អត្ថបទបង្ហាញពីរបៀបតាមដាន វិក្កយបត្រ និង ការទូទាត់ នៅក្នុង Excel។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់សកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃនៅក្នុងហាង ឬផ្សារ។ ការតាមដាន វិក្កយបត្រ និង ការទូទាត់ នឹងជួយអ្នកក្នុងការស្វែងរកថាតើអ្នកនឹងទទួលបានប្រាក់ប៉ុន្មានពីអតិថិជនរបស់អ្នក និងនៅពេលណាដែលអ្នកនឹងទទួលបានពីពួកគេ។

នៅក្នុង សំណុំទិន្នន័យ ខ្ញុំកំពុងបង្ហាញអ្នកនូវគំរូដំបូងសម្រាប់តាមដាន វិក្កយបត្រ និង ការទូទាត់ ។

ទាញយកវិក្កយបត្រ & គំរូការទូទាត់ (ឥតគិតថ្លៃ)

3 Examples to keep track of invoices and payments in Excel

1 ។ ការរក្សាដាននៃវិក្កយបត្រ និងការទូទាត់ក្នុង Excel ដោយបង្ហាញចំនួនវិក្កយបត្រថ្មីៗ និងអតីតកាល

នៅក្នុងផ្នែកនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកនូវ កម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រ សម្រាប់គោលបំណងអាជីវកម្ម។ គំរូនឹងបង្ហាញអ្នកទាំង វិក្កយបត្រ ថ្មីៗ និងពីមុននៅក្នុងសន្លឹក។ តោះមើលអ្វីដែលមាននៅក្នុងការពិពណ៌នាខាងក្រោម។

ជំហាន៖

• ដំបូង ធ្វើតារាងដូចរូបភាពខាងក្រោម។

• ជ្រើសរើស ជួរ B11:J12 ហើយបន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ បញ្ចូល >> តារាង
• ប្រអប់ ប្រអប់ នឹងបង្ហាញឡើង ហើយគូសធីក តារាងរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា ។
• ហើយបន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ។

• អ្នកនឹងឃើញ តារាង បន្ទាប់ពីនោះ យើងនឹងវាយរូបមន្តមួយចំនួននៅក្នុងក្រឡាមួយចំនួន។
• វាយរូបមន្តខាងក្រោម ជាមួយ អនុគមន៍ IFERROR ក្នុងក្រឡា G12 ហើយចុច ENTER ។

យើងប្រើរូបមន្តនេះដើម្បីគណនា due ឬ ចំនួន លើស។

• បន្ទាប់មកវាយរូបមន្តនេះក្នុងក្រឡា H12 ហើយចុច ENTER .

រូបមន្តខាងលើនឹងបង្ហាញអ្នកថាតើអតិថិជនរបស់អ្នកបានបង់ប្រាក់ វិក្កយបត្រ និង ស្ថានភាព នៃ ផុតកំណត់ ។ នៅទីនេះ យើងបានកំណត់ ជួរដែលមានឈ្មោះ សម្រាប់ កាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្ន ហើយឈ្មោះគឺ PD ។ វាក៏ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវព័ត៌មានផងដែរ ប្រសិនបើអតិថិជនរបស់អ្នកទទួលបានមកវិញខ្លះពីអ្នក។ យើងបានប្រើ អនុគមន៍ IF ក្នុងរូបមន្តនោះ។

• ឥឡូវប្រើរូបមន្តនេះក្នុងក្រឡា I12 ហើយចុច ENTER ។

រូបមន្តនេះកត់សម្គាល់អ្នកអំពីរយៈពេល ផុតកំណត់ ។

។

• បន្ទាប់ វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា J12 ហើយចុច ENTER ។

រូបមន្តខាងលើកត់ត្រាអំពី វិក្កយបត្រ ទិន្នន័យ។ វាប្រើ អនុគមន៍ AGGREGATE ។

• សរសេររូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា F6 ហើយចុច ENTER .

