Mục lục
Định dạng có điều kiện là một trong những công cụ thiết yếu trong Microsoft Excel. Phân tích dữ liệu, tạo thông tin chuyên sâu và những việc khác mà chúng tôi có thể thực hiện khi sử dụng tính năng này. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và giảm tải áp lực công việc to lớn. Chúng tôi chủ yếu sử dụng định dạng có điều kiện cho dữ liệu phụ thuộc lẫn nhau. Tuy nhiên, trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách sử dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng một cách độc lập trong Excel.
Tải xuống sổ làm việc thực hành
Tải xuống sổ làm việc thực hành này
Định dạng có điều kiện trên nhiều hàng một cách độc lập.xlsm2 phương pháp sử dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng một cách độc lập trong Excel
Bây giờ, trong các phần sắp tới, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hai phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng trong Excel. Hãy nhớ rằng, bạn phải đặt điều kiện trước. Sau đó, bạn sẽ áp dụng chúng cho các hàng của mình. Mã VBA chỉ dùng để sao chép định dạng có điều kiện trên tất cả các hàng bạn chọn.
Để chứng minh điều này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau:
Ở đây, chúng tôi có một bộ dữ liệu bao gồm tên của một số người bán hàng và số lượng bán hàng của họ trong tháng 1, tháng 2 và tháng 3. Mục tiêu của chúng tôi là áp dụng định dạng có điều kiện cho từng tháng một cách độc lập bằng cách sử dụng nhiều định dạng màu khác nhau.
1. Sử dụng Lệnh định dạng có điều kiện cho nhiều hàng
Cácphần quan trọng nhất là áp dụng định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng lệnh Định dạng có điều kiện từ tab Trang chủ trong Excel. Điều này rất dễ sử dụng. Bạn phải đặt điều kiện và định dạng màu.
Ở đây, chúng tôi đang sử dụng hàm LARGE để giải quyết vấn đề của mình. Hàm LARGE sẽ trả về giá trị lớn thứ n của hàng. Chúng tôi sẽ thiết lập định dạng màu sau đó.
📌 Các bước
① Đầu tiên, chọn phạm vi ô D5:F10 .
② Bây giờ, từ tab Trang chủ , chuyển đến Định dạng có điều kiện > Quản lý quy tắc .
③ Sau đó, hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện sẽ mở ra. Nhấp vào Quy tắc mới .
④ Trong hộp thoại Quy tắc định dạng mới , hãy chọn Sử dụng một công thức để xác định những ô cần định dạng. Sau đó, nhập công thức sau:
=D5=LARGE($D5:$F5,1) Công thức này sẽ trả về giá trị lớn nhất đầu tiên trong ba tháng. Sau đó nhấp vào Định dạng.
⑤ Từ hộp thoại Định dạng ô , chọn menu Điền. Chọn bất kỳ màu tô nào. Sau đó nhấp vào OK .
⑥ Bây giờ, bạn đã thiết lập công thức và màu tô của mình. Bây giờ, hãy nhấp vào OK .
⑦ Bây giờ, hãy đánh dấu hộp kiểm Dừng NẾU Đúng . Cái này quan trọng. Nó sẽ đảm bảo rằng công thức của bạn sẽ chỉ hoạt động độc lập với các hàng. Sau đó nhấp vào Quy tắc mới để thêm quy tắc kháccông thức.
⑧ Bây giờ, hãy tạo lại hai quy tắc nữa như quy tắc trước. Hai quy tắc này sẽ trả về giá trị cao thứ 2 và thứ 3 tương ứng.
Công thức:
=D5=LARGE($D5:$F5,2)
=D5=LARGE($D5:$F5,3)
⑨ Cuối cùng, bạn đã đặt tất cả các định dạng và công thức. Hãy nhớ đánh dấu các hộp kiểm.
⑩ Sau đó, nhấp vào OK .
Như bạn có thể thấy đã thành công trong việc áp dụng định dạng có điều kiện trên nhiều hàng một cách độc lập.
