Ενώ εργαζόταν στο Microsoft Excel , μπορεί να χρειαστεί να απεικονίσουμε τα δεδομένα σε ένα διάγραμμα για να τα κάνουμε εύκολα κατανοητά. Συχνά οι χρήστες χρησιμοποιούν διαγράμματα με μπάρες προόδου για να κάνουν το σύνολο δεδομένων να φαίνεται πιο ελκυστικό. Σε αυτό το άρθρο, μοιράζομαι μαζί σας πώς να δημιουργήσετε μια μπάρα προόδου στο excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

3 εύκολες μέθοδοι για να δημιουργήσετε μια γραμμή προόδου στο Excel

Στο παρακάτω άρθρο, έχω μοιραστεί 3 εύκολες μεθόδους για να δημιουργήσετε μια γραμμή προόδου στο excel.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων μιας εταιρείας ανά έτος Προβλεπόμενες πωλήσεις και Πραγματικές πωλήσεις . Τώρα θα δημιουργήσουμε μια γραμμή προόδου που θα απεικονίζει γραφικά και τις δύο Προβλεπόμενες πωλήσεις και Πραγματικές πωλήσεις .

1. Εισαγωγή ραβδογράμματος για τη δημιουργία μιας γραμμής προόδου

Ένα διάγραμμα ράβδων προόδου χρησιμοποιείται κυρίως για να φτιάξετε την οικονομική έκθεση μιας εταιρείας. Μπορείτε να απεικονίσετε διάφορες τιμές στο ίδιο διάγραμμα. Επιλέξτε τα δεδομένα σας και φτιάξτε ένα διάγραμμα από το " Εισαγωγή "Το Excel θα δημιουργήσει αυτόματα το ραβδόγραμμα. Απλό δεν είναι; Σε αυτή τη μέθοδο, εξηγώ τη δημιουργία μιας γραμμής προόδου με την εισαγωγή ενός ραβδογράμματος στο φύλλο του Excel.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τα δεδομένα από τον πίνακα δεδομένων σας με την επικεφαλίδα που θέλετε να απεικονίσετε στο διάγραμμα ράβδων προόδου.
• Εδώ έχω επιλέξει κύτταρα ( C4:E11 ).
• Ενώ τα δεδομένα είναι επιλεγμένα, μεταβείτε στο " Διαγράμματα " από τη λίστα " Εισαγωγή " επιλογή.

• Επιλέξτε ένα " Συγκεντρωμένο μπαρ " από το " 2-Δ Μπαρ ".

• Όπως μπορείτε να δείτε, θα δημιουργηθεί ένα διάγραμμα που θα απεικονίζει όλες τις πωλήσεις ανά έτος.

Βήμα 2:

• Τώρα θα επεξεργαστούμε το διάγραμμα.
• Για να επεξεργαστείτε το γράφημα, επιλέξτε ράβδους από το διάγραμμα και κάντε δεξί κλικ στο κουμπί του ποντικιού για να εμφανιστούν επιλογές.
• Από τις επιλογές επιλέξτε " Μορφή Σειρά δεδομένων ".

• Πηγαίνετε στο " Συμπλήρωση " και κάντε κλικ στο " Στερεό γέμισμα ".
• Επιλέξτε ένα χρώμα από το " Χρώμα " και επιλέξτε επίσης ένα χρώμα περιγράμματος από τη γραμμή " Σύνορα " επιλογές.

• Αφαιρέστε τα περιττά δεδομένα και εδώ έχουμε τη γραμμή προόδου που δημιουργήσαμε με επιτυχία.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε διάγραμμα προόδου στο Excel (2 απλές μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Διάγραμμα κύκλου προόδου στο Excel όπως δεν το έχετε ξαναδεί ποτέ
• Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα παρακολούθησης προόδου στο Excel (με εύκολα βήματα)
• Λίστα εργασιών του Excel με παρακολούθηση προόδου (4 κατάλληλα παραδείγματα)

2. Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους για να δημιουργήσετε μια γραμμή προόδου

Η υπό όρους μορφοποίηση χρησιμοποιείται κυρίως για να αλλάξετε τις μορφές σε διάφορα κελιά. Αλλά υπάρχουν και άλλα. Μπορείτε να δημιουργία μιας γραμμής προόδου μέσα σε ένα κελί χρησιμοποιώντας την υπό όρους μορφοποίηση του excel Σε αυτή τη μέθοδο, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή προόδου χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους.

