Змест
У гэтым уроку я пакажу вам, як вылічыць працэнт часу ў Excel з дапамогай асноўнай формулы адсотка. Акрамя таго, я пакажу некалькі прыкладаў выкарыстання функцый excel пры разліку працэнтаў часу. Такім чынам, давайце вывучым прыклады.
Спампуйце вучэбны сшытак
Вы можаце спампаваць практычны сшытак, які мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.
Разлічыць Percentage of Time.xlsx
Базавая формула для разліку працэнтаў
Мы ўсе ведаем асноўную формулу працэнтаў, як паказана ніжэй:
=(Part/Total)*100 У excel вам не давядзецца памнажаць « Частка/Усяго » на 100 , як сказана вышэй. Гэта таму, што Excel аўтаматычна памнажае вынік часткі ' =Частка/Усяго ' на 100 , калі вы прымяняеце працэнт ( % ) Лік фармат.
Для прыкладу, калі супрацоўнік працуе 8 гадзін у дзень ( 24 гадзін), то працэнт часу, які супрацоўнік працаваў у дзень будзе наступным:
=(8/24) 
Цяпер вы можаце задацца пытаннем, ці ўплывае фармат часу на прыведзены вышэй разлік у excel ці не. На шчасце, Excel захоўвае час як лік, ён адлюстроўвае розную колькасць фарматаў часу ў залежнасці ад нашых пераваг. Напрыклад, у прыведзеным вышэй прыкладзе я выкарыстаў фармат часу: чч:хм:сс . Аднак выкарыстанне гэтага фармату часу не паўплывала на разлік працэнтаў. Такім чынам, незалежна ад часуу фармаце, проста выкарыстоўвайце формулу ' =Частка/Усяго ', каб вылічыць працэнт часу.
4 прыклады разліку працэнта часу ў Excel
1. Вылічыце адсотак часу з дапамогай простай формулы
Перш за ўсё, я пакажу вам прыклад вылічэння адсотка часу з дапамогай асноўнай формулы адсотка. Дапусцім, у вас 20 дзён адпачынак. Цяпер вы правялі 5 дзён дома, а потым адправіліся ў Нью-Ёрк, каб правесці астатнія 15 дзён. Цяпер, калі вы хочаце даведацца, які працэнт вашага водпуску вы правялі, застаючыся дома і ў Нью-Ёрку, выканайце наступныя дзеянні.
Крокі:
- Увядзіце наступную формулу ў Cell C8 і націсніце Enter з клавіятуры.
=C5/C4 
- У выніку вы выявіце, што 25% вашага водпуску праводзіце дома.
- Аналагічным чынам вы можаце выкарыстоўваць прыведзеную ніжэй формулу, каб атрымаць працэнт дзён адпачынку, праведзеных у Нью-Ёрку.
=C6/C4 
Больш падрабязна: Формула раскладу ў Excel (5 прыкладаў)
2. Функцыя Excel DATEDIF для разліку Працэнт выкананага часу
На гэты раз я буду выкарыстоўваць функцыю DATEDIF разам з функцыю TODAY , каб падлічыць, колькі часу прайшло паміж дыяпазон дат да бягучай даты. Робячы гэты разлік, я буду выкарыстоўваць функцыю IFERROR дляпазбавіцца ад памылкі, калі якое-небудзь з заданняў яшчэ не запушчана. Напрыклад, у мяне ёсць спіс задач, у якім пазначаны дата іх пачатку і заканчэння, а таксама працягласць задач. Такім чынам, цяпер я падлічу, якая частка гэтай працягласці выканана на сённяшні дзень.
Крокі:
- Увядзіце наступную формулу ў Вочка F5 .
=IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),"d"))/E5,"") 
- Hit Enter і мы атрымае наступны вынік. Цяпер выкарыстоўвайце інструмент маркер запаўнення ( + ), каб скапіяваць формулу ў астатнія вочкі.
- У выніку мы атрымаем працэнт выкананага часу для ўсіх заданняў. Для задання 3 формула вяртае пустое, бо заданне яшчэ не пачата на сённяшні дзень.
🔎 Як працуе формула?
