ວິທີການຄິດໄລ່ເປີເຊັນຂອງເວລາໃນ Excel (4 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນບົດສອນນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການຄິດໄລ່ເປີເຊັນຂອງເວລາໃນ excel ໂດຍໃຊ້ສູດເປີເຊັນພື້ນຖານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງບາງຕົວຢ່າງຂອງການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ excel ໃນຂະນະທີ່ຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນຂອງເວລາ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເຮົາສຳຫຼວດຕົວຢ່າງ.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ເພື່ອກະກຽມບົດຄວາມນີ້.

ການຄິດໄລ່ ເປີເຊັນຂອງ Time.xlsx

ສູດພື້ນຖານສໍາລັບການຄິດໄລ່ເປີເຊັນ

ພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້ສູດເປີເຊັນພື້ນຖານດັ່ງລຸ່ມນີ້:

=(Part/Total)*100

ໃນ excel ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຄູນ ' Part/Total ' ກັບ 100 ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າ excel ອັດຕະໂນມັດຈະຄູນຜົນຂອງສ່ວນ ' =Part/Total ' ດ້ວຍ 100 ເມື່ອທ່ານນຳໃຊ້ເປີເຊັນ ( % ) ຕົວເລກ ຮູບແບບ.

ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນ, ຖ້າພະນັກງານເຮັດວຽກ 8 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້ ( 24 ຊົ່ວໂມງ), ຫຼັງຈາກນັ້ນອັດຕາສ່ວນຂອງເວລາທີ່ພະນັກງານໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ ມື້ຈະເປັນດັ່ງນີ້:

=(8/24)

ຕອນນີ້, ເຈົ້າອາດຈະສົງໄສວ່າຮູບແບບເວລາມີຜົນຕໍ່ການຄຳນວນຂ້າງເທິງຫຼືບໍ່? ໃນ excel ຫຼື​ບໍ່​. ໂຊກດີ, excel ເກັບຮັກສາເວລາເປັນຕົວເລກ, ມັນສະແດງຈໍານວນຮູບແບບເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂຶ້ນກັບຄວາມມັກຂອງພວກເຮົາ. ຕົວຢ່າງ, ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ຮູບແບບເວລາ: hh:mm:ss . ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບເວລານັ້ນບໍ່ໄດ້ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃດກໍ່ຕາມເວລາຮູບແບບແມ່ນ, ພຽງແຕ່ໃຊ້ສູດ ' =Part/Total ' ເພື່ອຄິດໄລ່ເປີເຊັນຂອງເວລາ.

4 ຕົວຢ່າງການຄິດໄລ່ເປີເຊັນຂອງເວລາໃນ Excel

1. ຄິດໄລ່ເປີເຊັນຂອງເວລາໂດຍໃຊ້ສູດງ່າຍໆ

ກ່ອນອື່ນໝົດ, ຂ້ອຍຈະສະແດງຕົວຢ່າງການຄຳນວນເປີເຊັນຂອງເວລາໂດຍໃຊ້ສູດເປີເຊັນພື້ນຖານ ສົມມຸດວ່າເຈົ້າມີມື້ພັກ 20 ມື້ . ຕອນນີ້ເຈົ້າໃຊ້ເວລາ 5 ມື້ຢູ່ເຮືອນ ແລະຈາກນັ້ນໄປນິວຢອກເພື່ອໃຊ້ເວລາສ່ວນທີ່ເຫຼືອ 15 ມື້. ດຽວນີ້, ຖ້າເຈົ້າຢາກຮູ້ວ່າມື້ພັກຂອງເຈົ້າໄດ້ໃຊ້ເວລາເທົ່າໃດໂດຍການຢູ່ເຮືອນ ແລະ ນິວຢອກ, ຈາກນັ້ນໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Cell C8 ແລະກົດ Enter ຈາກແປ້ນພິມ.
=C5/C4

  • ຈາກນັ້ນ, ເຈົ້າຈະພົບວ່າ 25% ຂອງການພັກຜ່ອນຂອງເຈົ້າແມ່ນໃຊ້ເວລາຢູ່ເຮືອນ.

  • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເອົາເປີເຊັນຂອງມື້ພັກທີ່ໄປນິວຢອກ.
=C6/C4

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດຕາຕະລາງເວລາໃນ Excel (5 ຕົວຢ່າງ)

2. ຟັງຊັນ Excel DATEDIF ໃນການຄິດໄລ່ ເປີເຊັນຂອງເວລາສໍາເລັດ

ເທື່ອນີ້, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ DATEDIF ພ້ອມກັບ ຟັງຊັນ TODAY ເພື່ອ ຄິດໄລ່ວ່າເວລາຜ່ານໄປເທົ່າໃດ ລະຫວ່າງ ຊ່ວງວັນທີຈົນຮອດວັນທີປັດຈຸບັນ. ໃນຂະນະທີ່ເຮັດການຄິດໄລ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ IFERROR ເພື່ອໄດ້​ຮັບ​ການ​ກໍາ​ຈັດ​ຂອງ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​, ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ວຽກ​ງານ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ແມ່ນ​ບໍ່​ໄດ້​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ເທື່ອ​. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຂ້າພະເຈົ້າມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານ, ກ່າວເຖິງວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະວັນທີສິ້ນສຸດຂອງເຂົາເຈົ້າພ້ອມກັບໄລຍະເວລາຂອງວຽກງານ. ດັ່ງນັ້ນ, ຕອນນີ້ຂ້ອຍຈະຄິດໄລ່ວ່າໄລຍະເວລານີ້ສຳເລັດເທົ່າໃດຈົນເຖິງວັນທີ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນ Cell F5 .
=IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),"d"))/E5,"")

  • Hit Enter ແລະພວກເຮົາ ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​. ຕອນນີ້ໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ( + ) ເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາລາງ.

  • ດັ່ງ​ນັ້ນ, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ເປີ​ເຊັນ​ຂອງ​ເວ​ລາ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ທັງ​ຫມົດ. ສຳລັບໜ້າວຽກ 3 , ສູດຄຳນວນຈະກັບຄືນມາຫວ່າງເປົ່າ ເນື່ອງຈາກໜ້າວຽກບໍ່ໄດ້ເລີ່ມມາຈົນເຖິງປະຈຸບັນ.

🔎 ສູດຄຳນວນເຮັດວຽກແນວໃດ?

TODAY()

ສ່ວນຂອງສູດນີ້ໃຫ້ຜົນກັບວັນທີປັດຈຸບັນເຊິ່ງແມ່ນ { 44623 }.

DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))

ຈາກນັ້ນສ່ວນນີ້ຂອງ ສູດຜົນຕອບແທນ { 92 }.

IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))/E5,”” )

ສຸດທ້າຍ, ສ່ວນຂອງສູດນີ້ໃຫ້ຜົນກັບ {. 239583333333333 }; ເຊິ່ງຄູນດ້ວຍ 100 ເນື່ອງຈາກການຈັດຮູບແບບ ຕົວເລກ ແລະສຸດທ້າຍຖືກປ່ຽນເປັນ 24% .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຄິດໄລ່ເວລາ ໃນ Excel (16 ວິທີທີ່ເປັນໄປໄດ້)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ການຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເວລາໃນ Excel (13 ວິທີ)
  • ວິທີຄິດໄລ່ເວລາຈັດການສະເລ່ຍໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)
  • ສູດຕາຕະລາງເວລາ Excel ກັບອາຫານທ່ຽງ (3 ຕົວຢ່າງ)
  • ສູດການຄິດໄລ່ເວລາລ່ວງເວລາແລະເວລາສອງເທົ່າ (3 Ways)

3. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ YEARFRAC ເພື່ອຊອກຫາເປີເຊັນຂອງປີໃນ Excel

