Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta thường xuyên phải tính toán thu nhập và chi phí hàng ngày. Chúng ta có thể dễ dàng tính toán và tóm tắt điều này bằng Excel. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các bước chi tiết để tạo một bảng Excel thu nhập và chi phí hàng ngày. Hãy xem qua bài viết dưới đây để nâng cao kiến ​​thức của bạn về vấn đề này và cũng tạo một bài viết cho chính mình.

Tải xuống Sổ làm việc mẫu

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc mẫu của chúng tôi miễn phí từ đây!

Các bước để tạo bảng thu nhập và chi phí hàng ngày trong Excel

Để tạo bảng thu nhập và chi phí hàng ngày trong Excel, bạn chủ yếu cần làm theo 3 bước được mô tả bên dưới.

📌 Bước 1: Ghi lại Thu nhập & Dữ liệu chi phí

Ngay từ đầu, bạn phải ghi lại dữ liệu thu nhập và chi phí của một người trong một ngày riêng lẻ.

• Để thực hiện việc này, hãy tạo một trang tính mới có tên Tập dữ liệu và tạo 3 cột có tên Ngày , Thu nhập, và Chi phí .

• Sau đó đặt ngày cụ thể của bạn và ghi lại tất cả thu nhập và chi phí của ngày cụ thể.

Đọc thêm: Cách tạo định dạng bảng chi tiêu hàng ngày trong Excel (với các bước đơn giản)

📌 Bước 2: Liệt kê tất cả danh mục & Tiểu thể loại Thu nhập & Chi phí

Bây giờ, bạn cần phân loại và phân loại thu nhập và chi phí của mình.

• Việc cần làmnày, hãy tạo một trang tính mới có tên Thu nhập & Phân loại chi phí. Ở phía bên trái, liệt kê tất cả các danh mục hoặc nguồn thu nhập của bạn.

• Sau đó, liệt kê tất cả các danh mục và danh mục con của chi phí ở phía bên phải của trang tính.

Kết quả là bạn sẽ nhận được tất cả các danh mục và danh mục phụ về thu nhập và chi phí của mình trong một trang tính. Chẳng hạn, kết quả sẽ như thế này.

📌 Bước 3: Tóm tắt thu nhập và chi phí hàng ngày

Bây giờ, phần chính còn lại là tổ chức và tóm tắt bảng Excel thu nhập và chi phí hàng ngày.

• Để thực hiện việc này, trước tiên hãy ghi lại ngày tháng, thu nhập và chi phí từ trang tính Bộ dữ liệu.
• Bây giờ, để tóm tắt tốt hơn, bạn cần để ghi lại các loại thu nhập của bạn. Đó là lý do tại sao tạo một số cột khác có tên Danh mục và Danh mục con trong cột Thu nhập và Chi phí.

• Bây giờ, hãy chọn ô C6:C13 >> chuyển đến tab Dữ liệu >> nhóm Công cụ dữ liệu >> Dữ liệu Công cụ xác thực >> Tùy chọn Xác thực dữ liệu… .

• Kết quả là cửa sổ Xác thực dữ liệu sẽ xuất hiện. Bây giờ, tại tab Cài đặt , hãy chọn tùy chọn Danh sách từ danh sách thả xuống Cho phép: . Sau đó, tại hộp văn bản Source: , hãy tham khảo các ô B5:B9 từ Income& Bảng tính Danh mục Chi phí . Sau đó, nhấp vào nút OK .

• Sau đó, bạn sẽ thấy có một danh sách thả xuống tại C6 :C13 các ô nơi danh mục thu nhập được liệt kê. Bạn có thể chọn danh mục thu nhập của mình từ đây chỉ bằng một cú nhấp chuột thay vì phải viết từng danh mục riêng lẻ.

• Bây giờ, sau khi điền chính xác các danh mục thu nhập, việc tiếp theo là tạo một danh sách thả xuống tương tự như danh mục chi phí. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô E6:E13 và chuyển đến tab Dữ liệu . Sau đó, chuyển đến công cụ >> Dữ liệu Xác thực… của công cụ >> Dữ liệu Xác thực… .

• Lúc này, cửa sổ Xác thực dữ liệu sẽ xuất hiện. Bây giờ, hãy chuyển đến tab Cài đặt từ cửa sổ này. Sau đây, chọn tùy chọn Danh sách từ các tùy chọn Cho phép: . Sau đó, tại hộp văn bản Nguồn: , hãy tham khảo các ô D6:D17 từ Thu nhập & Bảng tính Danh mục Chi phí . Cuối cùng, nhấp vào nút OK .

• Kết quả là bạn sẽ thấy tất cả các danh mục chi phí của mình nằm trong danh sách thả xuống trong các ô E6:E13 . Bạn có thể dễ dàng chọn danh mục chi phí của mình từ đây.

• Bây giờ, để tạo danh sách thả xuống danh mục phụ, hãy chọn các ô F6:F13 . Sau đó, đi đến Tab Dữ liệu >> Công cụ dữ liệu nhóm >> Xác thực dữ liệu công cụ >> Tùy chọn Xác thực dữ liệu… .

• Do đó, cửa sổ Xác thực dữ liệu sẽ bật lên. Bây giờ, hãy nhấp vào tab Cài đặt . Sau đó, từ tùy chọn danh sách thả xuống Cho phép: , hãy chọn tùy chọn Danh sách . Sau đây, hãy tham khảo các ô E6:E17 từ Thu nhập & bảng tính Danh mục chi phí tại hộp văn bản Nguồn: . Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy nhấp vào nút OK .

• Tại thời điểm này, bạn có thể thấy tất cả các danh mục phụ đã được tạo dưới dạng danh sách thả xuống ở mỗi ô của các ô F6:F13 . Bạn có thể điền các danh mục con chi phí của mình từ danh sách này mà không cần viết chúng mỗi lần.

• Bây giờ, sau khi điền các danh mục và danh mục con, bạn cần tính toán chi phí của mình tổng thu nhập và chi phí. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào ô D14 và viết công thức sau bao gồm hàm SUM để tính tổng tất cả các khoản thu nhập được ghi lại.

• Sau đó, nhấp vào ô G14 và chèn công thức sau để tính tất cả chi phí của ngày hôm nay.

Như vậy, bạn đã tạo thành công bảng thu nhập và chi phí hàng ngày trong Excel. Đây là một số ô bổ sung sau ô G10 trong trường hợp có các mục mới. Làm theo các bước đã nêu, bạn có thể tạotờ như vậy hàng ngày theo thu nhập và chi phí của bạn. Ví dụ: bảng thu nhập và chi phí tổng thể hàng ngày sẽ trông như thế này.

Lưu ý

Bạn nên duy trì định dạng số thích hợp trong các ô của mình theo nghĩa của chúng. Ví dụ: sử dụng định dạng Ngày cho cột Ngày. Nếu không, có thể xảy ra một số lỗi.

Kết luận

Tóm lại, trong bài viết này, tôi đã chỉ ra các bước chi tiết để tạo bảng Excel thu nhập và chi phí hàng ngày. Tôi khuyên bạn nên đọc kỹ toàn bộ bài viết và thực hành với sách bài tập miễn phí của chúng tôi. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác, vui lòng bình luận tại đây.

Và, hãy truy cập ExcelWIKI để xem thêm nhiều bài viết như thế này. Cảm ơn bạn!