Pogojno oblikovanje več vrstic neodvisno v Excelu

  • Deliti To
Hugh West

Pogojno oblikovanje je eno od bistvenih orodij v programu Microsoft Excel. Z njim lahko analiziramo podatke, ustvarjamo vpoglede in druge stvari. Prihrani vam lahko veliko časa in vas razbremeni ogromnega delovnega pritiska. Pogojno oblikovanje večinoma uporabljamo za podatke, ki so odvisni drug od drugega. V tem učbeniku pa se boste naučili uporabljati pogojno oblikovanje za več vrstic neodvisno v programu Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za prakso

Pogojno oblikovanje več vrstic neodvisno.xlsm

2 metodi za uporabo pogojnega oblikovanja za več vrstic neodvisno v Excelu

V naslednjih razdelkih vam bomo predstavili dve preprosti, a učinkoviti metodi za uporabo pogojnega oblikovanja za več vrstic v Excelu. Ne pozabite, da morate najprej določiti pogoje. Nato jih boste uporabili v vrsticah. Koda VBA je namenjena samo kopiranju pogojnega oblikovanja v vse vrstice vašega izbora.

Za prikaz tega bomo uporabili naslednji nabor podatkov:

Tu imamo nabor podatkov, sestavljen iz imen nekaterih prodajalcev in njihovega zneska prodaje v mesecih januar, februar in marec. Naš cilj je uporabiti pogojno oblikovanje za vsak mesec posebej z uporabo različnih barvnih oblik.

1. Uporaba ukaza za pogojno oblikovanje za več vrstic

Najpomembnejši del je uporaba pogojnega oblikovanja z ukazom Pogojno oblikovanje z zavihka Domov v Excelu. Uporaba je preprosta. Določiti morate pogoj in barvno obliko.

Tukaj uporabljamo funkcija LARGE za rešitev našega problema. Funkcija LARGE bo vrnila n-to največjo vrednost vrstice. Nato bomo nastavili barvni format.

📌 Koraki

Najprej izberite obseg celic D5:F10 .

Zdaj, od Domov v zavihku Pogojno oblikovanje> Upravljanje pravil .

Po tem je Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja Odprlo se bo pogovorno okno. Kliknite na Novo pravilo .

V Novo pravilo za oblikovanje v pogovornem oknu izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati. Nato vnesite naslednjo formulo :

=D5=LARGE($D5:$F5,1)

Ta formula bo vrnila prvo največjo vrednost treh mesecev. Nato kliknite na Format.

Od Oblikovanje celic pogovornega okna, izberite meni Izpolniti. Izberite poljubne barve za zapolnitev. V REDU .

Zdaj ste nastavili formulo in barvo polnila. V REDU .

Zdaj označite Stop IF True To je pomembno. S tem boste zagotovili, da bo vaša formula delovala samo za samostojne vrstice. Novo pravilo za dodajanje dodatnih formul.

Zdaj ustvarite še dve pravili, kot je prejšnje. Ti dve pravili bosta vrnili drugo oziroma tretjo najvišjo vrednost.

Formule:

=D5=LARGE($D5:$F5,2)

=D5=LARGE($D5:$F5,3)

Na koncu ste nastavili vse oblike in formule. Ne pozabite označiti potrditvenih polj.

Nato kliknite na V REDU .

Kot lahko vidite, uspešno uporabite pogojno oblikovanje za več vrstic neodvisno.

Podobna branja:

  • Kako uporabiti pogojno oblikovanje za več vrstic (5 načinov)
  • Excelova izmenična barva vrstic s pogojnim oblikovanjem [Video]
  • Uporaba pogojnega oblikovanja za vsako vrstico posebej: 3 nasveti
  • Kako označiti vrstico s pogojnim oblikovanjem (9 metod)

2. Kode VBA za več vrstic neodvisno v Excelu

Za uporabo pogojnega oblikovanja lahko uporabite kode VBA. Ta metoda omogoča kopiranje oblikovanja v vse vrstice. Najprej morate uporabiti pravila. Nato bodo kode VBA kopirale oblikovanje in ga prilepile v vse vrstice.

Ne pozabite, da bo samodejno ustvaril pravilo za vsako vrstico. Zato se ta razlikuje od prejšnje.

📌 Koraki

Najprej izberite obseg celic D5: F5

Zdaj, od Domov zavihek, pojdite na zavihek Pogojno oblikovanje> Upravljanje pravil .

Po tem je Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja Odprlo se bo pogovorno okno. Kliknite na Novo pravilo .

V Novo pravilo za oblikovanje v pogovornem oknu izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati. Nato vnesite naslednjo formulo :

=D5=LARGE($D5:$F5,1)

Ta formula bo vrnila prvo največjo vrednost treh mesecev. Nato kliknite na Format.

Od Oblikovanje celic pogovornega okna, izberite meni Izpolniti. Izberite poljubne barve za zapolnitev. V REDU .

Zdaj ste nastavili formulo in barvo polnila. V REDU .

Zdaj označite Stop IF True To je pomembno. S tem boste zagotovili, da bo vaša formula delovala samo za samostojne vrstice. Novo pravilo za dodajanje dodatnih formul.

Zdaj ustvarite še dve pravili, kot je prejšnje. Ti dve pravili bosta vrnili drugo oziroma tretjo najvišjo vrednost.

Formule:

=D5=LARGE($D5:$F5,2)

=D5=LARGE($D5:$F5,3)

Končno ste nastavili vse oblike in formule. Ne pozabite označiti potrditvenih polj.

Nato kliknite na V REDU . Prvo vrstico bo oblikoval s 3 barvnimi lestvicami.

Zdaj pritisnite Alt+F11 na tipkovnici, da odprete urejevalnik VBA. Insert> Modul.

Nato vnesite naslednjo kodo:

 Sub format_all_rows() Dim rng As Range Dim r As Long Set rng = Izbor rng.Rows(1).Copy For r = 2 To rng.Rows.Count rng.Rows(r).PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats Next r End Sub 

Zdaj shranite datoteko. Nato izberite obseg celic D5:F10 .

Nato pritisnite Alt+F8 da odprete pogovorno okno Makro. format_all_rows.

Nato kliknite na Teči.

Kot lahko vidite, smo uspešno uporabili pogojno oblikovanje za več vrstic neodvisno. Naše metode ocenjujejo vsako vrstico neodvisno.

💬 Stvari, ki si jih je treba zapomniti

Če želite izvajati te metode, vedno označite " Ustavi se, če je to res " potrditveno polje. Ko bodo naši podatki izpolnjevali pogoje, ne bo upošteval drugih pravil.

Ta koda VBA bo ustvarila enako pravilo za vsako vrstico. Če je nabor podatkov velik, lahko upočasni postopek.

Zaključek

Za konec upam, da vam je ta vadnica zagotovila delček uporabnega znanja o pogojnem oblikovanju na več vrsticah neodvisno v Excelu. Priporočamo vam, da se naučite in uporabite vsa ta navodila za svoj nabor podatkov. Prenesite vadbeni zvezek in jih preizkusite sami. Prav tako nam lahko v razdelku s komentarji posredujete povratne informacije. Vaše dragocene povratne informacije nas motivirajo pri ustvarjanjuNe pozabite preveriti naše spletne strani Exceldemy.com za različne težave in rešitve, povezane z Excelom.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.