સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
શરતી ફોર્મેટિંગ એ Microsoft Excel માં આવશ્યક સાધનોમાંનું એક છે. ડેટાનું પૃથ્થકરણ કરવું, આંતરદૃષ્ટિ બનાવવી અને અન્ય વસ્તુઓ કે જે આપણે આનો ઉપયોગ કરીને કરી શકીએ છીએ. તે તમારો ઘણો સમય બચાવી શકે છે અને કામના પુષ્કળ દબાણના ભારને દૂર કરી શકે છે. અમે મોટાભાગે એકબીજા પર આધાર રાખતા ડેટા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. પરંતુ, આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમે એક્સેલમાં સ્વતંત્ર રીતે બહુવિધ પંક્તિઓ માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવાનું શીખી શકશો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
મલ્ટિપલ પંક્તિઓ પર શરતી ફોર્મેટિંગ Independently.xlsmએક્સેલમાં સ્વતંત્ર રીતે બહુવિધ પંક્તિઓ માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવાની 2 પદ્ધતિઓ
હવે, આગામી વિભાગોમાં, અમે તમને બે સરળ પરંતુ અસરકારક પદ્ધતિઓ પ્રદાન કરીએ છીએ. Excel માં બહુવિધ પંક્તિઓ માટે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે. યાદ રાખો, તમારે પહેલા શરતો સેટ કરવી પડશે. પછી તમે તેને તમારી પંક્તિઓ પર લાગુ કરશો. VBA કોડ ફક્ત તમારી પસંદગીની તમામ પંક્તિઓમાં શરતી ફોર્મેટિંગની નકલ કરવા માટે છે.
આને દર્શાવવા માટે, અમે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ:
અહીં, અમારી પાસે એક ડેટાસેટ છે જેમાં કેટલાક વેચાણ વ્યક્તિઓના નામ અને જાન્યુઆરી, ફેબ્રુઆરી અને માર્ચ મહિનામાં તેમની વેચાણની રકમનો સમાવેશ થાય છે. અમારો ધ્યેય વિવિધ કલર ફોર્મેટ્સનો ઉપયોગ કરીને સ્વતંત્ર રીતે દરેક મહિના માટે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવાનો છે.
1. બહુવિધ પંક્તિઓ માટે શરતી ફોર્મેટિંગ આદેશનો ઉપયોગ
આએક્સેલમાં હોમ ટેબમાંથી કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરીને શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવું એ સૌથી મહત્ત્વનો ભાગ છે. આ વાપરવા માટે સરળ છે. તમારે કંડીશન અને કલર ફોર્મેટ સેટ કરવું પડશે.
અહીં, અમે અમારી સમસ્યાને ઉકેલવા માટે LARGE ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. LARGE ફંક્શન પંક્તિનું nમું સૌથી મોટું મૂલ્ય પરત કરશે. અમે તે પછી કલર ફોર્મેટ સેટ કરીશું.
📌 પગલાં
① પ્રથમ, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો D5:F10 .
② હવે, હોમ ટેબમાંથી, શરતી ફોર્મેટિંગ > પર જાઓ. મેનેજ રૂલ્સ .
③ તે પછી, કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ રૂલ્સ મેનેજર સંવાદ બોક્સ ખુલશે. નવો નિયમ પર ક્લિક કરો.
④ નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બોક્સમાં, <1 પસંદ કરો> કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો. પછી, નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો :
=D5=LARGE($D5:$F5,1) આ સૂત્ર ત્રણ મહિનાનું પ્રથમ સૌથી મોટું મૂલ્ય આપશે. પછી ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો.
⑤ ફોર્મેટ સેલ સંવાદ બોક્સમાંથી, ભરો મેનુ પસંદ કરો. કોઈપણ ભરણ રંગો પસંદ કરો. પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.
⑥ હવે, તમે તમારી ફોર્મ્યુલા સેટ કરી અને રંગ ભરો. હવે, ઓકે પર ક્લિક કરો.
⑦ હવે, સ્ટોપ IF ટ્રુ ચેકબોક્સને માર્ક કરો. આ અગત્યનું છે. તે ખાતરી કરશે કે તમારું સૂત્ર ફક્ત પંક્તિઓ માટે સ્વતંત્ર રીતે કાર્ય કરશે. પછી વધુ ઉમેરવા માટે નવો નિયમ પર ક્લિક કરોફોર્મ્યુલા.
⑧ હવે, પાછલા એકની જેમ ફરીથી બે વધુ નિયમો બનાવો. આ બે નિયમો અનુક્રમે 2જા અને 3જા ઉચ્ચતમ મૂલ્યો આપશે.
ફોર્મ્યુલા:
=D5=LARGE($D5:$F5,2)
=D5=LARGE($D5:$F5,3)
⑨ છેલ્લે, તમે બધા ફોર્મેટ અને ફોર્મ્યુલા સેટ કરી લીધા છે. ચેકબોક્સને માર્ક કરવાનું યાદ રાખો.
⑩ તે પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો કે બહુવિધ પંક્તિઓ પર સ્વતંત્ર રીતે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવામાં સફળ રહ્યા છો.
