မာတိကာ
Excel သည် ကျွန်ုပ်တို့၏တရားဝင်နှင့် လုပ်ငန်းရည်ရွယ်ချက်များအတွက် အသုံးပြုသည့် ရေပန်းအစားဆုံး application တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒေတာကုန်ကြမ်းများမှ Excel ကို အသုံးပြု၍ အဓိပ္ပါယ်ရှိသော အချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိနိုင်ပါသည်။ Data များကို Excel မှ သိမ်းဆည်းပြီး စီမံဆောင်ရွက်ပေးပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် ဆဲလ်ဗလာဖြစ်ပါက မည်သို့စစ်ဆေးနည်း၊ စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းသည့်အချက်တစ်ချက်ကို ဆွေးနွေးပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကြီးမားသောဒေတာဖြင့် အလုပ်လုပ်သောအခါ ဤအချည်းနှီးသောဆဲလ်များသည် ပြဿနာများဖြစ်လာနိုင်သည်။
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤလေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
ဆဲလ်တစ်ခု ဗလာဖြစ်မဖြစ် စစ်ဆေးပါ>အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင်၊ ကော်လံတစ်ခုရှိအမည်အချို့ကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းအသုံးပြုပါမည်။
ဆဲလ်သည် Excel တွင် ဗလာရှိမရှိစစ်ဆေးရန် နည်းလမ်းအချို့ကို ဆွေးနွေးပါမည်။ ရလဒ်ကိုကြည့်ရန်၊ ညာဘက်တွင် ကော်လံတစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ပါမည်။
၁။ ISBLANK Function သည် Excel တွင် Cell တစ်ခုဗလာရှိမရှိစစ်ဆေးရန်
ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက် သည် ပြည်နယ်နှစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ TRUE သို့မဟုတ် FALSE ပေးသည်။ အငြင်းအခုံသည် ဗလာဖြစ်နေပါက TRUE ၊ သို့မဟုတ်ပါက FALSE ။
Syntax-
ISBLANK(value)
Argument -
တန်ဖိုး – ဤတန်ဖိုးကို စမ်းသပ်ပါမည်။ ၎င်းသည် ဗလာ သို့မဟုတ် စာသား သို့မဟုတ် ယုတ္တိတန်ဖိုး စသည်တို့ဖြင့် ပြည့်နေနိုင်သည်။
အဆင့် 1-
- ဆဲလ်သို့ သွားပါ C5 ပထမဦးစွာ။
- ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရေးပါ။
- အငြင်းအခုံအဖြစ် B5 ကို ရွေးပါ။ ဒါဆိုရင် ဖော်မြူလာလုပ်မှာbe-
=ISBLANK(B5)
အဆင့် 2-
- ယခု၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 3:
- Fill Handle အိုင်ကွန်ကို နောက်ဆုံးဆဲလ်သို့ ဆွဲယူပါ။
ယခု တစ်ခုတည်းကိုသာ ကျွန်ုပ်တို့မြင်ရပါသည်။ ဆဲလ်တစ်ခုသည် ဗလာဖြစ်ပြီး ထိုဆဲလ်အတွက် ရလဒ်မှာ TRUE ဖြစ်သည်။ သို့သော် ကျန်ဆဲလ်များသည် False ကွက်လပ်မဟုတ်သောကြောင့် ပြနေပါသည်။
မှတ်ချက်- ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ် =""
ကို အလွတ်မဟုတ်ဟု ရေတွက်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် FALSE ကို ပြန်ပေးသည်။ =""
သည် စာကြောင်းအလွတ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး ပုံပန်းသဏ္ဌာန် ကွက်လပ်ဖြစ်နေသော်လည်း
၂။ Excel ရှိ ဗလာဆဲလ်တစ်ခုအား စစ်ဆေးရန် IF Function
IF လုပ်ဆောင်ချက် သည် ကျွန်ုပ်တို့ကို တန်ဖိုးတစ်ခုနှင့် ကျွန်ုပ်တို့မျှော်လင့်ထားသည့်အရာများကြား ယုတ္တိနှိုင်းယှဉ်မှုများကို ပြုလုပ်နိုင်စေပါသည်။
ထို့ကြောင့်၊ IF ထုတ်ပြန်ချက်တွင် ရလဒ်နှစ်ခုရှိသည်။ ပထမရလဒ်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏နှိုင်းယှဉ်မှုသည် မှန်ပါက၊ ဒုတိယရလဒ်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏နှိုင်းယှဉ်မှုမှာ False ဖြစ်သည်။
