Conditional formatting သည် Microsoft Excel တွင် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောကိရိယာများထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒေတာကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း၊ ထိုးထွင်းသိမြင်မှုများ ဖန်တီးခြင်းနှင့် ဤအရာကို အသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် အခြားအရာများ။ ၎င်းသည် သင့်အား အချိန်များစွာ သက်သာစေပြီး ကြီးမားသော အလုပ်ဖိအားများကို သက်သာစေနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်ခုနှင့်တစ်ခုအပေါ် မူတည်သော အချက်အလက်အတွက် အများအားဖြင့် အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုပါသည်။ သို့သော်၊ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ Excel တွင် အတန်းများစွာအတွက် အမှီအခိုကင်းစွာ သတ်မှတ်ပုံစံချခြင်းကို အသုံးပြုရန် သင်ယူရလိမ့်မည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Excel တွင် အတန်းများစွာအတွက် အမှီအခိုကင်းသော ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုရန် နည်းလမ်း 2 ခု

ယခု လာမည့်ကဏ္ဍများတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား ရိုးရှင်းသော်လည်း ထိရောက်သော နည်းလမ်းနှစ်ခုကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ Excel ရှိ အတန်းများစွာအတွက် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုရန်။ အခြေအနေတွေကို အရင်သတ်မှတ်ထားဖို့ သတိရပါ။ ထို့နောက် ၎င်းတို့ကို သင်၏အတန်းများတွင် အသုံးချမည်ဖြစ်သည်။ VBA ကုဒ်သည် သင့်ရွေးချယ်မှု၏အတန်းအားလုံးရှိ အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကူးယူရန်အတွက်သာဖြစ်သည်။

၎င်းကိုသရုပ်ပြရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်-

ဤနေရာတွင်၊ ဇန်နဝါရီ၊ ဖေဖော်ဝါရီနှင့် မတ်လတစ်လလုံးတွင် အချို့သော အရောင်းကိုယ်စားလှယ်များ၏အမည်များနှင့် ၎င်းတို့၏ရောင်းချမှုပမာဏတို့ပါဝင်သော ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ ရည်မှန်းချက်မှာ အမျိုးမျိုးသော အရောင်ဖော်မတ်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် လတိုင်းအတွက် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကျင့်သုံးရန်ဖြစ်သည်။

1. အတန်းများစွာအတွက် Conditional Formatting Command ကိုအသုံးပြုခြင်း

Theအရေးကြီးဆုံးအပိုင်းမှာ Excel ရှိ Home တက်ဘ်မှ Conditional Formatting command ကို အသုံးပြု၍ အခြေအနေဆိုင်ရာ ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကျင့်သုံးရန်ဖြစ်သည်။ ဒါက သုံးရတာ လွယ်တယ်။ အခြေအနေနှင့် အရောင်ဖော်မတ်ကို သင်သတ်မှတ်ရပါမည်။

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန် ကြီးမားသောလုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုနေပါသည်။ LARGE လုပ်ဆောင်ချက်သည် အတန်း၏ nth အကြီးဆုံးတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်။ ထို့နောက် အရောင်ဖော်မတ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ သတ်မှတ်ပါမည်။

📌 အဆင့်များ

① ဦးစွာ၊ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ D5:F10 .

② ယခု၊ ပင်မ တက်ဘ်မှ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း > စည်းမျဉ်းများကို စီမံပါ ။

③ ထို့နောက်၊ အခြေအနေအလိုက် ပုံစံချခြင်း စည်းကမ်းများ မန်နေဂျာ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပွင့်လာပါမည်။ စည်းမျဉ်းအသစ် ကို နှိပ်ပါ။

④ ပုံစံချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဒိုင်ယာလော့အကွက်အကွက်တွင် <1 ကိုရွေးချယ်ပါ။> မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။ ထို့နောက်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

ဤဖော်မြူလာသည် သုံးလ၏ ပထမအကြီးဆုံးတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါမည်။ ထို့နောက် Format ကိုနှိပ်ပါ။

⑤ Format Cells dialog box မှ Fill menu ကို ရွေးပါ။ ဖြည့်စွက်အရောင်များကို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

⑥ ယခု၊ သင်သည် သင့်ဖော်မြူလာကို သတ်မှတ်ပြီး အရောင်ဖြည့်ပြီးဖြစ်သည်။ ယခု၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

