ဆောင်းပါးသည် excel တွင် ငွေပေးချေမှုများ နှင့် ငွေပေးချေမှုများ တို့ကို ခြေရာခံပုံကို ပြသထားသည်။ ဆိုင် သို့မဟုတ် စျေးတစ်ခုတွင် နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများအတွက် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ ငွေတောင်းခံလွှာများ နှင့် ပေးချေမှုများ ကို ခြေရာခံခြင်းသည် သင့်ဖောက်သည်ထံမှ သင်မည်မျှငွေရမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့ထံမှ မည်သည့်အချိန်တွင် ရရှိမည်ကို သိရှိရန် ကူညီပေးပါမည်။

တွင်၊ ဒေတာအတွဲ၊ ငွေတောင်းခံလွှာများ နှင့် ငွေပေးချေမှုများ တို့ကို ခြေရာခံရန် ပထမဆုံး ပုံစံခွက်ကို သင့်အား ပြသနေပါသည်။

Download Invoice & ငွေပေးချေမှုပုံစံ (အခမဲ့)

3 Excel တွင် ငွေတောင်းခံလွှာများနှင့် ငွေပေးချေမှုများကို ခြေရာခံရန် နမူနာများ

<၁>၁။ လက်တလော ငွေတောင်းခံလွှာများနှင့် ငွေပေးချေမှုများကို Excel တွင် ခြေရာခံခြင်း

ဤကဏ္ဍတွင်၊ လုပ်ငန်းရည်ရွယ်ချက်များအတွက် အသေးစိတ် ငွေတောင်းခံလွှာခြေရာခံကိရိယာ ကို ပြပါမည်။ နမူနာပုံစံသည် သင့်အား စာရွက်ပေါ်တွင် လတ်တလောနှင့် ယခင် ငွေတောင်းခံစာများ ကို ပြသပေးမည်ဖြစ်သည်။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောဖော်ပြချက်တွင်ဘာပါရှိသည်ကိုကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ဇယားကွက်တစ်ခုပြုလုပ်ပါ။

• အပိုင်းအခြား B11:J12 ကိုရွေးပြီး Insert >> Table
<သို့သွားပါ။ 12>A dialog box ပေါ်လာပြီး ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ ကို အမှန်ခြစ်ပေးပါမည်။
• ပြီးရင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• သင်သည် ဇယား ကိုမြင်ရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက်၊ အချို့သောဆဲလ်များတွင် ဖော်မြူလာများကို ရိုက်ထည့်ပါမည်။
• အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဲလ်အတွင်းရှိ IFERROR Function ဖြင့် G12 နှင့် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

တွက်ချက်ရန် ဤဖော်မြူလာကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုသည် dues သို့မဟုတ် outstanding ပမာဏများ။

• ထို့နောက် ဤဖော်မြူလာကို ဆဲလ် H12 ရိုက်ထည့်ပြီး <1 ကိုနှိပ်ပါ။>ENTER ။

အထက်ပါဖော်မြူလာမှ သင့်ဖောက်သည် <1 ကို ပေးချေခြင်းရှိ၊>invoice နှင့် အခြေအနေ due ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား ကို လက်ရှိရက်စွဲ နှင့် အမည်မှာ PD ကို သတ်မှတ်ခဲ့သည်။ သင့်ဖောက်သည်သည် သင့်ထံမှ ပြန်လာမည်ဆိုပါက ၎င်းသည် သင့်အား အချက်အလက်များကိုလည်း ပေးပါသည်။ အဲဒီဖော်မြူလာထဲမှာ IF Function ကို သုံးပါတယ်။

• အခု ဒီဖော်မြူလာကို ဆဲလ် I12 သုံးပြီး ENTER ကို နှိပ်ပါ။

ဤဖော်မြူလာသည် ကုန်ဆုံးရက် ၏ကြာချိန်နှင့်ပတ်သက်၍ သင့်အား သတိပေးသည်။

။

• နောက်တစ်ခု၊ ဆဲလ် J12 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပြီး ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

