Í þessari kennslu mun ég sýna þér hvernig á að reikna út hlutfall tíma í Excel með grunnprósentuformúlunni. Að auki mun ég sýna nokkur dæmi um notkun excel aðgerða meðan ég reikna út hlutfall tímans. Svo skulum við kanna dæmin.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingu vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

Grunnformúla fyrir prósentuútreikning

Við þekkjum öll grunnprósentuformúluna eins og hér að neðan:

Í Excel þarftu ekki að margfalda ' Part/Total ' með 100 eins og fram kemur hér að ofan. Þetta er vegna þess að excel margfaldar sjálfkrafa niðurstöðu ' =Hluta/Total ' hlutans með 100 þegar þú notar prósentuna ( % ) Númer sniði.

Til að sýna fram á, ef starfsmaður vinnur 8 klst á dag ( 24 klst), þá er hlutfall tíma sem starfsmaðurinn hefur unnið í dagur verður sem hér segir:

Nú gætirðu velt því fyrir þér hvort tímasniðið hafi einhver áhrif á ofangreindan útreikning í excel eða ekki. Sem betur fer geymir excel tíma sem tölu, það sýnir mismunandi fjölda tímasniða eftir því sem við viljum. Til dæmis, í dæminu hér að ofan, hef ég notað tímasniðið: hh:mm:ss . Hins vegar hafði það ekki áhrif á prósentuútreikninginn að nota það tímasnið. Svo, hvaða tíma sem ersniðið er, notaðu einfaldlega ' =Part/Total ' formúluna til að reikna út hlutfall tímans.

4 dæmi til að reikna út hlutfall tíma í Excel

1. Reiknaðu hlutfall af tíma með því að nota einfalda formúlu

Fyrst af öllu mun ég sýna þér dæmi um útreikning á hlutfalli tíma með því að nota grunnprósentuformúluna. Segjum sem svo að þú eigir 20 daga frí. Nú varstu 5 dögum heima og fórst svo til New York til að eyða restinni af 15 dögum. Nú, ef þú vilt vita hversu mörg prósent af fríinu þínu þú hefur eytt með því að vera heima og í New York skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref:

• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í Cell C8 og ýttu á Enter af lyklaborðinu.

• Þar af leiðandi muntu komast að því að 25% af fríinu þínu er eytt heima.

• Á sama hátt geturðu notað formúluna hér að neðan til að fá hlutfall orlofsdaga í New York.

Lesa meira: Tímablaðsformúla í Excel (5 dæmi)

2. Excel DATEDIF Fall til að reikna út Hlutfall tíma sem er lokið

Að þessu sinni mun ég nota DATEDIF fallið ásamt TODAY fallinu til að reikna út hversu langur tími hefur liðið á milli dagsetningarbil fram að núverandi dagsetningu. Meðan ég geri þennan útreikning mun ég nota IFERROR fallið til aðlosaðu þig við villuna, ef eitthvað af verkefnum er ekki hafið ennþá. Til dæmis er ég með lista yfir verkefni, þar sem upphafsdagsetning þeirra og lokadagsetning er minnst á ásamt lengd verkefna. Svo nú mun ég reikna út hversu mikið af þessari tímalengd er lokið til þessa.

Skref:

• Sláðu inn formúluna hér að neðan í Hólf F5 .

• Hittu Sláðu inn og við mun fá eftirfarandi niðurstöðu. Notaðu nú Fill Handle ( + ) tólið til að afrita formúluna yfir í restina af frumunum.

• Þar af leiðandi munum við fá prósentur af tíma sem lokið er fyrir öll verkefnin. Fyrir verkefni 3 skilar formúlan auðu þar sem verkefnið er ekki byrjað til þessa.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

➤ TODAY()

Þessi hluti formúlunnar skilar núverandi dagsetningu sem er { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))

Þá er þessi hluti af formúlan skilar { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),"d"))/E5,"" )

Að lokum, þessi hluti formúlunnar skilar {. 2395833333333333 }; sem er margfaldað með 100 vegna Tölu sniðs og að lokum breytt í 24% .

Lesa meira: Hvernig á að reikna út tíma í Excel (16 mögulegar leiðir)

Svipuð aflestrar

• Reiknið tímamismun í Excel (13 leiðir)
• Hvernig á að reikna út meðalafgreiðslutímaí Excel (2 auðveldar leiðir)
• Excel tímablaðsformúla með hádegishléi (3 dæmi)
• Formúla til að reikna út yfirvinnu og tvöfaldan tíma (3 Leiðir)

3. Notaðu YEARFRAC aðgerðina til að finna hlutfall ársins í Excel

Nú mun ég reikna út hlutfall ársins á milli ákveðinna dagsetninga. Til þess mun ég nota YEARFRAC aðgerðina í excel. Til dæmis er ég með lista yfir dagsetningar sem innihalda upphafs- og lokadagsetningar. Við skulum reikna út hlutfall dagsins sem er lokið fyrir árið 2022 á milli dagsetninganna hér að neðan.

Skref:

• Sláðu fyrst inn formúluna hér að neðan. í Hólf D5 og ýttu á Enter .

• Þá færðu niðurstöðuna hér að neðan. Afritaðu formúluna í restina af frumunum með Fill Handle tólinu í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út klukkustundir og mínútur fyrir launaskrá Excel (7 auðveldar leiðir)

4. Sameina YEARFRAC, DATE, YEAR aðgerðir til að fá hlutfall ársins lokið

Að þessu sinni, Ég mun finna hversu mörg prósent daga hefur verið lokið á ári með því að nota samsetningu YEARFRAC , DATE og YEAR aðgerða. Við skulum skoða skrefin sem taka þátt í þessu ferli.

Skref:

• Sláðu inn formúluna hér að neðan í Cell C5 . Smelltu síðan á Enter .

• Þar af leiðandi fáum við fyrir neðan niðurstöðu.Notaðu Fill Handle tólið til að afrita formúluna yfir í restina af frumunum.

• Nú, ef þú vilt fá hlutfall ársins sem eftir er, dragðu bara ofangreinda formúlu frá 1 eins og hér að neðan.

• Ýttu á Enter og notaðu Fill Handle tólið til að fá hlutfall af dögum ársins sem hér segir.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

➤ YEAR(B5)

Þessi hluti formúlunnar breytir dagsetningu Hólfs B5 í 44576 og skilar ári dagsetningarinnar sem er { 2022 }.

➤ DATE(YEAR(B5),1,1)

Síðar skilar þessi hluti formúlunnar { 44562 }.

➤ YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

Að lokum, þessi hluti af formúlan skilar { 4% }.

Lesa meira: Hvernig á að draga mínútur frá tíma í Excel (7 aðferðir)

Atriði sem þarf að muna

➨ Vertu varkár með talnasnið reitsins þegar þú reiknar prósentur. Þú getur sniðið úttaksdálkinn með því að fylgja slóðinni: Heima > Númer hópur. Smelltu síðan á ' % ' táknið (sjá skjámynd).

➨ Þú getur notað lyklaborðs flýtivísana ( Ctrl + Shift + % ) til að breyta tölusniði úttaksdálka.

Niðurstaða

Í greininni hér að ofan hef ég reynt að ræða nokkur dæmi til að reikna út hlutfall tíma ískara fram úr vandað. Vonandi duga þessi dæmi og skýringar til að leysa vandamál þín. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar.