বিষয়বস্তুৰ তালিকা
প্ৰবন্ধটোত দেখুওৱা হৈছে যে কেনেকৈ এক্সেলত চালান আৰু পেমেণ্ট ৰ হিচাপ ৰাখিব পাৰি। দোকান বা বজাৰত দৈনন্দিন কাম-কাজৰ বাবে ই যথেষ্ট গুৰুত্বপূৰ্ণ। চালান আৰু পেমেণ্ট ৰ হিচাপ ৰখাটোৱে আপোনাক আপোনাৰ গ্ৰাহকৰ পৰা কিমান টকা পাব আৰু তেওঁলোকৰ পৰা কেতিয়া পাব সেইটো জানিবলৈ সহায় কৰিব।
ডাটাছেট, মই আপোনাক চালান আৰু পেমেণ্ট ৰ ট্ৰেক ৰখাৰ বাবে প্ৰথম সাঁচ দেখুৱাইছো।
চালান ডাউনলোড কৰক & পেমেন্ট টেমপ্লেট (বিনামূলীয়া)
চালান আৰু পেমেন্ট ট্ৰেকাৰ.xlsx
Excel ত চালান আৰু পেমেন্টৰ ট্ৰেক ৰখাৰ 3 উদাহৰণ
<১>১. শেহতীয়া আৰু অতীতৰ চালানৰ পৰিমাণ দেখুৱাই Excel ত চালান আৰু পেমেণ্টৰ ট্ৰেক ৰখা
এই বিভাগত, মই আপোনাক ব্যৱসায়িক উদ্দেশ্যৰ বাবে এটা বিশদ চালান ট্ৰেকাৰ দেখুৱাম৷ সাঁচটোৱে আপোনাক শ্বীটত শেহতীয়া আৰু অতীতৰ চালান দুয়োটা দেখুৱাব। তলৰ বিৱৰণত কি আছে চাওঁ আহক।
পদক্ষেপ:
- প্ৰথমে তলৰ ছবিখনৰ দৰে এটা চাৰ্ট বনাওক।
- পৰিসীমা B11:J12 নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু তাৰ পিছত সন্নিবিষ্ট কৰক>> তালিকা <লৈ যাওক 12>এটা সংলাপ বাকচ দেখা হ'ব আৰু পৰীক্ষা কৰিব মোৰ টেবুলত হেডাৰ আছে ।
- আৰু তাৰ পিছত ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- আপুনি এটা তালিকা দেখিব ইয়াৰ পিছত আমি কিছুমান কোষত কিছুমান সূত্ৰ টাইপ কৰিম।
- তলৰ সূত্ৰটো টাইপ কৰক চেলত IFERROR ফাংচন ৰ সৈতে G12 আৰু ENTER টিপক।
=IFERROR([@[Invoice Bill]]-[@Paid],"")
আমি <1 গণনা কৰিবলৈ এই সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰো তাৰ পিছত এই সূত্ৰ H12 কোষত টাইপ কৰক আৰু <1 টিপক>ENTER . =IFERROR(IF(OR([@[Invoice Bill]]="",[@Date]="",[@[Due Date]]="", [@[Due Date]]0,IF(PD[@[Due Date]],"Past Due"))),IF([@Due]<0, "Get Return")))),"")
ওপৰৰ সূত্ৰই আপোনাক দেখুৱাব যে আপোনাৰ গ্ৰাহকে <1 ৰ ধন দিছিল নে নাই>চালান আৰু দিব ৰ অৱস্থা । ইয়াত, আমি বৰ্তমান তাৰিখ ৰ বাবে এটা নামযুক্ত পৰিসীমা সংজ্ঞায়িত কৰিলোঁ আৰু নামটো হৈছে PD । ইয়াৰ উপৰিও আপোনাৰ গ্ৰাহকে আপোনাৰ পৰা কিছু ৰিটাৰ্ণ পালে তথ্যও দিয়ে। আমি সেই সূত্ৰত IF ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিছিলো।
- এতিয়া এই সূত্ৰটো I12 কোষত ব্যৱহাৰ কৰক আৰু ENTER টিপক।
=IFERROR(IF([@Status]="Past Due",IF(PD-[@[Due Date]]<30, "1st Month",IF(PD-[@[Due Date]]<60,"2nd Month", IF(PD-[@[Due Date]]<90,"3rd Month", "90+ Days"))),""),"")
এই সূত্ৰই আপোনাক পাবলগীয়া ৰ সময়সীমাৰ বিষয়ে লক্ষ্য কৰে।
.
