உள்ளடக்க அட்டவணை
எக்செல் இல் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் பணம் ஆகியவற்றை எவ்வாறு கண்காணிப்பது என்பதை கட்டுரை காட்டுகிறது. கடை அல்லது சந்தையில் தினசரி நடவடிக்கைகளுக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது. இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் ஆகியவற்றைக் கண்காணிப்பது, உங்கள் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து எவ்வளவு பணம் பெறுவீர்கள் மற்றும் அவர்களிடமிருந்து எப்போது பெறுவீர்கள் என்பதைக் கண்டறிய உதவும்.
இல் தரவுத்தொகுப்பு, இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் கட்டணங்கள் ஆகியவற்றைக் கண்காணிப்பதற்கான முதல் டெம்ப்ளேட்டை நான் உங்களுக்குக் காண்பிக்கிறேன்.
பதிவிறக்க விலைப்பட்டியல் & கட்டண டெம்ப்ளேட் (இலவசம்)
இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் பேமெண்ட்ஸ் டிராக்கர்.xlsx
3 எக்செல் இல் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் பேமெண்ட்டுகளை கண்காணிப்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்
1. சமீபத்திய மற்றும் கடந்த விலைப்பட்டியல் தொகைகளைக் காண்பிப்பதன் மூலம் எக்செல் இல் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் கட்டணங்களைக் கண்காணித்தல்
இந்தப் பிரிவில், வணிக நோக்கங்களுக்காக விரிவான இன்வாய்ஸ் டிராக்கரை காண்பிப்பேன். டெம்ப்ளேட் தாளில் சமீபத்திய மற்றும் கடந்த இன்வாய்ஸ் ஐக் காண்பிக்கும். கீழே உள்ள விளக்கத்தில் என்ன இருக்கிறது என்று பார்ப்போம்.
படிகள்:
- முதலில், பின்வரும் படத்தைப் போல ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்.
- வரம்பு B11:J12 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து செருகு >> அட்டவணை
- ஒரு உரையாடல் பெட்டி காணப்படும் மற்றும் எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன .
- பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் அட்டவணை பார்ப்பீர்கள் அதன் பிறகு, சில கலங்களில் சில சூத்திரங்களை தட்டச்சு செய்கிறோம்.
- பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் கலத்தில் IFERROR செயல்பாடு உடன் G12 மற்றும் ENTER ஐ அழுத்தவும்.
=IFERROR([@[Invoice Bill]]-[@Paid],"")
இந்த சூத்திரத்தை <1 கணக்கிட பயன்படுத்துகிறோம்> நிலுவைத் தொகைகள் அல்லது நிலுவையில் உள்ள தொகைகள்.
- பின்னர் H12 இந்தச் சூத்திரத்தை கலத்தில் தட்டச்சு செய்து <1ஐ அழுத்தவும்> உள்ளிடவும் .
=IFERROR(IF(OR([@[Invoice Bill]]="",[@Date]="",[@[Due Date]]="", [@[Due Date]]0,IF(PD[@[Due Date]],"Past Due"))),IF([@Due]<0, "Get Return")))),"")
உங்கள் வாடிக்கையாளர் <1ஐச் செலுத்தினாரா என்பதை மேலே உள்ள சூத்திரம் காண்பிக்கும்>விலைப்பட்டியல் மற்றும் நிலுவையில் நிலை . இங்கே, தற்போதைய தேதிக்கு பெயரிடப்பட்ட வரம்பை வரையறுத்துள்ளோம் மற்றும் பெயர் PD . உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு உங்களிடமிருந்து சில வருமானம் கிடைத்தால் அது உங்களுக்குத் தகவல் தருகிறது. அந்த சூத்திரத்தில் IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினோம்.
- இப்போது I12 இந்தச் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி ENTER ஐ அழுத்தவும்.
=IFERROR(IF([@Status]="Past Due",IF(PD-[@[Due Date]]<30, "1st Month",IF(PD-[@[Due Date]]<60,"2nd Month", IF(PD-[@[Due Date]]<90,"3rd Month", "90+ Days"))),""),"")
இந்தச் சூத்திரம் கடைசியான .
.
11> =IFERROR(IF(AGGREGATE(3,5, [@Due])=1,1,0),"")
0>மேலே உள்ள சூத்திரம் இன்வாய்ஸ்தரவு பற்றிய குறிப்பை எடுக்கும். இது AGGREGATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது.
- கீழே உள்ள சூத்திரத்தை செல் F6 ல் எழுதி ENTER ஐ அழுத்தவும் .
=IFERROR(COUNTIFS(Invoice_Info[Due Period],E6,Invoice_Info[Selected],1),"")
இந்தச் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி இன்வாய்ஸ்களின் எண்ணிக்கையை குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் வைக்கிறோம்.