យើងប្រើរូបមន្តនេះដើម្បីដាក់ចំនួន វិក្កយបត្រ ក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់។

• បន្ទាប់ពីនោះ ចុច ENTER ហើយប្រើ Fill Handle ដើម្បី បំពេញស្វ័យប្រវត្តិ កោសិការហូតដល់ F9 .

• បន្ទាប់មកវាយរូបមន្តដែលបានផ្តល់ឱ្យខាងក្រោមក្នុងក្រឡា G6 ចុច ENTER ហើយប្រើ បំពេញដោះស្រាយ ទៅ បំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ ក្រឡារហូតដល់ G9 ។

រូបមន្តនេះនឹងរក្សាទុក វិក្កយបត្រ ក្នុងរយៈពេលដែលបានផ្តល់ឱ្យ។

• បន្ទាប់ពីនោះ យើងនឹងប្រើប្រាស់រូបមន្តនេះដើម្បីរក្សាទុក វិក្កយបត្រថ្មីៗ ក្នុងក្រឡា B5 ។

វានឹងរក្សាទុក វិក្កយបត្រថ្មីៗ ក្នុងក្រឡា B5 .

• រូបមន្តមួយផ្សេងទៀតនៅក្នុងក្រឡា B6 នឹងត្រូវបានប្រើ។

វានឹងដាក់ វិក្កយបត្រសរុប នៃ ដងថ្មីៗ នៅក្នុងក្រឡា B6 ។

• យើងសរសេររូបមន្តខាងក្រោមម្តងទៀតក្នុងក្រឡា D5 ហើយចុច ENTER ។

វានឹងគណនាចំនួន ហួសកំណត់ ក្នុង D5 ។

• វាយរូបមន្តខាងក្រោម នៅក្នុងក្រឡា D6 ហើយចុច ENTER ។

រូបមន្តនេះនឹងរក្សាទុកចំនួន ហួសកំណត់ ក្នុង D5 ។ នៅក្នុងដំណើរការខាងលើ យើងបានប្រើមុខងារផ្សេងគ្នាមួយចំនួនដូចជា SUMIFS និង COUNTIFS ។

• ឥឡូវនេះយើងរួចរាល់ហើយ។ ខ្ញុំគ្រាន់តែដាក់ទិន្នន័យចៃដន្យមួយចំនួនដើម្បីបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដែល កម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រ របស់អ្នកនឹងដំណើរការ។

អត្ថប្រយោជន៍គឺប្រសិនបើអ្នកដាក់ធាតុថ្មី អ្នកនឹងឃើញ វិក្កយបត្រ ប្រវត្តិដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពភ្លាមៗ នៅពេលយើងកំពុងប្រើ តារាង ។ តាមវិធីនេះ អ្នកអាចតាមដាន វិក័យប័ត្រ និង ការទូទាត់ ក្នុង Excel

អានបន្ថែម៖ កម្មវិធីតាមដានវិក្កយបត្រ Excel (ទម្រង់ និងការប្រើប្រាស់)

2. ការប្រើប្រាស់មុខងារតារាងដើម្បីតាមដានវិក្កយបត្រ និងការទូទាត់ក្នុង Excel

នៅក្នុងផ្នែកនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកនូវទម្រង់សាមញ្ញរបស់ Excel table ដូច្នេះអ្នកគ្រប់គ្នាអាចរក្សា វិក្កយបត្រ និង ការទូទាត់ ប្រវត្តិ។ សូម​ចូល​ទៅ​មើល​ការ​ពណ៌នា​ខាង​ក្រោម​ដើម្បី​យល់​កាន់​តែ​ច្បាស់។

ជំហាន ៖

• ដំបូង សូម​បង្កើត​តារាង​ដូច​រូប​ខាង​ក្រោម។

• ជ្រើសរើស ជួរ B3:I8 ហើយចូលទៅកាន់ បញ្ចូល >> តារាង <13
• ប្រអប់ ប្រអប់ នឹងបង្ហាញឡើង។ ធីក តារាងរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា ហើយចុច យល់ព្រម ។

• អ្នកនឹងឃើញតារាង បង្ហាញ។ យើងនឹងសរសេររូបមន្តចាំបាច់មួយចំនួន។ វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា F9 ។

រូបមន្តនេះនឹងរក្សាទុក សរុប វិក្កយបត្រ នៃ តារាង ដោយមានជំនួយពី SUM ។

• បន្ទាប់មកវាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា G9 .