સમાન વાંચન:
- કેવી રીતે બહુવિધ પંક્તિઓ પર શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો (5 રીતો)
- શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે એક્સેલ વૈકલ્પિક પંક્તિ રંગ [વિડિઓ]
- દરેક પંક્તિ પર શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો વ્યક્તિગત રીતે: 3 ટીપ્સ
- શરતી ફોર્મેટિંગ (9 પદ્ધતિઓ)નો ઉપયોગ કરીને પંક્તિને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી
2. એક્સેલમાં સ્વતંત્ર રીતે બહુવિધ પંક્તિઓ માટે VBA કોડ્સ
શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવા માટે તમે VBA કોડનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ પદ્ધતિ તમામ પંક્તિઓમાં ફોર્મેટની નકલ કરવાની છે. પ્રથમ, તમારે નિયમો લાગુ કરવા પડશે. પછી VBA કોડ્સ ફોર્મેટિંગની નકલ કરશે અને તેને બધી પંક્તિઓમાં પેસ્ટ કરશે.
યાદ રાખો, તે દરેક પંક્તિ માટે આપમેળે એક નિયમ બનાવશે. તેથી જ આ પહેલાના કરતા અલગ છે.
📌 પગલાઓ
① પ્રથમ, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો D5:F5
② હવે, હોમ ટેબમાંથી, શરતી પર જાઓફોર્મેટિંગ > મેનેજ રૂલ્સ .
③ તે પછી, કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ રૂલ્સ મેનેજર સંવાદ બોક્સ ખુલશે. નવો નિયમ પર ક્લિક કરો.
④ નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બોક્સમાં, <1 પસંદ કરો> કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો. પછી, નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો :
=D5=LARGE($D5:$F5,1) આ સૂત્ર ત્રણ મહિનાનું પ્રથમ સૌથી મોટું મૂલ્ય આપશે. પછી ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો.
⑤ ફોર્મેટ સેલ સંવાદ બોક્સમાંથી, ભરો મેનુ પસંદ કરો. કોઈપણ ભરણ રંગો પસંદ કરો. પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.
⑥ હવે, તમે તમારી ફોર્મ્યુલા સેટ કરી અને રંગ ભરો. હવે, ઓકે પર ક્લિક કરો.
⑦ હવે, સ્ટોપ IF ટ્રુ ચેકબોક્સને માર્ક કરો. આ અગત્યનું છે. તે ખાતરી કરશે કે તમારું સૂત્ર ફક્ત પંક્તિઓ માટે સ્વતંત્ર રીતે કાર્ય કરશે. પછી વધુ ફોર્મ્યુલા ઉમેરવા માટે નવો નિયમ પર ક્લિક કરો.
⑧ હવે, ફરી પાછલા એક જેવા બે વધુ નિયમો બનાવો. આ બે નિયમો અનુક્રમે 2જા અને 3જા ઉચ્ચતમ મૂલ્યો આપશે.
ફોર્મ્યુલા:
=D5=LARGE($D5:$F5,2)
=D5=LARGE($D5:$F5,3)
⑨ છેલ્લે, તમે બધા ફોર્મેટ અને ફોર્મ્યુલા સેટ કરી લીધા છે. ચેકબોક્સને માર્ક કરવાનું યાદ રાખો.
⑩ તે પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો. તે પ્રથમ પંક્તિને 3 કલર સ્કેલ સાથે ફોર્મેટ કરશે
⑪ હવે, ખોલવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર Alt+F11 દબાવો. VBA સંપાદક. શામેલ કરો પસંદ કરો> મોડ્યુલ.
⑫ પછી, નીચેનો કોડ લખો:
2199
⑬ હવે, ફાઇલ સાચવો. તે પછી, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો D5:F10 .
⑭ પછી, Alt+F8<દબાવો 2> મેક્રો ડાયલોગ બોક્સ ખોલવા માટે. format_all_rows પસંદ કરો.
⑮ તે પછી, રન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમે બહુવિધ પંક્તિઓ પર સ્વતંત્ર રીતે શરતી ફોર્મેટિંગ સફળતાપૂર્વક લાગુ કર્યું છે. અમારી પદ્ધતિઓ દરેક પંક્તિનું સ્વતંત્ર રીતે મૂલ્યાંકન કરી રહી છે.
💬 યાદ રાખવા જેવી બાબતો
✎ આ પદ્ધતિઓનો અમલ કરવા માટે, હંમેશા “ જો સાચું હોય તો રોકો ” ચિહ્નિત કરો. ચેકબોક્સ. જ્યારે અમારો ડેટા શરતોને પૂર્ણ કરે છે ત્યારે તે અન્ય નિયમોની અવગણના કરશે.
✎ આ VBA કોડ દરેક પંક્તિ માટે સમાન નિયમ જનરેટ કરશે. તેથી, જો તમારો ડેટાસેટ મોટો છે, તો તે તમારી પ્રક્રિયાને ધીમું કરી શકે છે.
નિષ્કર્ષ
સમાપ્ત કરવા માટે, હું આશા રાખું છું કે આ ટ્યુટોરીયલ તમને બહુવિધ પંક્તિઓ પર શરતી ફોર્મેટિંગ વિશે ઉપયોગી જ્ઞાન પ્રદાન કરશે. એક્સેલમાં સ્વતંત્ર રીતે. અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે તમારા ડેટાસેટ પર આ બધી સૂચનાઓ શીખો અને લાગુ કરો. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને આ જાતે અજમાવો. ઉપરાંત, ટિપ્પણી વિભાગમાં પ્રતિસાદ આપવા માટે નિઃસંકોચ. તમારો અમૂલ્ય પ્રતિસાદ અમને આવા ટ્યુટોરિયલ્સ બનાવવા માટે પ્રેરિત રાખે છે. એક્સેલ સંબંધિત વિવિધ સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com તપાસવાનું ભૂલશો નહીં.