- அதன் பிறகு, ENTER ஐ அழுத்தி, Fill Handle to AutoFill வரை செல்களைப் பயன்படுத்தவும் 1>F9 .
- பின்னர் G6 கலத்தில் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்து, ENTER <அழுத்தவும் 2>மற்றும் நிரப்பைப் பயன்படுத்தவும் G9 வரை செல்களை to AtoFill கையாளவும்.
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Due Period],E6,Invoice_Info[Selected],1),"")
இந்தச் சூத்திரம் இன்வாய்ஸ் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தில் சேமிக்கும்.
- அதன் பிறகு, சமீபத்திய விலைப்பட்டியல் ஐச் சேமிக்க இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம். கலத்தில் B5 .
=IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status],"Recent",Invoice_Info[Selected],1)+COUNTIFS(Invoice_Info[Status],"Due Today",Invoice_Info[Selected],1),"")
இது சமீபத்திய இன்வாய்ஸ்களை கலம் B5<இல் சேமிக்கும் 2>.
- B6 கலத்தில் மற்றொரு சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படும்.
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status],"Recent", Invoice_Info[Selected],1)+SUMIFS(Invoice_Info[Due], Invoice_Info[Status],"Due Today",Invoice_Info[Selected],1),"")
இது சமீபத்திய காலங்களின் மொத்த விலைப்பட்டியல்களை கலத்தில் B6 வைக்கும்.
3>
- மீண்டும் பின்வரும் சூத்திரத்தை D5 கலத்தில் எழுதி ENTER ஐ அழுத்தவும்.
=IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),"")
இது கடந்த நிலுவைத் தொகைகளின் எண்ணிக்கையை D5 இல் கணக்கிடும்.
- பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் கலத்தில் D6 மற்றும் ENTER ஐ அழுத்தவும்.
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),"")
இந்த சூத்திரம் கடந்த நிலுவைத் தொகையை D5 இல் சேமிக்கும். மேலே உள்ள செயல்பாட்டில், SUMIFS மற்றும் COUNTIFS போன்ற சில வேறுபட்ட செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தினோம்.
- இப்போது நாங்கள் தயாராகிவிட்டோம். உங்கள் இன்வாய்ஸ் டிராக்கர் எப்படிச் செயல்படும் என்பதைக் காண்பிப்பதற்காக சில சீரற்ற தரவுகளை வைத்துள்ளேன்.
நன்மை என்னவென்றால், நீங்கள் புதிய உள்ளீடுகளைச் செய்தால் , நாங்கள் அட்டவணை ஐப் பயன்படுத்துவதால், புதுப்பிக்கப்பட்ட இன்வாய்ஸ் வரலாற்றை ஒரே பார்வையில் காண்பீர்கள். இந்த வழியில், எக்செல் இல் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் பணம் செலுத்துதல்களை
மேலும் படிக்க: எக்செல் இன்வாய்ஸ் டிராக்கர் (வடிவமைப்பு மற்றும்பயன்பாடு)
2. எக்செல்
இல் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் கட்டணங்களைக் கண்காணிக்க அட்டவணை அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்
இந்தப் பிரிவில், நான் உங்களுக்கு ஒரு எளிய எக்செல் அட்டவணை வடிவத்தைக் காண்பிப்பேன், இதன் மூலம் அனைவரும் ஐ வைத்திருக்க முடியும் விலைப்பட்டியல் மற்றும் கட்டணங்கள் வரலாறு. ஒரு சிறந்த புரிதலுக்காக கீழே உள்ள விளக்கத்தைப் பார்ப்போம்.
படிகள் :
- முதலில், பின்வரும் படத்தைப் போல ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்.
- வரம்பு B3:I8 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து செருகு >> அட்டவணை <13
- ஒரு உரையாடல் பெட்டி காணப்படும். எனது டேபிளில் தலைப்புகள் உள்ளதா மற்றும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் காண்பிக்கவும். தேவையான சில சூத்திரங்களை எழுதுவோம். செல் F9 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும் அட்டவணை இன் மொத்த இன்வாய்ஸ் SUM உதவியுடன்.
- பின்னர் G9<என்ற கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை டைப் செய்யவும் 2>.
=SUM(G4:G8)
இந்த சூத்திரம் மொத்த செலுத்தப்பட்ட தொகையை சேமிக்கும். 3>
- அதன் பிறகு, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள சூத்திரத்தை எழுதவும் சூத்திரம் அட்டவணை இன் மொத்த நிலுவையில் உள்ள ஐச் சேமிக்கும்.
