Excel-ൽ ഇൻവോയ്‌സുകളുടെയും പേയ്‌മെന്റുകളുടെയും ട്രാക്ക് എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കാം (3 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)

Hugh West

16-05-2023 എക്സൽ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

എക്‌സലിൽ ഇൻവോയ്‌സുകളും പേയ്‌മെന്റുകളും എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാമെന്ന് ലേഖനം കാണിക്കുന്നു. ഒരു ഷോപ്പിലോ മാർക്കറ്റിലോ ഉള്ള ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഇൻവോയ്‌സുകൾ , പേയ്‌മെന്റുകൾ എന്നിവയുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എത്ര പണം ലഭിക്കും എന്നും അവരിൽ നിന്ന് അത് എപ്പോൾ ലഭിക്കുമെന്നും കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ഇൻ ഡാറ്റാസെറ്റ്, ഇൻവോയ്‌സുകൾ , പേയ്‌മെന്റുകൾ എന്നിവയുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഞാൻ കാണിക്കുന്നു.

ഇൻവോയ്‌സ് ഡൗൺലോഡ് & പേയ്‌മെന്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് (സൗജന്യ)

ഇൻവോയ്‌സുകളും പേയ്‌മെന്റുകളും ട്രാക്കർ.xlsx

Excel-ൽ ഇൻവോയ്‌സുകളുടെയും പേയ്‌മെന്റുകളുടെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള 3 ഉദാഹരണങ്ങൾ

1. Excel-ൽ ഇൻവോയ്‌സുകളുടെയും പേയ്‌മെന്റുകളുടെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നത് സമീപകാലവും പഴയതുമായ ഇൻവോയ്‌സ് തുകകൾ കാണിച്ചുകൊണ്ട്

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ബിസിനസ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിശദമായ ഇൻവോയ്‌സ് ട്രാക്കർ കാണിക്കും. ഷീറ്റിലെ സമീപകാലവും മുൻകാല ഇൻവോയ്‌സുകൾ ടെംപ്ലേറ്റ് നിങ്ങളെ കാണിക്കും. ചുവടെയുള്ള വിവരണത്തിൽ എന്താണ് ഉള്ളതെന്ന് നോക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെ ഒരു ചാർട്ട് ഉണ്ടാക്കുക.

  • പരിധി B11:J12 തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് തിരുകുക >> പട്ടിക
  • ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് കാണിക്കുകയും എന്റെ ടേബിളിൽ ഹെഡറുകൾ ഉണ്ട് പരിശോധിക്കുക.
  • തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  • നിങ്ങൾ ഒരു പട്ടിക കാണും അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ ചില സെല്ലുകളിൽ ചില ഫോർമുലകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ പോകുന്നു.
  • ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക സെല്ലിൽ IFERROR ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് G12 എന്നിട്ട് ENTER അമർത്തുക.
=IFERROR([@[Invoice Bill]]-[@Paid],"")

<1 കണക്കാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു>കുടിശ്ശിക അല്ലെങ്കിൽ കുടിശ്ശികയുള്ള തുകകൾ.

  • എന്നിട്ട് H12 സെല്ലിൽ ഈ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് <1 അമർത്തുക> നൽകുക .
=IFERROR(IF(OR([@[Invoice Bill]]="",[@Date]="",[@[Due Date]]="", [@[Due Date]]0,IF(PD[@[Due Date]],"Past Due"))),IF([@Due]<0, "Get Return")))),"")

നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവ് <1 പണം നൽകിയോ എന്ന് മുകളിലെ ഫോർമുല നിങ്ങളെ കാണിക്കും>ഇൻവോയ്സ് ഉം കുടിശ്ശികയുള്ള ന്റെ നില . ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ഇന്നത്തെ തീയതി ന് പേരുള്ള ശ്രേണി നിർവചിച്ചു, പേര് PD ആണ്. നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവിന് നിങ്ങളിൽ നിന്ന് കുറച്ച് റിട്ടേൺ ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ അത് നിങ്ങൾക്ക് വിവരവും നൽകുന്നു. ആ ഫോർമുലയിൽ ഞങ്ങൾ IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ചു.

