सामग्री तालिका
लेखले एक्सेलमा बीजहरू र भुक्तानी कसरी ट्र्याक राख्ने भनेर देखाउँछ। पसल वा बजारमा दैनिक गतिविधिहरूको लागि यो धेरै महत्त्वपूर्ण छ। इनभ्वाइसहरू र भुक्तानीहरू को ट्र्याक राख्नाले तपाइँले तपाइँको ग्राहकबाट कति पैसा पाउनुहुनेछ र तपाइँले उनीहरूबाट कहिले प्राप्त गर्नुहुन्छ भनेर पत्ता लगाउन मद्दत गर्दछ।
मा डाटासेट, म तपाईंलाई बीजहरू र भुक्तानीहरू ट्र्याक राख्नको लागि पहिलो टेम्प्लेट देखाउँदै छु।
इनभ्वाइस डाउनलोड गर्नुहोस् र भुक्तानी टेम्प्लेट (निःशुल्क)
इनभ्वाइस र भुक्तानी ट्र्याकर.xlsx
एक्सेलमा इनभ्वाइस र भुक्तानीहरूको ट्र्याक राख्नका लागि ३ उदाहरणहरू
<१>१। भर्खरको र विगतको इनभ्वाइस रकमहरू देखाएर एक्सेलमा इनभ्वाइसहरू र भुक्तानीहरूको ट्र्याक राख्दै
यस खण्डमा, म तपाईंलाई व्यापारिक उद्देश्यका लागि विस्तृत इनभ्वाइस ट्र्याकर देखाउनेछु। टेम्प्लेटले तपाइँलाई पानामा हालसालै र विगतका बीजहरू देखाउनेछ। तलको विवरणमा के छ हेरौं।
चरणहरू:
- पहिले तलको छवि जस्तो चार्ट बनाउनुहोस्।
- दायरा B11:J12 चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि Insert >> तालिका मा जानुहोस् 12>ए संवाद बाकस देखाउनेछ र जाँच गर्नेछ मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् ।
- र त्यसपछि ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईले तालिका त्यस पछि, हामी केही कक्षहरूमा केही सूत्रहरू टाइप गर्न जाँदैछौँ।
- निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् सेलमा IFERROR प्रकार्य सँग G12 र ENTER थिच्नुहोस्।
=IFERROR([@[Invoice Bill]]-[@Paid],"") हामी यो सूत्र प्रयोग गर्छौँ बाकी वा बाकी रकम।
- त्यसपछि सेल H12 मा यो सूत्र टाइप गर्नुहोस् र <1 थिच्नुहोस्।>ENTER ।
=IFERROR(IF(OR([@[Invoice Bill]]="",[@Date]="",[@[Due Date]]="", [@[Due Date]]0,IF(PD[@[Due Date]],"Past Due"))),IF([@Due]<0, "Get Return")))),"") 
माथिको सूत्रले तपाइँलाई तपाइँको ग्राहकले <1 भुक्तान गरेको छ कि छैन देखाउनेछ>बयानी र स्थिति को बाकी । यहाँ, हामीले वर्तमान मिति को लागि नाम दिइएको दायरा परिभाषित गरेका छौं र नाम PD हो। यदि तपाइँको ग्राहकले तपाइँबाट केहि फिर्ता पाउँछ भने यसले तपाइँलाई जानकारी पनि दिन्छ। हामीले त्यो सूत्रमा IF प्रकार्य प्रयोग गर्यौं।
- अब यो सूत्र सेलमा प्रयोग गर्नुहोस् I12 र ENTER थिच्नुहोस्।
=IFERROR(IF([@Status]="Past Due",IF(PD-[@[Due Date]]<30, "1st Month",IF(PD-[@[Due Date]]<60,"2nd Month", IF(PD-[@[Due Date]]<90,"3rd Month", "90+ Days"))),""),"") यो सूत्रले तपाईंलाई देय को अवधिको बारेमा सूचना दिन्छ।
। 
- अर्को, सेल J12 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् र ENTER थिच्नुहोस्।
=IFERROR(IF(AGGREGATE(3,5, [@Due])=1,1,0),"") <०>माथिको सूत्रले इनभ्वाइसडेटाको बारेमा नोट लिन्छ। यसले एग्रिगेट प्रकार्यप्रयोग गर्दछ। 
- तलको सूत्र तल सेलमा लेख्नुहोस् F6 र थिच्नुहोस् ENTER ।
