ಪರಿವಿಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಲೇಖನವು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂಗಡಿ ಅಥವಾ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ದೈನಂದಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಇದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅವರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಯಾವಾಗ ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇಲ್ಲಿ ಡೇಟಾಸೆಟ್, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು .
ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ & ಪಾವತಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ (ಉಚಿತ)
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳ Tracker.xlsx
3 Excel ನಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಉದಾಹರಣೆಗಳು
1. ಇತ್ತೀಚಿನ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು
ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ವ್ಯಾಪಾರ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನಾನು ನಿಮಗೆ ವಿವರವಾದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತೇನೆ. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ನಿಮಗೆ ಇತ್ತೀಚಿನ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗಿನ ವಿವರಣೆಯಲ್ಲಿ ಏನಿದೆ ಎಂದು ನೋಡೋಣ.
ಹಂತಗಳು:
- ಮೊದಲು, ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರದಂತೆ ಚಾರ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಶ್ರೇಣಿ B11:J12 ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ನಂತರ ಸೇರಿಸಿ >> ಟೇಬಲ್ <ಗೆ ಹೋಗಿ 12>ಒಂದು ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನನ್ನ ಟೇಬಲ್ ಹೆಡರ್ ಹೊಂದಿದೆ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಂತರ ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ ಅದರ ನಂತರ, ನಾವು ಕೆಲವು ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲಿದ್ದೇವೆ.
- ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಕೋಶದಲ್ಲಿ IFERROR ಫಂಕ್ಷನ್ ಜೊತೆಗೆ G12 ಮತ್ತು ENTER ಒತ್ತಿರಿ.
=IFERROR([@[Invoice Bill]]-[@Paid],"") ನಾವು <1 ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ> ಬಾಕಿ ಅಥವಾ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತಗಳು.
- ನಂತರ ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು H12 ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು <1 ಒತ್ತಿ> ನಮೂದಿಸಿ .
=IFERROR(IF(OR([@[Invoice Bill]]="",[@Date]="",[@[Due Date]]="", [@[Due Date]]0,IF(PD[@[Due Date]],"Past Due"))),IF([@Due]<0, "Get Return")))),"") 
ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು <1 ಅನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಮೇಲಿನ ಸೂತ್ರವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ>ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ನ ಸ್ಥಿತಿ . ಇಲ್ಲಿ, ನಾವು ಪ್ರಸ್ತುತ ದಿನಾಂಕ ಕ್ಕೆ ಹೆಸರಿನ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಹೆಸರು PD ಎಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದ್ದೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ನಿಮ್ಮಿಂದ ಸ್ವಲ್ಪ ಆದಾಯವನ್ನು ಪಡೆದರೆ ಅದು ನಿಮಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ನಾವು ಆ ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ IF ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದೇವೆ.
- ಈಗ ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು I12 ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ENTER ಒತ್ತಿರಿ.
=IFERROR(IF([@Status]="Past Due",IF(PD-[@[Due Date]]<30, "1st Month",IF(PD-[@[Due Date]]<60,"2nd Month", IF(PD-[@[Due Date]]<90,"3rd Month", "90+ Days"))),""),"") ಈ ಸೂತ್ರವು ಬಾಕಿ .
. 
=IFERROR(IF(AGGREGATE(3,5, [@Due])=1,1,0),"") 0>ಮೇಲಿನ ಸೂತ್ರವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ಡೇಟಾ ಕುರಿತು ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದು ಒಟ್ಟಾರೆ ಕಾರ್ಯವನ್ನುಬಳಸುತ್ತದೆ. 
- ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು F6 ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ENTER ಒತ್ತಿರಿ .
=IFERROR(COUNTIFS(Invoice_Info[Due Period],E6,Invoice_Info[Selected],1),"") ನಾವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಹಾಕಲು ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ.
- ಅದರ ನಂತರ, ENTER ಅನ್ನು ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ to AutoFill ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು <ವರೆಗೆ ಬಳಸಿ 1>F9 .
- ನಂತರ ಕೆಳಗೆ ನೀಡಿರುವ ಸೂತ್ರವನ್ನು G6 ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ENTER <ಒತ್ತಿರಿ 2>ಮತ್ತು ಭರ್ತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ ನಿಂದ ಆಟೋಫಿಲ್ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು G9 ವರೆಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Due Period],E6,Invoice_Info[Selected],1),"") 
3>
ಈ ಸೂತ್ರವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ.
- ಅದರ ನಂತರ, ಇತ್ತೀಚಿನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ನಾವು ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ B5 ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ.
=IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status],"Recent",Invoice_Info[Selected],1)+COUNTIFS(Invoice_Info[Status],"Due Today",Invoice_Info[Selected],1),"") ಇದು ಇತ್ತೀಚಿನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಸೆಲ್ B5<ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ 2>.
- ಸೆಲ್ B6 ನಲ್ಲಿ ಇನ್ನೊಂದು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status],"Recent", Invoice_Info[Selected],1)+SUMIFS(Invoice_Info[Due], Invoice_Info[Status],"Due Today",Invoice_Info[Selected],1),"") ಇದು ಇತ್ತೀಚಿನ ಕಾಲದ ಒಟ್ಟು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು B6 ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಾವು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು D5 ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ENTER ಒತ್ತಿರಿ.
=IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),"") 
ಇದು ಹಿಂದಿನ ಬಾಕಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು D5 ರಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಕೋಶದಲ್ಲಿ D6 ಮತ್ತು ENTER ಒತ್ತಿರಿ.
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),"") 
ಈ ಸೂತ್ರವು ಹಿಂದಿನ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು D5 ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ. ಮೇಲಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು SUMIFS ಮತ್ತು COUNTIFS ನಂತಹ ಕೆಲವು ವಿಭಿನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದೇವೆ.
- ಈಗ ನಾವು ಸಿದ್ಧರಾಗಿದ್ದೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸಲು ನಾನು ಕೆಲವು ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಾಕಿದ್ದೇನೆ.
ಅನುಕೂಲವೆಂದರೆ, ನೀವು ಹೊಸ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹಾಕಿದರೆ , ನಾವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವುದರಿಂದ ನೀವು ನವೀಕರಿಸಿದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ (ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮತ್ತುಬಳಕೆ)
2. Excel ನಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಟೇಬಲ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ನಾನು ನಿಮಗೆ ಸರಳವಾದ Excel ಟೇಬಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತೇನೆ ಇದರಿಂದ ಯಾರಾದರೂ ಅನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು ಇತಿಹಾಸ. ಉತ್ತಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಗಾಗಿ ಕೆಳಗಿನ ವಿವರಣೆಯ ಮೂಲಕ ಹೋಗೋಣ.
ಹಂತಗಳು :
- ಮೊದಲು, ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರದಂತೆ ಚಾರ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಶ್ರೇಣಿ B3:I8 ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಇನ್ಸರ್ಟ್ >> ಟೇಬಲ್ <13 ಗೆ ಹೋಗಿ
- ಒಂದು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಪ್ರದರ್ಶನವಾಗುತ್ತದೆ. ನನ್ನ ಟೇಬಲ್ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ ತೋರಿಸಿ. ನಾವು ಕೆಲವು ಅಗತ್ಯ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತೇವೆ. F9 ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
=SUM(F4:F8) 
ಈ ಸೂತ್ರವು SUM ಸಹಾಯದಿಂದ ಟೇಬಲ್ ನ ಒಟ್ಟು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ 2>. =SUM(G4:G8)
ಈ ಸೂತ್ರವು ಒಟ್ಟು ಪಾವತಿಸಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ.
- ಅದರ ನಂತರ, ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾದ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.
=SUM(I4:I8) 
ಇದು ಸೂತ್ರವು ಒಟ್ಟು ಬಾಕಿ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ.
- ಈಗ I4 ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
=F4-G4 
ಸಾಲುವಾರು ಬಾಕಿ .
- ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ನಾವು ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. 12>ಅದರ ನಂತರ, Fill ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ಆಟೋಫಿಲ್ ವರೆಗಿನ ಸೆಲ್‌ಗಳು I8 .
ಈ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸಲು ನಾವು ಕೆಲವು ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇರಿಸಿದ್ದೇವೆ.
3>
ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು (ಸುಲಭ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ)
ಇದೇ ರೀತಿಯ ವಾಚನಗೋಷ್ಠಿಗಳು
- ರಜೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ (ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ)
- ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ಟಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ (ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ)
- ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಪ್ರಗತಿಯ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ
- ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಟಾಸ್ಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು (ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ)
- ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪ್ರಗತಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ (ಉಚಿತ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್)
3. ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಗ್ರಾಹಕರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು
ನೀವು ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು <1 ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು>ಪಾವತಿ ಸ್ಲಿಪ್. ಅವರು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಆರ್ಡರ್ ಹಾಕಲು ಬಯಸಿದರೆ ಇದು ಸಹಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗಿನ ವಿವರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಈ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ನಾನು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ.
ಹಂತಗಳು:
- ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಸ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.
- ನಂತರ ಇನ್ನೊಂದು ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರದಂತೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ ಹಾಳೆ. ನಾವು ಇಂದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ದಿನಾಂಕಕ್ಕಾಗಿ TODAY Function ನೊಂದಿಗೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ಮತ್ತು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು, ವಿಭಾಗ 2
=TODAY() 
ಗೆ ಹೋಗಿ 3>
- ಅದರ ನಂತರ, ಬಿಲ್ಲರ್ ಕಂಪನಿಗೆ ಹೆಸರಿನ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾನು ಅದನ್ನು CustomerNamesLookup ಎಂದು ಹೆಸರಿಸಿದೆ.
- ನಾವು ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಇದಕ್ಕಾಗಿ ರಚಿಸಿದ್ದೇವೆ ಬಿಲ್ಲರ್ ಕಂಪನಿ . ಆ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಸೆಲ್ C3 ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ >> ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ
- ಆ ನಂತರ, ಪಟ್ಟಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅನುಮತಿಸು: ವಿಭಾಗದಿಂದ ಮತ್ತು ಮೂಲವನ್ನು ' =CustomerNamesLookup ' ಎಂದು ಹೊಂದಿಸಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .
