સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
લેખ બતાવે છે કે એક્સેલમાં ઇન્વૉઇસેસ અને ચુકવણીઓ નો ટ્રૅક કેવી રીતે રાખવો. દુકાન અથવા બજારમાં દૈનિક પ્રવૃત્તિઓ માટે તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. ઈનવોઈસ અને ચુકવણીઓ નો ટ્રૅક રાખવાથી તમને એ જાણવામાં મદદ મળશે કે તમને તમારા ગ્રાહક પાસેથી કેટલા પૈસા મળશે અને તમને તે ક્યારે મળશે.
માં ડેટાસેટ, હું તમને ઈનવોઈસ અને ચુકવણી નો ટ્રૅક રાખવા માટેનો પહેલો નમૂનો બતાવી રહ્યો છું.
ઈન્વોઈસ ડાઉનલોડ કરો & પેમેન્ટ ટેમ્પલેટ (ફ્રી)
ઈનવોઈસ અને પેમેન્ટ્સ Tracker.xlsx
3 એક્સેલમાં ઈન્વોઈસ અને પેમેન્ટ્સનો ટ્રૅક રાખવાના ઉદાહરણો
1. એક્સેલમાં તાજેતરના અને પાછલા ઇન્વૉઇસની રકમ બતાવીને ઇન્વૉઇસ અને ચુકવણીઓનો ટ્રૅક રાખવો
આ વિભાગમાં, હું તમને વ્યવસાયિક હેતુઓ માટે વિગતવાર ઇન્વૉઇસ ટ્રૅકર બતાવીશ. ટેમ્પલેટ તમને શીટમાં તાજેતરના અને ભૂતકાળના બંને ઇન્વૉઇસેસ બતાવશે. ચાલો જોઈએ કે નીચેના વર્ણનમાં શું છે.
પગલાઓ:
- પહેલા, નીચેની છબી જેવો ચાર્ટ બનાવો.
- શ્રેણી B11:J12 પસંદ કરો અને પછી Insert >> ટેબલ <પર જાઓ 12>એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે અને મારા ટેબલમાં હેડર્સ છે ચેક કરશે.
- અને પછી ઓકે ક્લિક કરો.
- તમે કોષ્ટક જોશો તે પછી, આપણે અમુક કોષોમાં કેટલાક સૂત્રો ટાઈપ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.
- નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો સેલમાં IFERROR ફંક્શન સાથે G12 અને ENTER દબાવો.
=IFERROR([@[Invoice Bill]]-[@Paid],"") અમે <1 ની ગણતરી કરવા માટે આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીએ છીએ>બાકી અથવા બાકી રકમ.
- પછી આ ફોર્મ્યુલા સેલ H12 માં ટાઈપ કરો અને <1 દબાવો>ENTER .
=IFERROR(IF(OR([@[Invoice Bill]]="",[@Date]="",[@[Due Date]]="", [@[Due Date]]0,IF(PD[@[Due Date]],"Past Due"))),IF([@Due]<0, "Get Return")))),"") 
ઉપરોક્ત સૂત્ર તમને બતાવશે કે તમારા ગ્રાહકે <1 ચૂકવ્યું છે કે નહીં>ઇનવોઇસ અને સ્થિતિ ની નિયત . અહીં, અમે હાલની તારીખ માટે નામિત શ્રેણી વ્યાખ્યાયિત કરી છે અને નામ છે PD . જો તમારા ગ્રાહકને તમારી પાસેથી થોડું વળતર મળે તો તે તમને માહિતી પણ આપે છે. અમે તે ફોર્મ્યુલામાં IF ફંક્શન નો ઉપયોગ કર્યો છે.
- હવે આ ફોર્મ્યુલાનો સેલ I12 માં ઉપયોગ કરો અને ENTER દબાવો.
=IFERROR(IF([@Status]="Past Due",IF(PD-[@[Due Date]]<30, "1st Month",IF(PD-[@[Due Date]]<60,"2nd Month", IF(PD-[@[Due Date]]<90,"3rd Month", "90+ Days"))),""),"") આ ફોર્મ્યુલા તમને નિયત ની અવધિ વિશે જાણ કરે છે.
. 
- આગળ, સેલ J12 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો અને ENTER દબાવો.
=IFERROR(IF(AGGREGATE(3,5, [@Due])=1,1,0),"") ઉપરોક્ત સૂત્ર ઇન્વોઇસ ડેટા વિશે નોંધ લે છે. તે એગ્રેગેટ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરે છે.
- સેલ F6 માં નીચેનું સૂત્ર લખો અને ENTER દબાવો .