အထက်ပါဖော်မြူလာသည် ငွေတောင်းခံလွှာ ဒေတာအကြောင်း မှတ်စုယူသည်။ ၎င်းသည် AGGREGATE လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုသည်။

• ဆဲလ် F6 အောက်တွင် ဖော်မြူလာကို ချရေးပြီး ENTER ကို နှိပ်ပါ။ ။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ငွေတောင်းခံလွှာများ အရေအတွက်ကို အချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုအတွင်း ထည့်သွင်းရန် ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါသည်။

• ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပြီး Fill Handle သို့ AutoFill သို့ ဆဲလ်များကို <အထိ၊ 1>F9 ။

• ထို့နောက် ဆဲလ် G6 တွင် အောက်တွင်ပေးထားသည့် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ကာ ENTER <ကိုနှိပ်ပါ။ 2>ပြီး Fill ကိုသုံးပါ။ သို့ AutoFill G9 အထိ ဆဲလ်များကို ကိုင်တွယ်ပါ။

ဤဖော်မြူလာသည် ငွေတောင်းခံလွှာများ ကို သတ်မှတ်ကာလတစ်ခုအတွင်း သိမ်းဆည်းပါမည်။

• ထို့နောက်၊ လတ်တလော ငွေတောင်းခံလွှာများ ကို သိမ်းဆည်းရန် ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်။ ဆဲလ် B5 တွင်။

၎င်းသည် လတ်တလော ငွေတောင်းခံလွှာများ ဆဲလ် B5<တွင် သိမ်းဆည်းထားပါမည်။ 2>.

• ဆဲလ် B6 ရှိ အခြားဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်။

၎င်းသည် လတ်တလောအချိန်များ၏ စုစုပေါင်းငွေတောင်းခံစာများ ဆဲလ် B6 တွင် ထားရှိပါမည်။

• ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် D5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထပ်မံရေးသားပြီး ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

၎င်းသည် လွန်ခဲ့သောအကြွေးများ D5 တွင် အရေအတွက်ကို တွက်ချက်ပါမည်။

• အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဲလ် D6 နှင့် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ဤဖော်မြူလာသည် လွန်ခဲ့သောပေးချေမှုများ ပမာဏကို D5 တွင် သိမ်းဆည်းပါမည်။ အထက်ဖော်ပြပါ လုပ်ငန်းစဉ်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် SUMIFS နှင့် COUNTIFS ကဲ့သို့သော မတူညီသည့်လုပ်ဆောင်ချက်အချို့ကို အသုံးပြုခဲ့သည်။

• ယခု ကျွန်ုပ်တို့အားလုံး ပြင်ဆင်ပြီးဖြစ်သည်။ သင့် ငွေတောင်းခံလွှာခြေရာခံကိရိယာ မည်သို့အလုပ်လုပ်မည်ကိုပြသရန် ကျပန်းဒေတာအချို့ကို ကျွန်ုပ်တင်လိုက်ပါသည်။

အသစ်ထည့်သွင်းမှုများပြုလုပ်ပါက အားသာချက်မှာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယား ကိုအသုံးပြုနေသကဲ့သို့ မွမ်းမံထားသော ငွေတောင်းခံလွှာ မှတ်တမ်းကို တစ်ချက်ကြည့်၍ သင်မြင်ရပါမည်။ ဤနည်းအားဖြင့် သင်သည် ငွေတောင်းခံလွှာများ နှင့် ငွေပေးချေမှုများ Excel

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel Invoice Tracker (ဖော်မတ်နှင့်အသုံးပြုမှု)

၂။ Excel တွင် ငွေတောင်းခံလွှာများနှင့် ငွေပေးချေမှုများကို ခြေရာခံရန် ဇယားအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုခြင်း