=IFERROR(COUNTIFS(Invoice_Info[Due Period],E6,Invoice_Info[Selected],1),"") हामी निश्चित समय अवधिमा बीजहरू को संख्या राख्न यो सूत्र प्रयोग गर्छौँ।
- त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस् र स्वत: भरण को लागि फिल ह्यान्डल को प्रयोग गर्नुहोस्। 1>F9 ।
- त्यसपछि सेल G6 मा तल दिइएको सूत्र टाइप गर्नुहोस्, ENTER <थिच्नुहोस्। 2> र भर्नुहोस् प्रयोग गर्नुहोस् स्वत: भरण कोषहरूलाई G9 सम्म ह्यान्डल गर्नुहोस्।
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Due Period],E6,Invoice_Info[Selected],1),"") 
यो सूत्रले दिइएको अवधिमा इनभ्वाइसहरू भण्डारण गर्नेछ।
- त्यसपछि, हामीले हालैका इनभ्वाइसहरू भण्डारण गर्न यो सूत्र प्रयोग गर्नेछौं। सेल B5 मा।
=IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status],"Recent",Invoice_Info[Selected],1)+COUNTIFS(Invoice_Info[Status],"Due Today",Invoice_Info[Selected],1),"") यसले हालका इनभ्वाइसहरू सेल B5<भण्डारण गर्नेछ। 2>।
- सेल B6 मा अर्को सूत्र प्रयोग गरिनेछ।
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status],"Recent", Invoice_Info[Selected],1)+SUMIFS(Invoice_Info[Due], Invoice_Info[Status],"Due Today",Invoice_Info[Selected],1),"") यसले हालको समयको को कुल इनभ्वाइसहरू सेल B6 मा राख्नेछ।
- हामी फेरि सेल D5 मा निम्न सूत्र लेख्छौं र ENTER थिच्छौं।
=IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),"") 
यसले D5 मा विगतको बक्यौता को संख्या गणना गर्नेछ।
- निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् कक्ष D6 मा र ENTER थिच्नुहोस्।
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),"") 
यो सूत्रले विगतको बक्यौता D5 मा भण्डारण गर्नेछ। माथिको प्रक्रियामा, हामीले केही फरक प्रकार्यहरू जस्तै SUMIFS र COUNTIFS प्रयोग गर्यौं।
- अब हामी सबै तयार छौं। मैले भर्खर केहि अनियमित डेटा राखेको छु तपाइँलाई तपाइँको इनभ्वाइस ट्र्याकर कसरी काम गर्दछ।
फाइदा यो हो, यदि तपाइँ नयाँ प्रविष्टिहरू राख्नुहुन्छ भने , हामीले तालिका प्रयोग गरिरहँदा, तपाईंले अद्यावधिक गरिएको बलानी इतिहासलाई एकै नजरमा देख्नुहुनेछ। यसरी, तपाईंले एक्सेलमा बीजहरू र भुक्तानीहरू को ट्र्याक राख्न सक्नुहुन्छ
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल इनभ्वाइस ट्र्याकर (ढाँचा रप्रयोग)
2. एक्सेलमा इनभ्वाइस र भुक्तानीहरूको ट्रयाक राख्नको लागि तालिका सुविधा प्रयोग गर्दै
यस खण्डमा, म तपाईंलाई एउटा साधारण एक्सेल तालिका ढाँचा देखाउनेछु ताकि कसैले पनि राख्न सकून्। इनभ्वाइसहरू र भुक्तानीहरू इतिहास। अझ राम्रो बुझ्नको लागि तलको विवरणमा जाऔं।
चरणहरू :
- पहिले तलको चित्र जस्तो चार्ट बनाउनुहोस्।
- दायरा B3:I8 चयन गर्नुहोस् र Insert >> तालिका <13 मा जानुहोस्
- ए संवाद बाकस देखाउनेछ। जाँच गर्नुहोस् मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् र क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ ।
