Isi kandungan
Pemformatan bersyarat ialah salah satu alatan penting dalam Microsoft Excel. Menganalisis data, mencipta cerapan dan perkara lain yang boleh kami lakukan menggunakan ini. Ia boleh menjimatkan banyak masa dan meringankan beban tekanan kerja yang besar. Kami menggunakan pemformatan bersyarat kebanyakannya untuk data yang bergantung antara satu sama lain. Tetapi, dalam tutorial ini, anda akan belajar menggunakan pemformatan bersyarat untuk berbilang baris secara berasingan dalam Excel.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Muat turun buku kerja amalan ini
Pemformatan Bersyarat pada Berbilang Baris Secara Bebas.xlsm2 Kaedah untuk Menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk Berbilang Baris Secara Bebas dalam Excel
Kini, dalam bahagian yang akan datang, kami menyediakan anda dengan dua kaedah yang mudah tetapi berkesan untuk menggunakan pemformatan bersyarat untuk berbilang baris dalam Excel. Ingat, anda perlu menetapkan syarat terlebih dahulu. Kemudian anda akan menggunakan ini pada baris anda. Kod VBA hanyalah untuk menyalin pemformatan bersyarat merentas semua baris pilihan anda.
Untuk menunjukkan ini, kami akan menggunakan set data berikut:
Di sini, kami mempunyai set data yang terdiri daripada beberapa nama jurujual dan jumlah jualan mereka sepanjang bulan Januari, Februari dan Mac. Matlamat kami adalah untuk menggunakan pemformatan bersyarat untuk setiap bulan secara bebas dengan menggunakan pelbagai format warna.
1. Penggunaan Perintah Pemformatan Bersyarat untuk Berbilang Baris
bahagian yang paling penting ialah menggunakan pemformatan bersyarat menggunakan arahan Pemformatan Bersyarat daripada tab Laman Utama dalam Excel. Ini mudah digunakan. Anda perlu menetapkan keadaan dan format warna.
Di sini, kami menggunakan fungsi BESAR untuk menyelesaikan masalah kami. Fungsi LARGE akan mengembalikan nilai ke-n terbesar baris. Kami akan menetapkan format warna selepas itu.
📌 Langkah
① Mula-mula, pilih julat sel D5:F10 .
② Sekarang, daripada tab Laman Utama , pergi ke Pemformatan Bersyarat > Urus Peraturan .
③ Selepas itu, kotak dialog Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat akan dibuka. Klik pada Peraturan Baharu .
④ Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu , pilih Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformat. Kemudian, taip formula berikut :
=D5=LARGE($D5:$F5,1) Formula ini akan mengembalikan nilai pertama terbesar dalam tiga bulan. Kemudian klik pada Format.
⑤ Daripada kotak dialog Format Sel , pilih menu Isi. Pilih mana-mana warna isian. Kemudian klik OK .
⑥ Sekarang, anda telah menetapkan formula dan warna isian anda. Sekarang, klik pada OK .
⑦ Sekarang, tandai kotak pilihan Berhenti JIKA Benar . Ini sangat penting. Ia akan memastikan formula anda akan berfungsi hanya untuk baris secara bebas. Kemudian klik pada Peraturan Baharu untuk menambah lagiformula.
⑧ Sekarang, buat dua lagi peraturan seperti yang sebelumnya. Kedua-dua peraturan ini masing-masing akan mengembalikan nilai tertinggi ke-2 dan ke-3.
Formula:
=D5=LARGE($D5:$F5,2)
=D5=LARGE($D5:$F5,3)
⑨ Akhirnya, anda telah menetapkan semua format dan formula. Ingat untuk menandakan kotak pilihan.
⑩ Selepas itu, klik pada OK .
Seperti yang anda lihat berjaya menggunakan pemformatan bersyarat pada berbilang baris secara berasingan.