Bài đọc tương tự:
- Cách thực hiện Áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hàng (5 cách)
- Màu hàng thay thế trong Excel với định dạng có điều kiện [Video]
- Áp dụng định dạng có điều kiện cho từng hàng Riêng lẻ: 3 mẹo
- Cách tô sáng hàng bằng định dạng có điều kiện (9 phương pháp)
2. Mã VBA cho nhiều hàng độc lập trong Excel
Bạn có thể sử dụng mã VBA để sử dụng định dạng có điều kiện. Phương pháp này là sao chép định dạng trên tất cả các hàng. Đầu tiên, bạn phải áp dụng các quy tắc. Sau đó, các mã VBA sẽ sao chép định dạng và dán vào tất cả các hàng.
Hãy nhớ rằng nó sẽ tự động tạo quy tắc cho mỗi hàng. Đó là lý do tại sao phần này khác với phần trước.
📌 Các bước
① Đầu tiên, chọn phạm vi ô D5:F5
② Bây giờ, từ tab Trang chủ , hãy chuyển đến Có điều kiệnĐịnh dạng > Quản lý quy tắc .
③ Sau đó, hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện sẽ mở ra. Nhấp vào Quy tắc mới .
④ Trong hộp thoại Quy tắc định dạng mới , hãy chọn Sử dụng một công thức để xác định những ô cần định dạng. Sau đó, nhập công thức sau:
=D5=LARGE($D5:$F5,1) Công thức này sẽ trả về giá trị lớn nhất đầu tiên trong ba tháng. Sau đó nhấp vào Định dạng.
⑤ Từ hộp thoại Định dạng ô , chọn menu Điền. Chọn bất kỳ màu tô nào. Sau đó nhấp vào OK .
⑥ Bây giờ, bạn đã thiết lập công thức và màu tô của mình. Bây giờ, hãy nhấp vào OK .
⑦ Bây giờ, hãy đánh dấu hộp kiểm Dừng NẾU Đúng . Cái này quan trọng. Nó sẽ đảm bảo rằng công thức của bạn sẽ chỉ hoạt động độc lập với các hàng. Sau đó nhấp vào Quy tắc mới để thêm nhiều công thức hơn.
⑧ Bây giờ, hãy tạo lại hai quy tắc nữa như quy tắc trước. Hai quy tắc này sẽ trả về giá trị cao thứ 2 và thứ 3 tương ứng.
Công thức:
=D5=LARGE($D5:$F5,2)
=D5=LARGE($D5:$F5,3)
⑨ Cuối cùng, bạn đã đặt tất cả các định dạng và công thức. Hãy nhớ đánh dấu các hộp kiểm.
⑩ Sau đó, nhấp vào OK . Nó sẽ định dạng hàng đầu tiên với 3 thang màu
⑪ Bây giờ, nhấn Alt+F11 trên bàn phím để mở Trình soạn thảo VBA. Chọn Chèn> Mô-đun.
⑫ Sau đó, nhập mã sau:
4412
⑬ Bây giờ, lưu các tập tin. Sau đó, chọn phạm vi ô D5:F10 .
⑭ Sau đó, nhấn Alt+F8 để mở hộp thoại Macro. Chọn format_all_rows.
⑮ Sau đó, nhấp vào Chạy.
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã áp dụng thành công định dạng có điều kiện trên nhiều hàng một cách độc lập. Các phương pháp của chúng tôi đang đánh giá từng hàng một cách độc lập.
💬 Những điều cần nhớ
✎ Để triển khai các phương pháp này, hãy luôn đánh dấu “ Dừng nếu đúng ” hộp kiểm. Nó sẽ bỏ qua các quy tắc khác khi dữ liệu của chúng tôi đáp ứng các điều kiện.
✎ Mã VBA này sẽ tạo ra cùng một quy tắc cho mỗi hàng. Vì vậy, nếu tập dữ liệu của bạn lớn, nó có thể làm chậm quá trình của bạn.
Kết luận
Để kết luận, tôi hy vọng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn một phần kiến thức hữu ích về định dạng có điều kiện trên nhiều hàng độc lập trong Excel. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các hướng dẫn này vào tập dữ liệu của mình. Tải xuống sách bài tập thực hành và tự mình thử. Ngoài ra, vui lòng đưa ra phản hồi trong phần bình luận. Phản hồi có giá trị của bạn giúp chúng tôi có động lực tạo ra các hướng dẫn như thế này. Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi Exceldemy.com để biết các sự cố và giải pháp khác nhau liên quan đến Excel.
