सामग्री तालिका
सशर्त ढाँचा Microsoft Excel मा आवश्यक उपकरणहरू मध्ये एक हो। डाटा विश्लेषण, अन्तरदृष्टि सिर्जना, र अन्य चीजहरू जुन हामीले यसलाई प्रयोग गर्न सक्छौं। यसले तपाईलाई धेरै समय बचाउन सक्छ र कामको ठूलो दबाबको भार कम गर्न सक्छ। हामी प्रायः सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्ने डेटाको लागि एक अर्कामा निर्भर गर्दछ। तर, यस ट्यूटोरियलमा, तपाईले एक्सेलमा धेरै पङ्क्तिहरूका लागि स्वतन्त्र रूपमा सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्न सिक्नुहुनेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
बहु पङ्क्तिहरूमा सशर्त ढाँचा Independently.xlsmएक्सेलमा स्वतन्त्र रूपमा बहु पङ्क्तिहरूका लागि सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्ने २ तरिकाहरू
अब, आगामी खण्डहरूमा, हामी तपाईंलाई दुई सरल तर प्रभावकारी विधिहरू प्रदान गर्दैछौं। एक्सेलमा धेरै पङ्क्तिहरूको लागि सशर्त ढाँचा लागू गर्न। याद गर्नुहोस्, तपाईंले पहिले सर्तहरू सेट गर्नुपर्छ। त्यसपछि तपाइँ यसलाई तपाइँको पङ्क्तिहरूमा लागू गर्नुहुनेछ। VBA कोड तपाईको चयनका सबै पङ्क्तिहरूमा सशर्त ढाँचा प्रतिलिपि गर्नको लागि मात्र हो।
यो देखाउनको लागि, हामी निम्न डेटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछौं:
यहाँ, हामीसँग जनवरी, फेब्रुअरी र मार्च महिनामा केही बिक्री व्यक्तिहरूको नाम र तिनीहरूको बिक्री रकम समावेश भएको डेटासेट छ। हाम्रो लक्ष्य विभिन्न रङ ढाँचाहरू प्रयोग गरेर स्वतन्त्र रूपमा प्रत्येक महिनाको लागि सशर्त ढाँचा लागू गर्नु हो।
1. बहु पङ्क्तिहरूको लागि सशर्त ढाँचा आदेशको प्रयोग
दसबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भाग एक्सेलमा गृह ट्याबबाट सशर्त ढाँचा आदेश प्रयोग गरेर सशर्त ढाँचा लागू गर्नु हो। यो प्रयोग गर्न सजिलो छ। तपाईंले अवस्था र रङ ढाँचा सेट गर्नुपर्छ।
यहाँ, हामीले हाम्रो समस्या समाधान गर्न ठूलो प्रकार्य प्रयोग गर्दैछौं। LARGE प्रकार्यले पङ्क्तिको सबैभन्दा ठूलो nth मान फर्काउनेछ। हामी त्यस पछि रङ ढाँचा सेट गर्नेछौं।
📌 चरणहरू
① पहिले, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् D5:F10 ।
② अब, घर ट्याबबाट, सशर्त ढाँचा > मा जानुहोस्। नियमहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस् ।
③ त्यसपछि, सशर्त ढाँचा नियम प्रबन्धक संवाद बाकस खुल्नेछ। नयाँ नियम मा क्लिक गर्नुहोस्।
④ नयाँ ढाँचा नियम संवाद बक्समा, <1 चयन गर्नुहोस्।> कुन कक्षहरू ढाँचा गर्ने भनेर निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्। त्यसपछि, निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=D5=LARGE($D5:$F5,1) यो सूत्रले तीन महिनाको पहिलो ठूलो मान फर्काउनेछ। त्यसपछि Format मा क्लिक गर्नुहोस्।
