Clàr-innse
Tha an artaigil a’ sealltainn mar a chumas tu cunntas air fàirdealan agus pàighidhean ann an excel. Tha e gu math cudromach airson gnìomhan làitheil ann am bùth no margaid. Cuidichidh cunntas fàirdealan agus pàighidhean thu gus faighinn a-mach dè an t-airgead a gheibh thu bhon neach-ceannach agad agus cuin a gheibh thu sin bhuapa.
Anns an stòr-dàta, tha mi a' sealltainn dhut a' chiad teamplaid airson cunntas a chumail air fàirdealan agus pàighidhean .
Luchdaich sìos fàirdeal & Teamplaid Pàighidh (An-asgaidh)
Fàirdealan is Pàighidhean Tracker.xlsx
3 Eisimpleirean airson cunntas a chumail air fàirdealan is pàighidhean ann an Excel
1. A’ cumail sùil air fàirdealan is pàighidhean ann an Excel le bhith a’ sealltainn suimean fàirdeal o chionn ghoirid agus san àm a dh’ fhalbh
Anns an earrainn seo, seallaidh mi dhut rianadair fàirdeal mionaideach airson adhbharan gnìomhachais. Seallaidh an teamplaid dhut an dà chuid fàirdealan o chionn ghoirid agus roimhe air an duilleag. Chì sinn dè tha san tuairisgeul gu h-ìosal.
Ceumannan:
- An toiseach, dèan cairt mar an dealbh a leanas.
- Tagh an raon B11:J12 agus an uairsin rach gu Cuir a-steach >> Clàr
- Nochdaidh bogsa deasbaid agus seallaidh e Tha bannan-cinn aig a’ bhòrd agam.
- Agus an uairsin cliog Ceart gu leòr .
- Chì thu clàr Às dèidh sin, tha sinn a’ dol a thaidhpeadh foirmlean ann an cuid de cheallan.
- Top na foirmle a leanas le an gnìomh IFERROR sa chill G12 agus brùth ENTER .
=IFERROR([@[Invoice Bill]]-[@Paid],"") Cleachdaidh sinn am foirmle seo gus <1 a thomhas>cìsean neo suimean gun phàigheadh.
- An uairsin cuir a-steach am foirmle seo ann an cealla H12 agus brùth ENTER .
=IFERROR(IF(OR([@[Invoice Bill]]="",[@Date]="",[@[Due Date]]="", [@[Due Date]]0,IF(PD[@[Due Date]],"Past Due"))),IF([@Due]<0, "Get Return")))),"") 
Seallaidh am foirmle gu h-àrd dhut an do phàigh an teachdaiche agad an fàirdeal agus an inbhe den ri phàigheadh . An seo, mhìnich sinn raon ainmichte airson an ceann-latha làithreach agus 's e PD an t-ainm. Bheir e cuideachd am fiosrachadh dhut ma gheibh an teachdaiche agad beagan air ais bhuat. Chleachd sinn an gnìomh IF san fhoirmle sin.
- Cleachd am foirmle seo a-nis ann an cealla I12 agus brùth ENTER .
=IFERROR(IF([@Status]="Past Due",IF(PD-[@[Due Date]]<30, "1st Month",IF(PD-[@[Due Date]]<60,"2nd Month", IF(PD-[@[Due Date]]<90,"3rd Month", "90+ Days"))),""),"") Tha an fhoirmle seo a’ toirt fios dhut mu fhad na h-ùine ri phàigheadh .
. 
- Air adhart, dèanaibh am foirmle a leanas sa chill J12 agus brùth ENTER .
=IFERROR(IF(AGGREGATE(3,5, [@Due])=1,1,0),"") 0>Tha an fhoirmle gu h-àrd a’ toirt nota mu fàirdealdàta. Bidh e a’ cleachdadh an gnìomh AGGREGATE. 
- Sgrìobh sìos am foirmle gu h-ìosal ann an cealla F6 agus brùth ENTER .
=IFERROR(COUNTIFS(Invoice_Info[Due Period],E6,Invoice_Info[Selected],1),"") Cleachdaidh sinn am foirmle seo gus an àireamh fàirdealan a chur ann an ùine shònraichte.
- Às deidh sin, brùth ENTER agus cleachd an Làimhseachadh Lìonadh gu AutoFill na ceallan suas gu F9 .
- An uairsin taip am foirmle gu h-ìosal sa chill G6 , brùth ENTER agus cleachd an FillLàimhseachadh gu AutoFill na ceallan suas gu G9 .
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Due Period],E6,Invoice_Info[Selected],1),"") 
Glèidhidh am foirmle seo na fàirdealan ann an ùine shònraichte.
- Às dèidh sin, cleachdaidh sinn am foirmle seo gus fàirdealan o chionn ghoirid a stòradh sa chill B5 .
=IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status],"Recent",Invoice_Info[Selected],1)+COUNTIFS(Invoice_Info[Status],"Due Today",Invoice_Info[Selected],1),"") Glèidhidh e fàirdealan o chionn ghoirid ann an cealla B5 .
- Thèid foirmle eile ann an cealla B6 a chleachdadh.