Syntax-
IF(logical_test၊ value_if_true၊ [value_if_false] )
အကြောင်းပြချက်-
logical_test – ကျွန်ုပ်တို့ စမ်းသပ်လိုသော အခြေအနေ။
value_if_true – logical_test ၏ရလဒ်သည် TRUE ဖြစ်ပါက ကျွန်ုပ်တို့ပြန်ပေးလိုသည့်တန်ဖိုး။
Value_if_false – logical_test ၏ရလဒ်မှာ FALSE ဖြစ်ပါက သင်ပြန်ပေးလိုသောတန်ဖိုး။
အဆင့် 1-
- Cell C5 သို့သွားပါ။
- အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=IF(B5="","Blank","Not Blank")
အဆင့် 2-
- ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 3-
- Fill Handle အိုင်ကွန်ကို နောက်ဆုံးဆဲလ်သို့ ဆွဲယူပါ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ အထက်စခရင်ရှော့တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း အထွက်ကို စုံလင်စွာရရှိသည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် တန်ဖိုးတစ်ခုရှိမရှိ စစ်ဆေးနည်း (နည်းလမ်း 10 ခု)
၃။ IF ကို ISBLANK ဖြင့် ပေါင်းစပ်ပြီး ဆဲလ်တစ်ခု ဗလာဖြစ်မရှိ စစ်ဆေးပါ
ဤကဏ္ဍတွင်၊ ဟုတ်မဟုတ် စစ်ဆေးရန် IF နှင့် ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုပါမည်။ ဆဲလ်သည် ဗလာဖြစ်သည်။
အဆင့် 1-
- ဆဲလ် C5 သို့သွားပါ။
- အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank")
အဆင့် 2-
- နှိပ်ပါ Enter ခလုတ်။
အဆင့် 3-
- Fill Handle အိုင်ကွန်ကို နောက်ဆုံးဆဲလ်သို့ ဆွဲယူပါ။
ဤတွင်၊ ဆဲလ်အလွတ်အတွက် Blank ကို ပြသည် ကျန်သည် ဗလာမဟုတ်ပါ ။
၄။ ဆဲလ်တစ်ခု ကွက်လပ်ရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် Find Command ကိုသုံးပါ
ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်စာရွက်ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုဗလာရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် Find အမိန့်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဒါကိုမလုပ်ဆောင်မီ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်ဒေတာအတွဲကို အနည်းငယ် ပြင်ဆင်ပါမည်။
ထို့နောက် လုပ်ဆောင်စရာကို မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။
အဆင့် 1-
- ဆဲလ်အလွတ်များကို စစ်ဆေးမည့်နေရာမှ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
အဆင့် 2-
- Ctrl+F ကိုနှိပ်ပါ။
- ကိုထားပါ အကွက်ဗလာဆိုတာကို ရှာပါ။
အဆင့် 3-
- ယခု Find ကိုနှိပ်ပါအားလုံး ။
ဒီမှာပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဗလာဆဲလ်များ B7 နှင့် B9 ကို အောင်မြင်စွာတွေ့ရှိခဲ့သည်။
၅။ Excel Conditional Formatting ဖြင့် Cell သည် ဗလာဖြစ်မရှိစစ်ဆေးပါ
Conditional Formatting သည် MS Excel တွင် အလွန်အသုံးဝင်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏တာဝန်များကိုလုပ်ဆောင်ရန် ဤကိရိယာကိုလည်း ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အဆင့်များကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု ကြည့်ကြပါစို့။
အဆင့် 1-
- ပထမ၊ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ B5- B10 နေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရှာဖွေပါမည်။