រូបមន្តនេះនឹងរក្សាទុកចំនួន ដែលបានបង់ ចំនួនសរុប។

• បន្ទាប់ពីនោះ សូមសរសេររូបមន្តដែលបានផ្តល់ឱ្យខាងក្រោម។

នេះ រូបមន្តនឹងរក្សាទុក សរុប នៃ តារាង ។

• ឥឡូវវាយរូបមន្តក្នុងក្រឡា I4 ។
<14 =F4-G4



យើង​ប្រើ​រូបមន្ត​នេះ​ដើម្បី​គណនា​តាម​ជួរ​ដេក ឆ្នើម ។

• បន្ទាប់ពីនោះ ប្រើ Fill Handle ដើម្បី បំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ កោសិការហូតដល់ I8 ។



ឥឡូវនេះ យើងដាក់ទិន្នន័យចៃដន្យមួយចំនួន ដើម្បីបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដែលគំរូនេះដំណើរការ។



ដូច្នេះ អ្នកអាច តាមដាន នៃ វិក្កយបត្រ និង ការទូទាត់ ក្នុង Excel

សូម​មើល​ផង​ដែរ: របៀបស្វែងរកភាគរយនៃលេខពីរក្នុង Excel

អានបន្ថែម៖ របៀបតាមដានការទូទាត់របស់អតិថិជនក្នុង Excel (ជាមួយនឹងជំហានងាយៗ)

ការអានស្រដៀងគ្នា

• របៀបបង្កើតការចាកចេញ កម្មវិធីតាមដានក្នុង Excel (ទាញយកគំរូដោយឥតគិតថ្លៃ)
• របៀបតាមដានភាគហ៊ុនក្នុង Excel (ទាញយកគំរូដោយឥតគិតថ្លៃ)
• សិស្សតាមដានគំរូវឌ្ឍនភាពរបស់ពួកគេ
• របៀបបង្កើត Task Tracker ក្នុង Excel (ទាញយក Template ដោយឥតគិតថ្លៃ)
• ការតាមដានសិស្ស Progress Excel Template (ទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃ)

3. ការរក្សាទុកព័ត៌មានអតិថិជនដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីតាមដានវិក្កយបត្រ និងការទូទាត់ក្នុង Excel

ប្រសិនបើអ្នកមានអតិថិជនធម្មតាមួយចំនួន អ្នកអាចរក្សាទុកព័ត៌មានរបស់ពួកគេ ហើយប្រើពួកវាដើម្បីបង្កើត វិក្កយបត្រ និង ការទូទាត់ សន្លឹក។ វានឹងមានប្រយោជន៍ ប្រសិនបើពួកគេចង់ដាក់ការបញ្ជាទិញតាមអ៊ីនធឺណិត។ នៅក្នុងការពិពណ៌នាខាងក្រោម ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដែលអ្នកអាចបង្កើត វិក្កយបត្រ និង កម្មវិធីតាមដានការទូទាត់ ។

ជំហាន៖

• ដំបូង រក្សាទុកព័ត៌មានអតិថិជនរបស់អ្នកនៅលើសន្លឹកថ្មីមួយ។



• បន្ទាប់មកបង្កើតតារាង Excel ដូចរូបភាពខាងក្រោមនៅក្នុងមួយផ្សេងទៀត សន្លឹក។ ឧបមាថាយើងចង់បង្កើត វិក្កយបត្រ កម្មវិធីតាមដានសម្រាប់ថ្ងៃនេះ ហើយដូច្នេះយើងប្រើរូបមន្តជាមួយ មុខងារថ្ងៃនេះ សម្រាប់កាលបរិច្ឆេទ។ ហើយប្រសិនបើអ្នកចង់ដើម្បីដឹងពីរបៀបបង្កើត table សូមចូលទៅកាន់ ផ្នែកទី 2
=TODAY()