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status],"Recent", Invoice_Info[Selected],1)+SUMIFS(Invoice_Info[Due], Invoice_Info[Status],"Due Today",Invoice_Info[Selected],1),"") Cuiridh seo fàirdealan iomlan nan amannan o chionn ghoirid ann an cealla B6 .
- A-rithist bidh sinn a’ sgrìobhadh na foirmle a leanas ann an cealla D5 agus brùth ENTER .
=IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),"") 
Cumaidh seo àireamh nan chìsean a chaidh seachad ann an D5 .
- Cuir a-steach am foirmle a leanas ann an cealla D6 agus brùth ENTER .
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),"") 
Stòraidh am foirmle seo an àireamh cìsean a chaidh seachad ann an D5 . Sa phròiseas gu h-àrd, chleachd sinn gnìomhan eadar-dhealaichte mar SUMIFS agus COUNTIFS .
- A-nis tha sinn uile deiseil. Chuir mi dìreach beagan dàta air thuaiream a sheallas dhut mar a dh’ obraicheas an rianadair fàirdeal agad.
’S e a’ bhuannachd a th’ ann, ma chuireas tu inntrigean ùra a-steach , chì thu sùil gheur air eachdraidh an fhàirdeal ùraichte agus sinn a’ cleachdadh clàr . San dòigh seo, ’s urrainn dhut cunntas a chumail air fàirdealan agus pàighidhean ann an Excel
Leugh More: Excel Invoice Tracker (Cruth isCleachdadh)
2. A’ cleachdadh Feart Clàr gus sùil a chumail air fàirdealan is pàighidhean ann an Excel
San earrann seo, seallaidh mi dhut cruth Excel table sìmplidh gus an urrainn do dhuine sam bith an a chumail fàirdealan agus pàighidhean eachdraidh. Nach tèid sinn tron tuairisgeul gu h-ìosal airson tuigse nas fheàrr.
Ceumannan :
- An toiseach, dèan cairt mar an dealbh a leanas.
- Tagh an raon B3:I8 agus rach gu Cuir a-steach >> Clàr <13
- Nochdaidh bogsa deasbaid . Thoir sùil air Tha bannan-cinn air a’ bhòrd agam is briog air OK .
=SUM(F4:F8) 
Stòraidh am foirmle seo na iomlan fàirdeal a' chlàr le cuideachadh bho SUM .
- An uairsin taip am foirmle a leanas sa chill G9 .
=SUM(G4:G8) 
Stòraidh am foirmle seo an t-suim iomlan pàighte .
- Às dèidh sin, sgrìobh am foirmle gu h-ìosal.
=SUM(I4:I8) 
Seo stòraidh am foirmle iomlan a' chlàr gu h-iomlan.
- Taidhp a-nis am foirmle sa chill I4 .
=F4-G4 
Cleachdaidh sinn am foirmle seo gus cunntas a thoirt air sreath-glic air leth .
- Às deidh sin, cleachd an Lìon Làimhseachadh gu AutoFill na ceallan suas gu I8 .
A-nis chuir sinn beagan dàta air thuaiream a sheallas dhut mar a tha an teamplaid seo ag obair.
Mar sin, faodaidh tu cunntas a chumail de fàirdealan agus pàighidhean ann an Excel
Leugh More: Mar a chumas tu sùil air pàighidhean teachdaiche ann an Excel (Le ceumannan furasta)
Leughaidhean coltach ris
- Mar a chruthaicheas tu fòrladh Lorgaire ann an Excel (Luchdaich sìos Teamplaid an-asgaidh)
- Mar a lorgas tu stoc ann an Excel (Luchdaich sìos Teamplaid an-asgaidh)
- Oileanaich a’ cumail sùil air an teamplaid adhartais aca fhèin
- Mar a chruthaicheas tu Rianadair Gnìomha ann an Excel (Luchdaich sìos Teamplaid an-asgaidh)
- A’ cumail sùil air adhartas oileanach ann an Excel Template (Luchdaich sìos an-asgaidh) <13
3. A’ stòradh fiosrachadh teachdaiche gu fèin-ghluasadach gus cunntas a chumail air fàirdealan is pàighidhean ann an Excel
Ma tha luchd-ceannach cunbhalach agad, faodaidh tu am fiosrachadh aca a chumail agus an cleachdadh gus fàirdeal agus <1 a chruthachadh> pàigheadh slip. Bidh seo na chuideachadh ma tha iad airson òrdugh air-loidhne a chuir a-steach. Anns an tuairisgeul a leanas, bidh mi a' sealltainn dhut mar as urrainn dhut am fàirdeal seo agus rianaire pàighidh a dhèanamh.
Ceumannan:
- An toiseach, stòraich fiosrachadh do luchd-ceannach air duilleag ùr.
- An uairsin cruthaich cairt Excel mar an dealbh a leanas ann an tè eile duilleag. Can gu bheil sinn airson rianadair fàirdeal a dhèanamh airson an latha an-diugh agus mar sin bidh sinn a’ cleachdadh foirmle le an gnìomh TODAY airson a’ chinn-latha. Agus ma tha thu ag iarraidhgus fios a bhith agad mar a chruthaicheas tu clàr , theirig gu Earrann 2
=TODAY() 
- Às dèidh sin, cruthaich raon ainmichte airson a’ chompanaidh cunntas . Anns a' chùis seo, thug mi CustomerNamesLookup mar ainm air.