- ইয়াৰ পিছত, J12 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো টাইপ কৰক আৰু ENTER টিপক।
=IFERROR(IF(AGGREGATE(3,5, [@Due])=1,1,0),"")
ওপৰৰ সূত্ৰই চালান ডাটাৰ বিষয়ে এটা টোকা লয়। ই AGGREGATE ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰে।
- তলৰ সূত্ৰটো F6 কোষত লিখক আৰু ENTER টিপক .
=IFERROR(COUNTIFS(Invoice_Info[Due Period],E6,Invoice_Info[Selected],1),"")
আমি এই সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰো চালানৰ সংখ্যা নিৰ্দিষ্ট সময়ৰ সময়সীমাত ৰাখিবলৈ।
- তাৰ পিছত, ENTER টিপক আৰু ফিল হেণ্ডেল ক অটোফিল লৈ <লৈকে কোষসমূহলৈ ব্যৱহাৰ কৰক 1>F9 .
- তাৰ পিছত তলত দিয়া সূত্ৰটো G6 কোষত টাইপ কৰক, ENTER <টিপক 2>আৰু ফিল ব্যৱহাৰ কৰক ৰ পৰা অটোফিল লৈ G9 লৈকে কোষসমূহ নিয়ন্ত্ৰণ কৰক।
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Due Period],E6,Invoice_Info[Selected],1),"")
এই সূত্ৰই চালানসমূহ এটা নিৰ্দিষ্ট সময়ছোৱাত সংৰক্ষণ কৰিব।
- তাৰ পিছত, আমি এই সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰিম শেহতীয়া চালানসমূহ সংৰক্ষণ কৰিবলৈ B5 কোষত।
=IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status],"Recent",Invoice_Info[Selected],1)+COUNTIFS(Invoice_Info[Status],"Due Today",Invoice_Info[Selected],1),"")
ই শেহতীয়া চালানসমূহ B5<কোষত সংৰক্ষণ কৰিব 2>.
- কোষ B6 ত থকা আন এটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰা হব।
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status],"Recent", Invoice_Info[Selected],1)+SUMIFS(Invoice_Info[Due], Invoice_Info[Status],"Due Today",Invoice_Info[Selected],1),"")
ই শেহতীয়া সময়ৰ মুঠ চালান সমূহ B6 কোষত ৰাখিব।
- আমি পুনৰ D5 কোষত তলৰ সূত্ৰটো লিখি ENTER টিপক।
=IFERROR("INVOICES: "&COUNTIFS(Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),"")
ইয়াৰ দ্বাৰা D5 ত অতীতৰ বাবদ ৰ সংখ্যা গণনা কৰা হ'ব।
- তলৰ সূত্ৰটো টাইপ কৰক D6 কোষত আৰু ENTER টিপক।
=IFERROR(SUMIFS(Invoice_Info[Due],Invoice_Info[Status], "Past Due",Invoice_Info[Selected],1),"")
এই সূত্ৰই অতীতৰ বাবদ ৰ পৰিমাণ D5 ত সংৰক্ষণ কৰিব। ওপৰৰ প্ৰক্ৰিয়াটোত আমি কিছুমান ভিন্ন ফাংচন যেনে SUMIFS আৰু COUNTIFS ব্যৱহাৰ কৰিছিলো।
- এতিয়া আমি সকলোৱে ছেট হৈছো। মই মাত্ৰ কিছুমান ৰেণ্ডম ডাটা ৰাখিছো যাতে আপোনাৰ চালান ট্ৰেকাৰ এ কেনেকৈ কাম কৰিব।
সুবিধাটো হ'ল, যদি আপুনি নতুন প্ৰৱেশ ৰাখে , আপুনি আপডেইট কৰা চালান ইতিহাস একেবাৰে চকুত পৰিব কাৰণ আমি এটা টেবুল ব্যৱহাৰ কৰিছো। এইদৰে, আপুনি Excel
অধিক পঢ়ক: এক্সেল চালান ট্ৰেকাৰ (ফৰ্মেট আৰু...ব্যৱহাৰ)
২. Excel ত চালান আৰু পেমেন্টৰ ট্ৰেক ৰাখিবলৈ টেবুল বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰা
এই বিভাগত, মই আপোনাক এটা সৰল Excel টেবুল ফৰ্মেট দেখুৱাম যাতে যিকোনো ব্যক্তিয়ে ৰাখিব পাৰে চালান আৰু পেমেণ্ট ইতিহাস। ভালদৰে বুজিবলৈ তলৰ বিৱৰণটো চাওঁ আহক।
পদক্ষেপ :
- প্ৰথমে তলৰ ছবিখনৰ দৰে এটা চাৰ্ট বনাওক।
- পৰিসীমা B3:I8 নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সন্নিবিষ্ট কৰক>> তালিকা <13 লৈ যাওক>
- এটা সংলাপ বাকচ দেখা হ'ব। মোৰ টেবুলত হেডাৰ আছে পৰীক্ষা কৰক আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- আপুনি এটা টেবুল দেখিব দেখাওক। আমি কিছুমান প্ৰয়োজনীয় সূত্ৰ লিখিম। F9 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো টাইপ কৰক।
=SUM(F4:F8)
এই সূত্ৰই সংৰক্ষণ কৰিব SUM ৰ সহায়ত টেবুল ৰ মুঠ চালান ।
- তাৰ পিছত G9<কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰ টাইপ কৰক 2>.