- तपाईंले तालिका देख्नुहुनेछ देखाउनुहोस्। हामी केहि आवश्यक सूत्रहरू लेख्नेछौं। कक्षमा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् F9 ।
=SUM(F4:F8) 
यस सूत्रले भण्डार गर्नेछ। कुल बिलानी तालिका को मद्दतले SUM ।
- त्यसपछि सेल G9<मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्। 2>।
=SUM(G4:G8) 
यस सूत्रले कुल भुक्तानी गरेको रकम।
- त्यसपछि तल दिइएको सूत्र लेख्नुहोस्।
=SUM(I4:I8) 32>
यो सूत्रले तालिका को कुल उत्कृष्ट भण्डारण गर्नेछ।
- अब सेल I4 मा सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=F4-G4 
हामी यो सूत्र पङ्क्तिबद्ध उत्कृष्ट गणना गर्न प्रयोग गर्छौं।
- त्यसपछि, Fill ह्यान्डल AutoFill को लागि कक्षहरू प्रयोग गर्नुहोस्। I8 ।
अब हामीले यो टेम्प्लेटले कसरी काम गर्छ भनेर देखाउनको लागि केही अनियमित डाटा राख्छौं।
यसैले, तपाईले ट्र्याक राख्न सक्नुहुन्छ को इनभ्वाइसहरू र भुक्तानीहरू एक्सेलमा
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा ग्राहक भुक्तानीहरूको ट्र्याक कसरी राख्ने (सजिलो चरणहरू सहित)
समान पढाइहरू
- विदा कसरी सिर्जना गर्ने एक्सेलमा ट्र्याकर (नि:शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्)
- कसरी एक्सेलमा स्टकहरू ट्र्याक गर्ने (नि:शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्)
- विद्यार्थीहरू आफ्नै प्रगति टेम्प्लेट ट्र्याक गर्दै
- एक्सेलमा टास्क ट्र्याकर कसरी बनाउने (नि:शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्)
- ट्र्याकिङ स्टुडेन्ट प्रोग्रेस एक्सेल टेम्प्लेट (नि:शुल्क डाउनलोड) <13
3। एक्सेलमा इनभ्वाइसहरू र भुक्तानीहरूको ट्रयाक राख्न ग्राहकको जानकारी स्वचालित रूपमा भण्डारण गर्दै
यदि तपाईंसँग केही नियमित ग्राहकहरू छन् भने, तपाईंले तिनीहरूको जानकारी राख्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई ब्यानी र <1 सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।>भुक्तानी स्लिप। यदि तिनीहरू अनलाइन अर्डर गर्न चाहन्छन् भने यो उपयोगी हुनेछ। निम्न विवरणमा, म तपाइँलाई यो ब्यानी र भुक्तानी ट्र्याकर कसरी बनाउन सक्नुहुन्छ भनेर देखाउनेछु।
चरणहरू:
- पहिले आफ्नो ग्राहकको जानकारीलाई नयाँ पानामा भण्डार गर्नुहोस्।
- त्यसपछि अर्कोमा निम्न चित्र जस्तै एक्सेल चार्ट बनाउनुहोस्। पाना। मानौं हामी आजको लागि इनभ्वाइस ट्र्याकर बनाउन चाहन्छौं र त्यसैले हामीले मितिको लागि टुडे प्रकार्य सँग सूत्र प्रयोग गर्छौं। र यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने तालिका कसरी बनाउने भनेर जान्न, खण्ड २
=TODAY() 
<मा जानुहोस् 3>
- त्यसपछि, बिलर कम्पनी को लागि नाम दिइएको दायरा सिर्जना गर्नुहोस्। यस अवस्थामा, मैले यसलाई CustomerNamesLookup नाम दिएँ।
- हामीले डेटा प्रमाणीकरण सूची का लागि सिर्जना गर्यौं। बिलर कम्पनी । त्यस कारणका लागि, सेल चयन गर्नुहोस् C3 र जानुहोस् डेटा >> डेटा प्रमाणीकरण
- त्यसपछि, सूची चयन गर्नुहोस्। अनुमति दिनुहोस्: सेक्शन र स्रोत ' =CustomerNamesLookup ' को रूपमा सेट गर्नुहोस्।
- ठीक छ क्लिक गर्नुहोस् .