- Chruthaich sinn liosta dearbhaidh dàta airson an companaidh cunntais . Air an adhbhar sin, tagh an cealla C3 agus rach gu Dàta >> Dligheachadh Dàta
- An dèidh sin, tagh Liosta bhon earrann Ceadaich: agus suidhich an Stòr mar ' =CustomerNamesLookup '.
- Briog air OK .
- Às deidh sin, cruthaich ainm eile airson raon B3:I5 dhen fiosrachadh teachdaiche Anns a’ chùis seo, is e CustomerList a th’ ann. . Tòisichidh sinn le ceal C4 .
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,3,FALSE),"") & ", " & CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE)) 
Stòraidh am foirmle seo an seòladh a' chompanaidh cunntas . Chleachd sinn VLOOKUP a choimhead airson an CustomerList agus CONCATENATE gus an seòladh agus ZIP Code a chur. San dealbh a leanas, chì thu an seòladh agus còd ZIP airson a' chompanaidh Activision .
- Brùth air ENTER putan agus chì thu seòladh an neach-ceannach a thagh thu.
- An dèidh sin, taipidh am foirmle a leanas ann an ceal C5 .
=IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE)="","",IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE)"",CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE),", ",VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE)),CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE)))) 
Bidh am foirmlecoimhead airson an Liosta Luchd-ceannach gus ainm a' bhaile agus stàit anns a bheil iad a' fuireach a sholarachadh.
- Chì thu an t-ainm den bhaile-mòr agus stàite an dèidh putadh air an ENTER
- An dèidh sin , dèanaibh am foirmle seo sa chill E3 .
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,2,FALSE),"") 
Bheir am foirmle dhut le ainm a' chustamair.
- Brùth air a' phutan ENTER agus chì thu ainm an neach a chuireas fios thugad às leth a' chompanaidh.
- Às deidh sin, sgrìobh sìos am foirmle sa chill E4 .
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,7,FALSE),"") 
Chì thu àireamh fòn a' ghille-conaltraidh as dèidh dhut am foirmle seo a chleachdadh.
- Às dèidh sin, brùth air a' phutan ENTER agus chì thu àireamh fòn an neach.
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,8,FALSE),"") 
Seo bheir e dhut ID post-d a’ chustamair.
- Hi t ENTER agus chì thu an ID puist-d ann an cealla E5 .
- Taidhp am foirmle a leanas ann an H8 . An seo chleachd sinn gnìomhan loidsig IF agus AND .
=IF(AND([@Qty]"",[@[Unit Price]]""),([@Qty]*[@[Unit Price]])-[@Discount],"") 
- Brùth ENTER agus AutoFill na ceallan suas gu H12 .
- A-nis dèan ainm airson an raon B8:H12 . Thug mi ainm air Clàr-cunntais .
- Sgrìobh am foirmle gu h-ìosal agus buail ENTER .
=SUM(InvoiceTable[Total]) 
Glèidhidh seo an suim iomlan de fhrith-rathad .
- Gus an t-suim cìs a cho-dhùnadh, taidhp an fhoirmle a leanas ann an F14 agus brùth ENTER .
=D14*E14 
=D14+F14+G14 
Bheir am foirmle seo dhut an t-suim a tha aig an neach-ceannach ri pàigheadh.
Tha thu uile deiseil a-nis. Nach cuir sinn dìreach beagan dàta air thuaiream a sheallas dhut mar a tha an teamplaid seo ag obair.
Abair gu bheil EA Sports airson na nithean a leanas òrdachadh. Cha leig thu leas ach am bathar agus fàirdeal a chuir a-steach agus tagh EA Sports bhon liosta a-nuas gus am fiosrachadh fios aca a lorg.
- An dèidh dhut EA Sports a thaghadh on liosta dearbhaidh dàta
Mar sin, ’s urrainn dhut cunntas a chumail air na fàirdealan agad agus pàighidhean ann an Excel.
Leugh More: Mar a chumas tu cunntas air clàr ann an Excel (2 dhòigh fhurasta)
Earrann Cleachdaidh
An seo tha mi a’ toirt teamplaid dhut gus an urrainn dhut do teamplaid fhèin.
Co-dhùnadh
Aig a’ cheann thall, tha mi a’ creidsinn gum bi teamplaidean an artaigil seo cuideachail dhut a chumailtracadh fàirdealan agus pàighidhean le cuideachadh bho Excel. Mura h-eil thu airson dragh a chuir ort fhèin a’ dèanamh an teamplaid agad fhèin airson fàirdeal agus pàigheadh tracadh, dìreach luchdaich sìos am faidhle agus tagh teamplaid de do mhiann. Ma tha fios air ais sam bith agad mun artaigil seo, feuch an roinn thu iad sa bhogsa bheachdan. Cuidichidh seo mi gus na h-artaigilean a tha ri thighinn agam a neartachadh.