=SUM(G4:G8)
এই সূত্ৰই মুঠ পেইড ৰাশি সংৰক্ষণ কৰিব।
- তাৰ পিছত তলত দিয়া সূত্ৰটো লিখা।
=SUM(I4:I8)
এইটো সূত্ৰই তালিকা ৰ মুঠ অবশিষ্ট সংৰক্ষণ কৰিব।
- এতিয়া সূত্ৰটো I4 কোষত লিখক।
আমি এই সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰি শাৰীভিত্তিক অবশিষ্ট গণনা কৰোঁ।
- তাৰ পিছত, Fill Handle ব্যৱহাৰ কৰক AutoFill লৈকে কোষবোৰলৈ I8 .
এতিয়া আমি এই টেমপ্লেটটোৱে কেনেকৈ কাম কৰে তাক দেখুৱাবলৈ কিছুমান ৰেণ্ডম ডাটা ৰাখিছো।
এইদৰে, আপুনি এক্সেল
অধিক পঢ়ক: ত চালান আৰু পেমেণ্ট ৰ ট্ৰেক ৰাখিব পাৰে এক্সেলত গ্ৰাহকৰ পেমেণ্টৰ ট্ৰেক কেনেকৈ ৰাখিব লাগে (সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)
একেধৰণৰ পঢ়া
- ছুটী কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে এক্সেলত ট্ৰেকাৰ (বিনামূলীয়া টেমপ্লেট ডাউনলোড কৰক)
- এক্সেলত ষ্টক কেনেকৈ অনুসৰণ কৰিব পাৰি (বিনামূলীয়া টেমপ্লেট ডাউনলোড কৰক)
- ছাত্ৰ-ছাত্ৰীসকলে নিজৰ অগ্ৰগতি টেমপ্লেট অনুসৰণ কৰিছে
- এক্সেলত এটা টাস্ক ট্ৰেকাৰ কেনেকৈ তৈয়াৰ কৰিব লাগে (বিনামূলীয়া টেমপ্লেট ডাউনলোড কৰক)
- ছাত্ৰৰ অগ্ৰগতি অনুসৰণ কৰা এক্সেল টেমপ্লেট (বিনামূলীয়া ডাউনলোড) <১৪><৯><১>৩. Excel ত চালান আৰু পেমেন্টসমূহৰ ট্ৰেক ৰাখিবলৈ গ্ৰাহকৰ তথ্য স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সংৰক্ষণ কৰা
- প্ৰথমে আপোনাৰ গ্ৰাহকৰ তথ্য নতুন শ্বীটত সংৰক্ষণ কৰক।
- তাৰ পিছত আন এখনত তলৰ ছবিখনৰ দৰে এটা এক্সেল চাৰ্ট তৈয়াৰ কৰক চাদৰ. ধৰি লওক আমি আজিৰ বাবে এটা চালান ট্ৰেকাৰ বনাব বিচাৰো আৰু সেয়েহে আমি তাৰিখৰ বাবে TODAY ফাংচন ৰ সৈতে এটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰো। আৰু ইচ্ছা কৰিলেএটা তালিকা কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে জানিবলৈ, অংশ 2
- তাৰ পিছত, বিলাৰ কোম্পানী ৰ বাবে এটা নামযুক্ত পৰিসীমা সৃষ্টি কৰক। এই ক্ষেত্ৰত, মই ইয়াৰ নাম ৰাখিলোঁ CustomerNamesLookup ।
- আমি এটা ডাটা বৈধকৰণ তালিকা ৰ বাবে সৃষ্টি কৰিলোঁ বিলাৰ কোম্পানী । সেই কাৰণে, ঘৰ C3 নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু তথ্য >> তথ্য বৈধকৰণ
- লৈ যাওক ইয়াৰ পিছত, তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক Allow: অংশৰ পৰা আৰু উৎস ক ' =CustomerNamesLookup ' হিচাপে সংহতি কৰক।
- ঠিক আছে ক্লিক কৰক .
