По време на работа в Microsoft Excel , може да се наложи да визуализираме данните в диаграма, за да ги направим лесни за разбиране. Често потребителите използват диаграми с ленти на прогреса, за да направят набора от данни да изглежда по-привлекателен. В тази статия споделям с вас как да създадете лента на прогреса в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

3 лесни метода за създаване на лента за напредък в Excel

В следващата статия съм споделил 3 лесни метода за създаване на лента на прогреса в Excel.

Да предположим, че разполагаме с набор от данни за компанията по години Прогнозни продажби и Действителни продажби . Сега ще създадем лента на напредъка, която ще изобразява Прогнозни продажби и Действителни продажби .

1. Вмъкване на стълбовидна диаграма за създаване на стълб на напредъка

Диаграмата на прогреса се използва най-вече за изготвяне на финансов отчет на дадена компания. Можете да нанасяте различни стойности в една и съща диаграма. Изберете данните си и направете диаграма от " Вмъкване на " опция. Excel ще създаде стълбовидната диаграма автоматично. Просто е, нали? В този метод обяснявам създаването на лента на прогреса чрез вмъкване на стълбовидна диаграма в лист на Excel.

Стъпка 1:

• Изберете данни от таблицата с данни със заглавието, което искате да изобразите в диаграмата на прогреса.
• Тук съм избрал клетки ( C4:E11 ).
• Докато данните са избрани, отидете в " Графики " от списъка " Вмъкване на " опция.

• Изберете " Клъстерен бар " от " 2-D бар ".

• Както можете да видите, ще бъде създадена диаграма, в която ще бъдат нанесени всички продажби по години.

Стъпка 2:

• Сега ще редактираме диаграмата.
• За да редактирате диаграмата, изберете ленти от диаграмата и щракнете с десния бутон на мишката, за да се появят опции.
• От опциите изберете " Форматиране на серия данни ".

• Отидете на " Напълнете " опции и щракнете върху " Твърдо запълване ".
• Изберете цвят от " Цвят " и изберете цвят на границата от " Граница " опции.

• Премахнете ненужните данни и ето, че нашият прогрес бар е създаден успешно.

Прочетете още: Как да направите диаграма на напредъка в Excel (2 прости метода)

Подобни четива

• Диаграма на кръга на напредъка в Excel, каквато не е виждана досега
• Как да направите диаграма за наблюдение на напредъка в Excel (с лесни стъпки)
• Списък със задачи в Excel с проследяване на напредъка (4 подходящи примера)

2. Използване на условно форматиране за създаване на лента за напредък

Условното форматиране се използва най-вече за промяна на форматите в различни клетки. Но то има и други възможности. създаване на лента за напредък в клетка с помощта на условното форматиране на Excel . В този метод ще ви покажа как да създадете лента на прогреса, като използвате условно форматиране.

Стъпка 1:

• Първо, нека изчислим процента на постиженията, като разделим действителни продажби от прогнозни продажби .

• Сега, като изберете стойностите на процентите, щракнете върху " Условно форматиране " от лентата.

• Отидете на " Още правила " от " Диаграми с данни ".

• Ще се появи нов прозорец с име " Ново правило за форматиране ".
• В " Изберете тип правило " кликнете върху " Форматиране на всички клетки въз основа на техните стойности ".
• Променете типа на " Номер " както в " Минимален " и " Максимален " раздели.
• След това въведете цифровата стойност " 0 " в " минимум " част и тип " 1 " в " максимален " част.
• Сега изберете цвят според предпочитанията си и натиснете OK за да продължите.

• Както можете да видите, тук сме създали нашия прогрес бар в Excel.

Прочетете още: Как да създадете лента за напредък въз основа на друга клетка в Excel (2 лесни начина)

3. Изпълнение на код VBA за създаване на лента за напредък

Можете също така да стартирате VBA код за създаване на лента на прогреса в Excel.

Стъпки:

• Изберете клетки ( F5:F11 ), за да приложите кода към избраните клетки.
• Натиснете Alt+F11 за да отворите " Microsoft Visual Basic за приложения ".

• Създайте нов модул от опцията за вмъкване.

• В модула се прилага следният код-

 Sub Progress_Bar() Range("F5:F11").Select Selection.FormatConditions.AddDatabar Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).ShowValue = True Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority With Selection.FormatConditions(1) .MinPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=0 .MaxPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=1 EndWith With Selection.FormatConditions(1).BarColor .ThemeColor = xlThemeColorAccent1 .TintAndShade = 0 End With Selection.FormatConditions(1).BarFillType = xlDataBarFillSolid Selection.FormatConditions(1).Direction = xlContext Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.ColorType = xlDataBarColor Selection.FormatConditions(1).BarBorder.Type = xlDataBarBorderNoneSelection.FormatConditions(1).AxisPosition = xlDataBarAxisAutomatic With Selection.FormatConditions(1).AxisColor .Color = 0 .TintAndShade = 0 End With With Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.Color .Color = 255 .TintAndShade = 0 End With End Sub 

• Преса " Изпълнявайте ".

• Ето го и нашият ценен резултат - създаване на лента на прогреса в работна книга на Excel.

Нещата, които трябва да запомните

• В метод 2 , можете да използвате различни видове стълбови диаграми от " Ново правило за форматиране ". Просто отворете падащия списък на " Формат Стил " за създаване на различни видове формати в клетката.

Заключение

В тази статия се опитах да обхвана всички прости методи за създаване на лента за напредъка в Excel. Разгледайте работната тетрадка и изтеглете файла, за да практикувате сами. Надявам се, че ще ви бъде полезно. Моля, информирайте ни в раздела за коментари за вашия опит. Ние, Exceldemy винаги откликваме на вашите запитвания. Останете на линия и продължавайте да учите.