ຕອນນີ້, ຂ້ອຍຈະຄິດໄລ່ເປີເຊັນທີ່ສົມບູນຂອງປີລະຫວ່າງວັນທີສະເພາະ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ YEARFRAC ໃນ excel. ຕົວຢ່າງ, ຂ້ອຍມີລາຍຊື່ຂອງຊ່ວງວັນທີທີ່ມີວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ແລະວັນທີສິ້ນສຸດ. ມາຄິດໄລ່ເປີເຊັນຂອງມື້ທີ່ເຮັດແລ້ວສໍາລັບປີ 2022 ລະຫວ່າງວັນທີຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ພິມສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ ໃນ Cell D5 ແລະກົດ Enter .
=YEARFRAC(B5,C5,1)

  • ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​. ສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາລາງໂດຍໃຊ້ Fill Handle ເຄື່ອງມືໃນ excel.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຄຳນວນຊົ່ວໂມງ ແລະນາທີສຳລັບ Payroll Excel (7 ວິທີງ່າຍໆ)

4. ລວມຟັງຊັນ YEARFRAC, DATE, YEAR ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ເປີເຊັນຂອງປີທີ່ສົມບູນ

ເທື່ອນີ້, ຂ້ອຍຈະຊອກຫາເປີເຊັນຂອງມື້ທີ່ສຳເລັດໃນປີໃດໜຶ່ງໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ YEARFRAC , DATE , ແລະ YEAR . ມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂະບວນການນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ພິມສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນ Cell C5 . ຈາກນັ້ນກົດ Enter .
=YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

  • ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຜົນໄດ້ຮັບ.ໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວ.

  • ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັບ ເປີເຊັນຂອງປີທີ່ຍັງເຫຼືອ, ພຽງແຕ່ຫັກສູດຂ້າງເທິງຈາກ 1 ດັ່ງລຸ່ມນີ້.
=1-YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

<1

  • Hit Enter ແລະໃຊ້ Fill Handle ເຄື່ອງມືເພື່ອເອົາເປີເຊັນຂອງມື້ຂອງປີດັ່ງນີ້.

🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?

ປີ(B5)

ສ່ວນນີ້ຂອງສູດການແປງວັນທີຂອງ Cell B5 ເປັນ ​​ 44576 ແລະສົ່ງຄືນປີຂອງວັນທີທີ່ເປັນ { 2022 }.

DATE(YEAR(B5),1,1)

ຕໍ່ມາ, ສ່ວນນີ້ຂອງສູດຈະໃຫ້ຜົນກັບ { 44562 }.

YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

ສຸດທ້າຍ, ສ່ວນນີ້ຂອງ ສູດຜົນຕອບແທນ { 4% }.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລົບນາທີຈາກເວລາໃນ Excel (7 ວິທີ)

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

➨ ຈົ່ງລະມັດລະວັງກັບຮູບແບບຕົວເລກຂອງຕາລາງໃນຂະນະທີ່ເຮັດການຄຳນວນເປີເຊັນ. ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຖັນຜົນຜະລິດໄດ້ໂດຍການປະຕິບັດຕາມເສັ້ນທາງ: ຫນ້າທໍາອິດ > ຈໍານວນ ກຸ່ມ. ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ສັນຍາລັກ ' % ' (ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍ).

➨ ທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດ ແປ້ນພິມ ( >Ctrl + Shift + % ) ເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບຕົວເລກຖັນຜົນຜະລິດ.

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມຂ້າງເທິງ, ຂ້ອຍມີ ພະຍາຍາມສົນທະນາຕົວຢ່າງຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນຂອງເວລາໃນexcel ຢ່າງ​ລະ​ອຽດ​. ຫວັງວ່າ, ຕົວຢ່າງແລະຄໍາອະທິບາຍເຫຼົ່ານີ້ຈະພຽງພໍທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາຂອງທ່ານ. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.