- তাৰ পিছত, <1 ৰ পৰিসৰ B3:I5 ৰ বাবে আন এটা নাম সৃষ্টি কৰক>গ্ৰাহকৰ তথ্য এই ক্ষেত্ৰত, ই গ্ৰাহকৰ তালিকা ।
- এতিয়া আমি কিছুমান প্ৰয়োজনীয় সূত্ৰ ৰাখিবলৈ ওলাইছো . C4 কোষৰ পৰা আৰম্ভ কৰোঁ।
- টিপক ENTER বুটাম আৰু আপুনি আপোনাৰ নিৰ্বাচিত গ্ৰাহকৰ ঠিকনা দেখিব।
- তাৰ পিছত, C5 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰ টাইপ কৰক .
- আপুনি নামটো চাব চহৰ আৰু অৱস্থাৰ ৰ ENTER
- তাৰ পিছত টিপিলে , এই সূত্ৰটো E3 কোষত লিখক।
- ENTER বুটাম টিপক আৰু আপুনি কোম্পানীটোৰ হৈ আপোনাৰ সৈতে যোগাযোগ কৰা ব্যক্তিজনৰ নাম দেখিব।
- তাৰ পিছত E4 কোষত সূত্ৰটো লিখি থওক।
- ইয়াৰ পিছত, ENTER বুটাম টিপক আৰু আপুনি ব্যক্তিজনৰ ফোন নম্বৰ দেখিব।
- তাৰ পিছত আকৌ E5 কোষত তলৰ সূত্ৰটো লিখক।
- Hi t ENTER আৰু আপুনি ইমেইল আইডি চেল E5 ত দেখিব।
- H8 ত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো টাইপ কৰক। ইয়াত আমি লজিক ফাংচন IF আৰু AND ব্যৱহাৰ কৰিলোঁ।
- ENTER আৰু স্বয়ংক্ৰিয় ভৰোৱা <1 লৈকে কোষসমূহ টিপক>H12 .
- এতিয়া এটা নাম বনাওক পৰিসৰ B8:H12 ৰ বাবে। মই ইয়াৰ নাম ৰাখিলোঁ InvoiceTable ।
- তলৰ সূত্ৰটো লিখি ENTER টিপক।
- কৰ ৰ পৰিমাণ নিৰ্ধাৰণ কৰিবলৈ, F14 ত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো টাইপ কৰক আৰু ENTER টিপক।
- তাৰ পিছত, আকৌ H14 কোষত এটা সূত্ৰ লিখক আৰু ENTER<2 টিপক>.