⑤ ढाँचा कक्षहरू संवाद बक्सबाट, भर्नुहोस् मेनु चयन गर्नुहोस्। कुनै पनि भरिने रंग छान्नुहोस्। त्यसपछि ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।
⑥ अब, तपाईंले आफ्नो सूत्र सेट गर्नुभयो र रंग भर्नुहोस्। अब, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
⑦ अब, रोक्नुहोस् IF True चेकबक्समा चिन्ह लगाउनुहोस्। यो महत्त्वपूर्ण छ। यसले तपाईंको सूत्रले स्वतन्त्र रूपमा पङ्क्तिहरूका लागि मात्र काम गर्ने सुनिश्चित गर्नेछ। त्यसपछि थप थप्न नयाँ नियम मा क्लिक गर्नुहोस्सूत्रहरू।
⑧ अब, अघिल्लो जस्तै दुई थप नियमहरू बनाउनुहोस्। यी दुई नियमहरूले क्रमशः दोस्रो र तेस्रो उच्च मानहरू फर्काउनेछन्।
सूत्रहरू:
=D5=LARGE($D5:$F5,2)
=D5=LARGE($D5:$F5,3)
⑨ अन्त्यमा, तपाईंले सबै ढाँचा र सूत्रहरू सेट गर्नुभयो। चेकबक्सहरू चिन्ह लगाउन सम्झनुहोस्।
⑩ त्यसपछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ कि धेरै पङ्क्तिहरूमा स्वतन्त्र रूपमा सशर्त ढाँचा लागू गर्न सफल हुनुहुन्छ।
समान पढाइहरू:
- कसरी धेरै पङ्क्तिहरूमा सशर्त ढाँचा लागू गर्नुहोस् (5 तरिकाहरू)
- सशर्त ढाँचा [भिडियो]
- प्रत्येक पङ्क्तिमा सशर्त ढाँचा लागू गर्नुहोस् व्यक्तिगत रूपमा: ३ सुझावहरू
- कसरी सशर्त ढाँचा (९ विधिहरू) प्रयोग गरेर पङ्क्ति हाइलाइट गर्ने
2. एक्सेलमा स्वतन्त्र रूपमा बहु पङ्क्तिहरूको लागि VBA कोडहरू
तपाईँ सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्न VBA कोडहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो विधि सबै पङ्क्तिहरूमा ढाँचा प्रतिलिपि गर्न हो। पहिले, तपाईंले नियमहरू लागू गर्नुपर्छ। त्यसपछि VBA कोडहरूले ढाँचा प्रतिलिपि गर्नेछ र यसलाई सबै पङ्क्तिहरूमा टाँस्नेछ।
याद राख्नुहोस्, यसले प्रत्येक पङ्क्तिको लागि स्वचालित रूपमा नियम सिर्जना गर्नेछ। त्यसैले यो अघिल्लो भन्दा फरक छ।
📌 चरणहरू
① पहिले, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् D5:F5
② अब, घर ट्याबबाट, सर्तमा जानुहोस्ढाँचा > नियमहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस् ।
③ त्यसपछि, सशर्त ढाँचा नियम प्रबन्धक संवाद बाकस खुल्नेछ। नयाँ नियम मा क्लिक गर्नुहोस्।
④ नयाँ ढाँचा नियम संवाद बक्समा, <1 चयन गर्नुहोस्।> कुन कक्षहरू ढाँचा गर्ने भनेर निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्। त्यसपछि, निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=D5=LARGE($D5:$F5,1) यो सूत्रले तीन महिनाको पहिलो ठूलो मान फर्काउनेछ। त्यसपछि Format मा क्लिक गर्नुहोस्।