Bacaan Serupa:
- Cara untuk Gunakan Pemformatan Bersyarat pada Berbilang Baris (5 Cara)
- Warna Baris Berganti-ganti Excel dengan Pemformatan Bersyarat [Video]
- Gunakan Pemformatan Bersyarat pada Setiap Baris Secara Individu: 3 Petua
- Cara Menyerlahkan Baris Menggunakan Pemformatan Bersyarat (9 Kaedah)
2. Kod VBA untuk Berbilang Baris Secara Bebas dalam Excel
Anda boleh menggunakan kod VBA untuk menggunakan pemformatan bersyarat. Kaedah ini adalah untuk menyalin format merentas semua baris. Pertama, Anda perlu menggunakan peraturan. Kemudian kod VBA akan menyalin pemformatan dan menampalnya ke semua baris.
Ingat, ia akan membuat peraturan secara automatik untuk setiap baris. Itulah sebabnya ini berbeza daripada yang sebelumnya.
📌 Langkah
① Mula-mula, pilih julat sel D5:F5
② Sekarang, daripada tab Laman Utama , pergi ke BersyaratMemformat > Urus Peraturan .
③ Selepas itu, kotak dialog Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat akan dibuka. Klik pada Peraturan Baharu .
④ Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu , pilih Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformat. Kemudian, taip formula berikut :
=D5=LARGE($D5:$F5,1) Formula ini akan mengembalikan nilai pertama terbesar dalam tiga bulan. Kemudian klik pada Format.
⑤ Daripada kotak dialog Format Sel , pilih menu Isi. Pilih mana-mana warna isian. Kemudian klik OK .
⑥ Sekarang, anda telah menetapkan formula dan warna isian anda. Sekarang, klik pada OK .
⑦ Sekarang, tandai kotak pilihan Berhenti JIKA Benar . Ini sangat penting. Ia akan memastikan formula anda akan berfungsi hanya untuk baris secara bebas. Kemudian klik pada Peraturan Baharu untuk menambah lagi formula.
⑧ Sekarang, buat dua lagi peraturan seperti yang sebelumnya. Kedua-dua peraturan ini masing-masing akan mengembalikan nilai tertinggi ke-2 dan ke-3.
Formula:
=D5=LARGE($D5:$F5,2)
=D5=LARGE($D5:$F5,3)
⑨ Akhirnya, anda telah menetapkan semua format dan formula. Ingat untuk menandakan kotak pilihan.
⑩ Selepas itu, klik pada OK . Ia akan memformat baris pertama dengan 3 skala warna
⑪ Sekarang, tekan Alt+F11 pada papan kekunci anda untuk membuka Editor VBA. Pilih Sisipkan> Modul.
⑫ Kemudian, taip kod berikut:
7052
⑬ Sekarang, simpan fail. Selepas itu, pilih julat sel D5:F10 .
⑭ Kemudian, tekan Alt+F8 untuk membuka kotak dialog Makro. Pilih format_all_rows.
⑮ Selepas itu, klik pada Jalankan.
Seperti yang anda lihat, kami telah berjaya menggunakan pemformatan bersyarat pada berbilang baris secara berasingan. Kaedah kami menilai setiap baris secara bebas.
💬 Perkara yang Perlu Diingat
✎ Untuk melaksanakan kaedah ini, sentiasa tandai “ Berhenti Jika Benar ” kotak semak. Ia akan mengabaikan peraturan lain apabila data kami memenuhi syarat.
✎ Kod VBA ini akan menjana peraturan yang sama untuk setiap baris. Jadi, jika set data anda besar, ini mungkin melambatkan proses anda.
Kesimpulan
Untuk membuat kesimpulan, saya harap tutorial ini telah memberikan anda secebis pengetahuan berguna tentang pemformatan bersyarat pada berbilang baris secara bebas dalam Excel. Kami mengesyorkan anda mempelajari dan menggunakan semua arahan ini pada set data anda. Muat turun buku kerja latihan dan cuba ini sendiri. Juga, jangan ragu untuk memberi maklum balas di bahagian komen. Maklum balas berharga anda membuatkan kami terus bersemangat untuk membuat tutorial seperti ini. Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami Exceldemy.com untuk pelbagai masalah dan penyelesaian berkaitan Excel.