- ডাটা বৈধকৰণ তালিকা ৰ পৰা EA Sports নিৰ্বাচন কৰাৰ পিছত, আপুনি তেওঁলোকৰ সৈতে সহজেই যোগাযোগ কৰিব পাৰে।
যদি আপোনাৰ কিছুমান নিয়মীয়া গ্ৰাহক আছে, আপুনি তেওঁলোকৰ তথ্য ৰাখিব পাৰে আৰু এটা চালান আৰু <1 সৃষ্টি কৰিবলে ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে>পেমেণ্ট স্লিপ। যদি তেওঁলোকে অনলাইন অৰ্ডাৰ দিব বিচাৰে তেন্তে ই সহায়ক হ’ব। তলৰ বিৱৰণত, মই আপোনাক দেখুৱাম যে আপুনি এই চালান আৰু পেমেণ্ট ট্ৰেকাৰ কেনেকৈ বনাব পাৰে।
পদক্ষেপসমূহ:
=TODAY()
<লৈ যাওক 3>
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,3,FALSE),"") & ", " & CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE))
এই সূত্ৰই <1 সংৰক্ষণ কৰিব>ঠিকনা বিলাৰ কোম্পানী ৰ। আমি VLOOKUP ব্যৱহাৰ কৰিলোঁ CustomerList আৰু CONCATENATE ঠিকনা আৰু জিপ ক'ড ৰাখিবলৈ। তলৰ ছবিখনত, আপুনি এক্টিভিজন কোম্পানী ৰ বাবে ঠিকনা আৰু জিপ ক'ড দেখিব।
=IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,4,FALSE)="","",IF(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE)"",CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,5,FALSE),", ",VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE)),CONCATENATE(VLOOKUP(C3,CustomerList,6,FALSE))))
সূত্ৰটোৱে... CustomerList ৰ বাবে চাওক চহৰ আৰু অৱস্থাৰ য'ত তেওঁলোকে বাস কৰে।
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,2,FALSE),"")
সূত্ৰই আপোনাক প্ৰদান কৰিব গ্ৰাহকৰ নামৰ সৈতে।
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,7,FALSE),"")
এই সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰাৰ পিছত আপুনি যোগাযোগ ল'ৰা ৰ ফোন নম্বৰ চাব পাৰে।
=IFERROR(VLOOKUP(C3,CustomerList,8,FALSE),"")
এইটো আপোনাক গ্ৰাহকৰ ইমেইল আইডি প্ৰদান কৰিব।
=IF(AND([@Qty]"",[@[Unit Price]]""),([@Qty]*[@[Unit Price]])-[@Discount],"")
ই আপোনাক আপোনাৰ উৎপাদনৰ বাবে মুঠ চালান দিব।
=SUM(InvoiceTable[Total])
এইটোৱে চালান ৰ মুঠ পৰিমাণ সংৰক্ষণ কৰিব।
=D14*E14
=D14+F14+G14
এই সূত্ৰই আপোনাক গ্ৰাহকে দিবলগীয়া ধনৰাশি দিব।
আপুনি এতিয়া সকলো ছেট হৈছে। এই টেমপ্লেটটোৱে কেনেকৈ কাম কৰে তাক দেখুৱাবলৈ কিছুমান ৰেণ্ডম ডাটা ৰাখিম।
ধৰি লওক EA Sports এ তলত দিয়া বস্তুবোৰ অৰ্ডাৰ কৰিব বিচাৰে। আপুনি মাত্ৰ পণ্যসমূহ আৰু চালান তথ্য ৰাখক আৰু EA Sports নিৰ্বাচন কৰক ড্ৰপ ডাউন তালিকা ৰ পৰা তেওঁলোকৰ যোগাযোগ তথ্য বিচাৰিবলৈ।
এইদৰে, আপুনি আপোনাৰ চালান আৰু পেমেণ্ট এক্সেলত ট্ৰেক ৰাখিব পাৰিব।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত ইনভেণ্টৰীৰ ট্ৰেক কেনেকৈ ৰাখিব (২টা সহজ পদ্ধতি)
অনুশীলন অংশ
ইয়াত মই আপোনাক এটা টেমপ্লেট দিছো যাতে আপুনি আপোনাৰ...
উপসংহাৰ
শেষত, মই বিশ্বাস কৰোঁ যে এই প্ৰবন্ধটোৰ সাঁচসমূহ আপোনাৰ বাবে ৰখাত সহায়ক হ'বএক্সেলৰ সহায়ত চালান আৰু পেমেণ্ট ৰ ট্ৰেক। যদি আপুনি চালান আৰু পেমেণ্ট ট্ৰেকিঙৰ বাবে নিজৰ সাঁচ বনাবলৈ নিজকে অসুবিধা দিব নিবিচাৰে, মাত্ৰ ফাইলটো ডাউনলোড কৰক আৰু আপোনাৰ ইচ্ছা অনুসৰি এটা সাঁচ বাছক। এই লেখাটোৰ সন্দৰ্ভত যদি আপোনাৰ কিবা মতামত আছে তেন্তে মন্তব্য বাকচত শ্বেয়াৰ কৰক। ই মোৰ আগন্তুক লেখাবোৰ সমৃদ্ধ কৰাত সহায় কৰিব।