У цьому уроці я покажу вам, як розрахувати відсоток часу в Excel за допомогою базової формули відсотків. Крім того, я покажу кілька прикладів використання функцій Excel при обчисленні відсотків часу. Отже, давайте розглянемо приклади.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит, який ми використовували для підготовки цієї статті.

Базова формула розрахунку відсотків

Ми всі знаємо базову формулу відсотків, яка наведена нижче:

В excel вам не доведеться множити ' Частина/Всього з 100 Це пов'язано з тим, що excel автоматично множить результат функції = Частина/Всього ' частина з 100 при застосуванні відсотка ( % ) Кількість у форматі.

Для прикладу, якщо працівник працює 8 годин на добу ( 24 годин), то відсоток часу, який працівник відпрацював за день, буде наступним:

Тепер ви можете задатися питанням, чи впливає формат часу на наведені вище розрахунки в excel чи ні. На щастя, excel зберігає час у вигляді числа, він відображає різну кількість форматів часу в залежності від наших уподобань. Наприклад, у наведеному вище прикладі я використовував формат часу: hh:mm:ss Однак, використання цього формату часу не впливає на розрахунок відсотків. Тому, незалежно від формату часу, просто використовуйте = Частина/Всього ' формула для розрахунку відсоткового співвідношення часу.

4 Приклади розрахунку відсотків часу в Excel

1. розрахувати відсоток часу за допомогою простої формули

Перш за все, я покажу вам приклад розрахунку відсотка часу за допомогою базової формули відсотків. Припустимо, у вас є 20-денний відпустку. А тепер ти провів 5 днів вдома, а потім поїхав до Нью-Йорка, щоб провести решту 15 Тепер, якщо ви хочете дізнатися, який відсоток своєї відпустки ви витратили, перебуваючи вдома і в Нью-Йорку, то виконайте наступні кроки.

Сходинки:

• Введіть наступну формулу Комірка С8 і натисніть Увійдіть з клавіатури.

• В результаті ви побачите, що 25% своєї відпустки ви проводите вдома.

• Аналогічно, Ви можете скористатися наведеною нижче формулою, щоб отримати відсоток днів відпустки, проведених у Нью-Йорку.

Читати далі: Формула табеля обліку робочого часу в Excel (5 прикладів)

2. функція DATEDIF в Excel для розрахунку відсотка виконаних завдань

Цього разу я буду використовувати функція DATEDIF разом з функція TODAY до порахувати, скільки часу минуло між діапазоном дат до поточної дати. При цьому я буду використовувати функція IFERROR позбутися помилки, якщо якесь із завдань ще не розпочато. Наприклад, у мене є список завдань, в якому вказані дата початку і дата закінчення, а також тривалість завдань. Так от, зараз я порахую, скільки з цієї тривалості виконано на сьогоднішній день.

Сходинки:

• Введіть наступну формулу Комірка F5 .

• Хіт Увійдіть і отримаємо наступний результат. Тепер використовуйте Ручка наповнення ( + ) для копіювання формули в решту комірок.

• В результаті ми отримаємо відсотки виконаного часу для всіх завдань. Для завдання 3 формула повертає пусте значення, оскільки завдання ще не розпочато.

🔎 Як працює формула?

➤ СЬОГОДНІ()

Ця частина формули повертає поточну дату, яка дорівнює { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))

Тоді ця частина формули повертає { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))/E5,"")

Нарешті, ця частина формули повертає {. 239583333333333 }; яка множиться на 100 завдяки Кількість форматування і, нарешті, конвертується в 24% .

Читати далі: Як розрахувати час в Excel (16 можливих способів)

Схожі читання

• Розрахунок різниці в часі в Excel (13 способів)
• Як розрахувати середній час обробки в Excel (2 простих способи)
• Формула табеля обліку робочого часу в Excel з обідньою перервою (3 приклади)
• Формула розрахунку надурочних та подвійних годин (3 способи)

3. застосування функції YEARFRAC для знаходження відсотка року в Excel

Тепер я порахую, на скільки відсотків заповнений рік між конкретними датами. Для цього я буду використовувати функція YEARFRAC Наприклад, у мене є список діапазонів дат, що містять дати початку і закінчення. Давайте порахуємо відсоток виконаних днів за рік 2022 у період між нижчезазначеними датами.

Сходинки:

• Спочатку введіть наступну формулу Комірка D5 і натисніть Увійдіть .

• Після цього ви отримаєте наступний результат. Скопіюйте формулу в інші клітинки за допомогою клавіші Ручка наповнення інструмент в Excel.

Читати далі: Як розрахувати години та хвилини для розрахунку зарплати в Excel (7 простих способів)

4. об'єднати функції YEARFRAC, DATE, YEAR для отримання відсотка завершення року

Цього разу я знайду, який відсоток днів було відпрацьовано за рік, використовуючи комбінацію YEARFRAC , ДАТА і РІК Розглянемо етапи цього процесу.

Сходинки:

• Введіть наступну формулу Комірка C5 А потім вдаримо Увійдіть .

• Отже, ми отримаємо наступний результат. Використовуйте Ручка наповнення для копіювання формули в решту комірок.

• Тепер, якщо ви хочете отримати відсоток року, що залишився, просто відніміть наведену вище формулу від 1 як показано нижче.

• Хіт Увійдіть і використовуйте Ручка наповнення інструмент, щоб отримати відсоткове співвідношення днів у році наступним чином.

🔎 Як працює формула?

➤ YEAR(B5)

У цій частині формули відбувається конвертація дати Комірка B5 до 44576 і повертає рік дати, який дорівнює { 2022 }.

➤ ДАТА(РІК(B5),1,1)

Пізніше ця частина формули повертає { 44562 }.

➤ YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

Нарешті, ця частина формули повертає { 4% }.

Читати далі: Як відняти хвилини від часу в Excel (7 способів)

Важливі моменти для запам'ятовування

Будьте обережні з форматом чисел клітинки під час виконання відсоткових обчислень. Ви можете відформатувати стовпець виводу, дотримуючись шляху: Головна сторінка > Кількість Потім натисніть на кнопку % " (див. скріншот).

➨ Ви можете скористатися Клавіатура ярлики ( Ctrl + Зміна + % ) для зміни формату чисел вихідних стовпців.

Висновок

У наведеній вище статті я спробував детально розглянути кілька прикладів розрахунку відсотка часу в Excel. Сподіваюся, цих прикладів і пояснень буде достатньо для вирішення Ваших завдань. Будь ласка, повідомте мені, якщо у Вас виникнуть будь-які питання.