Cách sao chép định dạng có điều kiện sang sổ làm việc khác trong Excel

  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Định dạng có điều kiện là một trong những công cụ Excel được sử dụng nhiều nhất. Định dạng có điều kiện cho phép chúng tôi định dạng các ô theo tiêu chí của chúng tôi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem một số cách để Sao chép định dạng có điều kiện trong Excel sang sổ làm việc khác . Chúng tôi có tập dữ liệu mẫu chứa Tên , Giới tính , Nghề nghiệp Mức lương .

Tải Sổ làm việc Thực hành xuống

Sao chép Định dạng có Điều kiện.xlsm

3 Cách Sao chép Định dạng Có Điều kiện sang Sổ làm việc khác trong Excel

Trong dữ liệu mẫu của chúng tôi, các cột Giới tính Mức lương được định dạng có điều kiện. Ở đây, Nữ được làm nổi bật và Mức lương trên $ 30000 được làm nổi bật. Chúng ta sẽ xem cách sao chép định dạng này sang một sổ làm việc khác, nơi chúng ta có một tập dữ liệu khác Trông giống như hình ảnh sau.

Chúng ta sẽ xem 3 phương pháp dễ dàng để sao chép định dạng này Định dạng có điều kiện trong một sổ làm việc khác.

Phương pháp 1: Sao chép định dạng có điều kiện sang một sổ làm việc khác bằng cách sử dụng Format Painter

Ở đây, chúng ta sẽ thấy cách sử dụng Format Painter .

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu hoặc cột hoặc hàng hoặc ô cụ thể chứa định dạng mà bạn muốn sao chép. Sau đó, nhấp vào Format Painter .

  • Sau đó, chuyển đến Workbook nơi bạn muốn để áp dụng Định dạng có điều kiện này và tất cảbạn cần làm là kéo xuống để chọn một phạm vi. Hệ thống sẽ được sao chép.

  • Bây giờ, tập dữ liệu của chúng ta sẽ trông giống như hình ảnh sau đây.

Như bạn có thể thấy, định dạng chính xác là những gì chúng tôi muốn.

Đọc thêm: Cách sao chép định dạng có điều kiện sang định dạng khác Trang tính (2 phương pháp nhanh)

Phương pháp 2: Sao chép định dạng có điều kiện sang một sổ làm việc khác bằng cách dán đặc biệt

Trong phương pháp thứ hai, chúng ta sẽ thảo luận về tùy chọn Dán đặc biệt để sao chép Định dạng có điều kiện trong Excel .

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn phạm vi hoặc ô cụ thể định dạng có điều kiện nằm ở đâu. Sau đó, nhấn CTRL+C hoặc sao chép bằng cách sử dụng nhấp chuột phải của chuột.

  • Bây giờ, hãy chuyển đến trang tính hoặc sổ làm việc nơi chứa tập dữ liệu mới của chúng ta và chọn toàn bộ phạm vi trong tập dữ liệu và nhấp chuột phải nút.

  • Biểu mẫu tại đây, nhấp vào Dán Đặc biệt như trong hình trên và hộp thoại sẽ bật lên.

  • Chỉ cần chọn Định dạng như trong hình trên và nhấp vào OK .

Tất cả các ô được định dạng tương ứng.

Đọc thêm: Cách xóa định dạng có điều kiện nhưng vẫn giữ nguyên định dạng trong Excel

Bài đọc tương tự:

  • Dựa trên định dạng có điều kiện của bảng tổng hợptrên một cột khác (8 cách đơn giản)
  • Định dạng có điều kiện với INDEX-MATCH trong Excel (4 công thức đơn giản)
  • Định dạng có điều kiện trên nhiều cột Cột
  • Cách thực hiện định dạng có điều kiện Tô sáng hàng dựa trên ngày
  • Định dạng có điều kiện của Excel cho các ngày trong vòng 30 ngày (3 ví dụ)

Phương pháp 3: VBA để sao chép định dạng có điều kiện sang sổ làm việc khác

Ở cuối bài viết này, chúng ta sẽ thấy cách sử dụng mã VBA để sao chép có điều kiện định dạng từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác. Hãy nhớ mở cả sổ làm việc trong khi áp dụng phương pháp này.

Các bước:

  • Đầu tiên, hãy nhấp chuột phải vào trang tính và chuyển đến Xem mã .

  • Sau đó, sao chép và dán mã VBA bên dưới.

Mã VBA:

1655

  • Sau đó, nhấn F5 hoặc nút play để chạy mã.

Vậy là xong. VBA của chúng tôi đã sao chép định dạng sang sổ làm việc mới.

Đọc thêm: Định dạng có điều kiện của VBA dựa trên giá trị ô khác trong Excel

Những điều cần nhớ

Chúng ta phải ghi nhớ một số điều khi thực hiện các phương pháp này.

  1. Chúng ta phải kiểm tra Công thức trong định dạng có điều kiện, cho dù đó là Tham chiếu tương đối hay Tham chiếu tuyệt đối . Trong trường hợp tham chiếu, bạn có thể cần thay đổi công thức theo ô của mìnhsau khi áp dụng Dán đặc biệt của Format Painter .
  2. Luôn mở sổ làm việc trong khi sao chép từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác.

Kết luận

Đây là 3 phương pháp khác nhau để Sao chép định dạng có điều kiện sang một sổ làm việc khác trong Excel . Dựa trên sở thích của bạn, bạn có thể chọn giải pháp thay thế tốt nhất. Vui lòng để lại chúng trong khu vực nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.