Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tính phần trăm thời gian trong excel bằng cách sử dụng công thức phần trăm cơ bản. Bên cạnh đó, tôi sẽ đưa ra một số ví dụ về việc sử dụng các hàm excel trong khi tính phần trăm thời gian. Vì vậy, hãy khám phá các ví dụ.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị bài viết này.

Công thức cơ bản để tính tỷ lệ phần trăm

Tất cả chúng ta đều biết công thức tính tỷ lệ phần trăm cơ bản như sau:

Trong excel, bạn sẽ không phải nhân ' Phần/Tổng ' với 100 như đã nêu ở trên. Điều này là do excel tự động nhân kết quả của phần ' =Phần/Tổng ' với 100 khi bạn áp dụng phần trăm ( % ) Số .

Để minh họa, nếu một nhân viên làm việc 8 giờ trong một ngày ( 24 giờ), thì phần trăm thời gian nhân viên đó đã làm việc trong một ngày sẽ như sau:

Bây giờ, bạn có thể thắc mắc liệu định dạng thời gian có ảnh hưởng gì đến phép tính trên không trong excel hay không. May mắn thay, excel lưu trữ thời gian dưới dạng số, nó hiển thị một số định dạng thời gian khác nhau tùy thuộc vào sở thích của chúng tôi. Chẳng hạn, trong ví dụ trên, tôi đã sử dụng định dạng thời gian: hh:mm:ss . Tuy nhiên, việc sử dụng định dạng thời gian đó không ảnh hưởng đến việc tính tỷ lệ phần trăm. Vì vậy, bất kể thời gianđịnh dạng là, chỉ cần sử dụng công thức ' =Part/Total ' để tính tỷ lệ phần trăm thời gian.

4 ví dụ để tính tỷ lệ phần trăm thời gian trong Excel

1. Tính phần trăm thời gian bằng công thức đơn giản

Trước hết, tôi sẽ chỉ cho bạn một ví dụ về cách tính phần trăm thời gian bằng công thức phần trăm cơ bản. Giả sử bạn có một kỳ nghỉ 20 ngày . Bây giờ bạn đã dành 5 ngày ở nhà và sau đó đến New York để dành phần còn lại của 15 ngày. Bây giờ, nếu bạn muốn biết bạn đã dành bao nhiêu phần trăm kỳ nghỉ của mình bằng cách ở nhà và New York, hãy làm theo các bước dưới đây.

Các bước:

• Nhập công thức sau vào Ô C8 và nhấn Enter từ bàn phím.

• Kết quả là bạn sẽ thấy rằng 25% kỳ nghỉ của mình được dành ở nhà.

• Tương tự, bạn có thể sử dụng công thức dưới đây để tính phần trăm số ngày nghỉ ở New York.

Đọc thêm: Công thức bảng chấm công trong Excel (5 ví dụ)

2. Hàm DATEDIF trong Excel để tính toán Tỷ lệ phần trăm thời gian đã hoàn thành

Lần này, tôi sẽ sử dụng hàm DATEDIF cùng với hàm TODAY để tính toán lượng thời gian đã trôi qua giữa các lần một phạm vi ngày cho đến ngày hiện tại. Trong khi thực hiện phép tính này, tôi sẽ sử dụng hàm IFERROR đểthoát khỏi lỗi, nếu bất kỳ tác vụ nào chưa được bắt đầu. Chẳng hạn, tôi có một danh sách các nhiệm vụ, đề cập đến ngày bắt đầu và ngày kết thúc cùng với thời lượng của các nhiệm vụ. Vì vậy, bây giờ tôi sẽ tính xem thời lượng này đã hoàn thành bao nhiêu cho đến thời điểm hiện tại.

Các bước:

• Nhập công thức bên dưới vào Ô F5 .

• Nhấn Enter và chúng tôi sẽ nhận được kết quả dưới đây. Bây giờ, hãy sử dụng công cụ Fill Handle ( + ) để sao chép công thức vào các ô còn lại.

