Cách kiểm tra xem một ô có trống trong Excel hay không (7 phương pháp)

Hugh West

18-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Excel là một trong những ứng dụng phổ biến nhất được sử dụng cho mục đích kinh doanh và chính thức của chúng tôi. Chúng tôi có thể nhận được thông tin có ý nghĩa bằng cách sử dụng Excel từ dữ liệu thô. Dữ liệu được lưu trữ và xử lý bằng Excel. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về một điều thú vị, đó là cách kiểm tra xem một ô có trống không trong Excel. Khi chúng tôi làm việc với dữ liệu lớn, những ô trống này có thể xảy ra sự cố.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

Kiểm tra xem một ô có trống không.xlsm

7 Phương pháp kiểm tra xem ô có trống trong Excel hay không

Trong tập dữ liệu sau, chúng ta sẽ chỉ sử dụng một số tên trong cột.

Chúng ta sẽ thảo luận về một số phương pháp để kiểm tra xem ô có trống trong Excel hay không. Để xem kết quả, chúng ta sẽ thêm một cột sang bên phải.

1. Hàm ISBLANK để kiểm tra xem một ô có trống trong Excel hay không

Hàm ISBLANK cung cấp TRUE hoặc FALSE dựa trên hai trạng thái. Nếu đối số trống, hãy hiển thị TRUE , nếu không FALSE .

Cú pháp:

ISBLANK(giá trị)

Đối số :

Giá trị – Giá trị này sẽ được kiểm tra. Ô này có thể trống hoặc chứa văn bản hoặc giá trị logic, v.v.

Bước 1:

  • Chuyển đến Ô C5 trước.
  • Viết hàm ISBLANK .
  • Chọn B5 làm đối số. Vì vậy, công thức sẽlà:
=ISBLANK(B5)

Bước 2:

  • Bây giờ, nhấn Enter .

Bước 3:

  • Kéo biểu tượng Fill Handle đến ô cuối cùng.

Bây giờ, chúng tôi chỉ thấy rằng một ô trống và kết quả của ô đó đang hiển thị TRUE . Nhưng các ô còn lại đang hiển thị Sai vì các ô này không trống.

Lưu ý: Hàm ISBLANK tính ="" ô là không trống và do đó trả về FALSE. Mặc dù ="" là một chuỗi rỗng và có vẻ ngoài trống rỗng.

2. Hàm IF để kiểm tra một ô trống trong Excel

Hàm IF cho phép chúng ta so sánh logic giữa một giá trị và những gì chúng ta mong đợi.

Vì vậy, một Câu lệnh IF có thể có hai kết quả. Kết quả đầu tiên là nếu phép so sánh của chúng ta là True, kết quả thứ hai là nếu phép so sánh của chúng ta là Sai.

Cú pháp:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false] )

Đối số:

logic_test – Điều kiện chúng tôi muốn kiểm tra.

value_if_true – Giá trị mà chúng tôi muốn trả về nếu kết quả của kiểm tra logic là TRUE .

Value_if_false – Giá trị mà bạn muốn trả về nếu kết quả của logic_test là FALSE .

Bước 1:

  • Đi tới Ô C5 .
  • Nhập công thức sau:
=IF(B5="","Blank","Not Blank")

Bước 2:

  • Sau đónhấn Enter .

Bước 3:

  • Kéo biểu tượng Fill Handle đến ô cuối cùng.

Cuối cùng, chúng ta đã có đầu ra hoàn hảo như minh họa trong ảnh chụp màn hình ở trên.

Đọc thêm: Cách kiểm tra xem một giá trị có trong danh sách trong Excel hay không (10 cách)

3. Kết hợp IF với ISBLANK và kiểm tra xem một ô có trống không

Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng kết hợp các hàm IF và ISBLANK để kiểm tra xem ô trống.

Bước 1:

  • Chuyển đến Ô C5 .
  • Nhập công thức sau:
=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank")

Bước 2:

  • Nhấn nút Nhập .

Bước 3:

  • Kéo biểu tượng Fill Handle đến ô cuối cùng.

Tại đây, hiển thị Trống cho ô trống và phần còn lại là Không trống .

4. Sử dụng lệnh Find để kiểm tra xem một ô có trống không

Chúng ta cũng có thể sử dụng lệnh Find để kiểm tra xem một ô trong trang tính có trống không. Trước khi thực hiện việc này, chúng ta sẽ sửa đổi tập dữ liệu trước đó một chút.

Hãy xem cách thực hiện tác vụ.

Bước 1:

  • Chọn phạm vi từ đó để kiểm tra các ô trống.

Bước 2:

  • Nhấn Ctrl+F .
  • Giữ trống hộp Find what .

Bước 3:

  • Bây giờ, nhấn TìmTất cả .

Đây rồi. Chúng tôi đã tìm thành công các ô trống B7 và B9 .

5. Kiểm tra xem một ô có trống không với Định dạng có điều kiện của Excel

Định dạng có điều kiện là một công cụ rất hữu ích trong MS Excel. Chúng tôi cũng có thể sử dụng công cụ này để thực hiện các nhiệm vụ của mình. Hãy xem từng bước một.