ဤကဏ္ဍတွင်၊ မည်သူမဆို ကို ထိန်းသိမ်းထားနိုင်စေရန် ရိုးရှင်းသော Excel ဇယား ဖော်မတ်ကို သင်ပြပေးပါမည်။ ပြေစာများ နှင့် ငွေပေးချေမှုများ မှတ်တမ်း။ ပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်ရန် အောက်ပါဖော်ပြချက်ကို ဖြတ်သန်းကြပါစို့။

အဆင့်များ -

• ပထမ၊ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ပါ။

• အပိုင်းအခြား B3:I8 ကိုရွေးချယ်ပြီး Insert >> ဇယား
• A dialog box ပေါ်လာပါမည်။ ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများရှိသည် ကိုစစ်ဆေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

• သင်သည် ဇယားကိုမြင်ရပါလိမ့်မည်။ ပေါ်လာသည်။ လိုအပ်သော ဖော်မြူလာအချို့ကို ရေးပါမည်။ ဆဲလ် F9 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။

ဤဖော်မြူလာကို သိမ်းဆည်းပါမည် SUM ၏အကူအညီဖြင့် ဇယား စုစုပေါင်း ပြေစာ ။

• ထို့နောက် ဆဲလ် G9<တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။ 2>။

ဤဖော်မြူလာသည် စုစုပေါင်း ပေးချေသော ပမာဏကို သိမ်းဆည်းပါမည်။

• ထို့နောက်၊ အောက်တွင်ပေးထားသော ဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

ဤ ဖော်မြူလာသည် ဇယား ၏ စုစုပေါင်း ထူးချွန် ကို သိမ်းဆည်းပါမည်။

• ယခု ဆဲလ် I4 တွင် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။

အတန်းအလိုက် ထူးထူးခြားခြား တွက်ချက်ရန် ဤဖော်မြူလာကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါသည်။

• ထို့နောက်၊ Fill လက်ကိုင်ကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့် အထိ၊ I8 ။

ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား ဤပုံစံပလိတ် မည်သို့အလုပ်လုပ်ကြောင်းပြသရန် ကျပန်းဒေတာအချို့ကို တင်ထားပါသည်။

ထို့ကြောင့် သင်သည် ငွေတောင်းခံလွှာများ ၏ ကို ခြေရာခံနိုင်သည် နှင့် ငွေပေးချေမှုများ Excel

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel တွင် ဖောက်သည်ငွေပေးချေမှုများကို ခြေရာခံရန်နည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• ထွက်ခွာခြင်းကိုဖန်တီးနည်း Excel တွင် Tracker (အခမဲ့ Template ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ)
• Excel တွင် စတော့ရှယ်ယာများကို ခြေရာခံနည်း (အခမဲ့ Template ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နည်း)
• ကျောင်းသားများသည် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်တိုးတက်မှုပုံစံကို ခြေရာခံခြင်း
• Excel တွင် Task Tracker ဖန်တီးနည်း (အခမဲ့ Template ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နည်း)
• ကျောင်းသားတိုးတက်မှုကို ခြေရာခံခြင်း Excel Template (အခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နည်း)

၃။ Excel တွင် ငွေတောင်းခံလွှာများနှင့် ငွေပေးချေမှုများကို ခြေရာခံရန် ဖောက်သည်အချက်အလက်ကို အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းခြင်း

သင့်တွင် ပုံမှန်ဖောက်သည်အချို့ရှိပါက၊ သင်သည် ၎င်းတို့၏ အချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းနိုင်ပြီး ငွေတောင်းခံလွှာ နှင့် <1 ကို ဖန်တီးရန် ၎င်းတို့ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။>ငွေပေးချေမှု စလစ်။ အွန်လိုင်းတွင် အော်ဒါတင်လိုပါက ၎င်းသည် အထောက်အကူဖြစ်ပါမည်။ အောက်ပါဖော်ပြချက်တွင်၊ သင်သည် ဤ ငွေတောင်းခံလွှာ နှင့် ငွေပေးချေမှု ခြေရာခံကိရိယာ ကို မည်သို့ပြုလုပ်နိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်ပြသပါမည်။

