Khi làm việc trong Microsoft Excel , chúng ta có thể cần trực quan hóa dữ liệu dưới dạng biểu đồ để dễ hiểu. Người dùng thường sử dụng biểu đồ thanh tiến trình để làm cho tập dữ liệu trông hấp dẫn hơn. Trong bài viết này, tôi chia sẻ với bạn cách tạo thanh tiến trình trong excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

3 Phương pháp dễ dàng để tạo Thanh tiến trình trong Excel

Trong bài viết sau, tôi đã chia sẻ 3 phương pháp dễ dàng để tạo thanh tiến trình trong excel.

Giả sử chúng ta có tập dữ liệu về Doanh số dự kiến ​​ và Doanh số thực tế hàng năm của công ty. Bây giờ chúng ta sẽ tạo biểu đồ thanh tiến trình cho cả Doanh số được dự báo và Doanh số thực tế .

1. Chèn biểu đồ thanh để tạo a Progress Bar

Biểu đồ thanh tiến trình chủ yếu được sử dụng để lập báo cáo tài chính của công ty. Bạn có thể vẽ các giá trị khác nhau trong cùng một biểu đồ. Chọn dữ liệu của bạn và tạo sơ đồ từ tùy chọn “ Chèn ”. Excel sẽ tự động tạo biểu đồ thanh. Đơn giản phải không? Trong phương pháp này, tôi giải thích cách tạo thanh tiến trình bằng cách chèn biểu đồ thanh vào trang tính excel.

Bước 1:

• Chọn dữ liệu từ bảng dữ liệu của bạn với tiêu đề mà bạn muốn vẽ trong biểu đồ thanh tiến trình.
• Ở đây tôi đã chọn ô ( C4:E11 ).
• Trong khi dữ liệu được chọn, hãy chuyển đến danh sách “ Biểu đồ ” từ “ Chèn ” tùy chọn.

• Chọn “ Thanh cụm ” từ “ Thanh 2 chiều ”.

• Như bạn có thể thấy, một biểu đồ sẽ được tạo thể hiện tất cả doanh số bán hàng theo năm.

Bước 2:

• Bây giờ chúng ta sẽ chỉnh sửa biểu đồ.
• Để chỉnh sửa biểu đồ, hãy chọn các thanh từ sơ đồ và nhấp chuột phải nút chuột để xuất hiện các tùy chọn.
• Từ các tùy chọn, chọn “ Định dạng chuỗi dữ liệu ”.

• Chuyển đến tùy chọn “ Fill ” và nhấp vào “ Solid Fill ”.
• Chọn một màu từ hàng “ Color ” và cũng chọn một màu đường viền từ các tùy chọn “ Đường viền ”.

• Xóa dữ liệu không cần thiết và ở đây chúng ta đã tạo thanh tiến trình thành công.

Đọc thêm: Cách tạo biểu đồ tiến độ trong Excel (2 phương pháp đơn giản)

Bài đọc tương tự

• Biểu đồ vòng tròn tiến trình trong Excel chưa từng thấy trước đây
• Cách tạo Biểu đồ theo dõi tiến độ trong Excel (với các bước đơn giản)
• Danh sách việc cần làm trong Excel với Trình theo dõi tiến độ ( 4 Ví dụ phù hợp)

2. Sử dụng định dạng có điều kiện để tạo thanh tiến trình

Định dạng có điều kiện chủ yếu được sử dụng để thay đổi định dạng trong các ô khác nhau. Nhưng có nhiều hơn cho nó. Bạn có thể tạo một thanh tiến trình bên trong một ôsử dụng định dạng có điều kiện của excel . Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo thanh tiến trình bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện.

Bước 1:

• Đầu tiên, hãy tính phần trăm thành tích bằng cách chia doanh số thực tế cho doanh số dự báo .

• Bây giờ chọn các giá trị phần trăm, hãy nhấp vào “ Định dạng có điều kiện ” từ dải băng.

• Chuyển đến “ Quy tắc khác ” từ “ Thanh dữ liệu ”.

• Một cửa sổ mới sẽ bật lên có tên “ Quy tắc định dạng mới ”.
• Trong “ Chọn loại quy tắc ”, nhấp vào “ Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng ”.
• Thay đổi loại thành “ Số ” trong cả hai phần “ Tối thiểu ” và “ Tối đa ”.
• Sau đó, nhập giá trị số “ 0 ” vào phần “ tối thiểu ” và nhập “ 1 ” trong phần “ tối đa ”.
• Bây giờ, hãy chọn màu theo lựa chọn của bạn và nhấn OK để tiếp tục.

• Như bạn có thể thấy ở đây, chúng tôi đã tạo thanh tiến trình của mình trong e xcel.

Đọc thêm: Cách tạo thanh tiến trình dựa trên một ô khác trong Excel (2 cách dễ dàng)

3. Chạy mã VBA để tạo thanh tiến trình

Bạn cũng có thể chạy mã VBA để tạo thanh tiến trình trong excel.

Các bước:

• Chọn ô ( F5:F11 ) để áp dụng mã cho những ô đã chọncác ô.
• Nhấn Alt+F11 để mở “ Microsoft Visual Basic for Applications ”.

• Tạo mô-đun mới từ tùy chọn chèn.

• Trong mô-đun, hãy áp dụng mã sau-

5383

• Nhấn “ Chạy ”.

• Ở đó chúng ta có kết quả quý giá là tạo thanh tiến trình trong sổ làm việc excel.

Những điều cần nhớ

• Trong phương pháp 2 , bạn có thể sử dụng các loại khác nhau của biểu đồ thanh từ cửa sổ “ Quy tắc định dạng mới ”. Chỉ cần mở danh sách thả xuống “ Định dạng Kiểu ” để tạo các loại định dạng khác nhau trong một ô.

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã cố gắng trình bày tất cả các phương pháp đơn giản để tạo thanh tiến trình trong excel. Tham quan sách bài tập thực hành và tải xuống tệp để tự thực hành. Hi vọng bạn tìm được thứ hữu dụng. Vui lòng thông báo cho chúng tôi trong phần bình luận về trải nghiệm của bạn. Chúng tôi, nhóm Exceldemy , luôn phản hồi các truy vấn của bạn. Hãy theo dõi và tiếp tục học hỏi.