⑦ ယခု၊ Stop IF True အမှတ်အသားပြုပါ။ ဒါက အရေးကြီးတယ်။ သင့်ဖော်မြူလာသည် အတန်းများအတွက် အမှီအခိုကင်းစွာ အလုပ်လုပ်ကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် နောက်ထပ်ထည့်ရန် စည်းမျဉ်းသစ် ကို နှိပ်ပါ။ဖော်မြူလာများ။

⑧ ယခု၊ ယခင်တစ်ခုကဲ့သို့ နောက်ထပ်စည်းမျဉ်းနှစ်ခုကို ထပ်မံဖန်တီးပါ။ ဤစည်းမျဉ်းနှစ်ခုသည် 2nd နှင့် 3rd အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးများကို အသီးသီးပြန်ပေးပါမည်။

ဖော်မြူလာများ-

=D5=LARGE($D5:$F5,2)

=D5=LARGE($D5:$F5,3)

⑨ နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် ဖော်မတ်များနှင့် ဖော်မြူလာအားလုံးကို သတ်မှတ်ပြီးဖြစ်သည်။ အမှတ်အသားလုပ်ရန် မမေ့ပါနှင့်။

⑩ ထို့နောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း အတန်းများစွာတွင် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အမှီအခိုကင်းစွာ ကျင့်သုံးရာတွင် အောင်မြင်ပါသည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

• လုပ်နည်း အတန်းများစွာတွင် စည်းချက်ညီညီ ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုပါ (နည်းလမ်း 5 ခု)
• အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ပုံစံဖြင့် Excel Alternating အတန်းအရောင် [ဗီဒီယို]
• အတန်းတစ်ခုစီတွင် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ကို အသုံးပြုပါ တစ်ဦးချင်း- အကြံပြုချက် 3 ခု
• အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်အသုံးပြုခြင်း အတန်းကို မီးမောင်းထိုးပြနည်း (နည်းလမ်း 9 ခု)

2. Excel တွင် အတန်းများစွာအတွက် VBA ကုဒ်များ အမှီအခိုကင်းစွာ

အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုရန် VBA ကုဒ်များကို သင်သုံးနိုင်သည်။ ဤနည်းလမ်းသည် အတန်းအားလုံးရှိ ဖော်မတ်ကို ကူးယူရန်ဖြစ်သည်။ ပထမဆုံးအနေနဲ့ စည်းကမ်းတွေကို လိုက်နာရမယ်။ ထို့နောက် VBA ကုဒ်များသည် ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကူးယူပြီး အတန်းအားလုံးသို့ ကူးထည့်ပါမည်။

သတိရပါ၊ ၎င်းသည် အတန်းတိုင်းအတွက် စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးလိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့် ၎င်းသည် ယခင်ပုံစံနှင့် ကွဲပြားပါသည်။

📌 အဆင့်များ

① ဦးစွာ၊ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ D5:F5

② ယခု၊ ပင်မ တက်ဘ်မှ အခြေအနေသို့ သွားပါဖော်မတ်ချခြင်း > စည်းမျဉ်းများကို စီမံပါ ။

③ ထို့နောက်၊ အခြေအနေအလိုက် ပုံစံချခြင်း စည်းမျဉ်းများ မန်နေဂျာ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပွင့်လာပါမည်။ စည်းမျဉ်းအသစ် ကို နှိပ်ပါ။

④ ပုံစံချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဒိုင်ယာလော့အကွက်အကွက်တွင် <1 ကိုရွေးချယ်ပါ။> မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။ ထို့နောက်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

ဤဖော်မြူလာသည် သုံးလ၏ ပထမအကြီးဆုံးတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါမည်။ ထို့နောက် Format ကိုနှိပ်ပါ။

⑤ Format Cells dialog box မှ Fill menu ကို ရွေးပါ။ ဖြည့်စွက်အရောင်များကို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

⑥ ယခု၊ သင်သည် သင့်ဖော်မြူလာကို သတ်မှတ်ပြီး အရောင်ဖြည့်ပြီးဖြစ်သည်။ ယခု၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

⑦ ယခု၊ Stop IF True အမှတ်အသားပြုပါ။ ဒါက အရေးကြီးတယ်။ သင့်ဖော်မြူလာသည် အတန်းများအတွက် အမှီအခိုကင်းစွာ အလုပ်လုပ်ကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် ဖော်မြူလာများ ထပ်ထည့်ရန် စည်းမျဉ်းအသစ် ကို နှိပ်ပါ။