• បន្ទាប់ពីនោះ បង្កើត ជួរដែលមានឈ្មោះ សម្រាប់ ក្រុមហ៊ុន Biller ។ ក្នុងករណីនេះ ខ្ញុំបានដាក់ឈ្មោះវាថា CustomerNamesLookup ។



• យើងបានបង្កើត បញ្ជីសុពលភាពទិន្នន័យ សម្រាប់ ក្រុមហ៊ុនអ្នកចេញវិក័យប័ត្រ ។ សម្រាប់ហេតុផលនោះ សូមជ្រើសរើសក្រឡា C3 ហើយចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ >> សុពលភាពទិន្នន័យ
• បន្ទាប់ពីនោះ សូមជ្រើសរើស បញ្ជី ពី អនុញ្ញាត៖ ផ្នែក ហើយកំណត់ ប្រភព ជា ' =CustomerNamesLookup '។
• ចុច យល់ព្រម .



• បន្ទាប់ពីនោះ បង្កើត ឈ្មោះ ផ្សេងទៀតសម្រាប់ ជួរ B3:I5 នៃ ព័ត៌មានអតិថិជន ក្នុងករណីនេះ វាជា បញ្ជីអតិថិជន ។



• ឥឡូវនេះ យើងនឹងដាក់ក្នុងរូបមន្តចាំបាច់មួយចំនួន . ចូរចាប់ផ្តើមជាមួយក្រឡា C4 ។
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,3,FALSE),"") & ", " & CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE))



រូបមន្តនេះនឹងរក្សាទុក អាសយដ្ឋាន នៃ ក្រុមហ៊ុនអ្នកចេញវិក័យប័ត្រ ។ យើងបានប្រើ VLOOKUP ដើម្បីស្វែងរក បញ្ជីអតិថិជន និង CONCATENATE ដើម្បីដាក់ អាសយដ្ឋាន និង លេខកូដតំបន់ ។ នៅក្នុងរូបភាពខាងក្រោម អ្នកនឹងឃើញ អាសយដ្ឋាន និង លេខកូដតំបន់ សម្រាប់ ក្រុមហ៊ុន Activision ។

• ចុច បញ្ចូល ប៊ូតុង នោះអ្នកនឹងឃើញអាសយដ្ឋានរបស់អតិថិជនដែលបានជ្រើសរើសរបស់អ្នក។



• បន្ទាប់ពីនោះ សូមវាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា C5 .
=IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE)="","",IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE)"",CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE),", ",VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE)),CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE))))



រូបមន្តនឹងរកមើល បញ្ជីអតិថិជន ដើម្បីផ្តល់ឈ្មោះរបស់ ទីក្រុង និង រដ្ឋ កន្លែងដែលពួកគេរស់នៅ។

• អ្នកនឹងឃើញឈ្មោះ នៃ city និង state បន្ទាប់ពីចុច ENTER



• បន្ទាប់ពីនោះ វាយរូបមន្តនេះក្នុងក្រឡា E3 ។
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,2,FALSE),"")



រូបមន្តនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នក ជាមួយនឹងឈ្មោះរបស់អតិថិជន។

• ចុចប៊ូតុង ENTER នោះអ្នកនឹងឃើញឈ្មោះរបស់អ្នកដែលនឹងទាក់ទងអ្នកក្នុងនាមក្រុមហ៊ុន។
<14



• បន្ទាប់ពីនោះ សរសេររូបមន្តក្នុងក្រឡា E4 ។
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,7,FALSE),"")



អ្នកអាចឃើញ លេខទូរស័ព្ទ របស់ ទំនាក់ទំនងបុរស បន្ទាប់ពីប្រើរូបមន្តនេះ។

• បន្ទាប់ពីនោះ ចុចប៊ូតុង ENTER នោះអ្នកនឹងឃើញ លេខទូរស័ព្ទ របស់មនុស្ស។



• បន្ទាប់មកម្តងទៀត វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា E5 ។
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,8,FALSE),"")



នេះ នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវ លេខសម្គាល់អ៊ីមែល របស់អតិថិជន។

