ماقالىدە قانداق قىلىپ مۇنەۋۋەر تالون ۋە چىقىم نى ئىز قوغلاش كۆرسىتىلدى. ئۇ دۇكان ياكى بازاردىكى كۈندىلىك پائالىيەتلەر ئۈچۈن ناھايىتى مۇھىم. تالون ۋە چىقىم نى خاتىرىلەش سىزنىڭ خېرىدارىڭىزدىن قانچىلىك پۇل ئالىدىغانلىقىڭىزنى ۋە ئۇلاردىن قاچان ئالىدىغانلىقىڭىزنى بىلىشىڭىزگە ياردەم بېرىدۇ.

سانلىق مەلۇمات جەدۋىلى ، مەن سىزگە تالون ۋە چىقىم نى خاتىرىلەشنىڭ تۇنجى قېلىپىنى كۆرسىتىمەن.

چۈشۈرۈش تالونى & amp; چىقىم قىلىش قېلىپى (ھەقسىز)

Excel دىكى تالون ۋە چىقىملارنى خاتىرىلەشتىكى مىسال 1> 1. يېقىنقى ۋە ئىلگىرىكى تالون سوممىسىنى كۆرسىتىش ئارقىلىق Excel دىكى تالون ۋە چىقىملارنى خاتىرىلەش

بۇ بۆلەكتە ، سىزگە سودا مەقسىتىدە تەپسىلىي تالون ئىز قوغلىغۇچ نى كۆرسىتىپ ئۆتىمەن. قېلىپ سىزگە جەدۋەلدىكى يېقىنقى ۋە ئىلگىرىكى تالون نى كۆرسىتىدۇ. تۆۋەندىكى چۈشەندۈرۈشتە نېمە بارلىقىنى كۆرۈپ باقايلى.

قەدەم باسقۇچلار:

• دائىرە B11: J12 نى تاللاڭ ئاندىن قىستۇر & gt; & gt; جەدۋەل
• A سۆزلىشىش رامكىسى كۆرۈنىدۇ ۋە ئۈستەلۈمدە ماۋزۇ بار.
• ئاندىن بولىدۇ نى بېسىڭ.

• سىز جەدۋەلنى كۆرىسىز ئۇنىڭدىن كېيىن ، بىز بەزى ھۈجەيرىلەرگە بەزى فورمۇلالارنى يازىمىز.
• تۆۋەندىكى فورمۇلانى كىرگۈزۈڭ كاتەكچىدىكى IFERROR ئىقتىدارى بىلەن G12 ۋە ENTER نى بېسىڭ.

=IFERROR([@[Invoice Bill]]-[@Paid],"")

بۇ فورمۇلانى ئىشلىتىپ <1 نى ھېسابلايمىز> ھەق ياكى مۇنەۋۋەر سومما. ="" strong=""> . =IFERROR(IF(OR([@[Invoice Bill]]="",[@Date]="",[@[Due Date]]="", [@[Due Date]]0,IF(PD[@[Due Date]],"Past Due"))),IF([@Due]<0, "Get Return")))),"")

> تالون ۋە تېگىشلىك نىڭ ھالىتى . بۇ يەردە ، بىز ھازىرقى چېسلا ئۈچۈن ئىسىملىك ​​دائىرە دەپ ئېنىقلىما بەردۇق ، ئىسمى PD . ئەگەر خېرىدارىڭىز سىزدىن ئازراق پايدا ئالسا ، ئۇ سىزگە ئۇچۇر بېرىدۇ. بىز بۇ فورمۇلادا IF ئىقتىدارى نى ئىشلەتتۇق.

• ھازىر بۇ فورمۇلانى I12 كاتەكچىدە ئىشلىتىڭ ۋە ENTER نى بېسىڭ.

بۇ فورمۇلا سىزگە قەرەلى توشقان نىڭ داۋاملىشىش ۋاقتى ھەققىدە ئۇقتۇرىدۇ.

. 11>

يۇقارقى فورمۇلا تالون سانلىق مەلۇماتقا دىققەت قىلىدۇ. ئۇ AGGREGATE فۇنكسىيەسى نى ئىشلىتىدۇ. <<>

• ئۇنىڭدىن كېيىن ، ENTER نى بېسىڭ ۋە تولدۇرۇش تۇتقۇچى دىن ئاپتوماتىك تولدۇرۇش كاتەكچىلىرىنى F9
2> ۋە تولدۇرۇڭ دىن ئاپتوماتىك تولدۇرۇش كاتەكچىلىرىنى G9 غىچە بىر تەرەپ قىلىڭ.