- त्यसपछि, <1 को दायरा B3:I5 को लागि अर्को नाम सिर्जना गर्नुहोस्।>ग्राहक जानकारी यस अवस्थामा, यो CustomerList हो।
- अब हामी केही आवश्यक सूत्रहरू राख्न जाँदैछौं। । सेल C4 बाट सुरु गरौं।
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,3,FALSE),"") & ", " & CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE)) 
यस सूत्रले <1 लाई भण्डार गर्नेछ।>ठेगाना को बिलर कम्पनी । हामीले ग्राहक सूची र CONCATENATE ठेगाना र जिप कोड राख्नको लागि VLOOKUP प्रयोग गर्यौं। निम्न छविमा, तपाईंले Activision कम्पनी को लागि ठेगाना र जिप कोड देख्नुहुनेछ।
- थिच्नुहोस्। ENTER बटन र तपाईंले आफ्नो चयन गरिएको ग्राहकको ठेगाना देख्नुहुनेछ।
- त्यसपछि, सेल C5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्। ।
=IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE)="","",IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE)"",CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE),", ",VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE)),CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE)))) 
सूत्र हुनेछ CustomerList को लागि खोज्नुहोस् शहर र राज्य जहाँ उनीहरू बस्छन्।
- तपाईंले नाम देख्नुहुनेछ शहर र राज्य को ENTER थिचेपछि
44>
- त्यसपछि , यो सूत्र सेल E3 मा टाइप गर्नुहोस्।
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,2,FALSE),"") 
सूत्रले तपाईंलाई प्रदान गर्नेछ। ग्राहकको नामको साथ।
- ENTER बटन थिच्नुहोस् र तपाईंले कम्पनीको तर्फबाट तपाईंलाई सम्पर्क गर्ने व्यक्तिको नाम देख्नुहुनेछ।
- त्यसपछि, कक्ष E4 मा सूत्र लेख्नुहोस्।
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,7,FALSE),"") 
तपाईंले यो सूत्र प्रयोग गरेपछि सम्पर्क व्यक्ति को फोन नम्बर हेर्न सक्नुहुन्छ।
- त्यस पछि, ENTER बटन थिच्नुहोस् र तपाईंले व्यक्तिको फोन नम्बर देख्नुहुनेछ।
- त्यसपछि फेरि, सेल E5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,8,FALSE),"") 49>
यो तपाईंलाई ग्राहकको इमेल ID प्रदान गर्नेछ।
- नमस्ते t ENTER र तपाईंले सेल E5 मा इमेल ID देख्नुहुनेछ।
- H8 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्। यहाँ हामीले तर्क प्रकार्यहरू प्रयोग गर्यौं IF र AND ।
=IF(AND([@Qty]"",[@[Unit Price]]""),([@Qty]*[@[Unit Price]])-[@Discount],"") 
यसले तपाइँको उत्पादनको लागि कुल इनभ्वाइस दिनेछ।
- थिच्नुहोस् ENTER र स्वत: भर्नुहोस् सेलहरू <1 सम्म>H12 ।
- अब नाम बनाउनुहोस् को लागि दायरा B8:H12 । मैले यसलाई नाम दिएँ InvoiceTable ।
- तलको सूत्र लेख्नुहोस् र ENTER मा थिच्नुहोस्।
=SUM(InvoiceTable[Total]) 
यसले कुल को रकम इनभ्वाइस भण्डारण गर्नेछ।
- कर रकम निर्धारण गर्न, F14 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् र ENTER थिच्नुहोस्।
=D14*E14 
- त्यसपछि, फेरि सेल H14 मा एउटा सूत्र टाइप गर्नुहोस् र ENTER<2 थिच्नुहोस्।>।
=D14+F14+G14 
यस सूत्रले तपाईंलाई ग्राहकले तिर्नुपर्ने रकम दिनेछ।
तपाईं अब तयार हुनुहुन्छ। यो टेम्प्लेटले कसरी काम गर्छ भनी देखाउनको लागि केही अनियमित डाटा राखौं।
मान्नुहोस् EA खेलकुद निम्न वस्तुहरू अर्डर गर्न चाहन्छ। तपाईंले भर्खर उत्पादनहरू र चलानी जानकारी राख्नुहुन्छ र चयन गर्नुहोस् EA खेलकुद ड्रप डाउन सूचीबाट उनीहरूको सम्पर्क जानकारी फेला पार्न।
- डेटा प्रमाणीकरण सूची बाट EA खेलकुद छनोट गरेपछि, तपाईं सजिलैसँग उनीहरूसँग सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ।
यसैले, तपाइँ आफ्नो इनभ्वाइसहरू र भुक्तानी Excel मा ट्र्याक राख्न सक्नुहुन्छ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा इन्भेन्टरीको ट्र्याक कसरी राख्ने (२ सजिलो विधिहरू)
अभ्यास खण्ड
यहाँ म तपाईंलाई टेम्प्लेट दिँदै छु ताकि तपाईंले आफ्नो आफ्नै टेम्प्लेट।
निष्कर्ष
अन्तमा, मलाई विश्वास छ कि यस लेखका टेम्प्लेटहरू तपाईंलाई राख्नको लागि उपयोगी हुनेछन्।एक्सेलको सहयोगमा बीजहरू र भुक्तानीहरू को ट्र्याक। यदि तपाई आफैंलाई ब्यानी र भुक्तानी ट्र्याकिङको लागि आफ्नै टेम्प्लेट बनाउन समस्या गर्न चाहनुहुन्न भने, फाइल डाउनलोड गर्नुहोस् र आफ्नो इच्छाको टेम्प्लेट छान्नुहोस्। यदि तपाइँसँग यस लेखको बारेमा कुनै प्रतिक्रिया छ भने, कृपया टिप्पणी बक्समा साझा गर्नुहोस्। यसले मलाई मेरो आगामी लेखहरू समृद्ध बनाउन मद्दत गर्नेछ।