  • ഇപ്പോൾ I12 സെല്ലിൽ ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് ENTER അമർത്തുക.
=IFERROR(IF([@Status]="Past Due",IF(PD-[@[Due Date]]<30, "1st Month",IF(PD-[@[Due Date]]<60,"2nd Month", IF(PD-[@[Due Date]]<90,"3rd Month", "90+ Days"))),""),"")

ഈ ഫോർമുല നിങ്ങളെ കുടിശ്ശികയുള്ള .

.

11>
  • അടുത്തതായി, J12 എന്ന സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് ENTER അമർത്തുക.
    • =IFERROR(IF(AGGREGATE(3,5, [@Due])=1,1,0),"") 0>മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ഇൻവോയ്‌സ്ഡാറ്റയെക്കുറിച്ച് ഒരു കുറിപ്പ് എടുക്കുന്നു. ഇത് AGGREGATE ഫംഗ്‌ഷൻഉപയോഗിക്കുന്നു.

    • ചുവടെയുള്ള ഫോർമുല F6 സെല്ലിൽ എഴുതി ENTER അമർത്തുക .
    =IFERROR(COUNTIFS(Invoice_Info[Due Period],E6,Invoice_Info[Selected],1),"")

    നിശ്ചിത സമയ കാലയളവിനുള്ളിൽ ഇൻവോയ്‌സുകളുടെ എണ്ണം നൽകാൻ ഞങ്ങൾ ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു.

    • അതിനുശേഷം, ENTER അമർത്തുക, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ to AutoFill വരെയുള്ള സെല്ലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക 1>F9 .

    • തുടർന്ന് G6 എന്ന സെല്ലിൽ താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ENTER <അമർത്തുക 2>കൂടാതെ ഫിൽ ഉപയോഗിക്കുക to AutoFill G9 വരെയുള്ള സെല്ലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
    =IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Due Period],E6,Invoice_Info[Selected],1),"")

    ഈ ഫോർമുല ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ ഇൻവോയ്‌സുകൾ സംഭരിക്കും.

    • അതിനുശേഷം, സമീപകാല ഇൻവോയ്‌സുകൾ സംഭരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കും. സെല്ലിൽ B5 .
    =IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status],"Recent",Invoice_Info[Selected],1)+COUNTIFS(Invoice_Info[Status],"Due Today",Invoice_Info[Selected],1),"")

    ഇത് സമീപകാല ഇൻവോയ്‌സുകൾ B5<സെല്ലിൽ സംഭരിക്കും 2>.

    • സെല്ലിലെ മറ്റൊരു ഫോർമുല B6 ഉപയോഗിക്കും.
    =IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status],"Recent", Invoice_Info[Selected],1)+SUMIFS(Invoice_Info[Due], Invoice_Info[Status],"Due Today",Invoice_Info[Selected],1),"")

    ഇത് സമീപകാലത്തെ ലെ മൊത്തം ഇൻവോയ്‌സുകൾ B6 -ൽ ഇടും.

    3>

    • ഞങ്ങൾ വീണ്ടും D5 സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതി ENTER അമർത്തുക.
    =IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),"")

    ഇത് കഴിഞ്ഞ കുടിശ്ശികകളുടെ എണ്ണം D5 -ൽ കണക്കാക്കും.

    • ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക സെല്ലിൽ D6 ENTER അമർത്തുക.
    =IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),"")

    ഈ ഫോർമുല കഴിഞ്ഞ കുടിശ്ശിക D5 -ൽ സംഭരിക്കും. മുകളിലെ പ്രക്രിയയിൽ, ഞങ്ങൾ SUMIFS , COUNTIFS എന്നിങ്ങനെയുള്ള ചില വ്യത്യസ്‌ത ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ചു.

    • ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ എല്ലാം സജ്ജമാക്കി. നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്‌സ് ട്രാക്കർ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുമെന്ന് കാണിച്ചുതരാൻ ഞാൻ കുറച്ച് റാൻഡം ഡാറ്റ ഇട്ടു.