အဆင့်များ-

• ဦးစွာ၊ သင့်ဖောက်သည်များ၏ အချက်အလက်ကို စာရွက်အသစ်တွင် သိမ်းဆည်းပါ။

• ထို့နောက် အခြားပုံတွင် အောက်ပါပုံကဲ့သို့ Excel ဇယားကို ဖန်တီးပါ။ စာရွက်။ ယနေ့အတွက် invoice tracker တစ်ခုကို ပြုလုပ်လိုသည်ဆိုပါစို့၊ ထို့ကြောင့် ရက်စွဲအတွက် TODAY Function ပါသော ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါသည်။ လိုချင်ရင် ဇယား ဖန်တီးနည်းကို သိရန်၊ အပိုင်း 2

သို့ သွားပါ။ 3>

• ထို့နောက်၊ ငွေပေးချေသည့် ကုမ္ပဏီအတွက် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် ၎င်းအား CustomerNamesLookup ဟု အမည်ပေးထားပါသည်။

• ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစာရင်း တစ်ခုကို ဖန်တီးခဲ့သည်။ ငွေတောင်းခံသူကုမ္ပဏီ ။ ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ် C3 ကို ရွေးပြီး ဒေတာ >> ဒေတာ မှန်ကန်ကြောင်း
• ထို့နောက် စာရင်းကို ရွေးပါ ခွင့်ပြုရန်- ကဏ္ဍမှ ရင်းမြစ် အဖြစ် ' =CustomerNamesLookup ' အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ အကွာအဝေး B3:I5 အတွက် နောက်ထပ် အမည် ကို ဖန်တီးပါ။>customer အချက်အလက် ဤကိစ္စတွင်၊ ၎င်းသည် CustomerList ဖြစ်သည်။

• ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် လိုအပ်သော ဖော်မြူလာအချို့ကို ထည့်သွင်းသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ . ဆဲလ် C4 ဖြင့် စကြပါစို့။

ဤဖော်မြူလာသည် <1 ကို သိမ်းဆည်းပါမည်>လိပ်စာ ငွေတောင်းခံသူကုမ္ပဏီ ။ လိပ်စာ နှင့် ZIP Code ကိုထည့်ရန် CustomerList နှင့် CONCATENATE ကိုရှာဖွေရန် VLOOKUP ကိုအသုံးပြုခဲ့သည်။ အောက်ပါပုံတွင်၊ လိပ်စာ နှင့် စာပို့သင်္ကေတ Activision ကုမ္ပဏီ အတွက် သင်တွေ့ရပါမည်။

• ကိုနှိပ်ပါ။ Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး သင်ရွေးချယ်ထားသောဖောက်သည်၏လိပ်စာကို သင်တွေ့ရပါမည်။

• ထို့နောက်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် C5 တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။ ။

ဖော်မြူလာသည် မြို့အမည် နှင့် ပြည်နယ် ကို ပေးဆောင်ရန် ဖောက်သည်စာရင်း ကို ရှာဖွေပါ။

• အမည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ မြို့ နှင့် ပြည်နယ် ENTER

• ထို့နောက် နှိပ်ပြီးနောက်၊ ၊ ဤဖော်မြူလာကို ဆဲလ် E3 တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။

ဖော်မြူလာက သင့်အား ပံ့ပိုးပေးပါမည်။ ဖောက်သည်၏အမည်ဖြင့်။

• ENTER ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ကုမ္ပဏီကိုယ်စား သင့်အား ဆက်သွယ်မည့်သူ၏အမည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

• ထို့နောက်၊ ဆဲလ် E4 တွင် ဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

ဤဖော်မြူလာကိုသုံးပြီးနောက် ဖုန်းနံပါတ် ကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။

• ထို့နောက် ENTER ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်သည်နှင့် လူ၏ ဖုန်းနံပါတ် ကို တွေ့ရပါမည်။

• ထို့နောက် နောက်တစ်ကြိမ်၊ ဆဲလ် E5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။