⑧ ယခု၊ ယခင်တစ်ခုကဲ့သို့ နောက်ထပ် စည်းမျဉ်းနှစ်ခုကို ထပ်မံဖန်တီးပါ။ ဤစည်းမျဉ်းနှစ်ခုသည် 2nd နှင့် 3rd အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးများကို အသီးသီးပြန်ပေးပါမည်။

ဖော်မြူလာများ-

=D5=LARGE($D5:$F5,2)

=D5=LARGE($D5:$F5,3)

⑨ နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် ဖော်မတ်များနှင့် ဖော်မြူလာအားလုံးကို သတ်မှတ်ပြီးဖြစ်သည်။ အမှတ်အသားလုပ်ရန် မမေ့ပါနှင့်။

⑩ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် ပထမတန်းကို အရောင် ၃ ရောင်စကေးဖြင့် ဖော်မတ်ပေးမည်

⑪ ယခု၊ ဖွင့်ရန် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Alt+F11 ကိုနှိပ်ပါ VBA တည်းဖြတ်သူ။ Insert ကို ရွေးပါ။> မော်ဂျူး။

⑫ ထို့နောက် အောက်ပါကုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ-

1981

⑬ ယခု၊ ဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းပါ။ ထို့နောက်၊ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ D5:F10 ။

⑭ ထို့နောက် Alt+F8<ကိုနှိပ်ပါ။ 2> Macro dialog box ကိုဖွင့်ရန်။ format_all_rows ကို ရွေးပါ။

⑮ ထို့နောက် Run ကိုနှိပ်ပါ။

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်းများစွာတွင် အမှီအခိုကင်းသော ဖော်မတ်ချခြင်းကို အောင်မြင်စွာအသုံးချနိုင်ခဲ့သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏နည်းလမ်းများသည် အတန်းတစ်ခုစီကို အမှီအခိုကင်းစွာ အကဲဖြတ်နေပါသည်။

💬 မှတ်ထားရမည့်အရာ

✎ ဤနည်းလမ်းများကို အကောင်အထည်ဖော်ရန်၊ “ မှန်လျှင်ရပ်ပါ ” ကို အမြဲအမှတ်အသားပြုပါ။ အမှန်ခြစ်ပေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာသည် အခြေအနေများနှင့်ကိုက်ညီသောအခါတွင် အခြားစည်းမျဉ်းများကို လျစ်လျူရှုပါမည်။

✎ ဤ VBA ကုဒ်သည် အတန်းတစ်ခုစီအတွက် တူညီသောစည်းမျဉ်းကို ထုတ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် သင်၏ဒေတာအတွဲသည် ကြီးမားပါက၊ ၎င်းသည် သင့်လုပ်ငန်းစဉ်ကို နှေးကွေးသွားစေနိုင်သည်။

နိဂုံးချုပ်

နိဂုံးချုပ်ရန်၊ ဤသင်ခန်းစာသည် သင့်အား အတန်းများစွာတွင် ကန့်သတ်ဖော်မတ်ချခြင်းဆိုင်ရာ အသုံးဝင်သော ဗဟုသုတအပိုင်းတစ်ခုကို ပေးမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ Excel တွင် လွတ်လပ်စွာ သင့်ဒေတာအတွဲတွင် ဤညွှန်ကြားချက်အားလုံးကို လေ့လာပြီး အသုံးပြုရန် ကျွန်ုပ်တို့ အကြံပြုအပ်ပါသည်။ လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး သင်ကိုယ်တိုင် စမ်းကြည့်ပါ။ ထို့အပြင် မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် တုံ့ပြန်ချက်ပေးရန်လည်း လွတ်လပ်စွာ ခံစားခွင့်ပေးပါ။ သင်၏တန်ဖိုးရှိသော အကြံပြုချက်သည် ဤကဲ့သို့သော သင်ခန်းစာများကို ဖန်တီးရန် ကျွန်ုပ်တို့အား လှုံ့ဆော်ပေးပါသည်။ Excel ဆိုင်ရာ ပြဿနာများနှင့် ဖြေရှင်းနည်းအမျိုးမျိုးအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ ၀ဘ်ဆိုဒ် Exceldemy.com ကို စစ်ဆေးရန် မမေ့ပါနှင့်။