- இப்போது I4 என்ற கலத்தில் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். <14
- விடுப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது எக்செல் இல் டிராக்கர் (இலவச டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்)
- எக்செல் இல் பங்குகளைக் கண்காணிப்பது எப்படி (இலவச டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்)
- மாணவர்கள் தங்கள் சொந்த முன்னேற்ற டெம்ப்ளேட்டைக் கண்காணிக்கிறார்கள்
- எக்செல்-ல் டாஸ்க் டிராக்கரை உருவாக்குவது எப்படி (இலவச டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்)
- மாணவர் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல் எக்செல் டெம்ப்ளேட் (இலவச பதிவிறக்கம்)
- முதலில், ஒரு புதிய தாளில் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் தகவலைச் சேமிக்கவும்.
- பின்னர் மற்றொரு படத்தில் பின்வரும் படத்தைப் போன்ற ஒரு Excel விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும் தாள். இன்று ஒரு இன்வாய்ஸ் டிராக்கரை உருவாக்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம், அதனால் தேதிக்கு TODAY Function கொண்ட சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம். மற்றும் நீங்கள் விரும்பினால் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறிய, பிரிவு 2
- அதன் பிறகு, பில்லர் நிறுவனத்திற்கு பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்கவும். இந்த நிலையில், அதற்கு CustomerNamesLookup எனப் பெயரிட்டுள்ளேன்.
- நாங்கள் தரவு சரிபார்ப்புப் பட்டியலை உருவாக்கினோம் பில்லர் நிறுவனம் . அந்த காரணத்திற்காக, செல் C3 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு >> தரவு சரிபார்ப்பு
- அதன் பிறகு, பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அனுமதி: பிரிவில் இருந்து மூலத்தை ' =CustomerNamesLookup ' என அமைக்கவும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். .
- இப்போது நாம் சில தேவையான சூத்திரங்களை வைக்கப் போகிறோம் . செல் C4 இல் ஆரம்பிக்கலாம்.
- ஐ அழுத்தவும் பொத்தானை உள்ளிடவும், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வாடிக்கையாளரின் முகவரியைக் காண்பீர்கள்.
- அதன் பிறகு, செல் C5 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் .
- நீங்கள் பெயரைக் காண்பீர்கள் நகரம் மற்றும் நிலை என்டர்
- அதன் பிறகு , இந்த சூத்திரத்தை செல் E3 தட்டச்சு செய்யவும்.
- ENTER பொத்தானை அழுத்தவும், நிறுவனத்தின் சார்பாக உங்களைத் தொடர்புகொள்ளும் நபரின் பெயரைக் காண்பீர்கள். <14
- அதன் பிறகு, E4 கலத்தில் சூத்திரத்தை எழுதவும்.
- அதன் பிறகு, ENTER பட்டனை அழுத்தவும், அந்த நபரின் ஃபோன் எண்ணை காண்பீர்கள்.
- பின் மீண்டும், பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் E5 இல் தட்டச்சு செய்யவும்.
- வணக்கம் t ஐ உள்ளிடவும், E5 கலத்தில் மின்னஞ்சல் ஐடி ஐப் பார்ப்பீர்கள்.
- ENTER மற்றும் AutoFill கலங்களை <1 வரை அழுத்தவும்>H12 .
- இப்போது பெயரை உருவாக்கவும் வரம்பு B8:H12 க்கு. அதற்கு இன்வாய்ஸ் டேபிள் என்று பெயரிட்டுள்ளேன்.
- கீழே உள்ள சூத்திரத்தை எழுதி ENTER என்பதை அழுத்தவும்.
- வரி தொகையைத் தீர்மானிக்க, பின்வரும் சூத்திரத்தை F14 இல் தட்டச்சு செய்து ENTER ஐ அழுத்தவும்.
=F4-G4
வரிசை வாரியாக நிலுவையில் உள்ளவை கணக்கிட இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
- 12>அதன் பிறகு, நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி தானியங்கி வரை செல்கள் I8 .
இந்த டெம்ப்ளேட் எப்படி வேலை செய்கிறது என்பதைக் காட்ட, இப்போது சில சீரற்ற தரவை வைத்துள்ளோம்.
3>
இதனால், எக்செல் இல் இன்வாய்ஸ் மற்றும் பணம் செலுத்துதல்களை கண்காணிக்கலாம்
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளை எவ்வாறு கண்காணிப்பது (எளிதான படிகளுடன்)
இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்
3. எக்செல் இல் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் கொடுப்பனவுகளைக் கண்காணிக்க வாடிக்கையாளர் தகவல்களைத் தானாகச் சேமித்தல்
உங்களிடம் சில வழக்கமான வாடிக்கையாளர்கள் இருந்தால், அவர்களின் தகவலை வைத்துக்கொண்டு இன்வாய்ஸ் மற்றும் <1ஐ உருவாக்க அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்> கட்டணம் சீட்டு. அவர்கள் ஆன்லைனில் ஆர்டர் செய்ய விரும்பினால் இது உதவியாக இருக்கும். பின்வரும் விளக்கத்தில், இந்த விலைப்பட்டியலை மற்றும் கட்டண டிராக்கரை எப்படி உருவாக்குவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிக்கிறேன்.
