エクセルで請求書と入金を管理する方法(理想的な3つの例)

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Hugh West

を記録しておく方法が紹介されています。 インボイス 支払い ショップやマーケットでの日々の活動にはとても重要です。 インボイス 支払い は、顧客からいくらもらえるか、それをいつもらえるかを知るのに役立ちます。

データセットでは、追跡するための最初のテンプレートを示しています。 インボイス 支払い .

インボイス&ペイメントテンプレート(無料)ダウンロード

請求書と支払のトラッカー.xlsx

請求書と支払いをエクセルで管理する3つの例

1.請求書と支払いをエクセルで管理し、最近と過去の請求額を表示する。

この項では、詳細な インボイストラッカー このテンプレートでは、最近のものから過去のものまで表示されます。 インボイス のシートに記載されています。 下の記述の内容を見てみましょう。

ステップス

  • まず、次の画像のようなグラフを作ります。

  • を選択します。 範囲 B11:J12 をクリックし インサート >> テーブル
  • A ダイアログボックス が現れ、チェックします。 テーブルにはヘッダーがあります .
  • をクリックします。 よっしゃー .

  • が表示されます。 テーブル その後、いくつかのセルに数式を入力します。
  • で以下の数式を入力します。 IFERROR関数 細胞内 G12 を押してください。 エンタメ .
=IFERROR([@[Invoice Bill]]-[@Paid],"")

この式を使って計算します。 会費 または 屈指の の金額です。

  • 次に、この数式をセルに入力します。 H12 を押してください。 エンタメ .
=IFERROR(IF(OR([@[Invoice Bill]]="",[@Date]="",[@[Due Date]]="", [@[Due Date]]0,IF(PD[@[Due Date], "Past Due"))),IF([@Due]<0, "Get Return"))),"".

上記の計算式は、顧客が支払った インボイス とのことです。 地位 正当 を定義しました。 名前付き範囲 に対して 近況報告 で、名前は ピーディー また、顧客から何らかのリターンがあった場合の情報も得ることができます。 IF関数 をその式で表すことができます。

  • 次に、この数式をセルで使用します。 I12 を押してください。 エンタメ .
=IFERROR(IF([@Status]="Past Due",IF(PD-[@[Due Date]]<30, "1st Month",IF(PD-[@[Due Date]]<60, "2nd Month", IF(PD-[@[Due Date]]<90, "3rd Month", "90+ Days"))),""")

の期間についてお知らせする式です。 正当 .

.

  • 次に、セルに次の数式を入力します。 J12 を押してください。 エンタメ .
=IFERROR(IF(AGGREGATE(3,5, [@Due])=1,1,0),"")

についてメモを取り、上の式は インボイス データを使用します。 AGGREGATE関数 .

  • 以下の数式をセルに書き込んでください。 F6 を押してください。 エンタメ .
=IFERROR(COUNTIFS(Invoice_Info[Due Period],E6,Invoice_Info[Selected],1),"")。

をこの式で入れています。 インボイス を一定時間表示します。

  • その後 エンタメ を使用し フィルハンドル まで オートフィル のセルまで F9 .

  • 次に、以下の数式をセルに入力します。 G6 を押してください。 エンタメ を使用し フィルハンドル まで オートフィル のセルまで G9 .
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Due Period],E6,Invoice_Info[Selected],1),"")

この式では インボイス を、ある期間内に

  • その後、この計算式で格納される 最近の請求書 細胞内 B5 .
=IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status], "Recent",Invoice_Info[Selected],1)+COUNTIFS(Invoice_Info[Status], "Due Today",Invoice_Info[Selected],1),")"".

保存されます。 最近の請求書 細胞内 B5 .

  • セル内の別の数式 B6 が使用されます。
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status], "Recent", Invoice_Info[Selected],1)+SUMIFS(Invoice_Info[Due], Invoice_Info[Status], "Due Today",Invoice_Info[Selected],1),"""")

これによって 総請求額 近世 細胞内 B6 .

  • 再び、次のような数式をセルに書きます。 D5 を押してください。 エンタメ .
=IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),".")

を算出します。 過年度納付金 において D5 .

  • セルに次の数式を入力します。 D6 を押してください。 エンタメ .
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1)),"")

この計算式は、その量を記憶する 過年度納付金 において D5 上記の処理では、以下のような様々な関数を使用しています。 スミフ COUNTIFS .

  • これで準備は完了です。 インボイストラッカー が動作します。

利点は、新しいエントリーを追加すると、更新された インボイス を使用しているため、履歴が一目でわかります。 テーブル を把握することができます。 インボイス 支払い エクセルで

続きを読む Excel インボイス トラッカー(フォーマットと使用方法)

2.エクセルで請求書と入金額を把握するための表機能の活用

この項では、簡単なExcelの テーブル の形式を採用し、誰でも簡単に保存できるようにしました。 インボイス 支払い それでは、以下の説明をお読みになって、ご理解ください。

ステップス :

  • まず、次の写真のような表を作ります。

  • を選択します。 範囲 B3:I8 をクリックしてください。 インサート >> テーブル
  • A ダイアログボックス が表示されます。 チェック テーブルにはヘッダーがあります をクリックします。 よっしゃー .

  • が表示されます。 テーブル を表示させます。 必要な数式をいくつか書いていきます。 次の数式をセル F9 .
=SUM(F4:F8)です。

この式は、合計を格納する インボイス テーブル の助けを借りて 総和 .