بۇ فورمۇلا مەلۇم ۋاقىت ئىچىدە تالون نى ساقلايدۇ.

• ئۇنىڭدىن كېيىن ، بىز بۇ فورمۇلانى ئىشلىتىپ يېقىنقى تالونلارنى ساقلايمىز B5 كاتەكچىدە.

2>.

• B6 كاتەكچىدىكى يەنە بىر فورمۇلا ئىشلىتىلىدۇ> =IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status],"Recent", Invoice_Info[Selected],1)+SUMIFS(Invoice_Info[Due], Invoice_Info[Status],"Due Today",Invoice_Info[Selected],1),"")

  بۇ يېقىنقى ۋاقىتتىكى نىڭ ئومۇمىي تالون نى B6 كاتەكچىگە قويىدۇ.

  

  • بىز تۆۋەندىكى فورمۇلانى D5 كاتەكچىگە يېزىپ ، ENTER نى بېسىمىز.
  =IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),"")

  

  بۇ D5 دىكى ئىلگىرىكى ھەق نىڭ سانىنى ھېسابلايدۇ.

  • تۆۋەندىكى فورمۇلانى كىرگۈزۈڭ كاتەكچىدە D6 ۋە ENTER نى بېسىڭ.
  =IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),"")

  

  بۇ فورمۇلا D5 دىكى ئىلگىرىكى ھەق نىڭ مىقدارىنى ساقلايدۇ. يۇقارقى جەرياندا بىز SUMIFS ۋە COUNTIFS غا ئوخشاش ئوخشىمىغان ئىقتىدارلارنى قوللاندۇق.

  • ھازىر ھەممىمىز تەييارلاندۇق. مەن پەقەت تالون ئىز قوغلىغۇچ نىڭ قانداق ئىشلەيدىغانلىقىنى كۆرسىتىش ئۈچۈن بىر قىسىم ئىختىيارى سانلىق مەلۇماتلارنى قويدۇم. ، بىز جەدۋەل نى ئىشلىتىۋاتقاندا يېڭىلانغان تالون تارىخىنى بىر قاراپلا كۆرىسىز. بۇنداق بولغاندا ، Excel

دىكى تالون ۋە چىقىم نى خاتىرىلىيەلەيسىز.ئىشلىتىش)

2. جەدۋەل ئىقتىدارىدىن پايدىلىنىپ Excel دىكى تالون ۋە چىقىملارنى ئىز قوغلاڭ تالونلار ۋە چىقىملار تارىخ. تېخىمۇ ياخشى چۈشىنىش ئۈچۈن تۆۋەندىكى تەسۋىرنى كۆرۈپ ئۆتەيلى.

• دائىرە B3: I8 نى تاللاڭ ۋە قىستۇر & gt; & gt; جەدۋەل
• A سۆزلىشىش رامكىسى كۆرۈنىدۇ. جەدۋەلدە ماۋزۇ بار بولىدۇ نى چېكىڭ.

• جەدۋەلنى كۆرىسىز. كۆرسەت. بەزى زۆرۈر فورمۇلالارنى يازىمىز. F9 كاتەكچىگە تۆۋەندىكى فورمۇلانى كىرگۈزۈڭ.

=SUM(F4:F8)

بۇ فورمۇلا ساقلايدۇ جەدۋەل نىڭ جەدۋەل نىڭ ئومۇمىي تالون .

• ئاندىن تۆۋەندىكى فورمۇلانى G9 <كاتەكچىگە كىرگۈزۈڭ <> 3>
  • ئۇنىڭدىن كېيىن ، تۆۋەندىكى بېرىلگەن فورمۇلانى يېزىڭ.
  =SUM(I4:I8)

  

  بۇ فورمۇلا جەدۋەل نىڭ ئومۇمىي مۇنەۋۋەر نى ساقلايدۇ.

  • ھازىر فورمۇلانى I4 كاتەكچىگە كىرگۈزۈڭ.
  =F4-G4

  

  بىز بۇ فورمۇلانى ئىشلىتىپ قۇر بويىچە مۇنەۋۋەر ھېسابلايمىز. 12> ئۇنىڭدىن كېيىن ، تولدۇرۇش بىر تەرەپ قىلىش ئارقىلىق AutoFill كاتەكچىلەرنى ئىشلىتىڭ. I8 . 3>

  شۇنداق قىلىپ ، Excel

  دىكى تالون ۋە چىقىم نىڭ خاتىرىسىنى ساقلىيالايسىز. Excel دىكى خېرىدارلارنىڭ چىقىملىرىنى قانداق خاتىرىلەش (ئاسان قەدەملەر بىلەن)