படிகள்:
=TODAY()
3>
- 12>அதன் பிறகு, ன் வரம்பு B3:I5 க்கு மற்றொரு பெயரை உருவாக்கு>வாடிக்கையாளர் தகவல் இந்த விஷயத்தில், இது வாடிக்கையாளர் பட்டியல் .
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,3,FALSE),"") & ", " & CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE))
இந்த சூத்திரம் <1ஐ சேமிக்கும் பில்லர் நிறுவனத்தின் முகவரி. VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தி வாடிக்கையாளர் பட்டியல் மற்றும் CONCATENATE முகவரி மற்றும் ZIP குறியீடு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தினோம். பின்வரும் படத்தில், Activision நிறுவனம் க்கான முகவரி மற்றும் ZIP குறியீடு ஆகியவற்றைக் காண்பீர்கள்.
=IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE)="","",IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE)"",CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE),", ",VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE)),CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE))))
சூத்திரம் வாடிக்கையாளர் பட்டியலை பார்த்து, நகரத்தின் மற்றும் மாநில அவர்கள் வசிக்கும் இடத்தை வழங்கவும்.
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,2,FALSE),"")
சூத்திரம் உங்களுக்கு வழங்கும் வாடிக்கையாளரின் பெயருடன்.
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,7,FALSE),"")
இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்திய பிறகு தொடர்புப் பையனின் ஃபோன் எண்ணை பார்க்கலாம்.
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,8,FALSE),"")
இது வாடிக்கையாளரின் மின்னஞ்சல் ஐடி ஐ உங்களுக்கு வழங்கும்.
- 12>பின்வரும் சூத்திரத்தை H8 இல் உள்ளிடவும். இங்கே லாஜிக் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தினோம் IF மற்றும் மற்றும் .
=IF(AND([@Qty]"",[@[Unit Price]]""),([@Qty]*[@[Unit Price]])-[@Discount],"")
0>இது உங்கள் தயாரிப்புக்கான மொத்த விலைப்பட்டியல் ஐ வழங்கும்.
=SUM(InvoiceTable[Total])
இது மொத்த இன்வாய்ஸ் ஐச் சேமிக்கும்.
=D14+F14+G14
இந்த சூத்திரம் வாடிக்கையாளர் செலுத்த வேண்டிய தொகையை உங்களுக்கு வழங்கும்.
நீங்கள் இப்போது தயாராகிவிட்டீர்கள். இந்த டெம்ப்ளேட் எப்படி வேலை செய்கிறது என்பதைக் காட்ட சில சீரற்ற தரவுகளை மட்டும் வைப்போம்.
EA Sports பின்வரும் பொருட்களை ஆர்டர் செய்ய விரும்புகிறது. நீங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் இன்வாய்ஸ் தகவல்களை வைத்து, இய ஸ்போர்ட்ஸ் ஐ ட்ராப் டவுன் பட்டியலில் இருந்து தேர்ந்தெடுத்து, அவர்களின் தொடர்பு தகவலைக் கண்டறியவும்.
- தரவு சரிபார்ப்புப் பட்டியலில் இருந்து EA Sports ஐத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, நீங்கள் அவர்களை எளிதாகத் தொடர்புகொள்ளலாம்.
இவ்வாறு, எக்செல் இல் உங்கள் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் பணம் செலுத்துதல்களை கண்காணிக்கலாம்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் சரக்குகளை எவ்வாறு கண்காணிப்பது (2 எளிதான முறைகள்)
பயிற்சிப் பிரிவு
இங்கே நான் உங்களுக்கு ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தருகிறேன். வார்ப்புருஎக்செல் உதவியுடன் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் பணம் செலுத்துதல்கள் . இன்வாய்ஸ் மற்றும் பணம் கண்காணிப்புக்கான உங்கள் சொந்த டெம்ப்ளேட்டைத் தயாரிப்பதில் சிக்கல் ஏற்பட விரும்பவில்லை எனில், கோப்பைப் பதிவிறக்கி, உங்கள் விருப்பத்தின் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்வுசெய்யவும். இந்தக் கட்டுரையைப் பற்றி உங்களுக்கு ஏதேனும் கருத்து இருந்தால், கருத்துப் பெட்டியில் அவற்றைப் பகிரவும். இது எனது வரவிருக்கும் கட்டுரைகளை வளப்படுத்த உதவும்.