در این آموزش، نحوه محاسبه درصد زمان در اکسل را با استفاده از فرمول درصد پایه به شما نشان خواهم داد. علاوه بر این، من چند نمونه از استفاده از توابع اکسل در هنگام محاسبه درصد زمان را نشان خواهم داد. بنابراین، بیایید نمونه ها را بررسی کنیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید کتاب تمرینی را که برای تهیه این مقاله استفاده کرده ایم دانلود کنید.

فرمول اساسی برای محاسبه درصد

همه ما فرمول درصد پایه را به صورت زیر می دانیم:

در اکسل نیازی نیست که « Part/Total » را با 100 ضرب کنید که در بالا ذکر شد. این به این دلیل است که اکسل به طور خودکار نتیجه بخش ' =Part/Total ' را با 100 ضرب می کند وقتی که درصد ( % ) Number<فرمت 7 روز به صورت زیر خواهد بود:

اکنون، ممکن است تعجب کنید که آیا قالب زمان تأثیری بر محاسبه فوق دارد یا خیر در اکسل یا نه خوشبختانه، اکسل زمان را به عنوان یک عدد ذخیره می کند، بسته به ترجیح ما تعداد قالب های زمانی متفاوتی را نمایش می دهد. به عنوان مثال، در مثال بالا، من از قالب زمان استفاده کردم: hh:mm:ss . با این حال، استفاده از آن فرمت زمان بر محاسبه درصد تأثیری نداشت. بنابراین، هر زمان که باشدفرمت است، به سادگی از فرمول ' =Part/Total ' برای محاسبه درصد زمان استفاده کنید.

4 مثال برای محاسبه درصد زمان در اکسل

1. محاسبه درصد زمان با استفاده از فرمول ساده

اول از همه، من نمونه ای از محاسبه درصد زمان را با استفاده از فرمول درصد پایه به شما نشان می دهم. فرض کنید، شما یک تعطیلات 20 روزه دارید. اکنون 5 روز را در خانه گذراندید و سپس به نیویورک رفتید تا بقیه 15 روز را بگذرانید. اکنون، اگر می خواهید بدانید چند درصد از تعطیلات خود را با ماندن در خانه و نیویورک گذرانده اید، مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل:

• فرمول زیر را در Cell C8 تایپ کنید و Enter را از صفحه کلید فشار دهید.

• در نتیجه خواهید دید که 25% از تعطیلات شما در خانه سپری می شود.

• به همین ترتیب، می‌توانید از فرمول زیر برای دریافت درصد روزهای تعطیلات در نیویورک استفاده کنید.

بیشتر بخوانید: فرمول برگه زمانی در اکسل (5 مثال)

2. عملکرد اکسل DATEDIF برای محاسبه درصد زمان تکمیل شده

این بار، من از عملکرد DATEDIF به همراه تابع TODAY برای برای محاسبه مدت زمان بین استفاده خواهم کرد. محدوده تاریخ تا تاریخ فعلی در حین انجام این محاسبه، از عملکرد IFERROR استفاده می کنماگر هیچ یک از کارها هنوز شروع نشده است، از خطا خلاص شوید. به عنوان مثال، من لیستی از کارها را دارم که تاریخ شروع و پایان آنها را به همراه مدت زمان انجام کارها ذکر می کنم. بنابراین، اکنون من محاسبه خواهم کرد که چقدر از این مدت زمان تا به امروز تکمیل شده است.

مراحل:

• فرمول زیر را در Cell F5<تایپ کنید. 7>.

• ضربه بزنید را وارد کنید و ما نتیجه زیر را دریافت خواهد کرد. اکنون از ابزار Fill Handle ( + ) برای کپی کردن فرمول در بقیه سلول ها استفاده کنید.

• در نتیجه، درصدهایی از زمان تکمیل شده برای همه وظایف را دریافت خواهیم کرد. برای Task 3 ، فرمول خالی برمی گردد زیرا کار تا به امروز شروع نشده است.

🔎 فرمول چگونه کار می کند؟

➤ TODAY()

این قسمت از فرمول تاریخ فعلی را برمی گرداند که { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))

سپس این قسمت از فرمول { 92 } را برمی گرداند.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))/E5,”” )

در نهایت این قسمت از فرمول {. 239583333333333 } را برمی گرداند. که به دلیل قالب بندی Number در 100 ضرب می شود و در نهایت به 24% تبدیل می شود.

بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه زمان در اکسل (16 روش ممکن)

خواندنهای مشابه

3. برای یافتن درصد سال در اکسل از تابع YERFRAC استفاده کنید

اکنون، درصد کامل یک سال را بین تاریخ های خاص محاسبه می کنم. برای انجام این کار، من از عملکرد YERFRAC در اکسل استفاده خواهم کرد. به عنوان مثال، من فهرستی از محدوده تاریخ حاوی تاریخ شروع و پایان دارم. بیایید درصد تکمیل روز را برای سال 2022 بین تاریخ های زیر محاسبه کنیم.

مراحل:

• ابتدا، فرمول زیر را تایپ کنید. در Cell D5 و فشار Enter .

• سپس نتیجه زیر را دریافت خواهید کرد. با استفاده از ابزار Fill Handle در اکسل فرمول را در بقیه سلول ها کپی کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه ساعت و دقیقه برای اکسل حقوق و دستمزد (7 روش آسان)

4. توابع YEARFRAC، DATE، YEAR را ترکیب کنید تا درصد کامل سال را دریافت کنید

این بار، با استفاده از ترکیب توابع YEARFRAC ، DATE و YEAR متوجه خواهم شد که چند درصد از روزها در یک سال تکمیل شده است. بیایید به مراحل مربوط به این فرآیند نگاهی بیندازیم.

مراحل:

• فرمول زیر را در Cell C5 تایپ کنید. سپس Enter را بزنید.

• در نتیجه، ما به نتیجه زیراز ابزار Fill Handle برای کپی کردن فرمول در بقیه سلول ها استفاده کنید.

• اکنون، اگر می خواهید دریافت کنید درصد سال باقی مانده، فقط فرمول بالا را از 1 به صورت زیر کم کنید.

• Enter را بزنید و از ابزار Fill Handle برای دریافت درصد روزهای سال به صورت زیر استفاده کنید.

🔎 فرمول چگونه کار می کند؟

➤ YEAR(B5)

این قسمت از فرمول تاریخ Cell B5 را به 44576 تبدیل می‌کند و سال تاریخ را که { 2022 } است برمی‌گرداند.

➤ DATE(YEAR(B5),1,1)

بعد، این قسمت از فرمول { 44562<را برمی گرداند 7>}.

➤ YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1,B5)

در نهایت، این قسمت از فرمول { 4% } را برمی گرداند.

بیشتر بخوانید: نحوه کم کردن دقیقه از زمان در اکسل (7 روش)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

➨ هنگام انجام محاسبات درصد مراقب قالب شماره سلول باشید. می توانید ستون خروجی را با دنبال کردن مسیر: Home > Number قالب بندی کنید. سپس بر روی نماد " % " کلیک کنید (نگاه کنید به تصویر).

➨ می توانید از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید ( Ctrl + Shift + % ) برای تغییر قالب شماره ستون های خروجی.

نتیجه گیری

در مقاله بالا، من سعی شد چندین مثال را برای محاسبه درصد زمان مورد بحث قرار دهدبه طور مفصل برتری دهید امید است این مثال ها و توضیحات برای رفع مشکلات شما کافی باشد. لطفاً اگر سؤالی دارید به من اطلاع دهید.