Как да изчислим процент от времето в Excel (4 подходящи примера)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

В този урок ще ви покажа как да изчислите процента на времето в Excel, като използвате основната формула за проценти. Освен това ще покажа някои примери за използване на функциите на Excel при изчисляване на процента на времето. Така че, нека разгледаме примерите.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения, която използвахме за изготвянето на тази статия.

Изчисляване на процент от времето.xlsx

Основна формула за изчисляване на проценти

Всички знаем основната формула за процентите, както е описано по-долу:

=(Част/Общо)*100

В Excel няма да се налага да умножавате Част/Общо ' с 100 Това е така, защото Excel автоматично умножава резултата от =Част/Общо ' с 100 когато прилагате процента ( % ) Номер формат.

За илюстрация, ако служител работи 8 часове в денонощието ( 24 часове), тогава процентът на времето, което служителят е отработил за един ден, ще бъде както следва:

=(8/24)

Сега може би се чудите дали форматът на времето оказва някакво влияние върху горното изчисление в Excel или не. За щастие, Excel съхранява времето като число и показва различен брой формати на времето в зависимост от нашите предпочитания. Например в горния пример съм използвал формата на времето: hh:mm:ss . Използването на този формат на времето обаче не се отразява на изчисляването на процента. Така че, какъвто и да е форматът на времето, просто използвайте символа =Част/Общо ', за да изчислите процента от времето.

4 примера за изчисляване на процент от времето в Excel

1. Изчисляване на процент от времето с помощта на проста формула

Най-напред ще ви покажа пример за изчисляване на процента на времето с помощта на основната формула за процента. Да предположим, че имате 20-дневен ваканция. Сега сте похарчили 5 дни у дома и след това отиде в Ню Йорк, за да прекара остатъка от 15 дни. Сега, ако искате да разберете какъв процент от почивката си сте прекарали вкъщи и в Ню Йорк, следвайте следните стъпки.

Стъпки:

  • Въведете следната формула в Клетка C8 и натиснете Въведете от клавиатурата.
=C5/C4

  • В резултат на това ще откриете, че 25% от почивката си прекарвате у дома.

  • По подобен начин можете да използвате следната формула, за да получите процента на дните отпуск, прекарани в Ню Йорк.
=C6/C4

Прочетете още: Формула за работно време в Excel (5 примера)

2. Функция DATEDIF на Excel за изчисляване на процента на завършеното време

Този път ще използвам функцията DATEDIF заедно с функцията TODAY към изчисляване на изминалото време между даден диапазон от дати до текущата дата. При това изчисление ще използвам функцията IFERROR за да се отървете от грешката, ако някоя от задачите все още не е започнала. Например имам списък със задачи, в който са посочени началната и крайната им дата, както и продължителността на задачите. Сега ще изчисля колко от тази продължителност е изпълнена до момента.

Стъпки:

  • Въведете следната формула в Клетка F5 .
=IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))/E5,"")

  • Хит Въведете и ще получим следния резултат. Сега използвайте Дръжка за пълнене ( + ), за да копирате формулата в останалите клетки.

  • В резултат на това ще получим проценти за времето, през което са изпълнени всички задачи. За задача 3 , формулата връща празно място, тъй като задачата не е стартирана до момента.

🔎 Как работи формулата?

➤ TODAY()

Тази част от формулата връща текущата дата, която е { 44623 }.

➤ DATEDIF(C5,TODAY(), "d")

Тогава тази част от формулата връща { 92 }.

➤ IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(), "d"))/E5,"")

Накрая тази част от формулата връща {. 239583333333333 }; което се умножава по 100 поради Номер форматиране и накрая се преобразува в 24% .

Прочетете още: Как да изчислим времето в Excel (16 възможни начина)

Подобни четива

  • Изчисляване на разликата във времето в Excel (13 начина)
  • Как да изчислим средното време за обработка в Excel (2 лесни начина)
  • Формула за работно време в Excel с обедна почивка (3 примера)
  • Формула за изчисляване на извънреден труд и двойно работно време (3 начина)

3. Прилагане на функцията YEARFRAC за намиране на процент от годината в Excel

Сега ще изчисля процента на завършеност на годината между определени дати. За целта ще използвам функцията YEARFRAC Например, имам списък с диапазони от дати, съдържащи начални и крайни дати. Нека изчислим процента на завършените дни за годината 2022 между посочените по-долу дати.

Стъпки:

  • Първо въведете следната формула в Клетка D5 и натиснете Въведете .
=YEARFRAC(B5,C5,1)

  • След това ще получите следния резултат. Копирайте формулата в останалите клетки, като използвате Дръжка за пълнене инструмент в Excel.

Прочетете още: Как да изчислим часовете и минутите за заплатите в Excel (7 лесни начина)

4. Комбинирайте функциите YEARFRAC, DATE, YEAR, за да получите процент от завършената година

Този път ще открия какъв процент от дните са били изпълнени за една година, като използвам комбинацията от ГОДИШЕН ФРАК , ДАТА , и ГОДИНА функции. Нека разгледаме стъпките, свързани с този процес.

Стъпки:

  • Въведете следната формула в Клетка C5 . След това натиснете Въведете .
=YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

  • Следователно ще получим следния резултат. Използвайте Дръжка за пълнене за да копирате формулата в останалите клетки.

  • Сега, ако искате да получите процента от оставащата година, просто извадете горната формула от 1 както е посочено по-долу.
=1-ГОДИНИFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

  • Хит Въведете и използвайте Дръжка за пълнене за получаване на процентното съотношение на дните в годината, както следва.

🔎 Как работи формулата?

➤ ГОДИНА(B5)

Тази част от формулата преобразува датата на Клетка B5 към 44576 и връща годината на датата, която е { 2022 }.

➤ DATE(YEAR(B5),1,1)

По-късно тази част от формулата връща { 44562 }.

➤ YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

Накрая тази част от формулата връща { 4% }.

Прочетете още: Как да изваждате минути от времето в Excel (7 метода)

Нещата, които трябва да запомните

➨ Внимавайте с формата на числата в клетката, докато правите изчисления на проценти. Можете да форматирате изходната колона, като следвате пътя: Начало > Номер След това щракнете върху % ' (вж. снимката на екрана).

➨ Можете да използвате Клавиатура бързи клавиши ( Ctrl + Смяна + % ), за да промените формата на номера на изходните колони.

Заключение

В горната статия се опитах да разгледам подробно няколко примера за изчисляване на процента на времето в Excel. Надявам се, че тези примери и обяснения ще бъдат достатъчни за решаване на вашите проблеми. Моля, уведомете ме, ако имате някакви въпроси.

Предишна публикация Как да изчислим вариацията на извадката в Excel (2 ефективни подхода)
Следваща публикация XLOOKUP с множество критерии в Excel (4 лесни начина)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.