⑤ ढाँचा कक्षहरू संवाद बक्सबाट, भर्नुहोस् मेनु चयन गर्नुहोस्। कुनै पनि भरिने रंग छान्नुहोस्। त्यसपछि ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।
⑥ अब, तपाईंले आफ्नो सूत्र सेट गर्नुभयो र रंग भर्नुहोस्। अब, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
⑦ अब, रोक्नुहोस् IF True चेकबक्समा चिन्ह लगाउनुहोस्। यो महत्त्वपूर्ण छ। यसले तपाईंको सूत्रले स्वतन्त्र रूपमा पङ्क्तिहरूका लागि मात्र काम गर्ने सुनिश्चित गर्नेछ। त्यसपछि थप सूत्रहरू थप्न नयाँ नियम मा क्लिक गर्नुहोस्।
⑧ अब, फेरि अघिल्लो जस्तै दुई थप नियमहरू सिर्जना गर्नुहोस्। यी दुई नियमहरूले क्रमशः दोस्रो र तेस्रो उच्च मानहरू फर्काउनेछन्।
सूत्रहरू:
=D5=LARGE($D5:$F5,2)
=D5=LARGE($D5:$F5,3)
⑨ अन्त्यमा, तपाईंले सबै ढाँचा र सूत्रहरू सेट गर्नुभयो। चेकबक्सहरू चिन्ह लगाउन सम्झनुहोस्।
⑩ त्यसपछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्। यसले पहिलो पङ्क्तिलाई ३ रङ स्केलसँग ढाँचा गर्नेछ
⑪ अब, आफ्नो किबोर्डमा Alt+F11 थिच्नुहोस् VBA सम्पादक। घुसाउनुहोस् चयन गर्नुहोस्> मोड्युल।
⑫ त्यसपछि, निम्न कोड टाइप गर्नुहोस्:
2205
⑬ अब, फाइल बचत गर्नुहोस्। त्यस पछि, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् D5:F10 ।
⑭ त्यसपछि, Alt+F8<थिच्नुहोस्। 2> म्याक्रो संवाद बक्स खोल्न। format_all_rows चयन गर्नुहोस्।
⑮ त्यसपछि, रन मा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, हामीले धेरै पङ्क्तिहरूमा स्वतन्त्र रूपमा सशर्त ढाँचा सफलतापूर्वक लागू गरेका छौं। हाम्रा विधिहरूले प्रत्येक पङ्क्तिलाई स्वतन्त्र रूपमा मूल्याङ्कन गरिरहेका छन्।
💬 याद गर्नुपर्ने कुराहरू
✎ यी विधिहरू कार्यान्वयन गर्न, सधैं “ सत्य भए रोक्नुहोस् ” चिन्ह लगाउनुहोस्। चेकबक्स। हाम्रो डेटाले सर्तहरू पूरा गर्दा यसले अन्य नियमहरूलाई बेवास्ता गर्नेछ।
✎ यो VBA कोडले प्रत्येक पङ्क्तिको लागि समान नियम उत्पन्न गर्नेछ। त्यसोभए, यदि तपाईंको डेटासेट ठूलो छ भने, यसले तपाईंको प्रक्रियालाई ढिलो गर्न सक्छ।
निष्कर्ष
समाप्त गर्नको लागि, मलाई आशा छ कि यो ट्युटोरियलले तपाईंलाई धेरै पङ्क्तिहरूमा सशर्त ढाँचाको बारेमा उपयोगी ज्ञान प्रदान गरेको छ। एक्सेलमा स्वतन्त्र रूपमा। हामी तपाईंलाई यी सबै निर्देशनहरू सिक्न र आफ्नो डेटासेटमा लागू गर्न सिफारिस गर्छौं। अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र आफैलाई प्रयास गर्नुहोस्। साथै, कमेन्ट सेक्सनमा प्रतिक्रिया दिन नहिचकिचाउनुहोस्। तपाईंको बहुमूल्य प्रतिक्रियाले हामीलाई यस प्रकारका ट्यूटोरियलहरू सिर्जना गर्न उत्प्रेरित राख्छ। विभिन्न एक्सेल-सम्बन्धित समस्या र समाधानहरूको लागि हाम्रो वेबसाइट Exceldemy.com जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्।