  مۇشۇنىڭغا ئوخشاش ئوقۇشلۇقلار

  • Excel دىكى ئىز قوغلىغۇچى (ھەقسىز قېلىپنى چۈشۈرۈڭ)
• Excel دىكى پاي چېكىنى قانداق ئىز قوغلاش (ھەقسىز قېلىپنى چۈشۈرۈش) 2>
• Excel دا ۋەزىپە ئىز قوغلاش ئۇسۇلى (ھەقسىز قېلىپنى چۈشۈرۈش)
• ئوقۇغۇچىلارنىڭ ئىلگىرىلەش Excel قېلىپىنى ئىز قوغلاش (ھەقسىز چۈشۈرۈش)

3. Excel دىكى تالون ۋە چىقىملارنى ئىز قوغلاش ئۈچۈن خېرىدارلارنىڭ ئۇچۇرلىرىنى ئاپتوماتىك ساقلاش

ئەگەر دائىملىق خېرىدارىڭىز بولسا ، ئۇلارنىڭ ئۇچۇرلىرىنى ساقلاپ ، ئۇلارنى ئىشلىتىپ تالون ۋە <1 نى قۇرالايسىز> پۇل تۆلەش تالون. ئەگەر ئۇلار توردا زاكاز قىلماقچى بولسا ، بۇ پايدىلىق بولىدۇ. تۆۋەندىكى چۈشەندۈرۈشتە ، مەن سىزگە بۇ تالون ۋە پۇل تۆلەش ئىز قوغلىغۇچ نى قانداق قىلالايدىغانلىقىڭىزنى كۆرسىتىپ ئۆتىمەن.

قەدەم باسقۇچلار:

• ئالدى بىلەن ، خېرىدارلارنىڭ ئۇچۇرلىرىنى يېڭى ۋاراققا ساقلاڭ.

• ئاندىن باشقا رەسىمدىكىگە ئوخشاش Excel جەدۋىلىنى قۇرۇڭ ۋاراق. بۈگۈن بىز ئۈچۈن تالون ئىز قوغلىماقچى ، شۇڭا بىز بۈگۈنكى ئىقتىدار بىلەن فورمۇلا ئىشلىتىمىز دەپ پەرەز قىلايلى. ئەگەر خالىسىڭىز جەدۋەل نى قانداق قۇرۇشنى بىلىش ئۈچۈن ، 2-بۆلەك

<غا كىرىڭ. 3>

• ئۇنىڭدىن كېيىن ، ھېسابات شىركىتى ئۈچۈن ئىسىملىك ​​دائىرە قۇرۇڭ. بۇ ئەھۋالدا مەن ئۇنىڭغا CustomerNamesLookup دەپ ئىسىم قويدۇم.

• بىز سانلىق مەلۇمات دەلىللەش تىزىملىكى نى قۇردۇق. ھېسابات شىركىتى . شۇ سەۋەبتىن ، C3 كاتەكچىسىنى تاللاڭ ۋە سانلىق مەلۇمات & gt; & gt; سانلىق مەلۇماتنى دەلىللەش
• دىن كېيىن ، تىزىملىكنى تاللاڭ. رۇخسەت قىلىش: بۆلىكىدىن مەنبە نى ' = CustomerNamesLookup قىلىپ تەڭشەڭ.
• OK نى بېسىڭ. .1313> خېرىدارلار ئۇچۇرى بۇ ئەھۋالدا ، ئۇ خېرىدارلار تىزىملىكى .

. C4 كاتەكچىدىن باشلايلى.

بۇ فورمۇلا <1 نى ساقلايدۇ> ھېسابات شىركىتى نىڭ ئادرېسى . بىز ئادرېس ۋە پوچتا نومۇرى نى قويۇش ئۈچۈن VLOOKUP نى ئىشلىتىپ ، خېرىدارلار تىزىملىكى ۋە CONCATENATE نى ئىزدىدۇق. تۆۋەندىكى رەسىمدە ، پائالىيەت شىركىتى ئۈچۈن ئادرېس ۋە پوچتا نومۇرى نى كۆرىسىز.

• نى بېسىڭ. ENTER كۇنۇپكىسى ئارقىلىق سىز تاللىغان خېرىدارىڭىزنىڭ ئادرېسىنى كۆرىسىز. .

فورمۇلا بولىدۇ خېرىدارلار تىزىملىكى نى ئىزدەڭ ، ئۇلار تۇرۇۋاتقان شەھەر ۋە شىتات نىڭ نامىنى تەمىنلەيدۇ.

