कैसे जांचें कि एक्सेल में कोई सेल खाली है (7 तरीके)

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

विषयसूची

Excel हमारे आधिकारिक और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय अनुप्रयोगों में से एक है। एक्सेल का उपयोग करके हम कच्चे डेटा से सार्थक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। डेटा एक्सेल द्वारा संग्रहीत और संसाधित किया जाता है। इस लेख में, हम एक दिलचस्प बात पर चर्चा करने जा रहे हैं, कैसे कैसे चेक करें कि कोई सेल खाली है एक्सेल में। जब हम बड़े डेटा के साथ काम करते हैं तो इन खाली कोशिकाओं में समस्या हो सकती है।

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चेक करें कि सेल खाली है या नहीं।

निम्नलिखित डेटा सेट में, हम बस एक कॉलम में कुछ नामों का उपयोग करेंगे।

हम एक्सेल में सेल के खाली होने की जांच करने के लिए कुछ तरीकों पर चर्चा करेंगे। परिणाम देखने के लिए, हम दाईं ओर एक कॉलम जोड़ेंगे।

1। एक्सेल में कोई सेल खाली है या नहीं, यह जांचने के लिए ISBLANK फ़ंक्शन

ISBLANK फ़ंक्शन दो स्थितियों के आधार पर TRUE या FALSE डिलीवर करता है। यदि तर्क खाली है तो TRUE दिखाएं, अन्यथा FALSE ।

सिंटैक्स:

ISBLANK(मान)

तर्क :

मूल्य - इस मूल्य का परीक्षण किया जाएगा। यह खाली हो सकता है या पाठ या तार्किक मान आदि से भरा हो सकता है।

चरण 1:

  • सेल पर जाएं C5 पहले।
  • ISBLANK फ़ंक्शन लिखें।
  • तर्क के रूप में B5 चुनें। तो, सूत्र होगाहोना:
=ISBLANK(B5)

चरण 2:

    <15 अब, एंटर दबाएं।

तीसरा चरण:

<14
  • फील हैंडल आइकन को अंतिम सेल तक खींचें।

    • अब, हम देखते हैं कि केवल एक सेल खाली है और उस सेल का परिणाम TRUE दिखा रहा है। लेकिन बाकी सेल False दिखा रहे हैं क्योंकि ये खाली नहीं हैं।

    ध्यान दें: ISBLANK फ़ंक्शन ="" सेल को खाली नहीं गिनता है और इसलिए FALSE लौटाता है। हालांकि ="" एक खाली स्ट्रिंग है और दिखने में खाली है।

    2। एक्सेल में एक खाली सेल की जांच करने के लिए IF फ़ंक्शन

    IF फ़ंक्शन हमें एक मान और हम क्या उम्मीद करते हैं, के बीच तार्किक तुलना करने की अनुमति देता है।

    इसलिए, एक IF स्टेटमेंट के दो परिणाम हो सकते हैं। पहला परिणाम यह है कि अगर हमारी तुलना सही है, तो दूसरा परिणाम अगर हमारी तुलना गलत है। )

    तर्क:

    लॉजिकल_टेस्ट – वह स्थिति जिसका हम परीक्षण करना चाहते हैं।

    <0 value_if_true – वह मान जिसे हम लौटाना चाहते हैं यदि तार्किक_परीक्षण का परिणाम TRUEहै।

    Value_if_false - वह मान जो आप लौटाना चाहते हैं यदि लॉजिकल_टेस्ट का परिणाम FALSE है।

    चरण 1:

    • सेल C5 पर जाएं।
    • निम्न सूत्र टाइप करें:
    =IF(B5="","Blank","Not Blank")

    <3

    चरण 2:

    • फिर एंटर दबाएं।

    तीसरा चरण:

    • फील हैंडल आइकन को अंतिम सेल तक ड्रैग करें।

    और पढ़ें: कैसे चेक करें कि कोई वैल्यू एक्सेल में लिस्ट में है (10 तरीके)

    3। IF को ISBLANK के साथ मिलाएं और जांचें कि क्या कोई सेल खाली है

    इस खंड में, हम IF और ISBLANK कार्यों के संयोजन का उपयोग यह जांचने के लिए करेंगे कि क्या सेल खाली है।

    चरण 1:

    • सेल C5 पर जाएं।
    • निम्न सूत्र टाइप करें:
    =IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank")

    चरण 2:

    • दबाएं एंटर बटन।

    चरण 3:

    • अंतिम सेल में फिल हैंडल आइकन को ड्रैग करें। और बाकी खाली नहीं है ।

      4। सेल खाली है या नहीं यह जांचने के लिए फाइंड कमांड का उपयोग करें

      वर्कशीट में कोई सेल खाली है या नहीं, यह जांचने के लिए हम फाइंड कमांड का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने से पहले, हम पिछले डेटासेट को थोड़ा संशोधित करेंगे।

      फिर देखते हैं कि कार्य कैसे करना है।

      चरण 1:

      • उस श्रेणी का चयन करें जहां से रिक्त कक्षों की जांच करनी है।

      चरण 2:

      • Ctrl+F दबाएं।
      • ढूंढें क्या बॉक्स खाली रखें।

      तीसरा चरण:

      • अब, ढूंढें दबाएंसभी ।

      यह रहा। हमने रिक्त कक्षों B7 और B9 को सफलतापूर्वक पाया है।

      5। एक्सेल कंडीशनल फॉर्मेटिंग

      कंडीशनल फॉर्मेटिंग के साथ चेक करें कि सेल खाली है या नहीं, यह एमएस एक्सेल में एक बहुत उपयोगी टूल है। हम अपने कार्यों को करने के लिए भी इस टूल का उपयोग कर सकते हैं। आइए एक-एक करके चरण देखें।

      चरण 1:

      • पहले, सेल की श्रेणी चुनें B5: B10 जहां से हम खाली सेल खोजेंगे।

      चरण 2:

      • फिर , होम टैब पर जाएं।
      • सशर्त स्वरूपण, आदेश से हम हाइलाइट सेल नियम का चयन करते हैं।
      • अब, अधिक नियम पर जाएं।

      चरण 3:

      • अब , केवल उन सेल को प्रारूपित करें जिनमें हों, चुनें।
      • रिक्त स्थान चुनें।
      • प्रारूप विकल्प से भरण रंग चुनें।

      चरण 4:

      • अब, ठीक दबाएं।

      परिणाम में, हम देख सकते हैं कि रिक्त कक्ष लाल रंग से भरे हुए हैं, जैसा कि हमने लाल प्रारूप<का चयन किया था। 3>

      6। जांचें कि क्या किसी श्रेणी में कोई भी सेल कई कार्यों के साथ खाली है

      6.1 खाली सेल की जांच करने के लिए काउंटब्लैंक फ़ंक्शन का उपयोग

      काउंटब्लैंक फ़ंक्शन सांख्यिकीय कार्यों में से एक है। इसका उपयोग एक श्रेणी में खाली कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता हैसेल.

      सिंटेक्स:

      COUNTBLANK(श्रेणी)

      तर्क:

      श्रेणी – यह वह श्रेणी है जिससे हम रिक्त कक्षों की गणना करना चाहते हैं।

      अब, एक-एक करके चरणों को देखते हैं।

      चरण 1:

      • सेल C5 पर जाएं और काउंटब्लैंक फंक्शन लिखें।
      • टाइप करें निम्न सूत्र:
      =COUNTBLANK(B5:B10)

      चरण 2:

      • फिर एंटर दबाएं।

      परिणाम 1 दिखा रहा है क्योंकि इसमें केवल एक खाली सेल है रेंज।

      6.2 COUNTIF खाली सेल की जांच करता है

      COUNTIF फ़ंक्शन सांख्यिकीय कार्यों में से एक है। यह उन सेल की संख्या की गणना करता है जो एक शर्त को पूरा करते हैं।

      सिंटैक्स:

      COUNTIF(रेंज, मानदंड)

      तर्क:

      श्रेणी – कार्रवाई इस सेल श्रेणी पर लागू की जाएगी। इस श्रेणी में संख्याएं, सरणियाँ आदि जैसे कई ऑब्जेक्ट हैं। इस फ़ंक्शन के लिए खाली और टेक्स्ट मानों पर विचार नहीं किया जाएगा।

      मानदंड – यह शर्त इस पर होगी सूत्र। यह दी गई सीमा से जांच करेगा।

      अगर हम कई मानदंडों का उपयोग करना चाहते हैं तो COUNTIFS का उपयोग करें।

      चरण 1:

      <14
    • COUNTIF फंक्शन लिखें। गलत । और सूत्र है
    =COUNTIF(B5:B10,"")

    चरण 2:

    • अब, Enter दबाएं।

    इस फॉर्मूले को लागू करने के बाद, हमें केवल एक खाली सेल मिला और वह नंबर दिख रहा है।

    6.3 SUMPRODUCT एक्सेल में खाली सेल की जाँच करता है

    SUMPRODUCT फ़ंक्शन SUMPRODUCT फ़ंक्शन मूल रूप से एक योग ऑपरेशन करता है। यह दी गई श्रेणियों या सरणियों के उत्पादों का योग उत्पन्न करता है। इसमें गुणा के साथ घटाव और भाग भी शामिल है।

    सिंटैक्स:

    =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

    तर्क:

    array1 – यह पहली सरणी या श्रेणी है जहां पहला गुणा प्रदर्शन करता है। फिर गुणित रिटर्न का योग करें।

    array2, array3,… - ये वैकल्पिक तर्क हैं। हम सूत्र में 2 से 255 तक तर्क जोड़ सकते हैं।

    आइए एक-एक करके चरण देखें।

    चरण 1:

    • अब, सेल C5 पर जाएं।
    • फिर निम्न सूत्र टाइप करें:
    =SUMPRODUCT(--(B5:B10=""))>0

    <41

    चरण 2:

    • अब, ठीक दबाएं।

    <3

    और पढ़ें: कैसे चेक करें कि एक्सेल में रेंज में वैल्यू मौजूद है या नहीं (8 तरीके)

    7। एक्सेल VBA मैक्रोज़ यह जाँचने के लिए कि क्या कोई सेल खाली है

    सेल खाली है या नहीं, यह जाँचने के लिए हम VBA मैक्रोज़ कोड का भी उपयोग कर सकते हैं।

    चरण 1:

    • सबसे पहले, होम टैब पर जाएं।
    • मुख्य टैब से डेवलपर विकल्प चुनें।
    • कमांड से Marcos चुनें।
    • हम करेंगेएक डायलॉग बॉक्स प्राप्त करें।

    चरण 2:

    • अब, नाम दें MACRO as Check_Empty_Cells .
    • फिर Create दबाएँ।

    <0 चरण 3:
    • अब, नीचे दिए गए कोड को VBA कमांड मॉड्यूल में टाइप करें। 
    9093

    चरण 4:

    • कोड चलाने के लिए F5 दबाएं।

    हम देख सकते हैं कि हमारे डेटा में 2 खाली सेल हैं, और वे सेल लाल रंग के हैं।

    निष्कर्ष

    इस लेख में, हमने 7 तरीकों का वर्णन किया है यह जांचने के लिए कि एक्सेल में सेल खाली है या नहीं। मुझे आशा है कि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा। कृपया हमारी वेबसाइट Exceldemy.com देखें और अपने सुझाव कमेंट बॉक्स में दें।

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    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।