    നിങ്ങൾ പുതിയ എൻട്രികൾ ഇടുകയാണെങ്കിൽ എന്നതാണ് നേട്ടം , ഞങ്ങൾ ഒരു ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഇൻവോയ്സ് ചരിത്രം ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണും. ഈ രീതിയിൽ, Excel-ൽ ഇൻവോയ്‌സുകളും പേയ്‌മെന്റുകളും

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel ഇൻവോയ്‌സ് ട്രാക്കർ (ഫോർമാറ്റ് ഒപ്പംഉപയോഗം)

    2. Excel ലെ ഇൻവോയ്‌സുകളുടെയും പേയ്‌മെന്റുകളുടെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ ടേബിൾ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നു

    ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലളിതമായ Excel ടേബിൾ ഫോർമാറ്റ് കാണിക്കും, അതുവഴി ആർക്കും സൂക്ഷിക്കാനാകും ഇൻവോയ്‌സുകൾ കൂടാതെ പേയ്‌മെന്റുകൾ ചരിത്രം. ഒരു മികച്ച ധാരണയ്ക്കായി ചുവടെയുള്ള വിവരണത്തിലൂടെ നമുക്ക് പോകാം.

    ഘട്ടങ്ങൾ :

    • ആദ്യം, ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെ ഒരു ചാർട്ട് ഉണ്ടാക്കുക.

    • ശ്രേണി B3:I8 തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരുകുക >> ടേബിൾ <13
    • ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് കാണിക്കും. എന്റെ ടേബിളിൽ തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ടെന്ന് പരിശോധിച്ച് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    • നിങ്ങൾ ഒരു ടേബിൾ കാണും കാണിക്കുക. ആവശ്യമായ ചില സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ എഴുതും. സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക F9 .
    =SUM(F4:F8)

    ഈ ഫോർമുല സംഭരിക്കും SUM എന്നതിന്റെ സഹായത്തോടെ പട്ടികയുടെ ആകെ ഇൻവോയ്സ് .

    • തുടർന്ന് G9<എന്ന സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക 2>.
    =SUM(G4:G8)

    ഈ ഫോർമുല അടച്ച തുക സംഭരിക്കും.

    • അതിനുശേഷം, താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.
    =SUM(I4:I8)

    ഇത് ഫോർമുല പട്ടികയുടെ ന്റെ ആകെ കുടിശ്ശിക സംഭരിക്കും.

    • ഇപ്പോൾ I4 എന്ന സെല്ലിൽ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
    =F4-G4

    വരികളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ കുടിശ്ശിക കണക്കാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു.

      12>അതിനുശേഷം, ഓട്ടോഫിൽ വരെയുള്ള സെല്ലുകൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക I8 .

    ഇപ്പോൾ ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങളെ കാണിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ചില ക്രമരഹിതമായ ഡാറ്റ ഇട്ടു.

    3>

    അങ്ങനെ, നിങ്ങൾക്ക് ഇൻവോയ്‌സുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാനും പേയ്‌മെന്റുകൾ Excel ൽ

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഉപഭോക്തൃ പേയ്‌മെന്റുകൾ എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

    സമാന വായനകൾ

    • എങ്ങനെ ലീവ് സൃഷ്‌ടിക്കാം Excel-ൽ ട്രാക്കർ (സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക)
    • എക്സെലിൽ സ്റ്റോക്കുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക)
    • വിദ്യാർത്ഥികൾ അവരുടെ സ്വന്തം പുരോഗതി ടെംപ്ലേറ്റ് ട്രാക്കുചെയ്യുന്നു
    • എക്‌സലിൽ ഒരു ടാസ്‌ക് ട്രാക്കർ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെ (സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക)
    • ട്രാക്കിംഗ് സ്റ്റുഡന്റ് പ്രോഗ്രസ് എക്‌സൽ ടെംപ്ലേറ്റ് (സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ്)

    3. Excel-ൽ ഇൻവോയ്‌സുകളുടെയും പേയ്‌മെന്റുകളുടെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങൾ സ്വയമേവ സംഭരിക്കുന്നു

    നിങ്ങൾക്ക് ചില സ്ഥിരം ഉപഭോക്താക്കൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിച്ച് ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് ഉം <1ഉം സൃഷ്‌ടിക്കാൻ അവ ഉപയോഗിക്കാം>പേയ്മെന്റ് സ്ലിപ്പ്. അവർക്ക് ഒരു ഓൺലൈൻ ഓർഡർ നൽകണമെങ്കിൽ ഇത് സഹായകമാകും. ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരണത്തിൽ, ഈ ഇൻവോയ്‌സും ഉം പേയ്‌മെന്റ് ട്രാക്കറും എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം.

