Excel - одно из самых популярных приложений, используемых в служебных и деловых целях. С помощью Excel мы можем получить значимую информацию из исходных данных. Данные хранятся и обрабатываются в Excel. В этой статье мы собираемся обсудить одну интересную вещь, как проверить, пуста ли ячейка В Excel при работе с большими данными эти пустые ячейки могут стать причиной проблем.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

7 методов проверки пустоты ячеек в Excel

В следующем наборе данных мы просто будем использовать некоторые имена в столбце.

Мы обсудим некоторые методы проверки пустоты ячейки в Excel. Чтобы увидеть результат, мы добавим столбец справа.

1. Функция ISBLANK для проверки пустоты ячеек в Excel

Функция ISBLANK поставляет TRUE или FALSE на основе двух состояний. Если аргумент пуст, покажите TRUE , иначе FALSE .

Синтаксис:

ISBLANK(value)

Аргумент :

значение - Это значение будет проверяться. Оно может быть пустым или заполненным текстом, логическим значением и т.д.

Шаг 1:

• Перейти к Клетка C5 первый.
• Напишите ИСБЛАНК функция.
• Выберите B5 в качестве аргумента. Таким образом, формула будет такой:

Шаг 2:

• Теперь нажмите Войти .

Шаг 3:

• Перетащите Наполнительная рукоятка значок до последней ячейки.

Теперь мы видим, что только одна ячейка пуста, и результат для этой ячейки показывает TRUE . Но остальные клетки показывают. Ложь потому что они не пустые.

Примечание: Сайт ИСБЛАНК подсчёты функций ="" ячейки как непустые и, следовательно, возвращает FALSE. Хотя ="" является пустой строкой и имеет пустой вид.

2. Функция IF для проверки пустой ячейки в Excel

Функция IF позволяет нам делать логические сравнения между значением и тем, что мы ожидаем.

Так, в ЕСЛИ Первый результат будет, если наше сравнение будет True, второй - если False.

Синтаксис:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Аргумент:

логический_тест - Условие, которое мы хотим проверить.

значение_если_истина - Значение, которое мы хотим вернуть, если результатом логического_теста будет TRUE .

Значение_если_ложно - Значение, которое вы хотите вернуть, если результатом логического_теста будет FALSE .

Шаг 1:

• Перейти к Клетка C5 .
• Введите следующую формулу:

Шаг 2:

• Затем нажмите Войти .

Шаг 3:

• Перетащите Наполнительная рукоятка значок до последней ячейки.

Наконец, мы получили результат, как показано на скриншоте выше.

Читать далее: Как проверить, есть ли значение в списке в Excel (10 способов)

3. Объедините IF с ISBLANK и проверьте, пуста ли ячейка

В этом разделе мы будем использовать комбинацию ЕСЛИ и ИСБЛАНК функции для проверки, пуста ли ячейка.

Шаг 1:

• Перейти к Клетка C5 .
• Введите следующую формулу:

Шаг 2:

• Нажмите кнопку Войти кнопка.

Шаг 3:

• Перетащите Наполнительная рукоятка значок до последней ячейки.

Здесь, показывая Пустой для пустой клетки, а остальные Не пустой .

4. Использование команды "Найти" для проверки пустоты в ячейке

Мы также можем использовать Найти Перед этим мы немного изменим предыдущий набор данных.

Давайте посмотрим, как выполнить задание.

Шаг 1:

• Выберите диапазон, в котором нужно проверить пустые ячейки.

Шаг 2:

• Нажмите Ctrl+F .
• Сохраняйте Найдите то, что ящик пуст.

Шаг 3:

• Теперь нажмите Найти все .

Вот оно. Мы успешно нашли пустые ячейки. B7 и B9 .

5. проверка пустоты ячейки с помощью условного форматирования Excel

Условное форматирование Это очень полезный инструмент в MS Excel. Мы тоже можем использовать этот инструмент для выполнения наших задач. Давайте рассмотрим шаги один за другим.

Шаг 1:

• Сначала выберите диапазон ячеек B5:B10 откуда мы будем искать пустые ячейки.

Шаг 2:

• Затем перейдите к Главная вкладка.
• Из Условное форматирование, мы выбираем команду Правила выделения ячеек .
• Теперь перейдите к Дополнительные правила .