  • 次に、セルに次の数式を入力します。 G9 .
=SUM(G4:G8)です。

この式は、合計を格納する 支払い済み の量になります。

  • その後、以下に示す数式を書き込んでください。
=SUM(I4:I8)

この式は、合計を格納する 屈指の テーブル .

  • 次に、セルに数式を入力します。 I4 .
=F4-G4

この式を使って、行単位で計算します 屈指の .

  • その後 塗りつぶし への対応 オートフィル のセルまで I8 .

ここで、このテンプレートがどのように機能するかを示すために、いくつかのランダムなデータを置いてみましょう。

このように きろくをつける インボイス 支払い エクセルで

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3.顧客情報を自動保存して請求書と入金をエクセルで管理する

常連のお客様がいらっしゃれば、その情報を預かり インボイス 支払い スリップが発生します。 これは、相手がオンライン注文をしたい場合に便利です。 次の説明では、この作り方を紹介します。 インボイス ペイメントトラッカー .

ステップス

  • まず、新しいシートにお客様の情報を保存します。

  • そして、別のシートに下図のようなExcelのグラフを作成します。 例えば、以下のようなグラフを作成したいとします。 インボイス を使った計算式を使っています。 TODAY機能 を作成する方法を知りたい場合は、こちらをご覧ください。 テーブル にアクセスしてください。 第2項
=TODAY()

  • その後 名前付き範囲 に対して ビルダーカンパニー この場合、私はこの名前を付けました。 顧客名ルックアップ .

  • を作成しました。 データ検証リスト に対して ビラーカンパニー そのため、セルを選択 C3 をクリックしてください。 データ >> データバリデーション
  • その後、以下を選択します。 リスト から 許可する。 セクションを作成し 出典 として、' =CustomerNamesLookup '.
  • クリック よっしゃー .

  • その後、別の 名前 に対して 範囲 B3:I5 顧客情報 この場合、それは 顧客リスト .

  • それでは、必要な数式を入れていきます。 まずは、セル C4 .
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,3,FALSE),"") & ", " & CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE))

この式では アドレス ビルダーカンパニー .使用しました ブイエルオークアップ を探します。 顧客リスト CONCATENATE を置くようにします。 アドレス ZIPコード .以下の画像では アドレス ZIPコード に対して アクティビジョン社 .

  • を押してください。 エンタメ ボタンをクリックすると、選択したお客様の住所が表示されます。

  • その後、セルに次の数式を入力します。 C5 .
=IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE)="","",IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE)"", CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE),", VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE)), CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE)))...

を検索する式です。 顧客リスト の名前を指定します。 状態 に住んでいるところ。

  • の名前が表示されます。 状態 を押してから エンタメ

  • その後、次の数式をセルに入力します。 E3 .
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,2,FALSE),"")

計算式では、お客様のお名前が表示されます。

  • を押してください。 エンタメ ボタンをクリックすると、代理で連絡する担当者の名前が表示されます。

  • その後、セルに数式を書き込む E4 .
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,7,FALSE),"")

を見ることができます。 電話番号 コンタクトマン を使用すると、この式になります。

  • そのあと エンタメ ボタンをクリックすると 電話番号 の方です。

  • 次に、もう一度、セルに次の数式を入力します。 E5 .
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,8,FALSE),"")

を提供します。 メールID お客様の

  • ヒット エンタメ を見ることができます。 メールID 細胞内 E5 .

  • に次の数式を入力します。 H8 ここでは、論理関数を使用しています。 イフ アンド .
=IF(AND([@Qty]"",[@[Unit Price]]""),([@Qty]*[@[Unit Price]])-[@Discount],"")

これによって しきり を、あなたの製品に適用してください。

  • プレス エンタメ オートフィル まで、セルが H12 .

  • を作るようになりました。 名前 に対して 範囲 B8:H12 と名付けました。 インボイステーブル .

  • 以下の数式を書き込んで、ヒット エンタメ .
=SUM(InvoiceTable[Total])です。

これによって ぜんすう くらい インボイス .

  • を決定すること。 税金 に次の数式を入力します。 F14 を押してください。 エンタメ .
=D14*E14

  • その後、再度、セルに数式を入力します。 H14 を押してください。 エンタメ .
=D14+F14+G14

この計算式で、お客様が支払わなければならない金額がわかります。

これで準備は完了です。 このテンプレートがどのように機能するかを示すために、いくつかのランダムなデータを置いてみましょう。

仮に EAスポーツ を注文したい。 インボイス を選択してください。 EAスポーツ から ドロップダウンリスト を見つけることができます。 接触 情報を提供します。

  • 選択後 EAスポーツ から データ検証リスト と、簡単に連絡を取ることができます。

このように、自分の記録を残すことができます。 インボイス 支払い をExcelで表示します。

続きを読む エクセルで在庫を管理する方法(2つの簡単な方法)

プラクティス部門

ここでは、自分でテンプレートを作れるように、テンプレートをお渡ししています。

結論

最後に、この記事のテンプレートは、あなたが記録するのに役立つと信じています。 インボイス 支払い のテンプレートを自作するのが面倒な場合は、エクセルで作成します。 インボイス 支払い をダウンロードして、お好きなテンプレートをお選びください。 この記事に関するご意見・ご感想がありましたら、コメント欄にご記入ください。 今後の記事の充実のために役立てたいと思います。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。