    ഘട്ടങ്ങൾ:

    • ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളുടെ വിവരങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിൽ സംഭരിക്കുക.

    • പിന്നെ മറ്റൊരു ചിത്രത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെ ഒരു Excel ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക ഷീറ്റ്. ഇന്നത്തെ ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് ട്രാക്കർ നിർമ്മിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അതിനാൽ തീയതിക്കായി TODAY Function ഉള്ള ഒരു ഫോർമുല ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽഒരു പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് അറിയാൻ, വിഭാഗം 2
    =TODAY()

    • അതിനുശേഷം, ബില്ലർ കമ്പനിക്കായി പേരുള്ള ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കുക . ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞാൻ അതിന് CustomerNamesLookup എന്ന് പേരിട്ടു.

    • ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്‌റ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചു ബില്ലർ കമ്പനി . ഇക്കാരണത്താൽ, സെൽ C3 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ >> ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിലേക്ക് പോകുക
    • അതിനുശേഷം, ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അനുവദിക്കുക: വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് ഉറവിടം ' =CustomerNamesLookup ' ആയി സജ്ജമാക്കുക.
    • OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .

    • അതിനുശേഷം, ന്റെ പരിധി B3:I5 നായി മറ്റൊരു പേര് സൃഷ്‌ടിക്കുക>ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങൾ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇത് ഉപഭോക്തൃ ലിസ്റ്റ് ആണ്.

    • ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ആവശ്യമായ ചില ഫോർമുലകൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ പോകുന്നു . നമുക്ക് സെൽ C4 ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കാം.
    =IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,3,FALSE),"") & ", " & CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE))

    ഈ ഫോർമുല <1 സംഭരിക്കും ബില്ലർ കമ്പനിയുടെ വിലാസം. വിലാസം , സിപ്പ് കോഡ് എന്നിവ നൽകുന്നതിന് ഉപഭോക്തൃ ലിസ്‌റ്റ് ഉം കോൺകാറ്റനേറ്റ് ഉം തിരയാൻ ഞങ്ങൾ VLOOKUP ഉപയോഗിച്ചു. ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ, നിങ്ങൾ വിലാസം , സിപ്പ് കോഡ് ആക്‌റ്റിവിഷൻ കമ്പനി എന്നിവ കാണും.

    • അമർത്തുക ബട്ടൺ നൽകുക, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉപഭോക്താവിന്റെ വിലാസം നിങ്ങൾ കാണും.

    • അതിനുശേഷം, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക C5 .
    =IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE)="","",IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE)"",CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE),", ",VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE)),CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE))))

    സൂത്രവാക്യം ചെയ്യും നഗരത്തിന്റെ ഉം സംസ്ഥാനം അവർ താമസിക്കുന്ന സ്ഥലത്തിന്റെ പേര് നൽകുന്നതിന് ഉപഭോക്തൃ ലിസ്റ്റിനായി നോക്കുക.

    • നിങ്ങൾക്ക് പേര് കാണാം നഗരത്തിന്റെ ഉം സംസ്ഥാന ഉം എന്റെർ അമർത്തി

    • അതിനു ശേഷം , സെല്ലിൽ ഈ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക E3 .
    =IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,2,FALSE),"")

    ഫോർമുല നിങ്ങൾക്ക് നൽകും ഉപഭോക്താവിന്റെ പേരിനൊപ്പം.

    • ENTER ബട്ടൺ അമർത്തുക, കമ്പനിയെ പ്രതിനിധീകരിച്ച് നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുന്ന വ്യക്തിയുടെ പേര് നിങ്ങൾ കാണും.
      • <14

      • അതിനുശേഷം, സെല്ലിൽ ഫോർമുല എഴുതുക E4 .
      =IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,7,FALSE),"")

      ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് കോൺടാക്റ്റ് ആളുടെ ഫോൺ നമ്പർ കാണാം.