=IFERROR(COUNTIFS(Invoice_Info[Due Period],E6,Invoice_Info[Selected],1),"") અમે આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ ચોક્કસ સમયગાળામાં ઈનવોઈસ ની સંખ્યા મૂકવા માટે કરીએ છીએ.
- તે પછી, ENTER દબાવો અને ઓટોફિલ કોષોને ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો. 1>F9 .
- પછી સેલ G6 માં નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો, ENTER <દબાવો 2>અને ભરણનો ઉપયોગ કરો થી ઓટોફિલ સેલ્સને G9 સુધી હેન્ડલ કરો.
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Due Period],E6,Invoice_Info[Selected],1),"") 
આ ફોર્મ્યુલા આપેલ સમયગાળામાં ઇન્વૉઇસેસ ને સ્ટોર કરશે.
- તે પછી, અમે આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ તાજેતરના ઇન્વૉઇસેસ ને સ્ટોર કરવા માટે કરીશું. સેલ B5 માં.
=IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status],"Recent",Invoice_Info[Selected],1)+COUNTIFS(Invoice_Info[Status],"Due Today",Invoice_Info[Selected],1),"") તે તાજેતરના ઇન્વૉઇસ સેલમાં B5<સ્ટોર કરશે 2>.
- કોષમાં અન્ય ફોર્મ્યુલા B6 નો ઉપયોગ કરવામાં આવશે.
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status],"Recent", Invoice_Info[Selected],1)+SUMIFS(Invoice_Info[Due], Invoice_Info[Status],"Due Today",Invoice_Info[Selected],1),"") આ તાજેતરના સમયના કોષ B6 માં કુલ ઇન્વૉઇસ મૂકશે.
- અમે ફરીથી નીચેનું સૂત્ર સેલ D5 માં લખીએ છીએ અને ENTER દબાવો.
=IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),"") 
આ D5 માં પાછલા લેણાં ની સંખ્યાની ગણતરી કરશે.
- નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો સેલ D6 માં અને ENTER દબાવો.
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),"") 
આ ફોર્મ્યુલા પાછલા લેણાં ની રકમ D5 માં સંગ્રહિત કરશે. ઉપરોક્ત પ્રક્રિયામાં, અમે SUMIFS અને COUNTIFS જેવા કેટલાક વિવિધ કાર્યોનો ઉપયોગ કર્યો છે.
- હવે આપણે તૈયાર છીએ. તમારું ઈનવોઈસ ટ્રેકર કેવી રીતે કામ કરશે તે બતાવવા માટે મેં હમણાં જ અમુક રેન્ડમ ડેટા મૂક્યો છે.
ફાયદો એ છે કે જો તમે નવી એન્ટ્રીઓ મૂકો છો , તમે અપડેટ કરેલ ઇનવોઇસ ઇતિહાસ એક નજરમાં જોશો કારણ કે અમે ટેબલ નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. આ રીતે, તમે Excel માં ઈનવોઈસ અને ચુકવણીઓ નો ટ્રૅક રાખી શકો છો
વધુ વાંચો: એક્સેલ ઈન્વોઈસ ટ્રેકર (ફોર્મેટ અનેઉપયોગ)
2. Excel માં ઇન્વૉઇસેસ અને ચુકવણીઓનો ટ્રૅક રાખવા માટે કોષ્ટક સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને
આ વિભાગમાં, હું તમને એક સરળ એક્સેલ ટેબલ ફોર્મેટ બતાવીશ જેથી કોઈપણ રાખી શકે ઇન્વોઇસ અને ચુકવણીઓ ઇતિહાસ. ચાલો વધુ સારી રીતે સમજવા માટે નીચે આપેલા વર્ણન પર જઈએ.
પગલાં :
- પ્રથમ, નીચેના ચિત્ર જેવો ચાર્ટ બનાવો.
- શ્રેણી B3:I8 પસંદ કરો અને Insert >> ટેબલ <13 પર જાઓ>
- એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે. મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે ચકાસો અને ઓકે ક્લિક કરો.
- તમે ટેબલ જોશો. બતાવો. અમે કેટલાક જરૂરી સૂત્રો લખીશું. સેલ F9 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=SUM(F4:F8) 
આ ફોર્મ્યુલા સંગ્રહિત કરશે SUM ની મદદથી ટેબલ નું કુલ ઈનવોઇસ .
- પછી સેલ G9<માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો 2>.
=SUM(G4:G8) 
આ ફોર્મ્યુલા કુલ ચૂકવેલ રકમને સંગ્રહિત કરશે.
- તે પછી, નીચે આપેલ સૂત્ર લખો.
=SUM(I4:I8) 
આ ફોર્મ્યુલા કોષ્ટક ના કુલ બાકી નો સંગ્રહ કરશે.
- હવે કોષ I4 માં ફોર્મ્યુલા લખો.