- ಅದರ ನಂತರ, ಶ್ರೇಣಿ B3:I5 ಗಾಗಿ ಹೆಸರು ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ>ಗ್ರಾಹಕರ ಮಾಹಿತಿ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು ಗ್ರಾಹಕಪಟ್ಟಿ .
- ಈಗ ನಾವು ಕೆಲವು ಅಗತ್ಯ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಹಾಕಲಿದ್ದೇವೆ . C4 ಸೆಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸೋಣ.
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,3,FALSE),"") & ", " & CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE)) 
ಈ ಸೂತ್ರವು <1 ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ ಬಿಲ್ಲರ್ ಕಂಪನಿಯ ವಿಳಾಸ. ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಜಿಪ್ ಕೋಡ್ ಹಾಕಲು ಗ್ರಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಕಾಂಕಾಟೆನೇಟ್ ಅನ್ನು ನೋಡಲು ನಾವು VLOOKUP ಅನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದೇವೆ. ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ, ನೀವು ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಜಿಪ್ ಕೋಡ್ ಆಕ್ಟಿವಿಸನ್ ಕಂಪನಿ ಅನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
- ಒತ್ತಿರಿ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಗ್ರಾಹಕರ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
- ಅದರ ನಂತರ, C5 ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ .
=IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE)="","",IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE)"",CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE),", ",VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE)),CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE)))) 
ಸೂತ್ರವು ಗ್ರಾಹಕಪಟ್ಟಿ ಅವರು ವಾಸಿಸುವ ನಗರದ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ಅವರು ವಾಸಿಸುವ ಹೆಸರನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಗ್ರಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೋಡಿ.
- ನೀವು ಹೆಸರನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ ನಗರದ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ENTER ಒತ್ತಿದ ನಂತರ
- ಅದರ ನಂತರ , ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು E3 ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,2,FALSE),"") 
ಸೂತ್ರವು ನಿಮಗೆ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ.
- ENTER ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಪರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
- ಅದರ ನಂತರ, E4 .
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,7,FALSE),"") <ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ 2> 
ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿದ ನಂತರ ನೀವು ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೋಡಬಹುದು.
- ಅದರ ನಂತರ, ENTER ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
- ನಂತರ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು E5 ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,8,FALSE),"") 
ಇದು ಗ್ರಾಹಕರ ಇಮೇಲ್ ಐಡಿ ನಿಮಗೆ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ಹಾಯ್ t ಎಂಟರ್ ಮತ್ತು ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಐಡಿ ಅನ್ನು E5 ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
- 12>ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು H8 ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ಲಾಜಿಕ್ ಫಂಕ್ಷನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದೇವೆ IF ಮತ್ತು ಮತ್ತು .
=IF(AND([@Qty]"",[@[Unit Price]]""),([@Qty]*[@[Unit Price]])-[@Discount],"") 
- ENTER ಮತ್ತು ಆಟೋಫಿಲ್ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು <1 ವರೆಗೆ ಒತ್ತಿರಿ>H12 .
- ಈಗ ಹೆಸರು ಮಾಡಿ ಶ್ರೇಣಿ B8:H12 ಗಾಗಿ. ನಾನು ಅದನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಟೇಬಲ್ ಎಂದು ಹೆಸರಿಸಿದೆ.
ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆದು ENTER . ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. =SUM(InvoiceTable[Total])
ಇದು ಒಟ್ಟು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ.
- ತೆರಿಗೆ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು F14 ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ENTER ಒತ್ತಿರಿ.
=D14*E14 
- ಅದರ ನಂತರ, ಸೆಲ್ H14 ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ENTER<2 ಒತ್ತಿರಿ>.
=D14+F14+G14 
ಈ ಸೂತ್ರವು ಗ್ರಾಹಕರು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಈಗ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವಿರಿ. ಈ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸಲು ಕೆಲವು ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಾಕೋಣ.
EA Sports ಕೆಳಗಿನ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ನೀವು ಕೇವಲ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಾಕಿ ಮತ್ತು ಇಎ ಸ್ಪೋರ್ಟ್ಸ್ ಅನ್ನು ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಅವರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು
ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. 
- ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ EA Sports ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಅವರನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು.
ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು (2 ಸುಲಭ ವಿಧಾನಗಳು)
ಅಭ್ಯಾಸ ವಿಭಾಗ
ಇಲ್ಲಿ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ನೀಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ಇದರಿಂದ ನೀವು ನಿಮ್ಮದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಸ್ವಂತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್.
ತೀರ್ಮಾನ
ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಈ ಲೇಖನದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ನಿಮಗೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ನಂಬುತ್ತೇನೆಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಹಾಯದಿಂದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು . ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ತೊಂದರೆ ಬಯಸದಿದ್ದರೆ, ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಚ್ಛೆಯ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಈ ಲೇಖನದ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾಮೆಂಟ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ನನ್ನ ಮುಂಬರುವ ಲೇಖನಗಳನ್ನು ಉತ್ಕೃಷ್ಟಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