အဆင့် 2-
- ထို့နောက် Home tab သို့သွားပါ။
- Conditional Formatting၊ command မှ Highlight Cells Rules ကို ရွေးပါသည်။
- ယခု၊ နောက်ထပ်စည်းမျဉ်းများ သို့သွားပါ။
အဆင့် 3-
- ယခု ၊ ပါဝင်သောဆဲလ်များကိုသာ ဖော်မတ်လုပ်ပါ ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ကွက်လပ်များ ကို ရွေးပါ။
- ဖော်မတ် ရွေးချယ်မှုမှ ဖြည့်စွက်အရောင်ကို ရွေးပါ။
အဆင့် 4-
- ယခု OK ကိုနှိပ်ပါ။
ရလဒ်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အနီရောင် ဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်ထားသည့်အတိုင်း အနီရောင် အရောင်ဖြင့် ကွက်လပ်တွင် ဆဲလ်များ ဖြည့်ထားသည်ကို တွေ့နိုင်ပါသည်။ 3>
၆။ အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်တစ်ခုသည် များပြားသောလုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် ကွက်လပ်ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ
6.1 ဆဲလ်ဗလာကိုစစ်ဆေးရန် COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း
COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက် သည် စာရင်းအင်းဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ အကွာအဝေးရှိ အလွတ်ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်ရန် ၎င်းကို အသုံးပြုသည်။ဆဲလ်များ။
မျိုးစည်း-
COUNTBLANK(အပိုင်းအခြား)
အကြောင်းပြချက်များ-
အပိုင်းအခြား – ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့ ဆဲလ်အလွတ်များကို ရေတွက်လိုသည့် အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။
ယခု အဆင့်များကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု ကြည့်ကြပါစို့။
အဆင့် 1-
- ဆဲလ် C5 သို့သွားကာ COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရေးပါ။
- ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ အောက်ပါပုံသေနည်း-
=COUNTBLANK(B5:B10)
အဆင့် 2-
- ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
ရလဒ်သည် 1 ထိုအထဲတွင် ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုသာရှိသောကြောင့် ရလဒ်ကိုပြသနေသည်။ အပိုင်းအခြား။
6.2 COUNTIF ဆဲလ်ဗလာများကို စစ်ဆေးသည်
COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် သည် စာရင်းအင်းဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အခြေအနေတစ်ခုကို ဖြည့်ဆည်းပေးသည့် ဆဲလ်အရေအတွက်ကို တွက်ချက်ပေးပါသည်။
အစည်း-
COUNTIF(အပိုင်းအခြား၊ သတ်မှတ်ချက်)
အငြင်းအခုံ-
အပိုင်းအခြား – လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဤဆဲလ်အပိုင်းအခြားသို့ သက်ရောက်မည်ဖြစ်သည်။ ဤအကွာအဝေးတွင် နံပါတ်များ၊ အခင်းအကျင်းများ စသည်တို့ကဲ့သို့သော အရာများစွာပါ၀င်ပါသည်။ ဗလာနှင့် စာသားတန်ဖိုးများကို ဤလုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ထည့်သွင်းစဉ်းစားမည်မဟုတ်ပါ။
သတ်မှတ်ချက် – ဤအခြေအနေသည် ပေါ်လစီတွင်ရှိပါမည်။ ဖော်မြူလာ။ ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားမှ စစ်ဆေးပါမည်။
သတ်မှတ်ချက်များစွာကို အသုံးပြုလိုပါက COUNTIFS ကို အသုံးပြုပါ။
အဆင့် 1-
- COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရေးပါ။
- အပိုင်းအခြားသည် B5:B10 ဖြစ်ပြီး ဗလာနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါ။
- ကွက်လပ်များ တွေ့ရှိပါက TRUE မဟုတ်ပါက ပြပါ။ FALSE ။ ဖော်မြူလာမှာ
=COUNTIF(B5:B10,"")
အဆင့် 2:
- ယခု၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။
ဤဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုပြီးနောက်၊ ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုသာတွေ့ရှိပြီး ထိုနံပါတ်ကိုပြသနေသည်။
6.3 SUMPRODUCT သည် Excel တွင် အချည်းနှီးသောဆဲလ်များကို စစ်ဆေးသည်
SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်သည် မူလက ပေါင်းလဒ်လုပ်ဆောင်မှုကို လုပ်ဆောင်သည်။ ၎င်းသည် ပေးထားသော အပိုင်းအခြားများ သို့မဟုတ် array များ၏ ထုတ်ကုန်များ၏ ပေါင်းလဒ်ကို ထုတ်လုပ်သည်။ ၎င်းတွင် အနုတ်၊ အမြှောက်ဖြင့် ပိုင်းခြားခြင်းတို့လည်း ပါဝင်သည်။
Syntax-
=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
အငြင်းအခုံ-
array1 – ၎င်းသည် ပထမအကြိမ်ပွားမှုလုပ်ဆောင်သည့် ပထမဆုံး array သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။ ထို့နောက် မြှောက်ထားသော ရလဒ်များကို ပေါင်းစည်းပါ။
array2၊ array3၊… – ၎င်းတို့သည် ရွေးချယ်နိုင်သော အကြောင်းပြချက်များဖြစ်သည်။ ဖော်မြူလာတွင် အကြောင်းပြချက် ၂ ခုမှ ၂၅၅ ခုအထိ ပေါင်းထည့်နိုင်သည်။
အဆင့်များကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု ကြည့်ကြပါစို့။
အဆင့် 1-
- ယခု၊ Cell C5 သို့သွားပါ။
- ထို့နောက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=SUMPRODUCT(--(B5:B10=""))>0
အဆင့် 2-
- ယခု၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် တန်ဖိုးရှိမရှိ စစ်ဆေးနည်း (နည်းလမ်း 8 ခု)
၇။ ဆဲလ်တစ်ခုဗလာရှိမရှိစစ်ဆေးရန် Excel VBA Macros
ဆဲလ်ဗလာရှိမရှိစစ်ဆေးရန် VBA Macros ကုဒ်ကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
အဆင့် 1-
- ပထမဦးစွာ၊ ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
- ပင်မတက်ဘ်မှ ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပါ။
- ညွှန်ကြားချက်များမှ Marcos ကိုရွေးပါ။
- ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ကို ရယူလိုက်ပါ။
အဆင့် 2-
- ယခု အမည်၊ MACRO အဖြစ် Check_Empty_Cells ။
- ထို့နောက် Create ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 3-
- ယခု၊ VBA command module တွင် အောက်ပါကုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
3169
အဆင့် 4-
- ကုဒ်ကိုဖွင့်ရန် F5 ကိုနှိပ်ပါ။
ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာတွင် အလွတ်ဆဲလ် 2 ခုပါရှိပြီး ထိုဆဲလ်များသည် အနီရောင်ဖြစ်နေကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
နိဂုံးချုပ်
ဤဆောင်းပါးတွင် နည်းလမ်း 7 ခုကို ဖော်ပြထားပါသည်။ Excel တွင် cell သည် ဗလာရှိမရှိ စစ်ဆေးရန်။ ဒါက မင်းရဲ့လိုအပ်ချက်တွေကို ဖြည့်ဆည်းပေးလိမ့်မယ်လို့ ငါမျှော်လင့်တယ်။ ကျေးဇူးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ် Exceldemy.com တွင်ကြည့်ရှုပြီး သင့်အကြံပြုချက်များကို comment box တွင်ပေးပါ။