=F4-G4 
અમે આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ પંક્તિ મુજબ બાકી ની ગણતરી કરવા માટે કરીએ છીએ.
- તે પછી, સ્વતઃભરણ કોષો સુધી ભરો હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો I8 .
હવે અમે તમને આ ટેમ્પલેટ કેવી રીતે કામ કરે છે તે બતાવવા માટે કેટલાક રેન્ડમ ડેટા મૂકીએ છીએ.
આમ, તમે એક્સેલમાં ઈનવોઈસ અને ચુકવણીઓ નો ટ્રેક રાખી શકો છો
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ગ્રાહકની ચૂકવણીનો ટ્રૅક કેવી રીતે રાખવો (સરળ પગલાં સાથે)
સમાન વાંચન
- લીવ કેવી રીતે બનાવવી એક્સેલમાં ટ્રેકર (મફત ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો)
- એક્સેલમાં સ્ટોક્સ કેવી રીતે ટ્રૅક કરવા (મફત ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો)
- વિદ્યાર્થીઓ તેમના પોતાના પ્રોગ્રેસ ટેમ્પલેટને ટ્રેક કરી રહ્યાં છે
- એક્સેલમાં ટાસ્ક ટ્રેકર કેવી રીતે બનાવવું (ફ્રી ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો)
- ટ્રેકીંગ સ્ટુડન્ટ પ્રોગ્રેસ એક્સેલ ટેમ્પલેટ (ફ્રી ડાઉનલોડ) <13
3. એક્સેલમાં ઇન્વૉઇસ અને પેમેન્ટ્સનો ટ્રૅક રાખવા માટે ઑટોમૅટિક રીતે ગ્રાહકની માહિતીનો સંગ્રહ કરવો
જો તમારી પાસે કેટલાક નિયમિત ગ્રાહકો હોય, તો તમે તેમની માહિતી રાખી શકો છો અને ઇન્વૉઇસ અને <1 બનાવવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો>ચુકવણી સ્લિપ. જો તેઓ ઓનલાઈન ઓર્ડર આપવા માંગતા હોય તો આ મદદરૂપ થશે. નીચેના વર્ણનમાં, હું તમને બતાવીશ કે તમે આ ઇનવોઇસ અને ચુકવણી ટ્રેકર કેવી રીતે બનાવી શકો છો.
પગલાઓ:
- પ્રથમ, તમારા ગ્રાહકોની માહિતીને નવી શીટમાં સંગ્રહિત કરો.
- પછી બીજામાં નીચેના ચિત્રની જેમ એક એક્સેલ ચાર્ટ બનાવો શીટ ધારો કે આપણે આજ માટે ઇનવોઇસ ટ્રેકર બનાવવા માંગીએ છીએ અને તેથી અમે તારીખ માટે ટુડે ફંક્શન સાથે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અને જો તમે ઇચ્છો તો ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું તે જાણવા માટે, વિભાગ 2
=TODAY() 
<પર જાઓ 3>
- તે પછી, બિલર કંપની માટે નામવાળી શ્રેણી બનાવો. આ કિસ્સામાં, મેં તેનું નામ CustomerNamesLookup .
- આ માટે અમે ડેટા માન્યતા સૂચિ બનાવી છે. બિલર કંપની . તે કારણોસર, સેલ C3 પસંદ કરો અને ડેટા >> ડેટા માન્યતા
- તે પછી, સૂચિ પસંદ કરો. મંજૂરી આપો: વિભાગમાંથી અને સ્રોત ' =CustomerNamesLookup ' તરીકે સેટ કરો.
- ઓકે ક્લિક કરો .
- તે પછી, <1 ની શ્રેણી B3:I5 માટે બીજું નામ બનાવો>ગ્રાહક માહિતી આ કિસ્સામાં, તે CustomerList છે.
- હવે આપણે કેટલાક જરૂરી સૂત્રો મુકવા જઈ રહ્યા છીએ. . ચાલો સેલ C4 થી શરૂઆત કરીએ.
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,3,FALSE),"") & ", " & CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE)) 
આ ફોર્મ્યુલા <1 ને સંગ્રહિત કરશે બિલર કંપની નું સરનામું. અમે Address અને ZIP Code મુકવા માટે CustomerList અને CONCATENATE જોવા માટે VLOOKUP નો ઉપયોગ કર્યો. નીચેની છબીમાં, તમે એક્ટિવિઝન કંપની માટે સરનામું અને ઝિપ કોડ જોશો.
- દબાવો બટન દાખલ કરો અને તમે તમારા પસંદ કરેલા ગ્રાહકનું સરનામું જોશો.
- તે પછી, સેલ C5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો .
=IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE)="","",IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE)"",CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE),", ",VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE)),CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE)))) 
સૂત્ર કરશેતેઓ જ્યાં રહે છે તે શહેર અને રાજ્ય નું નામ પ્રદાન કરવા માટે ગ્રાહક સૂચિ માટે શોધો.
- તમે નામ જોશો શહેર અને રાજ્ય દબાવ્યા પછી ENTER
- તે પછી , કોષમાં આ સૂત્ર લખો E3 .
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,2,FALSE),"") 
સૂત્ર તમને પ્રદાન કરશે ગ્રાહકના નામ સાથે.
- ENTER બટન દબાવો અને તમને તે વ્યક્તિનું નામ દેખાશે જે કંપની વતી તમારો સંપર્ક કરશે.
- તે પછી, કોષમાં સૂત્ર લખો E4 .
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,7,FALSE),"") 
તમે આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કર્યા પછી સંપર્ક વ્યક્તિ નો ફોન નંબર જોઈ શકો છો.
- તે પછી, ENTER બટન દબાવો અને તમે વ્યક્તિનો ફોન નંબર જોશો.
- ત્યારબાદ ફરીથી, નીચેનું સૂત્ર સેલ E5 માં ટાઈપ કરો.
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,8,FALSE),"") 
આ તમને ગ્રાહકનું ઇમેઇલ ID પ્રદાન કરશે.
- નમસ્કાર t ENTER અને તમે સેલ E5 માં ઇમેઇલ ID જોશો.
- H8 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો. અહીં આપણે લોજિક ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કર્યો છે IF અને AND .
=IF(AND([@Qty]"",[@[Unit Price]]""),([@Qty]*[@[Unit Price]])-[@Discount],"") 
આ તમને તમારા ઉત્પાદન માટે કુલ ઇન્વૉઇસ આપશે.
- ENTER અને ઓટોફિલ કોષોને <1 સુધી દબાવો>H12 .
- હવે નામ બનાવો શ્રેણી B8:H12 માટે. મેં તેને નામ આપ્યું છે InvoiceTable .
- નીચેનું સૂત્ર લખો અને ENTER દબાવો.
=SUM(InvoiceTable[Total]) 
આ કુલ માત્રા ઈનવોઈસ ને સ્ટોર કરશે.
- કર રકમ નક્કી કરવા માટે, F14 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરો અને ENTER દબાવો.
=D14*E14 
- તે પછી, ફરીથી કોષમાં ફોર્મ્યુલા લખો H14 અને ENTER<2 દબાવો>.
=D14+F14+G14 
આ ફોર્મ્યુલા તમને ગ્રાહકે ચૂકવવાની હોય તે રકમ આપશે.
તમે હવે તૈયાર છો. આ ટેમ્પલેટ કેવી રીતે કામ કરે છે તે બતાવવા માટે ચાલો અમુક રેન્ડમ ડેટા મૂકીએ.
ધારો કે EA Sports નીચેની આઇટમ્સ ઓર્ડર કરવા માંગે છે. તમે ફક્ત ઉત્પાદનો અને ઇન્વોઇસ માહિતી મૂકો અને તેમની સંપર્ક માહિતી શોધવા માટે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ માંથી EA Sports પસંદ કરો.
- ડેટા માન્યતા સૂચિ માંથી EA Sports પસંદ કર્યા પછી, તમે તેમની સાથે સરળતાથી સંપર્ક કરી શકો છો.
આ રીતે, તમે Excel માં તમારા ઈનવોઈસ અને ચુકવણીઓ નો ટ્રૅક રાખી શકો છો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ઇન્વેન્ટરીનો ટ્રૅક કેવી રીતે રાખવો (2 સરળ પદ્ધતિઓ)
પ્રેક્ટિસ વિભાગ
અહીં હું તમને એક નમૂનો આપું છું જેથી કરીને તમે તમારી પોતાનો નમૂનો.
નિષ્કર્ષ
અંતમાં, હું માનું છું કે આ લેખના નમૂનાઓ તમને રાખવા માટે મદદરૂપ થશેએક્સેલની મદદથી ઈનવોઈસ અને ચુકવણીઓ નો ટ્રૅક. જો તમે ઈનવોઈસ અને ચુકવણી ટ્રેકિંગ માટે તમારો પોતાનો નમૂનો બનાવવામાં તમારી જાતને મુશ્કેલી ન આપવા માંગતા હો, તો ફક્ત ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો અને તમારી ઇચ્છાનો નમૂનો પસંદ કરો. જો તમારી પાસે આ લેખ વિશે કોઈ પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને તેને ટિપ્પણી બોક્સમાં શેર કરો. આ મને મારા આગામી લેખોને સમૃદ્ધ બનાવવામાં મદદ કરશે.