Bước 1:

  • Đầu tiên, chọn phạm vi ô B5: B10 từ đó chúng ta sẽ tìm kiếm các ô trống.

Bước 2:

  • Sau đó , chuyển đến tab Trang chủ .
  • Từ lệnh Định dạng có điều kiện, , chúng tôi chọn Đánh dấu quy tắc ô .
  • Bây giờ, hãy chuyển đến Quy tắc khác .

Bước 3:

  • Bây giờ , chọn Chỉ định dạng các ô chứa .
  • Chọn Trống .
  • Chọn màu tô từ tùy chọn Định dạng .

Bước 4:

  • Bây giờ, nhấn OK .

Trong kết quả, chúng ta có thể thấy rằng các ô trống được tô màu Đỏ như chúng ta đã chọn định dạng Đỏ .

6. Kiểm tra xem có bất kỳ ô nào trong một phạm vi trống với nhiều hàm không

6.1 Sử dụng hàm COUNTBLANK để kiểm tra ô trống

Hàm COUNTBLANK là một trong những chức năng thống kê. Nó được sử dụng để đếm số lượng ô trống trong một phạm viô.

Cú pháp:

COUNTBLANK(phạm vi)

Đối số:

phạm vi – Đó là phạm vi mà chúng ta muốn đếm các ô trống từ đó.

Bây giờ, hãy xem từng bước một.

Bước 1:

  • Chuyển đến Ô C5 và viết hàm COUNTBLANK .
  • Nhập công thức sau:
=COUNTBLANK(B5:B10)

Bước 2:

  • Sau đó nhấn Enter .

Kết quả hiển thị 1 vì chỉ có một ô trống trong đó phạm vi.

6.2 COUNTIF Kiểm tra ô trống

Hàm COUNTIF là một trong các hàm thống kê. Nó tính toán số lượng ô đáp ứng một điều kiện.

Cú pháp:

COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

Đối số:

phạm vi – Thao tác sẽ được áp dụng cho phạm vi ô này. Phạm vi này chứa nhiều đối tượng như số, mảng, v.v. Giá trị trống và văn bản sẽ không được xem xét cho hàm này.

tiêu chí – Điều kiện này sẽ được áp dụng công thức. Nó sẽ kiểm tra từ phạm vi đã cho.

Sử dụng COUNTIFS nếu chúng tôi muốn sử dụng nhiều tiêu chí.

Bước 1:

  • Viết hàm COUNTIF .
  • Phạm vi là B5:B10 và so sánh với khoảng trống.
  • Nếu tìm thấy khoảng trống thì hiển thị TRUE nếu không SAI . Và công thức là
=COUNTIF(B5:B10,"")

Bước 2:

  • Bây giờ,nhấn Enter .

Sau khi áp dụng công thức này, chúng tôi chỉ tìm thấy một ô trống và số đó đang hiển thị.

6.3 SUMPRODUCT Kiểm tra ô trống trong Excel

Hàm SUMPRODUCT Hàm SUMPRODUCT ban đầu thực hiện một phép toán tính tổng. Nó tạo ra tổng các sản phẩm của các phạm vi hoặc mảng đã cho. Nó cũng bao gồm phép trừ và phép chia với phép nhân.

Cú pháp:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3],…)

Đối số:

mảng1 – Đây là mảng hoặc dải ô đầu tiên thực hiện phép nhân đầu tiên. Sau đó tính tổng các kết quả trả về được nhân.

array2, array3,… – Đây là các đối số tùy chọn. Chúng ta có thể thêm tối đa 2 đến 255 đối số trong công thức.

Hãy xem từng bước một.

Bước 1:

  • Bây giờ, hãy chuyển đến Ô C5.
  • Sau đó nhập công thức sau:
=SUMPRODUCT(--(B5:B10=""))>0

Bước 2:

  • Bây giờ, nhấn OK .

Đọc thêm: Cách kiểm tra xem giá trị có tồn tại trong phạm vi trong Excel hay không (8 cách)

7. Macro VBA Excel để kiểm tra xem một ô có trống không

Chúng ta cũng có thể sử dụng mã Macro VBA để kiểm tra xem ô có trống không.

Bước 1:

  • Trước tiên, hãy chuyển đến tab Trang chủ .
  • Chọn tùy chọn Nhà phát triển từ tab chính.
  • Từ các lệnh, chọn Marcos .
  • Chúng tôi sẽnhận Hộp thoại .

Bước 2:

  • Bây giờ, đặt tên MACRO dưới dạng Check_Empty_Cells .
  • Sau đó nhấn Create .

Bước 3:

  • Bây giờ, hãy nhập mã bên dưới vào mô-đun lệnh VBA . 
3183

Bước 4:

  • Nhấn F5 để chạy mã.

Chúng ta có thể thấy rằng dữ liệu của chúng ta có 2 ô trống và các ô đó được tô màu đỏ.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã mô tả 7 phương pháp để kiểm tra xem ô có trống trong Excel hay không. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web của chúng tôi Exceldemy.com và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp nhận xét.

Bài trước Cách tính chênh lệch giữa hai ngày và giờ trong Excel
Bài tiếp theo Định dạng có điều kiện trên nhiều hàng một cách độc lập trong Excel

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.