• Kết quả là chúng tôi sẽ nhận được tỷ lệ phần trăm thời gian đã hoàn thành cho tất cả các nhiệm vụ. Đối với Nhiệm vụ 3 , công thức trả về giá trị trống vì nhiệm vụ chưa được bắt đầu cho đến nay.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

➤ TODAY()

Phần này của công thức trả về ngày hiện tại là { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))

Sau đó, phần này của công thức trả về { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))/E5,”” )

Cuối cùng, phần này của công thức trả về {. 239583333333333 }; được nhân với 100 do định dạng Số và cuối cùng được chuyển đổi thành 24% .

Đọc thêm: Cách tính thời gian trong Excel (16 cách có thể)

Cách đọc tương tự

• Tính toán chênh lệch thời gian trong Excel (13 cách)
• Cách tính thời gian xử lý trung bìnhtrong Excel (2 cách dễ dàng)
• Công thức bảng chấm công Excel với giờ nghỉ trưa (3 ví dụ)
• Công thức tính giờ làm thêm và nhân đôi thời gian (3 Cách)

3. Áp dụng hàm YEARFRAC để tìm tỷ lệ phần trăm của năm trong Excel

Bây giờ, tôi sẽ tính phần trăm hoàn thành của một năm giữa các ngày cụ thể. Để làm điều đó, tôi sẽ sử dụng hàm YEARFRAC trong excel. Ví dụ: tôi có danh sách phạm vi ngày có ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Hãy tính phần trăm ngày hoàn thành trong năm 2022 giữa các ngày bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, hãy nhập công thức bên dưới trong Ô D5 và nhấn Enter .

• Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả bên dưới. Sao chép công thức vào các ô còn lại bằng công cụ Fill Handle trong excel.

Đọc thêm: Cách tính Giờ và Phút cho bảng lương Excel (7 cách dễ dàng)

4. Kết hợp các hàm YEARFRAC, DATE, YEAR để tính tỷ lệ phần trăm hoàn thành của năm

Lần này, Tôi sẽ tìm phần trăm số ngày đã hoàn thành trong một năm bằng cách sử dụng kết hợp các hàm YEARFRAC , DATE và YEAR . Hãy cùng xem các bước liên quan đến quá trình này.

Các bước:

• Nhập công thức dưới đây vào Ô C5 . Sau đó nhấn Enter .

• Do đó, chúng tôi sẽ nhận được kết quả dưới đây.Sử dụng công cụ Fill Handle để sao chép công thức vào các ô còn lại.

• Bây giờ, nếu bạn muốn lấy phần trăm của năm còn lại, chỉ cần trừ công thức trên từ 1 như bên dưới.

• Nhấn Enter và sử dụng công cụ Fill Handle để nhận phần trăm số ngày trong năm như sau.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

➤ NĂM(B5)

Phần này của công thức chuyển đổi ngày của Ô B5 thành 44576 và trả về năm của ngày là { 2022 }.

➤ DATE(YEAR(B5),1,1)

Sau đó, phần này của công thức trả về { 44562 }.

➤ YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

Cuối cùng, phần này của công thức trả về { 4% }.

Đọc thêm: Cách trừ số phút theo thời gian trong Excel (7 phương pháp)

Những điều cần nhớ

➨ Hãy cẩn thận với định dạng số của ô khi thực hiện các phép tính phần trăm. Bạn có thể định dạng cột đầu ra bằng cách đi theo đường dẫn: nhóm Home > Number . Sau đó nhấp vào biểu tượng ' % ' (xem ảnh chụp màn hình).

➨ Bạn có thể sử dụng phím tắt Bàn phím ( Ctrl + Shift + % ) để thay đổi định dạng số cột đầu ra.

Kết luận

Trong bài viết trên, tôi có đã cố gắng thảo luận về một số ví dụ để tính tỷ lệ phần trăm thời gian trongvượt trội một cách công phu. Hy vọng rằng, những ví dụ và giải thích này sẽ đủ để giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.