В этом уроке я покажу вам, как рассчитать процент времени в excel с помощью базовой формулы процентов. Кроме того, я покажу несколько примеров использования функций excel при расчете процента времени. Итак, давайте изучим примеры.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать рабочую тетрадь для практики, которую мы использовали при подготовке этой статьи.

Основная формула для расчета процента

Все мы знаем основную процентную формулу, приведенную ниже:

В excel вам не придется умножать ' Часть/всего ' с 100 как указано выше. Это происходит потому, что excel автоматически умножает результат ' = Часть/Общая сумма ' часть с 100 когда вы применяете процент ( % ) Номер формат.

Для примера, если сотрудник работает 8 часов в сутках ( 24 часов), то процент времени, отработанного сотрудником за день, будет следующим:

К счастью, excel хранит время в виде числа и отображает различное количество форматов времени в зависимости от наших предпочтений. Например, в приведенном выше примере я использовал формат времени: чч:мм:сс Однако использование этого формата времени не влияет на расчет процента. Поэтому, каким бы ни был формат времени, просто используйте ' = Часть/Общая сумма ' формула для вычисления процента времени.

4 Примера расчета процента времени в Excel

1. Рассчитайте процент времени по простой формуле

Прежде всего, я покажу вам пример расчета процента времени с помощью основной процентной формулы. Предположим, у вас есть 20-дневный отпуск. Теперь вы провели 5 дней дома, а затем отправился в Нью-Йорк, чтобы провести остаток 15 дней. Теперь, если вы хотите узнать, какой процент своего отпуска вы потратили, оставаясь дома и в Нью-Йорке, выполните следующие действия.

Шаги:

• Введите следующую формулу в Клетка C8 и нажмите Войти с клавиатуры.

• В результате вы обнаружите, что 25% свой отпуск вы проводите дома.

• Аналогичным образом можно использовать приведенную ниже формулу для получения процента дней отпуска, проведенных в Нью-Йорке.

Читать далее: Формула табеля учета рабочего времени в Excel (5 примеров)

2. Функция DATEDIF в Excel для расчета процента выполненного времени

На этот раз я буду использовать функция DATEDIF вместе с функция TODAY на подсчитать, сколько времени прошло между диапазоном дат до текущей даты. При выполнении этого расчета я буду использовать функция IFERROR чтобы избавиться от ошибки, если какая-либо из задач еще не начата. Например, у меня есть список задач, в котором указаны дата начала и дата окончания, а также продолжительность задач. Теперь мне нужно подсчитать, сколько из этой продолжительности выполнено на сегодняшний день.

Шаги:

• Введите приведенную ниже формулу в Ячейка F5 .

• Хит Войти и получим следующий результат. Теперь воспользуйтесь функцией Наполнительная рукоятка ( + ), чтобы скопировать формулу в остальные ячейки.

• В результате мы получим проценты выполненного времени по всем заданиям. Для задания 3 формула возвращает пустое место, так как задача не начата до сих пор.

🔎 Как работает формула?

➤ TODAY()

Эта часть формулы возвращает текущую дату, которая равна { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))

Тогда эта часть формулы возвращает { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))/E5,"")

Наконец, эта часть формулы возвращает {. 239583333333333 }; который умножается на 100 из-за Номер форматирование и окончательно преобразуется в 24% .

Подробнее: Как рассчитать время в Excel (16 возможных способов)

Похожие чтения

• Вычислите разницу во времени в Excel (13 способов)
• Как рассчитать среднее время обработки в Excel (2 простых способа)
• Формула временной таблицы Excel с перерывом на обед (3 примера)
• Формула для расчета сверхурочных и двойных часов (3 способа)

3. Применение функции YEARFRAC для поиска процента года в Excel

Теперь я вычислю процентное значение полного года между определенными датами. Для этого я использую функция YEARFRAC в excel. Например, у меня есть список диапазонов дат, содержащих даты начала и окончания. Давайте рассчитаем процент выполнения дня за год 2022 между указанными ниже датами.

Шаги:

• Сначала введите приведенную ниже формулу в Ячейка D5 и нажмите Войти .

• После этого вы получите следующий результат. Скопируйте формулу в остальные ячейки с помощью команды Наполнительная рукоятка инструмент в excel.

Читать далее: Как рассчитать часы и минуты для расчета заработной платы в Excel (7 простых способов)

4. Комбинация функций YEARFRAC, DATE, YEAR для получения процента завершенного года

На этот раз я найду, какой процент дней был пройден за год, используя комбинацию ЕЖЕГОДНЫЙ ФРАК , ДАТА и ГОД Функции. Давайте посмотрим на этапы этого процесса.

Шаги:

• Введите приведенную ниже формулу в Клетка C5 . Затем нажать Войти .

• Следовательно, мы получим следующий результат. Воспользуйтесь формулой Наполнительная рукоятка чтобы скопировать формулу в остальные ячейки.

• Теперь, если вы хотите получить процент оставшегося года, просто вычтите приведенную выше формулу из 1 как показано ниже.

• Хит Войти и использовать Наполнительная рукоятка инструмент для получения процентного соотношения дней в году следующим образом.

🔎 Как работает формула?

➤ ГОД(B5)

Эта часть формулы преобразует дату Клетка B5 на 44576 и возвращает год даты, который равен { 2022 }.

➤ ДАТА(ГОД(B5),1,1)

В дальнейшем эта часть формулы возвращает { 44562 }.

➤ YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

Наконец, эта часть формулы возвращает { 4% }.

Читайте также: Как вычесть минуты из времени в Excel (7 способов)

О чем следует помнить

➨ Будьте осторожны с форматом чисел в ячейке при выполнении процентных вычислений. Вы можете отформатировать выходной столбец, следуя пути: Главная > Номер группу. Затем нажмите на ' % ' символ (см. снимок экрана).

➨ Вы можете использовать Клавиатура ярлыки ( Ctrl + Смена + % ), чтобы изменить формат номеров выходных колонок.

Заключение

В этой статье я постарался подробно рассмотреть несколько примеров расчета процента времени в excel. Надеюсь, этих примеров и объяснений будет достаточно для решения ваших проблем. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы.