Com calcular el percentatge de temps a Excel (4 exemples adequats)

Hugh West

16-10-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

En aquest tutorial, us mostraré com calcular el percentatge de temps a Excel mitjançant la fórmula bàsica del percentatge. A més, mostraré alguns exemples d'ús de funcions d'excel mentre calculo el percentatge del temps. Així doncs, anem a explorar els exemples.

Descarregar el quadern de pràctiques

Pots descarregar el quadern de pràctiques que hem utilitzat per preparar aquest article.

Calculeu Percentatge de temps.xlsx

Fórmula bàsica per al càlcul de percentatges

Tots coneixem la fórmula bàsica del percentatge de la següent manera:

=(Part/Total)*100

A l'excel no haureu de multiplicar ' Part/Total ' per 100 com s'ha dit anteriorment. Això es deu al fet que Excel multiplica automàticament el resultat de la part " =Part/Total " amb 100 quan apliqueu el percentatge ( % ) Nombre .

Per il·lustrar, si un empleat treballa 8 hores al dia ( 24 hores), llavors el percentatge de temps que l'empleat ha treballat en un el dia serà el següent:

=(8/24)

Ara, potser us preguntareu si el format de l'hora té algun efecte en el càlcul anterior en excel o no. Afortunadament, excel emmagatzema el temps com a nombre, mostra un nombre diferent de formats d'hora segons les nostres preferències. Per exemple, a l'exemple anterior, he utilitzat el format d'hora: hh:mm:ss . Tanmateix, l'ús d'aquest format d'hora no va afectar el càlcul del percentatge. Per tant, sigui quin sigui el momentEl format és, simplement utilitzeu la fórmula ' =Part/Total ' per calcular el percentatge del temps.

4 exemples per calcular el percentatge de temps a Excel

1. Calcula el percentatge de temps amb una fórmula simple

En primer lloc, us mostraré un exemple de càlcul del percentatge de temps amb la fórmula bàsica del percentatge. Suposem que tens 20 dies de vacances. Ara vas estar 5 dies a casa i després vas anar a Nova York per passar la resta dels 15 dies. Ara, si voleu saber quin percentatge de les vostres vacances us heu gastat quedant-vos a casa i a Nova York, seguiu els passos següents.

Passos:

  • Escriviu la fórmula següent a Cel·la C8 i premeu Retorn des del teclat.
=C5/C4

  • Com a resultat, trobareu que el 25% de les vostres vacances es passen a casa.

  • De la mateixa manera, podeu utilitzar la fórmula següent per obtenir el percentatge de dies de vacances passats a Nova York.
=C6/C4

Llegir més: Fórmula de full de temps a Excel (5 exemples)

2. Funció DATEDIF d'Excel per calcular Percentatge de temps completat

Aquesta vegada, utilitzaré la funció DATEDIF juntament amb la funció AVUI per calcular quant de temps ha transcorregut entre un interval de dates fins a la data actual. Mentre faig aquest càlcul, utilitzaré la funció IFERROR perdesfer-se de l'error, si encara no s'ha iniciat alguna de les tasques. Per exemple, tinc una llista de tasques, esmentant la seva data d'inici i de finalització juntament amb la durada de les tasques. Per tant, ara calcularé quant d'aquesta durada s'ha completat fins ara.

Passos:

  • Escriviu la fórmula següent a Cel·la F5 .
=IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),"d"))/E5,"")

  • Premeu Introduïu i obtindrà el resultat següent. Ara feu servir l'eina Mànec d'ompliment ( + ) per copiar la fórmula a la resta de cel·les.

  • Com a resultat, rebrem percentatges de temps completat per a totes les tasques. Per a la tasca 3 , la fórmula torna en blanc ja que la tasca no s'ha iniciat fins ara.

🔎 Com funciona la fórmula?

➤ TODAY()

Aquesta part de la fórmula retorna la data actual que és { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))

A continuació, aquesta part de la fórmula retorna { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))/E5,”” )

Finalment, aquesta part de la fórmula retorna {. 239583333333333 }; que es multiplica per 100 a causa del format Número i finalment es converteix en 24% .

Llegir més: Com calcular el temps a Excel (16 maneres possibles)

Lectures similars

  • Calculeu la diferència de temps a Excel (13 maneres)
  • Com calcular el temps mitjà de manipulacióa Excel (2 maneres fàcils)
  • Fórmula de full de temps d'Excel amb pausa per dinar (3 exemples)
  • Fórmula per calcular hores extres i temps dobles (3 Maneres)

3. Aplica la funció YEARFRAC per trobar el percentatge de l'any a Excel

Ara calcularé el percentatge complet d'un any entre dates específiques. Per fer-ho, utilitzaré la funció YEARFRAC a Excel. Per exemple, tinc una llista d'intervals de dates que conté dates d'inici i de finalització. Calculem el percentatge del dia completat per a l'any 2022 entre les dates següents.

Passos:

  • Primer, escriviu la fórmula següent. a Cel·la D5 i premeu Intro .
=YEARFRAC(B5,C5,1)

  • A continuació, obtindreu el resultat següent. Copieu la fórmula a la resta de cel·les utilitzant l'eina Emplenar mànec a Excel.

Llegir més: Com calcular les hores i els minuts per a l'Excel de nòmines (7 maneres senzilles)

4. Combina les funcions YEARFRAC, DATE, YEAR per obtenir el percentatge de l'any complet

Aquesta vegada, Trobaré quin percentatge de dies s'ha completat en un any utilitzant la combinació de les funcions YEARFRAC , DATE i YEAR . Fem una ullada als passos d'aquest procés.

Pasos:

  • Escriviu la fórmula següent a la Cel·la C5 . A continuació, premeu Retorn .
=YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

  • En conseqüència, obtindrem el resultat a continuació.Utilitzeu l'eina Emplenar mànec per copiar la fórmula a la resta de cel·les.

  • Ara, si voleu obtenir el percentatge de l'any restant, només cal restar la fórmula anterior de 1 com es mostra a continuació.
=1-YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

  • Premeu Introduïu i utilitzeu l'eina Omplir mànec per obtenir el percentatge dels dies de l'any de la manera següent.

🔎 Com funciona la fórmula?

➤ ANY(B5)

Aquesta part de la fórmula converteix la data de la cel·la B5 a 44576 i retorna l'any de la data que és { 2022 }.

➤ DATA(YEAR(B5),1,1)

Més tard, aquesta part de la fórmula retorna { 44562 }.

➤ YEARFRAC(DATA(YEAR(B5),1,1),B5)

Finalment, aquesta part de la fórmula retorna { 4% }.

Llegir més: Com restar minuts del temps a Excel (7 mètodes)

Coses per recordar

➨ Aneu amb compte amb el format de nombre de la cel·la mentre feu càlculs de percentatge. Podeu formatar la columna de sortida seguint el camí: Inici > Número grup. A continuació, feu clic al símbol " % " (vegeu la captura de pantalla).

➨ Podeu utilitzar les tecles de drecera Teclat ( Ctrl + Maj + % ) per canviar el format de nombre de columnes de sortida.

Conclusió

A l'article anterior, he Va intentar discutir diversos exemples per calcular el percentatge de temps enexcel·lent elaboradament. Tant de bo, aquests exemples i explicacions seran suficients per resoldre els vostres problemes. Si us plau, feu-m'ho saber si teniu cap pregunta.

Publicació anterior Com calcular la variància de mostra a Excel (2 enfocaments efectius)
Següent post XLOOKUP amb criteris múltiples a Excel (4 maneres fàcils)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.