Βήμα 1:

• Πρώτον, ας υπολογίσουμε το ποσοστό επίτευξης διαιρώντας το πραγματικές πωλήσεις από το προβλεπόμενες πωλήσεις .

• Τώρα επιλέγοντας τις τιμές των ποσοστών κάντε κλικ στο " Μορφοποίηση υπό όρους " από την κορδέλα.

• Πηγαίνετε στο " Περισσότεροι κανόνες " από το " Μπάρες δεδομένων ".

• Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με το όνομα " Νέος κανόνας μορφοποίησης ".
• Στο " Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα " click " Μορφοποίηση όλων των κελιών με βάση τις τιμές τους ".
• Αλλάξτε τον τύπο σε " Αριθμός " τόσο στο " Ελάχιστο " και " Μέγιστο " τμήματα.
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την αριθμητική τιμή " 0 " στο " ελάχιστο " και τύπου " 1 " στο " μέγιστο " μέρος.
• Τώρα επιλέξτε ένα χρώμα σύμφωνα με την επιλογή σας και πατήστε OK για να συνεχίσετε.

• Όπως μπορείτε να δείτε εδώ έχουμε δημιουργήσει τη γραμμή προόδου στο excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε γραμμή προόδου με βάση ένα άλλο κελί στο Excel (2 εύκολοι τρόποι)

3. Εκτελέστε έναν κώδικα VBA για να δημιουργήσετε μια γραμμή προόδου

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε ένα VBA κώδικα για να δημιουργήσετε μια γραμμή προόδου στο excel.

Βήματα:

• Επιλέξτε κύτταρα ( F5:F11 ) για να εφαρμόσετε τον κώδικα σε αυτά τα επιλεγμένα κελιά.
• Τύπος Alt+F11 για να ανοίξετε το " Microsoft Visual Basic για εφαρμογές ".

• Δημιουργήστε μια νέα ενότητα από την επιλογή εισαγωγής.

• Στην ενότητα εφαρμόστε τον ακόλουθο κώδικα-

 Sub Progress_Bar() Range("F5:F11").Select Selection.FormatConditions.AddDatabar Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).ShowValue = True Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority With Selection.FormatConditions(1) .MinPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=0 .MaxPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=1 EndWith With With Selection.FormatConditions(1).BarColor .ThemeColor = xlThemeColorAccent1 .TintAndShade = 0 End With Selection.FormatConditions(1).BarFillType = xlDataBarFillSolid Selection.FormatConditions(1).Direction = xlContext Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.ColorType = xlDataBarColor Selection.FormatConditions(1).BarBorder.Type = xlDataBarBorderNoneSelection.FormatConditions(1).AxisPosition = xlDataBarAxisAutomatic Με Selection.FormatConditions(1).AxisColor .Color = 0 .TintAndShade = 0 End With Με Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.Color .Color = 255 .TintAndShade = 0 End With End With End Sub 

• Τύπος " Εκτέλεση ".

• Εκεί έχουμε το πολύτιμο αποτέλεσμα της δημιουργίας μιας γραμμής προόδου σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Στο μέθοδος 2 , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς τύπους ραβδογραμμάτων από το " Νέος κανόνας μορφοποίησης "Ανοίξτε απλώς την αναπτυσσόμενη λίστα " Μορφή Στυλ " για να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους μορφοτύπων μέσα σε ένα κύτταρο.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, προσπάθησα να καλύψω όλες τις απλές μεθόδους για τη δημιουργία μιας γραμμής προόδου στο excel. Κάντε μια περιήγηση στο βιβλίο ασκήσεων και κατεβάστε το αρχείο για να εξασκηθείτε μόνοι σας. Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμο. Παρακαλούμε ενημερώστε μας στην ενότητα των σχολίων για την εμπειρία σας. Εμείς, οι Exceldemy ανταποκρίνονται πάντα στα ερωτήματά σας. Μείνετε συντονισμένοι και συνεχίστε να μαθαίνετε.