Шаг 3:

• Теперь выберите Форматируйте только те ячейки, которые содержат .
• Выберите Заготовки .
• Выберите цвет заливки в меню Формат вариант.

Шаг 4:

• Теперь нажмите OK .

В результате мы видим, что пустые ячейки заполнены Красный цвет, как мы выбрали Красный формат.

6. проверка пустых ячеек в диапазоне с помощью нескольких функций

6.1 Использование функции COUNTBLANK для проверки пустых ячеек

Функция COUNTBLANK является одной из статистических функций. Она используется для подсчета количества пустых ячеек в диапазоне ячеек.

Синтаксис:

COUNTBLANK(range)

Аргументы:

ассортимент - Это диапазон, из которого мы хотим подсчитать пустые ячейки.

Теперь давайте рассмотрим все шаги по порядку.

Шаг 1:

• Перейти к Клетка C5 и написать COUNTBLANK функция.
• Введите следующую формулу:

Шаг 2:

• Затем нажмите Войти .

Результат показывает 1 поскольку в этом диапазоне есть только пустая ячейка.

6.2 COUNTIF Проверяет пустые ячейки

Функция COUNTIF является одной из статистических функций. Она подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих условию.

Синтаксис:

COUNTIF(диапазон, критерии)

Аргумент:

ассортимент - Операция будет применена к данному диапазону ячеек. Этот диапазон содержит множество объектов, таких как числа, массивы и т.д. Пустые и текстовые значения не будут рассматриваться для этой функции.

критерии - Это условие будет в формуле. Оно будет проверять из заданного диапазона.

Используйте КОУНТИФЫ если мы хотим использовать несколько критериев.

Шаг 1:

• Пишите COUNTIF функция.
• Диапазон B5:B10 и сравните с пустым.
• Если найдены пустые места, покажите TRUE иначе FALSE . И формула такова

Шаг 2:

• Теперь нажмите Войти .

После применения этой формулы мы нашли только одну пустую ячейку, и это число отображается.

6.3 SUMPRODUCT проверяет пустую ячейку в Excel

Функция SUMPRODUCT Сайт SUMPRODUCT Функция изначально выполняет операцию суммирования. Она производит сумму произведений заданных диапазонов или массивов. Она также включает вычитание и деление с умножением.

Синтаксис:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Аргумент:

массив1 - Это первый массив или диапазон, в котором выполняется первое умножение. Затем суммируются перемноженные возвраты.

массив2, массив3, ... - Это необязательные аргументы. Мы можем добавить в формулу до 2 до 255 аргументов.

Давайте рассмотрим шаги один за другим.

Шаг 1:

• Теперь перейдите к Клетка C5.
• Затем введите следующую формулу:

Шаг 2:

• Теперь нажмите OK .

Читать далее: Как проверить, существует ли значение в диапазоне в Excel (8 способов)

7. Макросы Excel VBA для проверки пустоты ячеек

Мы также можем использовать Макросы VBA код для проверки, пуста ли ячейка.

Шаг 1:

• Сначала зайдите в Главная вкладка.
• Выберите Разработчик на главной вкладке.
• Из команд выберите Маркос .
• Мы получим Диалоговое окно .

Шаг 2:

• Теперь назовите MACRO в качестве Проверить_пустые_ячейки .
• Затем нажмите Создать .

Шаг 3:

• Теперь введите приведенный ниже код в VBA командный модуль.

 Sub Check_Empty_Cells() Dim i As Long Dim c As Long Dim MRange As Range Dim MCell As Range Set MRange = Range("B5:B10") For Each MCell In MRange c = c + 1 If IsEmpty(MCell) Then MCell.Interior.Color = RGB(255, 87, 87) i = i + 1 End If Next MCell MsgBox "No. of Empty Cells are " & i & ". End Sub 

Шаг 4:

• Нажмите F5 чтобы запустить код.

Мы видим, что в наших данных есть 2 пустые ячейки, и эти ячейки окрашены в красный цвет.

Заключение

В этой статье мы описали 7 методов проверки пустоты ячейки в Excel. Надеюсь, это удовлетворит ваши потребности. Пожалуйста, загляните на наш сайт Exceldemy.com и высказывайте свои предложения в поле для комментариев.