ဤ သုံးစွဲသူ၏ အီးမေးလ် ID ကို သင့်အား ပေးပါမည်။

• မင်္ဂလာပါ t ENTER ပြီးလျှင် အီးမေးလ် ID ဆဲလ် E5 တွင် တွေ့ရလိမ့်မည်။

• အောက်ပါဖော်မြူလာကို H8 တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် လော့ဂျစ်လုပ်ဆောင်ချက်များ IF နှင့် AND ကိုအသုံးပြုထားပါသည်။

၎င်းသည် သင့်အား စုစုပေါင်းပြေစာ ကို သင့်ထုတ်ကုန်အတွက်ပေးပါမည်။

• ENTER ကိုနှိပ်ပြီး အလိုအလျောက်ဖြည့် ဆဲလ်များကို <1 အထိ H12 ။

• ယခု အမည်တစ်ခု ပြုလုပ်ပါ အပိုင်းအခြား B8:H12 အတွက်။ အဲဒါကို InvoiceTable လို့ နာမည်ပေးလိုက်တယ်။

• အောက်က ဖော်မြူလာကို ချရေးပြီး ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

၎င်းသည် စုစုပေါင်း ပမာဏ ပြေစာ ကို သိမ်းဆည်းပါမည်။

• အခွန် ပမာဏကို ဆုံးဖြတ်ရန်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို F14 တွင် ရိုက်ထည့်ပြီး ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ ဆဲလ် H14 နှင့် ENTER ကို နှိပ်ပါ>.

ဤဖော်မြူလာမှ သင့်အား ဝယ်ယူသူပေးချေရမည့်ပမာဏကို ပေးပါမည်။

အားလုံးအဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။ ဤပုံစံပလိတ်အလုပ်လုပ်ပုံကိုပြသရန် ကျပန်းဒေတာအချို့ကို တင်လိုက်ကြပါစို့။

EA Sports အောက်ပါပစ္စည်းများကို မှာယူလိုသည်ဆိုပါစို့။ သင်သည် ထုတ်ကုန်များနှင့် ငွေတောင်းခံလွှာ အချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းပြီး Ea Sports ကို စက်ချစာရင်းမှ ၎င်းတို့၏ ဆက်သွယ်ရန် အချက်အလက်များကို ရှာဖွေရန်

• EA Sports ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစာရင်း မှ ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ သင်သည် ၎င်းတို့နှင့် အလွယ်တကူ ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်။

ထို့ကြောင့် သင်သည် သင်၏ ငွေတောင်းခံလွှာများ နှင့် ပေးချေမှုများ Excel တွင် ခြေရာခံနိုင်ပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် Inventory ကိုခြေရာခံရန်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

ဤတွင် သင့်အတွက် ပုံစံပလိတ်တစ်ခုပေးထားပါသည်။ ကိုယ်ပိုင်ပုံစံပလိတ်။

နိဂုံးချုပ်

နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤဆောင်းပါး၏ နမူနာပုံစံများသည် သင့်အား ထိန်းသိမ်းရန် အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု ကျွန်ုပ်ယုံကြည်ပါသည်။Excel ၏အကူအညီဖြင့် ငွေတောင်းခံလွှာများ နှင့် ငွေပေးချေမှုများ ငွေတောင်းခံလွှာ နှင့် ငွေပေးချေမှု ခြေရာခံခြင်းအတွက် သင့်ကိုယ်ပိုင် နမူနာပုံစံကို ဖန်တီးရာတွင် သင်ကိုယ်တိုင် ပြဿနာမဖြစ်စေလိုပါက၊ ဖိုင်ကို ဒေါင်းလုဒ်ဆွဲပြီး သင့်ဆန္ဒရှိ နမူနာပုံစံတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ ဤဆောင်းပါးနှင့်ပတ်သက်ပြီး အကြံပြုချက်တစ်စုံတစ်ရာရှိပါက comment box တွင် မျှဝေပေးပါ။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်၏နောက်လာမည့်ဆောင်းပါးများကို ကြွယ်ဝစေရန် ကူညီပေးပါမည်။