➤ СЁННЯ()
Гэта частка формулы вяртае бягучую дату, якая роўна { 44623 }.
➤ DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))
Тады гэтая частка формула вяртае { 92 }.
➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),”d”))/E5,”” )
Нарэшце, гэтая частка формулы вяртае {. 239583333333333 }; які памнажаецца на 100 з-за фарматавання Number і ўрэшце пераўтворыцца ў 24% .
Дадатковая інфармацыя: Як разлічыць час у Excel (16 магчымых спосабаў)
Падобныя паказанні
- Вылічыць розніцу ў часе ў Excel (13 спосабаў)
- Як разлічыць сярэдні час апрацоўкіу Excel (2 простыя спосабы)
- Формула ўліку працоўнага часу Excel з перапынкам на абед (3 прыклады)
- Формула для разліку звышурочнай і падвойнай працы (3 Спосабы)
3. Прымяніце функцыю YEARFRAC, каб знайсці адсотак года ў Excel
Цяпер я вылічу працэнт завяршэння года паміж пэўнымі датамі. Для гэтага я буду выкарыстоўваць функцыю YEARFRAC у Excel. Напрыклад, у мяне ёсць спіс дыяпазонаў дат, які змяшчае даты пачатку і заканчэння. Давайце вылічым працэнт выкананых дзён за год 2022 паміж названымі ніжэй датамі.
Крокі:
- Спачатку ўвядзіце наступную формулу у ячэйку D5 і націсніце Enter .
=YEARFRAC(B5,C5,1) 
- Тады вы атрымаеце наступны вынік. Скапіруйце формулу ў астатнія ячэйкі з дапамогай інструмента Запаўненне ў Excel.
Дадаткова: Як разлічыць гадзіны і хвіліны для Payroll Excel (7 простых спосабаў)
4. Аб'яднайце функцыі YEARFRAC, DATE, YEAR, каб атрымаць працэнт выкананага года
На гэты раз, Я знайду, які працэнт дзён быў выкананы ў годзе, выкарыстоўваючы камбінацыю функцый YEARFRAC , DATE і YEAR . Давайце паглядзім на этапы гэтага працэсу.
Этапы:
- Увядзіце наступную формулу ў ячэйку C5 . Затым націсніце Enter .
=YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5) 
- Такім чынам, мы атрымаем ніжэй вынік.Каб скапіяваць формулу ў астатнія ячэйкі, выкарыстоўвайце інструмент Запаўненне .
- Цяпер, калі вы хочаце атрымаць адсотак года, які застаўся, проста адніміце прыведзеную вышэй формулу ад 1 , як паказана ніжэй.
=1-YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5) 
- Націсніце Enter і выкарыстоўвайце інструмент Запаўненне , каб атрымаць працэнт дзён у годзе наступным чынам.
🔎 Як працуе формула?
➤ ГОД(B5)
Гэтая частка формулы пераўтварае дату ячэйкі B5 у 44576 і вяртае год даты, якой з'яўляецца { 2022 }.
➤ ДАТА(ГОД(B5),1,1)
Пазней гэтая частка формулы вяртае { 44562 }.
➤ YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)
Нарэшце, гэтая частка формула вяртае { 4% }.
Дадатковая інфармацыя: Як адняць хвіліны ад часу ў Excel (7 метадаў)
Пра што трэба памятаць
➨ Будзьце асцярожныя з фарматам лікаў у ячэйцы пры вылічэнні працэнтаў. Вы можаце адфарматаваць слупок вываду па шляху: група Home > Number . Затым націсніце на сімвал « % » (гл. скрыншот).
➨ Вы можаце выкарыстоўваць спалучэнні клавіш ( Ctrl + Shift + % ), каб змяніць фармат нумароў выходных слупкоў.
Выснова
У прыведзеным вышэй артыкуле я маю паспрабаваў абмеркаваць некалькі прыкладаў, каб вылічыць працэнт часу ўдасканала адрознівацца. Спадзяюся, гэтых прыкладаў і тлумачэнняў будзе дастаткова для вырашэння вашых праблем. Калі ласка, дайце мне ведаць, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні.