• بۇ ئىسىمنى كۆرىسىز ENTER

• نى باسقاندىن كېيىن شەھەر ۋە ھالىتى ، بۇ فورمۇلانى E3 كاتەكچىگە كىرگۈزۈڭ.

فورمۇلا سىزنى تەمىنلەيدۇ بۇ خېرىدارنىڭ ئىسمى بىلەن>

• ئۇنىڭدىن كېيىن ، فورمۇلانى E4 كاتەكچىگە يېزىڭ.

بۇ فورمۇلانى ئىشلىتىپ بولغاندىن كېيىن ئالاقىلىشىش يىگىتى نىڭ تېلېفون نومۇرىنى كۆرەلەيسىز.

• ئۇنىڭدىن كېيىن ، ENTER كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ ، ئۇ كىشىنىڭ تېلېفون نومۇرى نى كۆرىسىز.

• ئاندىن يەنە E5 كاتەكچىگە تۆۋەندىكى فورمۇلانى كىرگۈزۈڭ.

بۇ سىزنى خېرىدارلارنىڭ ئېلېكترونلۇق خەت كىملىكى بىلەن تەمىنلەيدۇ.

• ئەسسالامۇئەلەيكۇم t ENTER ۋە سىز E5 كاتەكچىدىكى ئېلېكترونلۇق خەت كىملىكى نى كۆرىسىز.

• تۆۋەندىكى فورمۇلانى H8 گە كىرگۈزۈڭ. بۇ يەردە بىز لوگىكىلىق ئىقتىدارلارنى ئىشلەتتۇق IF ۋە ۋە .

بۇ سىزنىڭ مەھسۇلاتىڭىز ئۈچۈن ئومۇمىي تالون نى بېرىدۇ> H12 .

• ھازىر ئىسىم قويۇڭ دائىرىسى B8: H12 ئۈچۈن. مەن ئۇنىڭغا تالون جەدۋىلى دەپ ئىسىم قويدۇم.

بۇ ئومۇمىي سوممىسىنىڭ تالون نى ساقلايدۇ. 3>

• باج سوممىسىنى ئېنىقلاش ئۈچۈن ، تۆۋەندىكى فورمۇلانى F14 گە كىرگۈزۈپ ، ENTER نى بېسىڭ.

• ئۇنىڭدىن كېيىن ، يەنە H14 كاتەكچىگە فورمۇلا كىرگۈزۈپ ، ENTER <2 نى بېسىڭ <. 0> ھەممىڭىز ھازىر تەييارلاندىڭىز. بۇ قېلىپنىڭ قانداق ئىشلەيدىغانلىقىنى كۆرسىتىپ بېرەلەيدىغان بىر قىسىم ئىختىيارى سانلىق مەلۇماتلارنى قويايلى. سىز مەھسۇلات ۋە تالون ئۇچۇرلىرىنى قويۇپ ، تىزىملىك ​​تىزىملىكى دىن EA تەنھەرىكەت نى تاللاپ ، ئۇلارنىڭ ئالاقىلىشىش ئۇچۇرلىرىنى تاپالايسىز.

• سانلىق مەلۇمات دەلىللەش تىزىملىكىدىن EA تەنھەرىكەت نى تاللىغاندىن كېيىن ، ئۇلار بىلەن ئاسانلا ئالاقىلاشسىڭىز بولىدۇ.

شۇنداق قىلىپ ، Excel دىكى تالونلىرىڭىز ۋە چىقىملىرىڭىز نى خاتىرىلىيەلەيسىز.

تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: Excel دىكى ئامبار زاپىسىنى قانداق خاتىرىلەش (2 ئاسان ئۇسۇل)

مەشىق بۆلۈمى

بۇ يەردە مەن سىزگە بىر قېلىپ بېرىمەن ئۆزىڭىزنىڭ قېلىپى.Excel نىڭ ياردىمىدە تالون ۋە چىقىم نىڭ ئىزلىرى. ئەگەر ئۆزىڭىزنىڭ تالون ۋە پۇل تۆلەش ئىز قوغلاش ئۈچۈن ئۆزىڭىزنىڭ قېلىپىنى ئۆزىڭىزگە ئاۋارە قىلىشنى خالىمىسىڭىز ، ھۆججەتنى چۈشۈرۈپ ، ئارزۇيىڭىزنىڭ قېلىپىنى تاللاڭ. ئەگەر بۇ ماقالە توغرىسىدا پىكىر-تەكلىپلىرىڭىز بولسا ، ئۇلارنى باھا رامكىسىغا ھەمبەھىرلەڭ. بۇ مېنىڭ كېيىنكى ماقالىلىرىمنى بېيىتىشىمغا ياردەم بېرىدۇ.