• សួស្តី t ENTER ហើយអ្នកនឹងឃើញ លេខសម្គាល់អ៊ីមែល នៅក្នុងក្រឡា E5 ។



• វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុង H8 ។ នៅទីនេះយើងបានប្រើមុខងារតក្កវិជ្ជា IF និង AND ។
=IF(AND([@Qty]"",[@[Unit Price]]""),([@Qty]*[@[Unit Price]])-[@Discount],"")



វានឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវ វិក្កយបត្រសរុប សម្រាប់ផលិតផលរបស់អ្នក។

• ចុច ENTER និង បំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ កោសិការហូតដល់ H12 .



• ឥឡូវបង្កើត ឈ្មោះ សម្រាប់ ជួរ B8:H12 ។ ខ្ញុំបានដាក់ឈ្មោះវាថា តារាងវិក្កយបត្រ ។



• សរសេររូបមន្តខាងក្រោម រួចចុច ENTER ។
=SUM(InvoiceTable[Total])



វានឹងរក្សាទុក សរុប ចំនួន វិក្កយបត្រ ។

• ដើម្បីកំណត់ ពន្ធ ចំនួន វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុង F14 ហើយចុច ENTER ។
<7 =D14*E14



• បន្ទាប់ពីនោះ សូមវាយរូបមន្តម្តងទៀតក្នុងក្រឡា H14 ហើយចុច ENTER .
=D14+F14+G14



រូបមន្តនេះនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអតិថិជនត្រូវបង់។

អ្នក​រួចរាល់​ហើយ​ឥឡូវ​នេះ។ សូមដាក់ទិន្នន័យចៃដន្យមួយចំនួន ដើម្បីបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដែលគំរូនេះដំណើរការ។



ឧបមាថា EA Sports ចង់បញ្ជាទិញទំនិញខាងក្រោម។ អ្នកគ្រាន់តែដាក់ផលិតផល និង វិក្កយបត្រ ព័ត៌មាន ហើយជ្រើសរើស EA Sports ពី បញ្ជីទម្លាក់ចុះ ដើម្បីស្វែងរក ទំនាក់ទំនង ព័ត៌មាន។



• បន្ទាប់ពីជ្រើសរើស EA Sports ពី បញ្ជីសុពលភាពទិន្នន័យ អ្នកអាចទាក់ទងពួកគេយ៉ាងងាយស្រួល។



ដូច្នេះ អ្នកអាចតាមដាន វិក្កយបត្រ និង ការទូទាត់របស់អ្នក ក្នុង Excel។

អានបន្ថែម៖ របៀបរក្សាដាននៃសារពើភ័ណ្ឌក្នុង Excel (វិធីសាស្ត្រងាយៗចំនួន 2)

ផ្នែកអនុវត្ត

នៅទីនេះ ខ្ញុំនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគំរូមួយ ដូច្នេះអ្នកអាចបង្កើត គំរូផ្ទាល់ខ្លួន។



សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅទីបញ្ចប់ ខ្ញុំជឿថាគំរូនៃអត្ថបទនេះនឹងមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកក្នុងការរក្សាទុកបទនៃ វិក័យប័ត្រ និង ការទូទាត់ ដោយមានជំនួយពី Excel ។ ប្រសិនបើ​អ្នក​មិន​ចង់​មាន​បញ្ហា​ក្នុង​ការ​បង្កើត​គំរូ​ផ្ទាល់​ខ្លួន​របស់​អ្នក​សម្រាប់ វិក្កយបត្រ និង ការ​ទូទាត់ តាមដាន នោះ​គ្រាន់តែ​ទាញយក​ឯកសារ ហើយ​ជ្រើសរើស​គំរូ​តាម​បំណង​របស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមានមតិយោបល់ណាមួយទាក់ទងនឹងអត្ថបទនេះ សូមចែករំលែកវានៅក្នុងប្រអប់មតិយោបល់។ វា​នឹង​ជួយ​ខ្ញុំ​បង្កើន​អត្ថបទ​នាពេល​ខាង​មុខ។