      • അതിനുശേഷം, ENTER ബട്ടൺ അമർത്തുക, നിങ്ങൾ ആ വ്യക്തിയുടെ ഫോൺ നമ്പർ കാണും.

      • എന്നിട്ട് വീണ്ടും, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക E5 .
      =IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,8,FALSE),"")

      ഇത് ഉപഭോക്താവിന്റെ ഇമെയിൽ ഐഡി നിങ്ങൾക്ക് നൽകും.

      • ഹായ് t നൽകുക, നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ ഐഡി E5 സെല്ലിൽ കാണും.

      • ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല H8 -ൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ലോജിക് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ചു IF കൂടാതെ ഒപ്പം .
      =IF(AND([@Qty]"",[@[Unit Price]]""),([@Qty]*[@[Unit Price]])-[@Discount],"")

      ഇത് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നത്തിനായുള്ള മൊത്തം ഇൻവോയ്സ് നൽകും.

      • ENTER അമർത്തുക, ഓട്ടോഫിൽ <1 വരെയുള്ള സെല്ലുകൾ>H12 .

      • ഇപ്പോൾ ഒരു പേരുണ്ടാക്കുക പരിധി B8:H12 -ന്. ഞാൻ അതിന് ഇൻവോയ്‌സ്‌ടേബിൾ എന്ന് പേരിട്ടു.

      • ചുവടെയുള്ള ഫോർമുല എഴുതി ENTER അമർത്തുക.
      =SUM(InvoiceTable[Total])

      ഇത് ആകെ ഇൻവോയ്‌സിന്റെ തുക സംഭരിക്കും.

      • നികുതി തുക നിർണ്ണയിക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല F14 ൽ ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് ENTER അമർത്തുക.
      >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> സെല്ലുകളിൽ ഒരു സൂത്രവാക്യം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക>.
    =D14+F14+G14

    ഈ ഫോർമുല ഉപഭോക്താവ് നൽകേണ്ട തുക നിങ്ങൾക്ക് നൽകും.

    നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞു. ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങളെ കാണിക്കാൻ കുറച്ച് റാൻഡം ഡാറ്റ നൽകാം.

    EA Sports ഇനിപ്പറയുന്ന ഇനങ്ങൾ ഓർഡർ ചെയ്യണമെന്ന് കരുതുക. നിങ്ങൾ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും ഇൻവോയ്‌സ് വിവരങ്ങളും ഇട്ടു, ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഇഎ സ്‌പോർട്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അവരുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ

    • ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് EA സ്‌പോർട്‌സ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് അവരുമായി എളുപ്പത്തിൽ ബന്ധപ്പെടാം.

    അങ്ങനെ, Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്‌സുകളും പേയ്‌മെന്റുകളും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനാകും.

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ എങ്ങനെ ഇൻവെന്ററി ട്രാക്ക് ചെയ്യാം (2 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)

    പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗം

    ഇവിടെ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് നൽകുന്നു, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ടെംപ്ലേറ്റ്.

    ഉപസംഹാരം

    അവസാനം, ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ സഹായകമാകുമെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നുExcel-ന്റെ സഹായത്തോടെ ഇൻവോയ്‌സുകൾ , പേയ്‌മെന്റുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. ഇൻവോയ്‌സ് , പേയ്‌മെന്റ് ട്രാക്കിംഗിനായി നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്‌നമുണ്ടാകാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ആഗ്രഹത്തിന്റെ ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ലേഖനത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ഫീഡ്‌ബാക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി അവ കമന്റ് ബോക്സിൽ പങ്കിടുക. ഇത് എന്റെ വരാനിരിക്കുന്ന ലേഖനങ്ങളെ സമ്പന്നമാക്കാൻ എന്നെ സഹായിക്കും.

    അടുത്ത പോസ്റ്റ് Excel-ൽ ഫ്രീക്വൻസി ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷൻ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം (4 എളുപ്പവഴികൾ)

    വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.