þar af leiðandi færðu alla flokka og undirflokka tekna og gjalda í einu vinnublaði. Til dæmis ætti útkoman að líta svona út.

📌 Skref 3: Taktu saman daglegar tekjur og kostnað

Nú er aðalhlutinn sem eftir er að skipuleggja og Taktu saman daglegar tekjur og gjöld Excel blaðið.

• Til að gera þetta skaltu skrá dagsetningar, tekjur og gjöld af vinnublaðinu Gagnasetti fyrst.
• Nú, til að fá betri samantekt, þarftu að til að skrá flokka tekna þinna líka. Þess vegna búðu til nokkra aðra dálka sem heita Flokkur og undirflokkur undir dálknum Tekjur og gjöld.

• Veldu nú C6:C13 reitinn >> farðu í Gögn flipann >> Gagnaverkfæri hópurinn >> Gögn Validation tól >> Validation Data Validation… valkostur.

• Þar af leiðandi mun Data Validation glugginn birtast. Nú, á flipanum Stillingar , veldu Listi valmöguleikann af Leyfa: fellilistanum. Í kjölfarið, í Heimild: textareitnum, vísað til B5:B9 frumna úr Tekjum& Kostnaðarflokkar vinnublað. Smelltu síðan á hnappinn OK .

• Þar af leiðandi muntu sjá að það er fellilisti á C6 :C13 frumur þar sem tekjuflokkarnir eru taldir upp. Þú getur valið þinn tekjuflokk héðan með einum smelli frekar en að skrifa hann í hvert skipti fyrir sig.

• Nú, eftir að hafa fyllt almennilega í tekjuflokkana, næst er að búa til fellilista svipað og kostnaðarflokkurinn. Til að gera þetta skaltu velja E6:E13 reitinn og fara í flipann Gögn . Í kjölfarið skaltu fara í Gagnaverkfæri hópinn >> Gagnavottun tólið >> Gögn Validation... .

• Á þessum tíma mun glugginn Gagnavottun birtast. Farðu nú í flipann Stillingar úr þessum glugga. Eftir það skaltu velja Listi valkostinn úr Leyfa: valkostinum. Í kjölfarið, í Heimild: textareitnum, vísað til D6:D17 frumna úr Tekjur & Kostnaðarflokkar vinnublað. Að lokum skaltu smella á hnappinn Í lagi .

• Þar af leiðandi muntu sjá að allir flokkar útgjalda eru í fellilista í reitunum E6:E13 . Þú getur auðveldlega valið þinn kostnaðarflokk héðan.

• Nú, til að búa til undirflokka fellilistann skaltu velja reitina F6:F13 . Í kjölfarið skaltu fara í Gagna flipinn >> Gagnaverkfæri hópur >> Gagnaprófun tól >> Gagnavottun... valkostur.

• Þar af leiðandi mun glugginn Gagnaprófun skjóta upp kollinum. Smelltu nú á flipann Stillingar . Í kjölfarið skaltu velja Listi valmöguleikann í Leyfa: fellilistanum. Hér á eftir, vísa til frumanna E6:E17 úr Tekjum & Kostnaðarflokkar vinnublað við Heimild: textareitinn. Síðast en ekki síst, smelltu á hnappinn Í lagi .

• Á þessum tíma geturðu séð að allir undirflokkarnir eru búnir til sem fellilista við hverja reit af F6:F13 frumum. Þú getur fyllt út kostnaðarundirflokkana þína af þessum lista án þess að skrifa þá í hvert skipti.

• Nú, eftir að hafa fyllt út flokkana og undirflokkana, þarftu að reikna út heildartekjur og gjöld. Til að gera þetta, smelltu á D14 reitinn og skrifaðu eftirfarandi formúlu sem inniheldur SUM fallið til að leggja saman allar skráðar tekjur.

• Smelltu síðan á G14 reitinn og settu inn eftirfarandi formúlu til að reikna út öll útgjöld dagsins í dag.

Þannig hefur þú búið til daglegu tekju- og kostnaðarblaðið þitt í Excel með góðum árangri. Hér eru nokkrar aukafrumur á eftir G10 frumunni ef um nýjar færslur er að ræða. Eftir tilgreindum skrefum geturðu búið tilslík blöð daglega samkvæmt tekjum þínum og gjöldum. Til dæmis ætti heildardagleg tekju- og kostnaðarblað að líta svona út.

Athugið

Það er eindregið mælt með því að þú haldir réttu númerasniði í reitunum þínum eftir merkingu þeirra. Notaðu til dæmis Date sniðið fyrir dálkinn Date. Annars gætu komið upp einhverjar villur.

Niðurstaða

Til að draga saman, í þessari grein, hef ég sýnt ítarleg skref til að búa til daglega tekjur og kostnað Excel blað. Ég legg til að þú lesir greinina í heild sinni vandlega og æfir þig með ókeypis vinnubókinni okkar. Ég vona að þér finnist þessi grein gagnleg og fræðandi. Ef þú hefur einhverjar frekari fyrirspurnir eða ráðleggingar skaltu ekki hika við að skrifa athugasemdir hér.

Og farðu á ExcelWIKI fyrir margar fleiri greinar eins og þessa. Þakka þér fyrir!